Manfaat Mengelola Stok Barang Gudang

Mengelola stok barang yang tidak baik akan menghasilkan keuntungan

yang tidak maksimal.

Menurut SBA (Small Business Administration – organisasi pemerintah

Amerika Serikat yang mendukung pengusaha dan usaha kecil) menyatakan
bahwa manajemen stok barang yang buruk adalah pembunuh UKM
terbesar ke-4.”

Namun apabila Anda mengelolanya dengan baik, Anda dapat

memperkirakan jumlah barang yang harus dipesan atau diproduksi untuk
periode penjualan selanjutnya serta menekan risiko adanya kelebihan
barang sehingga Anda tidak mengalami kerugian.

Berbicara tentang jadwal produksi, tentu saja di dalam gudang ada istilah
Manajemen Gudang atau Warehouse Management.

Artinya adalah suatu tatanan untuk mengelola pergudangan dan

pendistribusian barang-barang agar barang yang tersimpan tetap dalam
keadaan baik dan didistribusikan kepada para peminta atau pelanggan pada
waktu spesifik dan jumlah yang tepat. Manfaat dari sebuah manajemen
gudang antara lain:

1. Menjaga kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan.

2. Penataan logistik dan peralatan.
3. Peningkatan pelayanan distribusi.
4. Menyediakan data dan informasi yang akurat, aktual, dan akuntabel.
5. Memudahkan akses dalam pengendalian dan pengawasan.
6. Menertibkan proses administrasi.

Cara Mengelola Stok Barang di Gudang

Berikut ini adalah cara yang bisa Anda lakukan untuk mengelola stok
barang di gudang secara praktis:
1. Memiliki gudang penyimpanan yang cukup
Ketika Anda ingin mengatur dan mengelola stok barang di gudang,
pastikan Anda telah menyiapkan tempat khusus untuk menyimpan stok
barang tersebut.

Meskipun bisnis Anda terbilang masih kecil, namun sebaiknya Anda

sudah menyiapkan tempat khusus tersebut untuk menimbun stok barang.

Jika memang belum memadai, maka Anda bisa menggunakan sebuah

etalase, rak gudang, atau memanfaatkan barang bekas seperti kardus untuk
menyimpan persediaan barang dagangan.

2. Buat dan catat daftar stok

Ketika Anda ingin memulai untuk mengelola stok barang di gudang,
pastikan Anda sudah menugaskan setidaknya satu orang khusus yang
bertanggung jawab dalam melakukan segala jenis pencatatannya, seperti
mencatat stok barang masuk dan stok barang keluar.

Dalam hal mengumpulkan data, seseorang yang bertanggung jawab

mencatat dapat dibantu dengan sebuah program pendukung agar
pencatatan yang dihasilkan lebih akurat.

Data merupakan hal penting yang harus dimiliki dalam proses pengelolaan
stok barang.

Dengan data Anda dapat melakukan pengontrolan, pembuatan keputusan

dan pengambilan tindakan untuk pengelolaan stok barang yang
berkelanjutan.

Selain itu, Anda juga dapat mengetahui terlebih dahulu data dari periode
sebelumnya, lalu menentukan target pemasaran serta ramalan atau forecast
penjualan pada periode saat ini.

Beberapa perusahaan distributor atau produsen sekalipun sudah

menggunakan sistem pre-order dan data pesanan yang masuk akan
dijadikan sebagai landasan untuk menentukan angka persediaan.

Catatlah seluruh data secara lengkap dan akurat baik secara tradisional
melalui formulir atau secara digital menggunakan aplikasi.
3. Membuat forecast persediaan barang dan jadwal stok
Setelah mengumpulkan data input dan output barang, maka langkah
selanjutnya adalah membuat forecast atau perkiraan persediaan stok
barang.

Anda bisa memulai dari jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode
ini.

Hal ini bukan tahap yang mudah apalagi jika Anda memiliki penjualan
produk dengan jenis yang bermacam-macam, karena Anda harus
menentukan jumlah per item yang ada.

Perhitungan tersebut akan menjadi lebih mudah jika bisnis Anda dibantu
dengan sebuah sistem manajemen penjualan dan inventaris yang tepat.

Melalui sistem tersebut, maka Anda dapat membuat manajemen

persediaan barang secara ringkas dan lengkap, mulai dari pengurangan,
penambahan, dan pemindahan stok dapat dikontrol dengan lebih baik.

Selanjutnya buat jadwal untuk menentukan kapan sebaiknya Anda

melakukan pembelian. Forecast persediaan dan jadwal stok barang akan
memudahkan Anda untuk menghitung budget persediaan dalam periode
tertentu.

Kini, pencatatan jumlah minimum stok barang dapat melakukan

pada software akuntansi Mekari Jurnal dengan fitur Stock Buffer.

Fitur ini juga terdapat pada laporan persediaan barang

pada software akuntansi Jurnal, di mana datanya dapat ditarik secara
langsung berdasarkan produk yang jumlahnya telah ada pada batas
minimum.

Hal ini dapat memudahkan Anda ketika akan melakukan pemesanan stok
barang.

Selain itu, data pada software akuntansi Jurnal telah tersimpan secara
terpusat dan real-time sehingga pengusaha maupun karyawan dapat
bekerja secara mandiri dan efisien tanpa harus saling menunggu informasi
mengenai stok barang yang akan segera habis dan dapat melakukan
pemesanan stok barang, sehingga mengurangi risiko pemesanan secara
dobel.
4. Buat kode pada setiap produk
Berikan kode pada setiap barang terlebih lagi jika Anda menyediakan
banyak barang dengan bermacam warna, motif atau model.

Kode ini akan membantu Anda mengenali dan menyebutkan jenis barang
secara spesifik dengan waktu yang lebih singkat.

Penggunaan kode juga mempermudah Anda mengelompokkan peletakan

barang di gudang.
5. Pisahkan stok lama dan baru
Layaknya keuangan, mencampur aduk stok barang juga akan membuat
kebingungan dalam pencatatan dan perhitungan.

Pisahkan stok lama dan stok baru untuk mempermudah perhitungan

jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual dan sebaiknya keluarkan
stok lama terlebih dahulu untuk mengurangi risiko kerugian.

6. Lakukan pengecekan sebelum barang disimpan

Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa Anda selalu melakukan
pengecekan barang sebelum memasukkannya ke dalam rak gudang.

Pengecekan ini bisa dilakukan sebelum pemberian kode agar Anda bisa
mengetahui ada atau tidaknya barang yang dicatat dalam tumpukan stok
barang.

Pengecekan ini juga bisa membantu untuk mengetahui barang mana yang
mengalami kecacatan, salah produksi, dan kesalahan lainnya sebelum
memutuskan untuk menyimpannya.

Khusus untuk barang-barang yang cacat, Anda bisa mengumpulkannya ke

dalam satu tempat lain dan jangan lupa pula untuk memberikan tanda atau
catatan kecil mengenai keterangan cacat.

Kenapa Harus Mengelola Stok Barang dengan

Bantuan Software?
 Mengelola stok barang bukan hal yang mudah. Terlebih lagi jika ditambah
dengan bagian-bagian kecil yang sering luput serta angka-angka yang
cukup rumit.

Tentu akan sangat merepotkan jika harus menggunakan cara manual.

Sebaiknya Anda menggunakan software yang secara otomatis
mengakomodasi seluruh kegiatan pengelolaan stok barang.

Di bawah ini dapat dilihat berbagai masalah yang kerap terjadi dalam
mengelola stok berikut juga dengan solusi yang didapatkan jika mengelola
stok barang dengan baik.

Mengingat tugasnya yang cukup banyak, setidaknya software yang

digunakan dalam manajemen stok barang harus mempunyai beberapa fitur
ini.

1. Fitur Stok Barang

2. Fitur Penjualan dan Pembelian
3. Manajemen Aset
4. Integrasi dengan POS

Mengelola Stok Barang Lebih Mudah dan Praktis dengan

Jurnal
Mekari Jurnal adalah salah satu software yang dapat diandalkan untuk
mengelola stok barang secara mudah dan praktis. Apa saja yang menjadi
keunggulan Jurnal?

1. Fitur lengkap mulai dari penyimpanan daftar stok, perhitungan stok, fitur
multi gudang dan lain sebagainya.
2. Terintegrasi dengan pengelolaan akuntansi sehingga setiap pencatatan
akan otomatis masuk ke dalam laporan keuangan.
3. Terintegrasi dengan 5 aplikasi POS.
4. Mudahnya download template laporan keuangan excel
5. Data dapat diakses secara realtime sehingga mampu memonitor
pergerakan stok kapan pun dan di mana pun.
6. Mendapatkan pemberitahuan jika stok akan segera habis yang memastikan
stok selalu cukup.
7. Dapat mengetahui produk terlaris sehingga dapat mengoptimalkan
keuntungan.
8. Mampu memonitor jumlah stok dari waktu ke waktu.
9. Pencatatan yang akurat.
10. Dapat melakukan konsinyasi dari satu gudang ke gudang lain dengan
mudah
11. Sertifikasi ISO/IEC 27001 menjamin keamanan dan kerahasiaan
semua data sesuai standar internasional.

Jurnal adalah software yang mengatasi berbagai permasalahan stok barang

Anda.

Untuk info lebih lanjut mengenai aplikasi stok barang dan aplikasi
gudang dari Jurnal yang memudahkan Anda dalam mengelola stok barang,
temukan berbagai fitur lainnya di sini.