5 Tips Efektif Mengoptimalkan Manajemen Gudang (Warehouse Management)

Manajemen gudang memainkan peran yang sangat penting dalam rantai pasokan bisnis. Pengelolaan
gudang Anda memiliki implikasi pada setiap bagian dari bisnis Anda dan secara signifikan memengaruhi
tingkat produktivitas perusahaan.

Kesuksesan bisnis Anda berawal dari bagaimana Anda mengelola gudang Anda. Anda dapat
memaksimalkan value yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda dengan mengoptimalkan
manajemen gudang Anda.

Berikut adalah lima cara yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik bisnis retail untuk mengoptimalkan
pengelolaan gudang Anda.

1. Pisahkan Barang Sesuai Tingkat Permintaannya

Untuk memudahkan petugas menemukan dan mengambil barang pesanan, Anda perlu menempatkan
barang-barang Anda berdasarkan tingkat permintaannya. Barang yang berpindah cepat berarti tingkat
permintaannya tinggi, sedangkan barang yang berada di gudang dalam waktu yang lama berarti tingkat
permintaannya rendah.

Letakkan barang best-seller atau yang terjual cepat di rak-rak bagian depan, sehingga petugas tidak
perlu berjalan jauh untuk menemukannya. Pastikan barang-barang yang laris terletak tidak jauh dari
area pengepakan dan pengiriman untuk mempercepat pemenuhan pesanan pelanggan.

2. Tingkatkan Kerapian & Keamanan di Gudang

Efisiensi akan sulit ditingkatkan bila Anda tidak terlebih dahulu meningkatkan kerapian dan keamanan di
gudang Anda. Ketika gudang Anda berantakan dan tidak dilengkapi dengan keamanan yang cukup,
berbagai risiko seperti kehilangan dan kecelakaan akan sulit dihindari.

Atur ruang dan tata letak gudang Anda dengan memanfaatkan setiap area di gudang Anda secara
optimal. Pastikan mesin pembawa barang dapat dengan mudah melalui berbagai lorong di gudang Anda.
Pastikan juga Anda tidak mencampur beberapa SKU di rak yang sama agar tidak membuat staf Anda
kebingungan.
Meskipun saat ini Anda fokus untuk meningkatkan efisiensi, namun keamanan tetap harus
diprioritaskan. Fasilitasi karyawan Anda dengan peralatan yang memadai untuk menunjang keamanan
mereka ketika mengambil dan menaruh barang. Lengkapi area gudang Anda dengan kamera CCTV dan
sediakan akses bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola gudang Anda saja.

Artikel terkait: Cara Memprediksi Kebutuhan Inventaris untuk Toko Ritel Anda

3. Tentukan Metode Pengambilan Barang yang Paling Efisien

5 Tips Efektif Mengoptimalkan Manajemen Gudang (Warehouse Management) untuk Bisnis Retail

Sumber: qualitydigest.com

Metode pengambilan barang di setiap perusahaan tidaklah sama. Metode pengambilan barang yang
baik bagi perusahaan A belum tentu cocok bagi perusahaan B. Ini tergantung pada jumlah pesanan, luas
dan tata letak gudang, serta kebijakan yang dibuat oleh perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa metode pengambilan barang yang bisa Anda aplikasikan:

Zone Picking

Disebut juga sebagai pick-and-pass picking, metode ini mengharuskan petugas untuk mengambil barang
di area tertentu yang sudah ditentukan. Mereka harus memilih semua SKU yang terletak di area
tersebut untuk setiap pesanan.

Jika pesanan memiliki beberapa SKU di area yang berbeda, maka barang harus diambil secara bergiliran
dari setiap area. Misalnya, ketika petugas sudah mengambil seluruh SKU dari area 1, maka ia dapat
melanjutkan pengambilan dari area 2 dan seterusnya. Kemudian seluruh barang yang diambil dapat
diletakkan langsung ke area pengemasan atau pengiriman.

Batch Picking

Metode ini digunakan ketika Anda memiliki beberapa pesanan dengan SKU yang sama. Petugas harus
mengambil barang dari beberapa pesanan, dengan SKU yang sama pada waktu yang sama. Dengan kata
lain, petugas hanya perlu melakukan sekali perjalanan untuk mengambil barang-barang dengan satu
SKU yang sama.

Cluster Picking

Metode ini mengharuskan petugas untuk mengambil beberapa barang dari beberapa pesanan dalam
sekali perjalanan dan kemudian menaruhnya ke wadah yang berbeda. Ketika melakukan ini, petugas
perlu menggunakan troli dorong dengan beberapa wadah untuk menampung setiap barang.

Wave Picking

Dengan metode ini, petugas harus mengambil barang dari satu pesanan, satu SKU, pada satu waktu.
Waktu pengambilan barang dapat dijadwalkan pada waktu-waktu tertentu dalam satu hari, untuk
menyelaraskan dan mengoptimalkan proses pengambilan dan pengiriman.

4. Gunakan Solusi Manajemen Inventaris & Gudang Otomatis

Mengelola gudang secara manual dengan menggunakan catatan kertas dan spreadsheet adalah cara
yang sangat tidak efisien. Bayangkan berapa banyak waktu yang terbuang untuk mencatat perpindahan
barang dan berapa banyak kerugian yang Anda alami dikarenakan laporan yang tidak akurat atau
keterlambatan pengiriman pesanan?

Kompetitor Anda saat ini kemungkinan besar sudah mengotomatiskan proses pengelolaan gudang dan
persediaan mereka dengan menggunakan teknologi software. Lalu, mengapa Anda belum?

Warehouse Management Software (WMS) adalah software yang dapat memudahkan Anda mengawasi
keluar dan masuknya barang, mengotomatiskan prosedur audit inventaris, mempercepat pengambilan
dan pengepakan barang sehingga memastikan ketepatan waktu dalam pengiriman pesanan. Perangkat
lunak ini juga memberikan data real-time yang lengkap mengenai status persediaan, turnover ratio,
alokasi barang, dan lain-lain.
WMS yang lengkap dan modern seperti yang ditawarkan oleh HashMicro dapat diintegrasikan pula
dengan Inventory Management Software (IMS) untuk mengoptimalkan kontrol persediaan. Integrasi ini
memudahkan Anda untuk mengelola tingkat stok Anda dan memprediksi permintaan barang, sehingga
membantu mengurangi penumpukan dan pembelian barang yang tak sesuai dengan permintaan
pelanggan.

5. Analisis Performance Manajemen Gudang Anda

Setelah Anda menerapkan proses dan teknologi baru, Anda perlu mengukur dan meninjau performance
untuk memastikan bahwa teknologi tersebut benar-benar meningkatkan produktivitas gudang Anda.
Berikut adalah beberapa metrik utama kinerja gudang yang harus Anda pantau secara aktif:

Order Fill Rate: Persentase barang yang dipesan dari jumlah stok yang Anda miliki. Ini disebut juga
sebagai demand satisfaction rate (tingkat kepuasan permintaan).

Order Picking Accuracy: Persentase pesanan yang dipilih tanpa kesalahan baik dari memilih produk
maupun jumlahnya.On-Time Shipment to Customer: Persentase pesanan yang dikirim pada tanggal yang
diminta atau ditentukan. Perusahaan retail yang sukses biasanya memiliki tingkat ketepatan waktu
sebanyak 97% atau lebih tinggi.

Warehouse Capacity: Kapasitas fisik dan aktual dari area gudang yang digunakan untuk penyimpanan
barang.

Setelah Anda berhasil mengukur hasil dari proses dan teknologi baru yang Anda implementasikan, Anda
akan lebih memahami bagaimana Anda dapat terus meningkatkan efisiensi dan produktivitas gudang
Anda.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana WMS dan IMS dapat membantu mengoptimalkan
manajemen gudang Anda, silakan kunjungi website kami atau konsultasikan kebutuhan Anda kepada
kami.