Apa itu Inventori?

Apa itu inventori?

Definisi asas adalah:

"Kuantiti atau nilai stok semasa a pengilang or peruncit. Ini termasuk bahan mentah
dan bahagian yang akan digunakan kemudian dalam proses pembuatan. Pengurusan
inventori sangat penting untuk kelancaran perniagaan, dan ilmu pengurusan
inventori diperlukan untuk memastikan bahawa rangkaian bekalan anda akan
berfungsi tanpa cegukan. "

Inventori adalah semua komponen yang digunakan dalam pengeluaran atau

penjualan dalam perniagaan anda. Terserah anda sebagai pemimpin perniagaan
untuk memastikan bahawa anda selalu mengamalkan strategi pengurusan inventori
yang betul untuk memastikan jumlah stok yang tepat tersedia.

Kata kerja "inventori" juga dapat merujuk kepada tindakan menyenaraikan atau
menghitung item yang tersedia dalam lingkungan perniagaan. Dengan menyimpan
maklumat mengenai apa yang berlaku dengan jumlah aset semasa, syarikat dapat
memastikan bahawa mereka bersedia melayani pelanggan dengan jumlah produk
siap yang tepat.

Apa itu Pengurusan Inventori?

Pengurusan inventori melibatkan bukan hanya mengawal jumlah stok yang anda
miliki tetapi masa yang diperlukan untuk pengisian semula stok, pengurusan aset,
kos inventori, ramalan, keterlihatan, ruang fizikal untuk inventori, pengembalian
barang yang salah, penilaian, dan harga masa depan ramalan. Apabila anda berhati-
hati memastikan semua butiran ini dijaga, inventori anda akan sentiasa seimbang
dan stok anda tidak akan habis. Perolehan inventori dianggap sebagai salah satu
aspek terpenting dalam perniagaan kerana bertanggungjawab menjana wang tunai,
dan dengan itu memperoleh keuntungan.

Definisi inventori anda mungkin juga merangkumi pendedahan kepada istilah seperti
"Proses Inventori" atau "Pengiraan Inventori". Proses inventori adalah penyelesaian
yang melacak inventori semasa syarikat menerima, menggunakan, dan
menguruskannya sebagai pekerjaan yang sedang berjalan. Proses inventori menjejaki
kitaran hidup barang dan bahan mentah yang bergerak melalui perniagaan anda.
 Sebagai alternatif, kiraan inventori merujuk kepada tindakan mengira item yang anda
simpan dalam storan untuk inventori anda. Kiraan juga mungkin melihat keadaan
item dan menyimpannyaformation disimpan supaya anda boleh menyemaknya
kemudian. Kiraan inventori menilai keadaan stok anda, tetapi ia juga membantu anda
menentukan saham mana yang bergerak dengan baik.

Contoh Persediaan
Inventori perniagaan tidak lebih daripada bahan mentah, bahagian dan barang siap
yang disimpan di lokasi atau di gudangnya. Inventori juga dapat dilakukan pada
konsinyasi, yaitu ketika pihak ketiga menyimpan inventori untuk perniagaan hingga
barang tersebut terjual. Inventori dilaporkan sebagai aset pada neraca perniagaan,
dan merupakan buffer antara peringkat pembuatan dan pemenuhan pesanan.
Setelah inventori dijual, atau digunakan dalam proses pembuatan, kos membawanya
mengalir ke kos barang yang dijual dalam penyata perakaunan.

Terdapat tiga jenis inventori yang boleh dikesan; bahan mentah, kerja dalam proses,
dan barang siap.

 Bahan mentah adalah bahan permulaan mentah yang mendorong proses

pembuatan. Bahan mentah adalah seperti logam yang digunakan oleh syarikat keluli
atau kenderaan, atau makanan dan rempah yang digunakan oleh pemproses
makanan.
 Kerja yang sedang berjalan adalah apa-apa yang telah diproses sebahagiannya,
tetapi belum menjadi barang selesai. Ini termasuk kenderaan yang belum dipasang
sepenuhnya, atau adunan mentah di kilang membuat roti atau kek, antara lain.
 Barang jadi telah melalui semua peringkat pembuatan dan siap dijual kepada
pemborong, pengedar atau pengguna. Contohnya termasuk kereta siap, komputer
atau televisyen, dan sebuku roti yang anda beli di kedai runcit tempatan anda.

Sebuah syarikat kraf yang menjual periuk mungkin mengirim periuk kepada
pelanggan dalam kotak siap, dengan kad yang menjelaskan apa yang diperlukan
untuk membuat barang itu. Kos barang untuk produk siap merangkumi kos segala-
galanya dari penggunaan kod bar, hingga pengiriman produk kepada pelanggan.

Perniagaan menyedari bahawa menyimpan sejumlah besar inventori untuk jangka

masa yang panjang bukanlah amalan perniagaan yang baik. Ia boleh menyebabkan
kerosakan atau ketinggalan zaman dan boleh memakan kos yang tinggi. Sudah tentu
tidak baik menyimpan terlalu sedikit inventori, kerana perniagaan boleh kehilangan
beberapa bahagian dan penjualan pasaran yang berpotensi. Menetap keseimbangan
adalah kuncinya, dan ini menyebabkan peranan pengurusan inventori dalam
 organisasi pembuatan, dengan sistem inventori Just-In-Time (JIT) menjadi salah satu
kaedah pilihan untuk menguruskan tahap inventori.

Jenis Inventori Lain

Jenis item lain yang mungkin termasuk dalam inventori purata akan bergantung
pada jenis perniagaan yang anda jalankan. Pilihan mungkin termasuk:

 Barang MRO: Keperluan penyelenggaraan, pembaikan, dan operasi

 Bahan pembungkusan: Bahan pembungkusan yang anda gunakan untuk
menghantar produk kepada pelanggan. Ini termasuk pembungkusan awal produk
masuk, atau akan dipamerkan di rak, serta pembungkusan tambahan untuk
penghantaran.
 Stok keselamatan: Ini adalah stok tambahan yang anda teruskan sekiranya berlaku
peningkatan permintaan. Sebagai contoh, doktor haiwan mungkin mempunyai
antibiotik tambahan dalam praktiknya, sekiranya berlaku.
 Inventori yang dijangkakan atau dilicinkan: Untuk mengurangkan kos, anda
mungkin membeli inventori tambahan di luar waktu puncak. Sebagai contoh,
perancang acara dapat membeli taplak meja setelah musim perkahwinan pada bulan
Jun berakhir.
 Inventori dipisahkan: Mencabut inventori adalah inventori tambahan yang mungkin
anda perlukan untuk menyelesaikan kerja sekiranya ada yang tidak kena. Sebagai
contoh, kedai roti mungkin menyimpan lebih banyak kedai reka bentuk gula
sekiranya pasukan kehabisan.
 Kos inventori teori: Sekiranya anda berhasrat untuk membelanjakan 40% daripada
anggaran anda untuk persediaan pembuatan, dan anda mendapati bahawa anda
membelanjakan 42%, 2% itu akan menjadi inventori teoretikal yang hilang atau
rosak.
 Inventori kitaran: Mengikuti amalan inventori FIFO untuk pertama, pertama, apabila
anda menghabiskan semua stok satu stok anda, inventori kitaran akan mengisi
bekalan kembali. Contohnya, setelah kehabisan kertas, bekalan kertas biasa anda
akan masuk ke dalam slot kertas di inventori anda.
 Inventori perkhidmatan: Inventori perkhidmatan berdasarkan jumlah perniagaan
yang mungkin anda lakukan. Sekiranya anda mempunyai kafe yang dibuka 10 jam
sehari dengan 12 meja, yang masing-masing menempatkan pelanggan selama satu
jam, inventori perkhidmatan rata-rata adalah 120 makanan untuk setiap hari.
 Inventori transit: Sekiranya anda membeli 20 gaun untuk kedai pakaian anda,
pakaian yang akan anda bawa dari pembekal anda akan dalam perjalanan.
 Persediaan berlebihan: Sekiranya anda menghasilkan 500 cetakan khas untuk kedai
seni, dan anda hanya menjual 300, 200 tidak mendapat perhatian tambahan, itu akan
berlebihan.
 Inventori Pakar untuk Vertikal Tertentu
Sebagai contoh, dalam pembuatan, inventori anda untuk proses perniagaan kecil
mungkin merangkumi barang seperti barang dalam stok, bahan mentah, dan
komponen yang digunakan untuk membuat barang anda. Pengilang mengawasi
tahap inventori dan bekerja dalam proses untuk memastikan bahawa tidak ada
kekurangan pekerjaan.

Akauntan umumnya divide pembuatan stok menjadi dalam proses, bahan mentah,
dan barang jadi, kerana semua jenis inventori datang dengan kos yang berbeza
untuk dipertimbangkan.

Dalam industri perkhidmatan, kaedah perakaunan mungkin berbeza. Dalam landskap

perkhidmatan, inventori anda untuk memenuhi permintaan pelanggan tidak ketara.
Sebagai contoh, inventori firma undang-undang akan merangkumi fail yang
dibuatnya untuk pelanggan, dan kertas yang dicetak dokumen tersebut.

Amalan Terbaik Inventori

Menjalankan syarikat yang berjaya bermaksud memahami inventori anda,
memastikan bahawa anda mempunyai rantaian bekalan yang kuat, dan strategi
untuk menguruskan stok anda. Pengurusan inventori yang baik bermaksud
mempunyai strategi, dari LIFO hingga FIFO, mengetahui bagaimana untuk
mengelakkan stok, dan banyak lagi. Semasa anda terus bekerjasama dengan
pengedar dan mengetahui bagaimana inventori anda berfungsi, anda akan mula
mengembangkan amalan yang lebih baik untuk mengekalkan kecekapan. Beberapa
strategi yang baik termasuk:

 Menggunakan stok keselamatan: Mempunyai buffer stok yang ada akan

membantu anda menangani turun naik permintaan apabila anda mendapat lebih
banyak pesanan daripada yang anda jangkakan.
 Melabur dalam alat akaun inventori: Menggunakan alat berasaskan awan untuk
pengurusan inventori akan membantu anda mengesan lokasi setiap produk dan SKU.
Ini membantu anda mempunyai kawalan inventori yang lengkap.
 Mula mengira kitaran: Proses ini menjimatkan masa dan wang anda dengan
memastikan anda dapat mengikuti kitaran penjualan dan membuat pelanggan
senang.
 Gunakan penjejakan kumpulan dan banyak: Pastikan anda sentiasa
merakamformation yang dikaitkan dengan setiap lot dan kelompok produk.
Sesetengah syarikat mungkin menggunakan butiran yang tepat, dengan tarikh tamat
tempoh, manakala syarikat lain hanya menggunakan penjejakan kelompok dan lot
untuk menjejaki jangka hayat.
 Menguruskan Inventori anda
Perakaunan dan rakaman inventori yang baik adalah bahagian penting dalam
menjalankan perniagaan yang berjaya. Anda boleh merekodkan inventori secara
berkala, atau terus-menerus, menggunakan sistem pengurusan inventori anda.
Sekiranya anda menggunakan perakaunan berkala dalam perisian pengurusan
inventori anda, anda akan mengira stok pada masa-masa tertentu. Penyelesaian
berterusan sedikit lebih mudah kerana anda mengesan perubahan stok semasa ia
berlaku.

Anda juga dapat mengawasi perolehan inventori anda dengan teknologi yang tepat.
Ini akan memberi anda gambaran mengenai perkara-perkara seperti masa depan,
dan sama ada anda harus menggunakan strategi pertama atau terakhir terakhir
untuk menghantar barang inventori.

Menjalankan analisis inventori pada tahap stok anda juga penting, kerana akan
menunjukkan kepada anda bagaimana permintaan berubah untuk produk anda dari
masa ke masa, Satu bentuk analisis inventori yang biasa menggunakan kaedah ABC.
Ini bermaksud anda menyusun semula barang anda kepada tiga kategori:

 Tahap A: Inventori A merangkumi produk terlaris yang tidak memerlukan banyak

ruang untuk penyimpanan. Ini merangkumi kira-kira 20% daripada inventori anda
secara keseluruhan.
 Tahap B: Item ini bergerak pada kadar yang serupa dengan item A, tetapi harganya
lebih mahal untuk disimpan secara keseluruhan. Ini mewakili sekitar 40% inventori
anda.
 Tahap C: Pada tahap C, anda mengira baki stok anda, yang mungkin lebih mahal
untuk disimpan, dan mengembalikan margin keuntungan yang lebih rendah.

Analisis ABC memanfaatkan prinsip 80/20 dan mendedahkan bahawa 20% inventori
anda harus menghasilkan hingga 80% keuntungan anda. Syarikat mungkin perlu
menumpukan perhatian pada item ini ketika mereka berusaha menjana lebih banyak
keuntungan dengan cepat.

Kebaikan Analisis Inventori yang Baik

Analisis inventori yang baik membolehkan anda mengawasi seberapa banyak stok
yang anda miliki, jadi anda tahu anda sudah bersedia untuk menangani permintaan
pelanggan. Walau bagaimanapun, terdapat juga pelbagai faedah lain untuk diterokai,
seperti:
 Aliran tunai yang lebih baik: Analisis inventori menunjukkan item mana yang paling
banyak anda jual, jadi anda boleh mengeluarkan wang untuk perkara yang bergerak
pantas.
 Stok stok berkurang: Apabila anda mengetahui inventori mana yang paling penting
bagi pelanggan, anda dapat menjangka permintaan dengan lebih berkesan.
 Peningkatan kepuasan pelanggan: Menganalisis inventori memberikan pandangan
yang lebih baik tentang bagaimana pengguna membeli barang.
 Mengurangkan sampah: Mengetahui apa yang pelanggan anda perlukan dan
bagaimana mereka membeli mengurangkan keperluan menyimpan lebihan produk.
Ini memastikan anda mempunyai strategi yang lebih baik untuk menggunakan
sumber.
 Mengurangkan kelewatan: Memahami masa petunjuk pembekal akan membantu
anda menentukan masa untuk menyusun semula inventori anda untuk
mengurangkan penghantaran lewat.
 Peningkatan harga dari vendor dan pembekal: Sekiranya anda memesan lebih
banyak produk secara berkala, anda boleh membuat rundingan untuk mendapatkan
potongan harga.
 Memperluas pemahaman perniagaan anda: Anda akan mendapat gambaran
mengenai pelanggan anda dan bagaimana perniagaan anda beroperasi.

Mengakhiri Isu Inventori: Syarat yang Perlu

Diketahui
Strategi pengurusan inventori yang berkesan boleh melibatkan pelbagai alat dan
amalan yang berbeza. Semakin banyak anda mengetahui tentang inventori anda,
semakin mudah untuk membuat keputusan yang akan menguntungkan perniagaan
anda dan memberikan hasil positif dalam jangka panjang.

Berikut adalah beberapa istilah berharga yang perlu diingat semasa anda meneroka
pilihan inventori anda.

 Ramalan permintaan: Ramalan permintaan merujuk kepada proses mencuba untuk

meramalkan permintaan pelanggan dengan melihat tren inventori anda yang
berterusan. Anda boleh memeriksa perkara seperti kesan promosi dan musim dan
melihat sama ada kesan penjualan. Memprediksi permintaan dapat membantu anda
memastikan bahawa anda mempunyai stok yang mencukupi, tanpa membeli secara
berlebihan.
 Pengurusan inventori: Strategi pengurusan inventori membolehkan anda
menyimpan pandangan yang tepat mengenai inventori anda untuk menjimatkan
wang untuk syarikat. Apabila anda mengetahui apa yang dibeli oleh pelanggan anda,
anda akan mengetahui apa yang harus anda dapatkan.
 Kos purata: Kos purata inventori adalah amalan yang digunakan untuk mengira kos
seunit barang yang anda beli. Anda mulakan dengan mendapatkan jumlah kos untuk
semua stok yang anda ada untuk dijual divide dengan jumlah item yang dijual.
Kaedah ini juga boleh disebut sebagai kos purata tertimbang dalam beberapa kes.
 Rekod inventori: Rekod inventori adalah yang membantu anda mengesan stok yang
telah anda beli dan jual dalam jangka masa tertentu. Anda perlu mengukur jumlah
item inventori yang telah anda beli dan jual untuk memastikan bahawa anda
mempunyai baki yang betul
 Inventori fizikal tahunan: Ini adalah proses manual untuk menghitung barang
fizikal yang anda miliki pada bila-bila masa sepanjang tahun.
 3PL / 4PL: Pembekal logistik pihak ketiga, 3PL, bekerja dalam pengurusan logistik
dan rantaian bekalan apabila perniagaan mengeluarkan sebahagian daripada
perkhidmatan pengedaran dan pemenuhannya. Integrator 4PL mengumpulkan
sumber dan teknologi untuk merangkumi rantaian bekalan yang lebih komprehensif.
 Perancangan sumber perusahaan: Ini adalah proses yang digunakan syarikat untuk
mengurus dan mengintegrasikan pelbagai bahagian penting dalam perniagaan
untuk memastikan sesuatu berjalan sebagaimana mestinya. Sistem ERP yang betul
dapat mengintegrasikan perkara seperti pembelian, perancangan, penjualan,
inventori, kewangan, dan pemasaran.
 Tanda awal-naik: Perbezaan antara harga awal yang anda bayar untuk inventori dan
jumlah yang anda kenakan kepada pelanggan anda. Penting untuk memastikan
bahawa anda memperoleh keuntungan dengan item tersebut, serta meliputi
sebahagian daripada perbelanjaan overhed yang berkaitan dengan pengumpulan
dan pengurusan inventori anda dari masa ke masa.

Pengurusan dan kawalan inventori yang baik membantu syarikat membeli jumlah
inventori yang tepat pada masa yang tepat untuk menghasilkan hasil yang positif.
Proses pengurusan inventori yang baik dapat mengurangkan kos penyimpanan, stok,
dan masalah pembelian. Ini adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan
yang berjaya.