Apa Itu Audit Persediaan?

Audit persediaan adalah proses verifikasi persediaan secara fisik yang tersimpan di gudang.
Kemudian, dari proses verifikasi akan dicocokkan hasilnya dengan persediaan yang dikelola
dalam sistem.

Audit persediaan menjadi bagian penting dalam audit perusahaan, karena berpengaruh terhadap
biaya produksi, persediaan bahan baku, dan mempertahankan bisnis yang sehat. Jika ada
kesalahan dalam hasil laporan laporan prosedur audit laporan persediaan, maka bisa
menyebabkan biaya tambahan serta berpengaruh terhadap laporan laba rugi bagi usaha dagang.

Prosedur Audit Persediaan

Menurut prosedur audit persediaan, ada beberapa langkah prosedur audit laporan persediaan
yang bisa diikuti, antara lain:

1. Physical Inventory Count

Ini adalah prosedur audit persediaan yang paling umum dipakai. Persediaan barang di gudang akan
dibandingkan dengan jumlah persediaan di dalam sistem. Prosedur audit persediaan ini cocok bagi bisnis
yang memakai metode persediaan tepat waktu untuk menghitung jumlah pesanan.

2. Inventory Cycle Count

Mirip seperti penghitungan fisik, tetapi penghitungan siklus melibatkan hitungan produk manual yang
dibandingkan dengan sistem pada jenis produk tertentu. Jadi, audit laporan persediaan hanya dilakukan
pada produk paling berharga.

3. ABC Inventory Analysis

Prosedur audit laporan persediaan ini mengelompokkan item yang berbeda berdasarkan nilainya. Jadi,
hanya mengaudit dan menyimpan pada grup tertentu yang diinginkan.

4. Cutoff Analysis

Prosedur audit laporan persediaan ini menghentikan semua operasi pada saat perhitungan fisik stok.
Agar tidak ada kesalahan variabel yang tidak terhitung.

5. Analytical Procedures

Prosedur audit persediaan yang membandingkan rasio perputaran persediaan, margin kotor, atau biaya
per unit dengan data tahun sebelumnya. Bertujuan untuk menangkap kenaikan mendadak.
6. Overhead Analysis

Analisis overhead adalah prosedur audit laporan persediaan yang memeriksa semua biaya non – materi.
Seperti sewa, utilitas, gaji, dan biaya “tersembunyi” lainnya yang terkait dengan persediaan.

7. Finished Goods Cost Analysis

Metode yang ideal untuk produsen dan perusahaan manufaktur. Semua produk dipertanggungjawabkan
nilai dan jumlahnya agar laporan keuangan akurat

8. Freight Cost Analysis

Analisis biaya pengiriman sebagai prosedur audit laporan persediaan untuk mengevaluasi biaya
pengiriman dan waktu tunggu (lead time). Jadi, bisa diperhitungkan kerugian atau kerusakan barang
selama proses waktu transit.

9. Shipping Invoice Matching

Pencocokan faktur pengiriman dilakukan auditor sebagai bagian prosedur audit laporan persediaan
dalam saluran distribusi. Prosedurnya memeriksa biaya persediaan yang dikirim dengan jumlah produk
yang dikirim sudah cocok dan tidak terjadi kesalahan.

10. Product Reconciliation

Jika terjadi masalah selama perhitungan persediaan, Anda perlu melakukan audit persediaan dengan
rekonsiliasi produk. Yaitu kegiatan untuk melacak nomor SKU barang yang mungkin terjadi kesalahan di
masa mendatang.

Tujuan Audit Persediaan

Dalam praktiknya, tujuan audit laporan persediaan adalah mencegah fraud (kecurangan) atua
kerusakan persediaan di gudang. Itulah sebabnya, tujuan audit persediaan harus didukung agar
prosesnya berjalan lancar.

Berikut adalah beberapa tujuan audit persediaan:

 Membantu melacak inventaris atau persediaan untuk menghindari kelebihan maupun

kekurangan stok bahan baku. Selain itu, proses manajemen persediaan menjadi lebih
mudah saat berurusan dengan pihak vendor.
 Dalam strategi distribusi usaha dagang, tujuan audit laporan persediaan dapat memeriksa
apakah ada pemborosan bahan baku dalam proses produksi.
 Tujuan audit persediaan mengungkap setiap kegagalan produksi dan kerugian akibat
pencurian, stok rusak, dll.
  Mencegah overstocking yang berpengaruh terhadap arus kas keluar dan laporan laba rugi
perusahaan.
 Tujuan audit laporan persediaan lainnya dapat menyelamatkan perusahaan dari segala
jenis kerugian finansial.
 Membantu verifikasi silang persediaan bagi perusahaan dengan cabang-cabang di lokasi
berbeda.

Sedang membutuhkan laporan pembukuan agar audit keuangan Anda menjadi lebih mudah?
Software akuntansi Harmony siap membantu Anda dengan dukungan tim profesional,
berpengalaman, dan berkualitas. Harmony accounting menyediakan fitur persediaan, penjualan,
serta inventory menciptakan sistem audit laporan persediaan yang sistematis, rapi, dan akurat
untuk kelancaran bisnis Anda.