Penilaian Persediaan: Pendekatan Berbasis Biaya

Masalah Persediaan

Klasifikasi

Persediaan adalah item aset yang dimiliki perusahaan untuk dijual dalam kegiatan bisnis biasa, atau
barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam produksi barang yang akan dijual. Deskripsi dan
pengukuran persediaan membutuhkan perhatian yang cermat. Investasi dalam persediaan seringkali
merupakan aset lancar terbesar dari bisnis perdagangan (ritel) dan manufaktur.

Perusahaan dagang, seperti Carrefour (FRA), biasanya membeli barang dagangannya dalam bentuk siap
untuk dijual. Ini melaporkan biaya yang ditetapkan untuk tidak terjual

Tinjau dan Praktek

Buka bagian Tinjauan dan Praktik di akhir bab untuk tinjauan ringkasan yang ditargetkan dan masalah
praktik dengan solusi. Pertanyaan pilihan ganda dengan solusi beranotasi, serta latihan tambahan dan
soal latihan dengan solusi, juga tersedia online.

Sistem Abadi

Sistem inventaris abadi terus melacak perubahan dalam akun Inventaris. Artinya, perusahaan mencatat
semua pembelian dan penjualan (penerbitan) barang langsung di akun Persediaan saat terjadi. Fitur
akuntansi dari sistem persediaan perpetual adalah sebagai berikut.

1. Pembelian barang dagangan untuk dijual kembali atau bahan mentah untuk produksi didebet ke
Persediaan bukan ke Pembelian.

2. Freight-in didebet ke Persediaan, bukan Pembelian. Retur dan pengurangan pembelian serta diskon
pembelian dikreditkan ke Persediaan, bukan ke akun terpisah.

3. Harga pokok penjualan dicatat pada setiap penjualan dengan mendebit Harga Pokok Penjualan dan
mengkredit Persediaan.

4. Buku besar pembantu catatan persediaan individual dipelihara sebagai tindakan pengendalian.
Catatan anak perusahaan menunjukkan kuantitas dan biaya dari setiap jenis persediaan yang ada.

Sistem persediaan perpetual menyediakan catatan berkelanjutan dari saldo di akun Persediaan dan akun
Harga Pokok Penjualan.

Kontrol Inventaris

Untuk berbagai alasan, manajemen sangat tertarik dengan perencanaan dan pengendalian persediaan.
Apakah sebuah perusahaan memproduksi atau memperdagangkan barang, dibutuhkan sistem akuntansi
yang akurat dengan catatan yang up-to-date. Mungkin kehilangan penjualan dan pelanggan jika tidak
menyimpan produk dengan gaya, kualitas, dan kuantitas yang diinginkan. Selanjutnya, perusahaan harus
memantau tingkat persediaan dengan hati-hati untuk membatasi biaya pembiayaan dalam membawa
persediaan dalam jumlah besar.

Di dunia yang sempurna, perusahaan menginginkan catatan berkelanjutan dari tingkat persediaan dan
harga pokok penjualan mereka. Popularitas dan keterjangkauan perangkat lunak akuntansi membuat
sistem perpetual hemat biaya untuk berbagai jenis bisnis. Perusahaan seperti Loblaw Companies Ltd.
(CAN), Woolworths Ltd. (AUS), dan J. Sainsbury (GBR) kini menggabungkan pencatatan penjualan dengan
pemindai optik di mesin kasir ke dalam sistem persediaan perpetual.

Namun, bagi banyak perusahaan, sistem perpetual yang lengkap tidak efektif dari segi biaya. Namun,
sebagian besar perusahaan ini membutuhkan informasi terkini mengenai tingkat inventaris mereka,
untuk melindungi dari kehabisan stok atau pembelian berlebih dan untuk membantu persiapan data
keuangan bulanan atau triwulanan. Akibatnya, perusahaan-perusahaan ini menggunakan sistem
persediaan perpetual yang dimodifikasi. Sistem ini memberikan catatan inventaris terperinci tentang
kenaikan dan penurunan kuantitas saja—bukan jumlah mata uang. Ini hanyalah perangkat memorandum
di luar sistem double-entry, yang membantu dalam menentukan tingkat persediaan pada setiap titik
waktu.

Menentukan Harga Pokok Penjualan

Barang yang dijual (atau digunakan) selama periode akuntansi jarang sesuai dengan barang yang dibeli
(atau diproduksi) selama periode tersebut. Akibatnya, persediaan meningkat atau menurun selama
periode tersebut. Perusahaan kemudian harus mengalokasikan biaya semua barang yang tersedia untuk
dijual (atau digunakan) antara barang yang dijual atau digunakan dan barang yang masih tersedia. Harga
pokok barang yang tersedia untuk dijual atau digunakan adalah jumlah dari (1) harga pokok barang yang
ada pada awal periode, dan (2) harga pokok barang yang diperoleh atau diproduksi selama periode
tersebut.

Tetap Langsing

Saat Anda mampir ke toko Walmart (AS), Anda menyaksikan salah satu kesuksesan logistik dan
operasional terbesar dalam sejarah. Seperti yang dicatat oleh salah satu artikel, raksasa ritel ini
menyimpan produk di lebih dari 70 negara dan pada waktu tertentu mengoperasikan lebih dari 11.000
toko di 27 negara di seluruh dunia. Ini mengelola inventaris rata-rata $ 32 miliar.

Barang dan Biaya yang Termasuk dalam Persediaan

Barang yang Dimasukkan ke dalam Persediaan

Suatu perusahaan mengakui persediaan dan utang usaha pada saat mengendalikan aset. Misalnya,
ketika Lee Ltd. membeli jam tangan Apple (AS) untuk dijual kembali, Lee mencatat jam tangan ini sebagai
inventaris pada saat kontrol waktu dialihkan ke Lee. Oleh karena itu, pengendalian merupakan faktor
kunci dalam menentukan kapan pembelian dan penjualan suatu produk diakui.

IASB menunjukkan bahwa Lee mengontrol jam tangan Apple jika memiliki kemampuan untuk
mengarahkan penggunaan, dan memperoleh semua manfaat secara substansial dari jam tangan ini.
Kontrol juga mencakup kemampuan Lee untuk mencegah perusahaan lain mengarahkan penggunaan
atau menerima manfaat dari jam tangan ini.