ARTIKEL ILMIAH

“ANALISIS SISTEM PERSEDIAAN DENGAN PERAN PERPETUAL INVENTORY

SYSTEM”

OLEH :
NAMA : NAZWA NUR SALSA BILLA

NIM : 22080009
KELAS : AKUNTANSI 1
MATA KULIAH : BAHASA INDONESIA

DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

MIMI SRI IRFADILAH, S.Pd, M.Pd

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT
T.A.2022/2023
 ANALISIS PENERAPAN SISTEM PERSEDIAAN DENGAN PERAN PERPETUAL
INVENTORY SYSTEM

Nazwa Nur Salsa Billa

nazwabilla452@gmail.com

ABSTRAK

Persediaan (inventory) adalah meliputi semua barang yang dimiliki perusahaan pada saat tertentu,
dengan tujuan untuk dijual atau dikonsumsi dalam siklus operasi normal perusahaan. Aktiva lain yang
dimiliki perusahaan, tetapi tidak untuk dijual atau dikonsumsi tidak termasuk dalam klasifikasi
persediaan. Persediaan yang akan dilaporkan dalam laporan keuangan memiliki peranan yang sangat
penting, baik laporan laba/rugi maupun neraca, sebab mempengaruhi harga pokok penjualan, laba
bersih dan aktiva. Persediaan yang akan dilaporkan dalam laporan keuangan umumnya adalah nilai
yang sebenarnya (sebesar harga perolehan) pada saat membuat laporan, namun denikian akan
tergantung dari metode penilaian dan metode pencatatan persediaan yang dipakai. Tujuan penelitian
ini adalah untuk menerapkan kontrol stok dalam sistem informasi dagang dengan metode Perpetual
Inventory System. Perpetual Inventory System merupakan metode kontrol stok yang mengupdate stok
setiap kali ada transaksi, baik itu penjualan, retur penjualan, pembelian, ataupun retur pembelian.
Metode ini dapat melacak posisi stok yang terjual dan stok yang masih ada sehingga menghindari
kekosongan stok. Perancangan program pada penelitian ini menggunakan metode Agile dengan
pendekatan Extreme Programming dan diuji dengan metode black box untuk memastikan fitur yang
dibutuhkan sudah sesuai.Dengan adanya kontrol stok, perusahaan dapat terhindar dari kerugian karena
kekosongan stok, meningkatkan daya saing yang pada akhirnya meningkatkan laba perusahaan.

Kata Kunci: Persediaan, Sistem Persediaan, Perpetual Inventory System

PENDAHULUAN penanganan material yang rendah, waktu

Manajemen inventory telah menjadi dasar
keputusan di perusahaan-perusahaan dan telah
diteliti dengan mendalam di lingkungan
akademik maupun korporasi. Pertanyaan
utama dalam pada topik ini adalah kapan
memesan, berapa jumlah pesanan dan seberapa
banyak harus disimpan sebagai stok cadangan.
Manajemen inventory mencakup beberapa
keputusan yang bertujuan untuk
menyelaraskan permintaan dengan penawaran
produk pada waktu maupun tempat dengan
biaya dan tingkat layanan sesuai tujuan
perusahaan. Manajemen inventory yang baik
akan mendapatkan banyak manfaat berupa –
carrying cost yang rendah, menggunakan
teknik ilmiah untuk mengurangi biaya, rasio
persediaan/penjualan yang rendah, material
dalam pengerjaan yang lebih sedikit,
pencatatan sistematis, perputaran persediaan
tinggi, biaya akibat keusangan, kelebihan,
kerusakan produk yang menurun, biaya
pengiriman yang pendek, sistem informasi
manajemen yang lebih baik, serta kepuasan
layanan bagi konsumen dan pemasok.
Manajemen material yang tidak efektif dapat
mengakibatkan salahnya pembelian,
kekurangan barang dan ketidakpastian
persediaan. Hal tersebut mengakibatkan
penundaan produksi yang dapat membuat
tanggal pengiriman meleset. Pemesanan yang
terlambat juga mengakibatkan hal yang sama.
Jika perusahaan memperbaiki masalah dengan
pemesanan mendadak, biaya akan meningkat
karena mengadakan barang dari vendor yang
bersedia dan pengiriman cepat yang biasanya
berbiaya tinggi. Untuk mengatur inventory,
manajer menggunakan beberapa dokumen,
salah satunya yang sangat penting adalah
pencatatan inventory dengan metode
perpetual.
Metode perpetual merupakan salah satu dari
dua sistem (perpetual dan periodik) untuk
mengatur permintaan konsumen. Metode
perpetual merupakan metode pencatatan
inventory dengan data yang selalu
diperbaharui, biasanya dengan menggunakan
perangkat komputer. Sistem ini mempunyai
kontrol yang lebih baik pada inventory.
Pada umumnya sistem inventory perpetual
modern mencatat beberapa hal berikut ini: unit
yang dibeli dan biayanya, unit terjual dan
biayanya, jumlah inventory yang masih ada.
Metode perpetual lebih superior dibanding
periodic karena menyimpan catatan penjualan
dan tingkat inventory yang mencegah
kehabisan stok. Sebuah sistem informasi
dagang umumnya memiliki fitur penjualan,
pembelian dan kontrol stok. Di samping
penjualan dan pembelian, fitur kontrol stok
merupakan fitur yang kritis. Fitur ini tidak
hanya sekedar mengurangi stok ketika terjadi
transaksi penjualan, atau menambah stok
ketika terjadi transaksi pembelian.
Kontrol stok berarti sistem ini mampu
memberikan informasi kepada bagian
purchasing kapan harus mulai melakukan
pembelian sehingga tidak terjadi kekosongan
stok. Fitur ini juga harus dapat memberikan
informasi jumlah pembelian yang optimal
sehingga tidak kelebihan stok sehingga
menyebabkan biaya untuk pemeliharaan stok
meningkat. Terlebih apabila stok tersebut
merupakan produk yang memiliki tanggal
kadaluarsa cepat seperti makanan atau
minuman.
Tujuan penelitian ini adalah untuk menerapkan
metode perpetual pada sistem persediaan atau
kontrol stok di dalam sistem informasi dagang.
Fitur utamanya adalah adanya peringatan atau
notifikasi untuk melakukan order stok apabila
produk tertentu sudah mencapai batas
kuantitas tertentu.
Fitur lainnya adalah saran untuk kuantitas
pembelian yang optimal sehingga perusahaan
tidak melakukan order yang terlalu sedikit
ataupun terlalu banyak.
METODE PENELITIAN
Penilitian ini merupakan jenis kualitatif
melalui studi pustaka. Tahapan penelitian
dilaksanakan dengan menghimpun sumber
kepustakaan, baik primer maupun sekunder.
Penelitian ini melakukan klasifikasi data
berdasarkan formula penelitian.
Menurut Studi kepustakaan adalah salah satu
jenis penelitian yang dilakukan dengan
seorang peneliti dengan megumpulkan data-
data yang bersumber dari buku, jurnal, artikel
dan tulisan-tulisan tertentu (Ar-rijal institute,
2007:85)
HASIL PENELITIAN DAN
PEMBAHASAN
Persediaan
Persediaan (inventory) adalah meliputi
semua barang yang dimiliki perusahaan
pada saat tertentu, dengan tujuan untuk
dijual atau dikonsumsi dalam siklus
operasi normal perusahaan. Aktiva lain
yang dimiliki perusahaan, tetapi tidak
untuk dijual atau dikonsumsi tidak
termasuk dalam klasifikasi persediaan.
Persediaan (inventory) untuk setiap
perusahaan akan berbeda, tergantung
kepada jenis perusahaan yang
bersangkutan:
1. Pada perusahaan dagang, berupa
persediaan barang dagangan
(merchandise inventory).
2. Sementara pada perusahaan
pabrik (manufaktur) persediaan
terdiri atas:
 Persediaan bahan baku
(Direct materials inventory)
 Persediaan barang dalam
proses (Work in process
inventory)
 Persediaan barang jadi
(Finished goods inventory)
Sistem Persediaan
1.Sistem Periodik
(periodical inventory system)
Berdasarkan sistem ini persediaan ditentukan
dengan melakukan menghitung fisik terhadap
persediaan. Penghitungan fisik persediaan
dilakukan secara periodik. Dalam sistem ini
pencatatan terhadap mutasi persediaan tidak
selalu diikuti. Oleh karena itu prosedur
penghitungan fisik persediaan pada akhir
periode harus dilakukan (mandatory
procedure) untuk dapat menentukan fisik
persediaan yang akan dilaporkan dalam
laporan keuangan. Hasil perhitungan fisik ini
dipakai sebagai dasar penentuan nilai
persediaan.
Untuk lebih jelasnya, sistem fisik memiliki
ciri-ciri sebagai berikut:
a. Pembelian dan penjualan barang
dagangan, tidak dicatat ke dalam
akun “persediaan”, sehingga akun
persediaan hanya menunjukkan
informasi nilai persediaan barang
dagang awal periode.
b. Transaksi pembelian barang dagang
dicatat debit pada akun “pembelian”
dan transaksi penjualan barang
dagang dicatat sebesar harga jualnya.
c. Nilai persediaan pada akhir periode
diketahui setelah dilakukan
pemeriksaan dan penghitungan
barang secara fisik.
2.Sistem Perpetual
(Perpetual Inventory System)
Pencatatan terhadap mutasi persediaan selalu
diikuti secara konsisten, dengan mencatat
semua transaksi yang menyebabkan
berkurang atau bertambahnya persediaan.
Penghitungan fisik persediaan menjadi tidak
wajib diselenggarakan (mandatory
procedure). Untuk lebih jelasnya, sistem fisik
memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
a. Transaksi pembelian barang dagang,
dicatat debit pada akun “persedaiaan”,
kredit akun “kas” atau “utang dagang”.
b. Transaksi penjualan barang dagang
dicatat sebagai berikut:
-Harga (hasil) penjualan dicatat debit
pada akun “kas” atau akun”piutang
dagang”, dan kredit “akun “penjualan”.
-Harga pokok barang yang dijual, dicatat
debit pada akun “harga pokok
penjualan” dan kredit akun
“persediaan”
c. Saldo akun “persediaan” menunjukkan
harga pokok (nilai) persediaan barang
yang masih ada di dalam gudang.
Contoh Kasus :
1. Dibeli barang dagangan secara kredit
Rp.2.100.000,-
2. Dikirim kembali barang yang dibeli
senilai Rp.100.000,-
3. Dijual barang dagangan secara kredit
senilai Rp.1.000.000,-dengan harga
pokok Rp.700.000,-
4. Diterima kembali barang yang dijual
senilai Rp.200.000,dengan harga
pokokRp.140.000
Persediaan.........Rp.2.100.000,-
Utang dagang............Rp.2.100.000,-
Utang dagang.....Rp.100.000,-
Persediaan................Rp.100.000,-
Piutang..............Rp.1.000.000,-
Penjualan..................Rp.1.000.000
BPP....................Rp.700.000,-
Persediaan................Rp.700.000,-
Return.................Rp.200.000,-
Piutang dagang........Rp.200.000,-
Persediaan...........Rp.140.000,-
BPP..........................Rp.140.000,-
Metode Akuntansi Persediaan Perpetual
(Perpetual Inventory System)
1. FIFO (First-In Fisrt-Out)
FIFO (First-In, First-Out) adalah metode
untuk menentukan harga pokok
penjualan dengan cara mengasumsikan bahwa
produk yang sudah terjual merupakan produk
terlama dalam inventaris. Biaya yang
dikeluarkan untuk produk terlama itulah yang
digunakan dalam perhitungan. Singkatnya,
metode FIFO akan menghapus produk paling
awal yang masuk dari akun persediaan setiap
terjadi pencatatan penjualan.
Misalnya, Anda menjalankan bisnis penjualan
roti, maka roti yang terlebih dahulu dijual
yaitu roti yang pertama kali masuk ke toko
Anda. Perhitungan biaya dari roti yang terjual
pertama itulah yang dijadikan sebagai biaya
pokok penjualan.
Metode persediaan barang FIFO ini
didasarkan pada asumsi bahwa
aliran cost masuk persediaan harus
dipertemukan dengan hasil penjualannya.
Sebagai akibatnya, biaya per unit persediaan
yang masuk terakhir dipakai sebagai dasar
penentuan biaya barang yang masih dalam
persediaan pada akhir periode (persediaan
akhir).
Dalam penerapan metode FIFO berarti
perusahaan akan menggunakan persediaan
barang yang lama/pertama masuk untuk dijual
terlebih dahulu. Jadi biasanya persediaan
akhir barang dagangan akan dinilai dengan
nilai perolehan persediaan yang terakhir
masuk.
Metode FIFO cocok diterapkan pada
perusahaan yang menjual produk yang
memiliki masa kadaluarsa, seperti makanan,
minuman, obat dan lain sebagainya. Metode
FIFO merupakan metode yang paling umum
digunakan dalam pencatatan persediaan.
Hal tersebut tentu saja karena ada kelebihan
dan kekurangan yang dipertimbangkan,
berikut adalah kelebihan dan kekurangan
metode persediaan barang FIFO:
Adapun perusahaan yang Cocok
Menggunakan FIFO. Jika dilihat dari proses
operasinya, perusahaan dibedakan menjadi
dua, yaitu perusahaan manufaktur dan
perusahaan dagang.
2. Average (Rata-rata tertimbang)
Metode average biasa disebut metode rata-
rata tertimbang. Metode average membagi
antara biaya barang persediaan untuk dijual
dengan jumlah unit yang tersedia. Sehingga
persediaan akhir dan beban pokok penjualan
dapat dihitung dengan harga rata-rata. Metode
average adalah titik tengah atau perpaduan
dari metode FIFO dan LIFO.
Dalam penerapan metode Average berarti
perusahaan akan menggunakan persediaan
barang yang ada di gudang untuk dijual tanpa
memperhatikan barang mana yang masuk
lebih awal atau akhir. Jadi kelebihan dan
kekurangan metode ini berada diantara
metode LIFO dan FIFO.
Tujuan dan Keuntungan Metode Perpetual
Ada tujuan dan keuntungan yang bisa kamu
dapatkan jika menggunakan sistem perpetual
ini, di antaranya:
1. Merekam Data Persediaan Secara Real-time
Sistem perpetual mencatat pembaruan dan
pergerakan inventaris saat terjadi. Dengan
begitu, kamu memiliki data persediaan yang
akurat karena bisa diakses secara real-time.
2. Memberikan Informasi Inventaris yang
Rinci
Keuntungan lain dengan menggunakan sistem
persediaan perpetual yaitu dapat memberikan
inventaris yang rinci. Dengan begitu, kamu
bisa menganalisis kemungkinan hambatan
dalam pengelolaan stok barang. Pada akhirnya,
kamu dapat mengoptimalkan sistem supply
chain. Kamu pun dapat menjanjikan tanggal
pengiriman yang pasti kepada pelanggan, yang
nantinya akan meningkatkan kepuasan
pelanggan dan bahkan dapat meningkatkan
penjualan bisnis.
3. Menghindari Sistem Perhitungan Fisik
Dengan sistem persediaan perpetual, tidak
perlu lagi melakukan penghitungan fisik
persediaan secara terus-menerus. Jadi, kamu
tidak perlu menutup operasi pergudangannya
selama penghitungan berlangsung karena
semua prosesnya bisa dilakukan secara
otomatis dengan bantuan perangkat lunak
inventaris yang praktis.
4. Menghemat Biaya Manajemen Inventaris
Dengan menggunakan metode perpetual, kamu
bisa mengelola stok barang secara lebih mudah
dan hemat biaya. Sebab, pembaruan stok
barang dapat dilakukan secara real-
time sehingga meminimalisir kelebihan
inventaris yang mungkin saja merugikan.
Selain itu, sistem inventaris perpetual yang
dilakukan secara otomatis akan membantu
kamu untuk hemat biaya dan waktu tenaga
kerja.
5. Mengidentifikasi Kesalahan
Metode inventaris yang dilakukan dengan
sistem otomatis dapat membantu kamu untuk
mengidentifikasi kemungkinan kesalahan
selama proses manajemen stok barang.
Kesalahan yang dimaksud dapat meliputi
jumlah barang yang tersedia saat ini dan
melacak kemungkinan pengiriman yang
hilang.
Hal ini tidak hanya menciptakan sistem
pengendalian barang yang baik, tetapi juga
berarti bahwa penyelidikan transaksi dapat
digunakan untuk meningkatkan prosedur dan
pelatihan, yang pada gilirannya akan
meningkatkan keakuratan catatan persediaan
dari waktu ke waktu.
6. Memperkirakan Permintaan dengan Lebih
Akurat
Metode inventaris perpetual juga bisa
membuat perkiraan permintaan terhadap stok
barang yang lebih akurat. Hal ini karena
adanya inventaris historis dan data penjualan
yang dapat digunakan untuk memprediksi
siklus penjualan mendatang sehingga
memastikan bahwa kamu memiliki jumlah
inventaris yang optimal selama kurun waktu
tertentu.
7. Mengurangi Investasi Persediaan
Dengan metode perpetual, kamu tidak harus
berinvestasi dalam kelebihan persediaan,
seperti yang akan terjadi jika manajemen tidak
mempercayai jumlah persediaan, dan ingin
menyimpan kelebihan cadangan persediaan.
Sebaliknya, tingkat inventaris dapat dikurangi
yang pada akhirnya bisa menghasilkan tingkat
investasi inventaris yang lebih kecil.
8. Menghitung Saldo Persediaan di Akhir
Periode
Penerapan sistem perpetual dalam mengelola
persediaan dapat membantu kamu untuk
menghitung inventaris secara terus-menerus.
Jadi, saldo inventaris akhir tahun kamu telah
dihitung secara instan saat tahun tersebut
berakhir. Dengan begitu, kamu memiliki
nomor inventaris yang akurat untuk tujuan
pelaporan akuntansi.
9. Memungkinkan Integrasi dengan Sistem
Lain
Melansir Accounting Tools, sistem perpetual
dapat diintegrasikan ke sistem lain. Dengan
begitu, proses operasional bisnis bisa berjalan
lebih baik. Misalnya, staf layanan pelanggan
sekarang dapat memberi tahu pelanggan
dengan tepat berapa banyak unit yang tersedia
untuk pengiriman.
Selain itu, staf manajemen material dapat
mengandalkan catatan inventaris untuk
merencanakan berapa banyak unit tambahan
yang perlu diproduksi atau dipesan dari
pemasok. Bagian departemen akuntansi juga
dapat mengandalkan catatan persediaan ini
untuk menyusun saldo persediaan akhir untuk
pelaporan akhir bulan.
Kesimpulan
Salah satu kelebihan sistem pencatatan
persediaan metode perpetual
yakni perusahaan tidak perlu melakukan
perhitungan fisik (stock opname) pada stok
tersisa. Alasannya, perusahaan dapat
mengetahui stok yang sebenarnya di lapangan
dengan mudah berkat adanya pencatatan yang
dilakukan setiap waktu.
Saran
Dari artikel ini ditemukan apa saja peran
metode perpetuan dalam sistem persediaan
barang secara umum, selanjutnya diperlukan
adanya sampel penelitian agar hasil dari artikel
ini lebih sesuai dengan kondisi lapangan bukan
hanya dari kajian pustaka.
Daftar Pustaka
Annisa, N., (2004),” Suatu Analisis Tentang
Metode Akuntansi Persediaan”, Jurnal
Ekonomi & Bisnis, Vol.4 No. 1, hal
42-45.
Ali Mahmudi, 2005, Sistem Informasi
Akuntansi Perusahaan, Jakarta: PT.
GramediaWidiasarana Indonesia.
Daljono dan Puspitaningtyas, Endah. (2005).
Analisis pengaruh penerapan metode
arus biaya persediaan, nilai persediaan
dan profit margin terhadap market
value perusahaan manufaktur di Bursa
Efek Jakarta. Jurnal Maksi : Vol. 5.
Hal : 161-174.
James M. Reeve, 2008, Pengantar Akuntansi,
Jakarta: Salemba Empat.
Keysoft, 2016. Metode Persediaan FIFO,
AVERAGE, dan LIFO, Diperoleh
pada 7 Februari 2023 di: http:
//keyaccountingsoftware. com/metode-
persediaan-fifo-average-dan-lifo/
Namit, K., J. Chen, 1999, Solutions to the
inventory model for gamma lead-time
demand. International Journal of
Physical Distribution & Logistics
Management vol 29 no 2 hal 138-154
Henny. (2009). Faktor-faktor yang
Mempengaruhi Pemilihan Metode
Penilaian Persediaan pada Perusahaan
Manufaktur di Bursa Efek Jakarta.
Jurnal Akuntansi/Tahun XIII, No.01,
Januari 2009: 35-46.
Hermawan, Sigit. 2008. Akuntansi
Perusahaan Manufaktur.Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Nasser, Etty M dan Eka Rasita. (2005).
Pemilihan Metode Akuntansi
Persediaan Berdasarkan Ricardian
Hypotesis, Theory Agency dan
Political Cost serta Pengaruhnya
Terhadap PER. Jurnal Ekonomi STIE,
No.4. XIV/31/ Oktober-Desember
2005, hal. 19-42.
Pangestika, W. (2019). Perbedaan Metode
Persediaan FIFO, LIFO, dan Average
yang Harus Anda Ketahui.
https://www.jurnal.id/id/blog/2018-
perbedaan- metodepersediaan-fifo-
lifo-dan-average/. (7 Februari 2023).
Taqwa, Salma., Sugiyanto, FX. Dan Daljono.
(2003). Faktor-faktor yang
mempengaruhi Pemilihan Metode
Akuntansi Persediaan pada
Perusahaan Manufaktur di BEJ. Jurnal
Riset Akuntansi Indonesia. Vol. 2. hal.
100-118.
Warren, Carls S, dkk. (2022). Pengantar
Akuntansi 1. Adaptasi Indonesia Edisi
4. Jakarta : Salemba Empat.