BUSINESS YSCHOOL

O G YA K A R TA

Be Professional!
RULES of CLASS
• Cepat beradaptasi dengan
materi jika tertinggal;
• Kerjakan semua tahapan
latihan
• Buka SAP dan Ms.Word
• Printscreen semua tahapan
latihan, simpan, dan kirim
sebagai tugas di setiap
akhir sesi kuliah.
• Ikuti instruksional secara
tertib dan bertahap;
SAP-ERP FUNDAMENTAL Pertemuan 5
Sales Order Management
IVANA OKTARINA SOPACUA | STIE YKPN Yogyakarta
Sales Order Management
• Proses Sales Order Management mendeskripsikan
proses lengkap, dimulai dari aktivitas sebelum
penjualan, pembuatan sales order, pengisian
formulir sales order, dan diakhiri dengan proses
pembuatan invoice untuk sales order.

• Sales Order Management  Proses Penjualan

Barang yang ada di SAP.
Sales Order Management Process
1. Sales Order
• Proses ini dapat menghasilkan informasi mengenai :
1. Siapa customernya
2. Material yang akan dijual
3. Quantity produk yang tersedia untuk dijual
4. Schedule delivery
5. Price

• Proses ini menggunakan referensi dari :

Inquiry / Quatation
-- Pre-Sales Activities --
• Aktivitas sebelum melakukan penjualan.
• Aktivitas tersebut berupa :
1. Pemasaran
2. Menentukan pangsa pasar
3. Menentukan berapa jumlah dan harga produk yang akan dijual
• Dokumen yang dihasilkan  Inquiry
• Inquiry  Masuknya daftar kebutuhan. (perusahaan yang menjual
barang dagangan). Misal: butuh 5 kardus spidol, di Inquiry akan
tertulis
• Quotation -> Kita sebagai vendor/ kita yang terpilih untuk menjadi
vendor
2. Availability Check
• Proses untuk mengetahui barang/ produk yang
diminta masih tersedia di gudang / tidak.
• Dalam proses ini akan muncul : Nomor SO.

3. Outbound Delivery
• Pada proses ini muncul dokumen Surat Perintah Pengeluaran Barang dari
gudang.
• Surat perintah pengeluaran barang  dibuat oleh bagian gudang (storage
location).
• Dijadwalkan pengirimannya ke konsumen.
4. Transportation
• Pada proses ini muncul dokumen Surat Perintah Pengeluaran Barang dari
gudang.
• Surat perintah pengeluaran barang  dibuat oleh bagian gudang (storage
location).
• Pengiriman/Shipping  Bagian PALING PENTING dalam rantai Logistics.

5. Picking
• Melakukan pemindahan barang dari gudang untuk di pack,
dan siap untuk dikirim.
• Barang dari gudang dipindah ke ruang transit untuk diangkut.
 Harga Pokok Penjualan xxx
6. Goods Issue Persediaan xxx

• Proses pengeluaran barang, dan terjadi pengurangan jumlah

barang yang dikeluarkan dari gudang.
• Dokumen yang dihasilkan :
Material document dan Accounting Dokumen (jurnal)
• Harus ada surat jalan, karna bisa di cek kapan saja (truk,
container, dll)

Piutang Dagang xxx

7. Billing Pendapatan xxx
• Proses penagihan kepada customer.
• Merupakan tahap akhir dari proses Sales Order.
• Dokumen yang dihasilkan : INVOICE
8. Payment Processing
• Proses pembayaran tagihan yang dilakukan customer.
• Referensi  Invoice
• Proses ini sudah masuk ke dalam proses Financial. ( dipelajari
setelah UTS)

• Bagian finance akan membuat jurnal :

Kas xxx
Piutang Dagang xxx
Sales Order Must Do
Sales Order Management Exercise
• IDES AG adalah sebuah perusahaan pembuat
komponen dan sparepart mesin industri; seperti
pompa, sistem hidrolik dan sebagainya.
• EXERCISE 4-4 Create a Sales Order
– Seorang customer IDES AG mengirimkan dokumen sales
order lewat fax. Dan ini merupakan pekerjaan kalian
sebagai perwakilan bagian customer service untuk
menginpt data sales order tersebut ke dalam system SAP.
– Buatlah dokumen sales ordernya.
– Jangan lupa mencatat nomer dokumen Sales Order yang
dihasilkan sistem
Sales Order Management Exercise
• EXERCISE 4-5 Create a Delivery
– Membuat dokumen pengiriman berdasarkan
referensi dari daftar order dari konsumen.
– Postinglah dokumen pengiriman di dalam system
SAP.
– Catatlah Nomor Outbond Deliverynya!
Sales Order Management Exercise
• EXERCISE 4-6 Create a Sales Order Billing Document
– Customer IDES AG telah menerima barang yang
dikirim dari perusahaan. Buatlah sebuah invoice
untuk costumer tersebut.
– Catatlah nomor Billing Document!
Test Your Knowledge