SIKLUS PENDAPATAN

KELOMPOK IV

ANGGOTA KELOMPOK IV
Said Di Agus Munandar Andika Eka Putra Ibrahim Origa Salfian Iwan Jeroh Miko Muhammad Lukman

Pengertian Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Tujuan Siklus Pendapatan

1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat. 2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan. 3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan. 4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat. 5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat. 6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai. 7. Mengamankan produk sampai barang dikirim 8. Mengamankan kas sampai didepositokan.

Bagian Organisasi yang terkait : Bagian Pemasaran Bagian Keuangan

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Empat tahap aktivitas dasar bisnis dalam siklus pendapatan: 1. Entri pesanan penjualan 2. Pengiriman 3. Penagihan dan piutang usaha 4. Penagihan kas

1. Entri Pesanan Penjualan

Proses ini mencakup tiga tahap: Mengambil pesanan pelanggan Persetujuan kredit pelanggan Memeriksa Ketersediaan persediaan Kegiatan penting lainnya yang mungkin dilakukan oleh bagian pesanan penjualan atau oleh departemen lain yang terpisah dengan unit pelayanan pelanggan, yaitu: menjawab permintaan pelanggan.

Lanjutan

Pemeriksaan yang harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh: Pemeriksaan validitas rekening pelanggan dan nomor persediaan barang. Uji kelengkapan untuk memastikan informasi yg dibutuhkan seperti alamat pengiriman dan penagihan telah tercantum. Uji kewajaran yang membandingkan kuantitas yg dipesan dengan pengalaman terdahulu untuk barang dan pelanggan tersebut.

2. Pengiriman

Proses ini terdiri dari dua tahap: Mengambil dan mengepak pesanan Mengirim pesanan tersebut

3. Penagihan dan Piutang Usaha

Melibatkan aktivitas: Penagihan ke para pelanggan Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan. Pemeliharaan data piutang usaha Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha: Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan. Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.

Lanjutan

Pengecualian : penyesuaian rekening dan penghapusan kadang kala diperlukan.

4. Penagihan Kas

Terdiri dari aktivitas: Mempersiapkan daftar pengiriman uang Mendepositkan kas yang diterima ke bank

Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur

Dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan berikut ini dicapai: 1. Semua transaksi sudah diotorisasi dengan benar 2. Semua transaksi yang dicatat benar-benar terjadi 3. Semua transaksi yang valid dan disahkan, telah dicatat 4. Semua transaksi dicatat dengan akurat 5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian 6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Ancaman dan pengandalian dalam siklus pendapat

Proses/ Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat di terapkan data data

Entri Pesanan 1. Pesanan pelanggan yang Pemeriksaan kelengkapan Penjualan tidak lengkap atau tidak pelanggan, pencarian otomatis akurat referensi seperti alamat.

2. Penjualan secara kredit Menetapkan batas kredit utk setiap ke pelanggan yang pelanggan, persetujuan kredit oleh memiliki catatan kredit manajer bagian kredit, memelihara buruk catatan yang akurat atas saldo piutang pelanggan 3. Keabsahan Pesanan Tanda tangan di atas dokumen kertas; tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-business

4. Habisnya persediaan, Sistem pengendalian persediaan, dan biaya penggudangan, perhitungan fisik persediaan secara dan pengurangan harga. periodik

Lanjutan

Proses/ Aktivitas Pengiriman

Ancaman 5. Kesalahan pengiriman: Barang dagangan salah Jumlah yang salah Alamat yang salah. 6. Pencurian persediaan

Prosedur pengendalian yang dapat di terapkan Membandingkan data pengiriman dan pesanan penjualan; pemindai kode garis Pengendalian aplikasi entri data

Persediaan disimpan di tempat yang aman dengan pembatasan akses secara fisik; semua transfer internal didokumentasikan; perhitungan fisik persediaan secara periodik dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat

Lanjutan

Proses/ Aktivitas Penagihan dan Piutang Usaha

Ancaman 7. Kegagalan untuk menagih pelanggan.

Prosedur pengendalian yang dapat di terapkan Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik; rekonsiliasi kartu pengambilan dengan pesanan penjualan. Mencocokan jumlah yang tercantum di slip pengepakan dengan jumlah di pesanan penjualan

8. Kesalahan dalam penagihan.

9. Kesalahan dalam Rekonsiliasi buku pembantu piutang memasukkan data ketika usaha dengan buku besar; laporan memperbarui piutang bulanan ke pelanggan usaha.

Lanjutan

Proses/ Aktivitas Penagihan Kas

Ancaman 10. Pencurian Kas

Prosedur pengendalian yang dapat di terapkan Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas.

Lanjutan

Proses/ Aktivitas

Ancaman

Prosedur pengendalian yang dapat di terapkan Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis). Persiapan dari tinjauan laporan kinerja.

Masalah 11. Kehilangan data. Pengendalian Umum 12. Kinerja yang buruk.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH