FLOWCHART PENDAPATAN

FLOWCHART PENDAPATAN
 Tugas Ini disusun Untuk Memenuhi Tugas Sistem Informasi Akuntansi

DI SUSUN OLEH :
GentaKusumaningdiyah (12210005)
Lopita Rini (12210008)
Ayu Muslikhah (12210014)
Gusviartina (1221037)

UNIVERSITAS SLAMET RIYADI SURAKARTA

FAKULTAS EKONOMI AKUTANSI
2013

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait
yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan penjualan tersebut. Dalam siklus pendapatan terdapat 4
 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman
barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas.

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu
yang tepat dengan harga yang sesuai. Dengan adanya siklus pendapatan dapat diketahui secara
jelas dan rinci mengenai aktivitas yang terjadi di perusahaan tersebut. Sehingga pembukuan akan
lebih rapi mulai dari alur barang datang sampai barang tersebut terjual ke customer.

Dengan adanya siklus pendapatan, perusahaan lebih bisa melakukan pengendalian terhadap
ancaman-ancaman yang kemungkinan terjadi. Selain itu,dari file akuntansi yang ada dalam
siklus pendapatan menghasilkan berbagai laporan kinerja manajemen. Dan aplikasi analisis ini
meringkas pendapatan penjualan, harga, batas keuntungan oleh pelanggan, produksi, pelayanan
penjualan, atau oleh wilayah penjualan. Laporan analisis juga memungkinkan manajemen
marketing untuk mengevaluasi keuntungan produksi, kinerja personel penjualan atau akibat dari
iklan atau promosi khusus.

B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkanlatarbelakang di atas,
makarumusanmasalahdalammakalahiniadalahsebagaiberikut :
1. Apa yang dimaksud dengan flowchart pendapatan?
2. Bagaimana bagan flowchart pendapatan?

C. TUJUAN PENULISAN
Berdasarkanrumusanmasalah di atas, makatujuanpenulisanmakalahiniadalahsebagaiberikut:
1. Menjelaskan pengertian flowchart pendapatan
2. Menjabarkan bagan flowchart pendapatan

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan penjualan tersebut.Siklus pendapatan
merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan
barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

B. Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :
1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan,
Mengambil pesanan pelanggan
Persetujuan kredit
Memeriksa ketersediaan persediaan
Menjawab permintaan pelanggan
2. Pengiriman barang,
Ambil dan pak pesanan
 Kirim pesanan
3. Penagihan dan piutang usaha,
Penagihan
Pemeliharaan data piutang usaha
Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
4. Penagihan kas,
Menangani kiriman uang pelanggan
Menyimpannya ke bank

C. Tujuan Siklus Pendapatan

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu
yang tepat dengan harga yang sesuai.

Tujuan tujuan lain :

o Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
o Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)
o Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
o Semua transaksi dicatat dengan akurat
o Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian
o Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

D. Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan

Proses Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat

/Aktivitas
Entri pesanan 1.Pesanan pelanggan yang tidak
penjualan lengkap atau tidak akurat
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catatan
diterapkan
Pemeriksaan edit entri data
Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit
bukan oleh fungsi penjualan: catatan yang
 redit buruk
3. Legitimasi pesanan
4. Habisnya persediaan, biaya
penggudangan, dan pengurangan
harga
Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman: barang
dagangan, jumlah dan alamat yang
salah
6. Pencurian persediaan
akurat atas saldo rekening pelanggan.
Tanda tangan diatas dokumen kertas, tanda
tangan digital dan sertifikat digital untuk e-
biz
Sistem pengendalian persediaan
Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu
pengambilan dan slip pengepakan: pemindai
kode garis
Pengendalian aplikasi entri data
Batasi akses fisik ke persediaan

Penagihan dan 7. Kegagalan untuk menagih Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan
piutang usaha pelanggan
8. Kesalahan dalam penagihan Pengendalian edit entri data
Daftar harga
9. Kesalahan dalam memasukkan Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha
data ketika memperbarui piutang dengan buku besar: laporan bulanan ke
usaha pelanggan
Penagihan kas 10. Pencurian kas Pemisahan tugas; minimalisasi
penanganan kas; kesepakatan lockbox;
konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan
semua penerimaan
Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan
catatan seseorang yang tidak terlibat dalam
pemrosesan penerimaan kas
Masalah - 11. Kehilangan data Prosedur cadangan dan pemulihan dari
masalah bencana; pengendalian akses (secara fisik dan
pengendalian logis)
 umum
12. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerja

E. Aplikasi Siklus Pendapatan

1. Sistem Penagihan Piutang
Postbilling system, dalam sistem ini faktur penjualan dibuat setelah diperoleh konfirmasi bahwa
barang telah dikirimkan. Sistem ini umum digunakan pada perusahaan manufaktur, di mana
sering terjadi selisih waktu antara penerimaan order penjualan dengan pengiriman barang
Prebilling system, dalam sistem ini faktur penjualan dibuat (tetapi tidak dikirimkan) setelah order
penjualan disetujui (misalnya setelah kredit disetujui dan barang tersedia). Persediaan barang
dagangan, piutang dagang, dan buku besar dimutakhirkan bersamaan dengan pembuatan faktur.
2. Sistem Piutang Dagang
Piutang dagang adalah sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari
timbulnya transaksi penjulan secara kredit. Terdapat 2 pendekatan dasar dalam aplikasi piutang
dagang, yaitu :
Pemrosesan akun terbuka
Dibuatkan catatan terpisah untuk setiap faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang
diterima, dicocokkan ke faktur faktur yang belum dilunasi.
Pemrosesan saldo
Nota nota pelanggan dibebankan ke saldo total piutang pelanggan dan bukan ke faktur faktur
pelanggan.

Pengolahan piutang dagang merupakan hal yang sangat kompleks dalamsuatuperusahaan.

Perusahaan bidang keuangan skala besar baik asuransi atau perbankan dapat memiliki rekening
piutang terpisah yangsangat besar jumlahnya. Terkadang timbul kendala permrosesan dalam
halwaktu, sehingga tidak jarang perusahaan menggunakan kebijakan rencanapenagihan bersiklus
(cycling billing plan), dimana arsip piutang dagangdipisahkan baik itu secara alfabet atau nomor
rekening. Penagihan piutangdilakukan secara bertahap, misalnya dalam 1 bulan terbagi menjadi
3 atau 4periode penagihan. Sehingga kebijakan ini secara tidak langsung jugamempengaruhi
lancarnya arus kas masuk perusahaan. Karena biasanyapelanggan akan segera membayar hutang
tidak lama setelah menerima surattagihandari perusahaan.
3. Retur dan Potongan Penjualan
Rekening ini timbul apabila terdapat retur atau pengembalian barangyang telah dijual.Hal ini
disebabkan diantaranya adalah kerusakanbarang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan.
Jumlahbarang yang diretur atau dikembalikan akan mengurangi jumlahtransaksi yang terjadi.
Jumlah potongan atau pengurangandinegosiasikan antara pelanggan dengan tenaga penjual dan
harusditelaah dan disahkan oleh pihak yang independen, misalnya departemen kredit.
4. Penghapusan Piutang dagang
Fokus utama dari piutang yang dihapuskan adalah piutang yang sudahjatuh tempodan benar-
benar sudah tidak dapat ditagih. Cara lain yangmungkin bisa dilakukanagar penghapusan piutang
tidak terjadi misalnya adalah dengan surat peringatan,surat tindak lanjut atau agen penagihan.

F. Laporan Siklus Pendapatan

Sistem aplikasi dalam siklus pendapatan menghasilkan tiga jenis laporan,yaitu :
Laporan control
Sistem akuntansi menghasilkan laporan control selama sistem itu memproses perubahan ganda
terhadap suatu file. Laporan control mungkin membuka transaksi, jumlah total atau sejumlah
transaksi atau daftar perubahan yang dibuat selama pemeliharaan file.
Daftar
Adalah daftar semua transaksi dari jenis tertentu yang diproses selama periode pemrosesan
tunggal. Daftar merupakan komponen yang penting pada system akuntansi sebab daftar itu
menyediakan audit yang dimana daftar itu mengijinkan auditor untuk menghubungkan transaksi
catatan dokumen dengan neraca rekening buku besar umum yang meringkasnya.
Laporan khusus
Dibagi menjadi 4, yaitu :
a. Laporan pelanggan
Laporan pelanggan merupakan daftar dari semua transaksi pada rekening pelanggan selama
periode waktu tertentu. Banyak perusahaan mengirim rekening pada masing-masing pelanggan
aktif secara bulanan. Hal ini menunjukkan penjualan yang ditujukan pada pelanggan, karena
rekening terakhir, pembayaran yang diterimadan keseimbangannya masih dimiliki oleh
pelanggan itu. Rekening bulanan memiliki 2 manfaat, antara lain :
 Rekening itu memungkinkan para pelanggan untuk memonitor transaksi dalam rekeningnya.
Hal ini mungkin membuka kesalahan atau ketidakteraturan yang dideteksi oleh prosedur control
dalam sistem akuntansi.
Rekening itu mengingatkan pelanggan supaya membayar rekeningnya lebih cepat.

b. Neraca percobaan piutang tersimpan

Merupakan daftar semua pelanggan dan keseimbangan yang mereka miliki pada tanggal tertentu.
Ketika neraca percobaan tersimpan, masing masing saldo pelanggan dikategorikan menurut
berapa lama hal ini ada.
c. Daftar pengiriman uang
Suatu daftar pengiriman uang menjumlahkan semua arus dan cek yang diterima selama satu hari.
Hal ini menjadikan control total atas tanda terima kas, mencegah pencuri, dan menjadikan yakin
bahwa tidak ada tanda terima yang hilang sebelum dikreditkan terhadap rekening pelanggan.
d. Laporan analisis penjualan
Dari file akuntansi yang ada dalam siklus pendapatan, aplikasi analisis penjualan menghasilkan
berbagai laporan kinerja manajemen. Dan aplikasi analisis ini meringkas pendapatan penjualan,
harga, batas keuntungan oleh pelanggan, produksi, pelayanan penjualan, atau oleh wilayah
penjualan. Laporan analisis juga memungkinkan manajemen marketing untuk mengevaluasi
keuntungan produksi, kinerja personel penjualan atau akibat dari iklan atau promosi khusus.
FLOWCHART PENDAPATAN TOKO SEPATU
Berdasarkan gambar flow chart Pendapatan TOKO SEPATU di atas dapat dilihat beberapa
kekurangan dan kelebihan dari usaha tersebut yaitu:
 KEKURANGAN:
Dari flowchart di atas, tidak ditampilkan proses penerimaan pembayaran tagihan customer.
Data mengenai konfirmasi pembayaran dari customer tidak dapat diketahui secara terperinci
dengan bukti-bukti valid yang seharusnya digunakan dalam usaha tersebut.
Pemeriksaan terhadap pembayaran atas order penjualan tidak dapat diketahui oleh bagian
keuangan.

KELEBIHAN:
Dalam flow chart pendapatan,dari usaha toko sepatu tersebut dapat diketahui proses pendataan
barang mulai barang masuk dari supplier,sampai barang ke tangan customer sampai informasi
stock barang akhir dapat terlihat secara rinci.
Proses pendataan supplier baru dan informasi-informasi supplier dapat diketahui secara akurat.
Data customer lebih akurat, sehingga dapat memelihara hubungan dengan pelanggan dan
memudahkan da;am pemberian informasi mengenai produk baru.
Dari kekurangan flowchart pendapatan toko sepatu di atas, sebaiknya toko tersebut melakukan
pemisahan bagan menjadi 4 bagian sesuai aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus
pendapatan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman barang, penagihan dan
piutang usaha dan penagihan kas. Hal itu akan memudahkan dalam analisa pendapatan.

BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN
 Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan penjualan tersebut. Dalam siklus pendapatan
terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan,
pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas.

B. SARAN
Sebaiknya setiap perusahaan membuat flowchart pendapatan untuk memudahkan dalam
memberikan informasi terkait dengan proses penyediaan barang sampai proses pembayaran.

http://pramarda.blogspot.co.id/2014/04/flowchart-pendapatan.html