 DIAGRAM KONTEKS SISTEM PEMPROSESAN PENGGAJIAN

STAF ADMINISTRASI

Dokumen penggajian Kartu waktu kerja

Memasukkan data
waktu kerja ke
Dokumen prubahan
dokumen
pegawai dan gaji
penggajian
SISTEM
DEPARTEMEN SUMBER
DEPARTEMEN PENGGAJIAN PEMPROSESAN
DAYA MANUSIA
PENGGAJIAN
Laporan pengggajian Data pegawai dan gaji

Melakukan absensi & Menerima cek

mencetak waktu penggajian

PEGAWAI
 DFD LEVEL 1 SISTEM PEMPROSESAN PENGGAJIAN

DATA WAKTU KERJA

INFORMASI DATA WAKTU KERJA

Informasi waktu kerja Informasi kenaikan gaji & pegawai

1.1 MEMPROLEH
KARTU WAKTU
KERJA

Data kenaikan gaji &

data pegawai

1.2 MEMPROSES Informasi data kenaikan

STAFF ADMINISTRASI DOKUMENTASI gaji & data pegawai DAPARTEMEN SDM
PENGGAJIAN
Perubahanda
kenaikan gaji &
data pegaiwai Dokumen penggajian
Dokumen
penggajian

Cek penggajian 1.3 MEMPROSES Informasi laporan penggajian

LAPORAN DAPARTEMEN
PENGGAJIAN PENGGAJIAN

Laporan
penggajian
Laporan penggajian
  FLOWCHART SISTEM PEMROSESAN PENGGAJIAN

staf administrasi penggajian Pegawai Staf auditor internal Departemen SDM

start Mencetak kartu Data perubahan

waktu kerja jumlah pegawai

Apakah data
benar?

Apakah
pegawai
belum
mencetak ya
Mencatat
kartu di
data
malam hari?
waktu Melakukan perbaikan
kerja data perubahan jumlah
pegawai

tidak

Mencatat data
waktu kerja

Memasukkan Kartu waktu kerja

data waktu kerja dan jam kerja

Apakah data
belum
benar? Melakukan
perbaikan daata
waktu kerja
sudah

sudah

Dokumen
penggajian
Pembuatan cek
penggajian

Cek gaji sebelum

dipotong pajak dan
asuransi

Pemotongan pajak
dan premi asuransi Cek gaji

Finish
  Analisis kelemahan siklus penggajian perusahaan Jimm and Klin
Analisis kelemahan sistem siklus penggajian perusahaan jimm and klin adalah

Alur yang kurang jelas : alur yang terdapat dalam sistem siklus penggajian terlalu berbelit, seperti pegawai saat mencetak
kartu kerja dilakukan di malam hari maka harus melibatkan pihak lain seperti staf auditor internal untuk mencatat data waktu
kerja dengan cara manual. Sehingga di akhir periode bagian staf administrasi memasukkan data manual tadi untuk
memasukkan data dari kartu waktu kerja ke dokumen penggajian

Tugas staf penggajian terlalu banyak dan berbelit seperti pada perlakuan atas data waktu kerja dan jam kerja dengan cara
memasukkan data waktu kerja dan jam kerja kemudian mengecek data kembali setelah itu mencetak dokumen penggajian
dan pembuatan cek penggajian.

Terdapat laporan yang tidak jelas. Ada beberapa laporan penting yang dihasilkan untuk pihak manajemen yang tidak jelas alur
laporan tersebut untuk apa dan dari siapa.