Disusun oleh:
KELOMPOK 2
CHRISTOPHER NATHANAEL K. (F0320027)
EVITA MARCELLA DIASTUTI (F0320037)
NOLA SETIA DININGRUM (F0320087)
SABILA RAHMA CAHYA S. (F0320107)
Menjelaskan Arus Data dalam organisasi secara grafis. Diagram ini menggunakan
empat simbol pertama yang ditunjukkan dalam Figur3-1 untuk merepresentasikan 4
elemen dasar. Figur 3-2 menujukkan bahwa input untuk memproses C adalah arus
data B dari sumber data A.
Output proses C adalah arus data D dan E yang kemudian dikirim ke data J. Proses F
menggunakan arus data D dan G sebagai Input dan hasilnya arus data I dan G sebagai
output. Arus data G datang dan kembali ke data H, arus data I dikirim ke tujuan data
K.
Empat Elemen Dasar DAD
1. Sumber Data dan Tujuan Data yaitu entitas (sumber dan tujuan) yang mengirim
atau menerima data yang digunakan oleh sistem. Diwakili persegi yang diilustrasikan
komponen A (pelanggan), J (bank), dan K (manajer kredit) dalam figur 3.1.
2. Arus Data yaitu perpindahan data diantara proses, penyimpanan, sumber tujuan,
melewati penyimpanan data dan sumber dari proses transformasi data. Arus data
dilabeli menunjukkan data apa yang mengalir. Diwakili tanda anak panah yang
diilustrasikan arus data B (pembayaran pelanggan), D (data pengiriman uang), E
(deposito), I (informasi piutang), dan G (dari file piutang diambil, diperbarui dan
disimpan kembali dalam file) dalam figur 3.1. Jika dua atau lebih arus data bergerak
bersama, garis tunggal digunakan seperti figur 3.1. Jika data mengalir secara terpisah,
dua garis digunakan seperti figur 3.2.
Figur 3.1
Figur 3.2
4. Penyimpanan Data yaitu tempat data disimpan. DAD tidak menunjukkan media
penyimpanan fisik (penyedia atau kertas) yang digunakan menyimpan data. Seperti
pada Figur 3.1, penyimpanan data (H) di representasikan oleh garis horizontal dengan
file yang tertulis di dalam garis.
Pengelompokan DFD
1. Diagram konteks
Diagram yang paling awal dalam aliran data adalah disebut diagram konteks.
Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk
memperlihatkan interaksi sistem informasi tersebut dengan lingkungan di mana
sistem tersebut ditempatkan. Misalnya, Ashton menggambar diagram konteks untuk
mendokumentasikan prosedur pemrosesan penggajian di S&S. Sistem pemrosesan
penggajian menerima data kartu waktu dari berbagai departemen dan data karyawan
dari bagian sumber daya manusia. Sistem memproses data ini dan menghasilkan
laporan pajak dan pembayaran untuk instansi pemerintah, gaji karyawan, cek
penggajian yang disimpan di rekening penggajian di bank, dan informasi penggajian
untuk manajemen.
2. Diagram level 0
Diagram level 0, yaitu sebuah gambaran yang memperlihatkan proses apa saja
yang akan dilakukan serta melibatkan data data eksternal. Tahapan 0 menggambarkan
database yang akan menampung aliran data, namum dalam tahap ini, semua proses
hanya digambarkan sebagai sebuah sistem secara umum dan tidak terinci. Ashton
meledakkan diagram konteksnya dan membuat DFD Level 0. Jika diperhatikan pada
gambar di bawah, bahwa beberapa input dan output data telah dikeluarkan dari DFD
ini. Misalnya, dalam proses 2.0, arus masuk dan keluar data yang tidak terkait dengan
entitas eksternal atau ke proses lain tidak digambarkan (tabel pajak dan daftar
penggajian). Arus data ini bersifat internal untuk "membayar aktivitas karyawan dan
ditampilkan pada level DFD berikutnya
2. Flowchart Sistem
Menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan, penyimpanan, dan
output sistem. Gambar di bawah merupakan flowchart sistem pemrosesan penjualan
untuk menangkap data penjualan menggunakan terminal penjualan mutakhir.
Terminal akan menangkap dan mengedit data penjualan dan mencetak tanda terima
pelanggan. Terminal secara berkala mengirimkan semua data penjualan ke kantor
pusat perusahaan sehingga basis data piutang, inventaris, dan penjualan / pemasaran
dan buku besar umum dapat diperbarui. Manajemen dan pengguna lain dapat
mengakses file kapan saja dengan menggunakan sistem pemrosesan pertanyaan.
Selain itu, Flowchart sistem juga digunakan untuk menjelaskan alur dan prosedur data
dalam SIA.
Flowchart Sistem Pemrosesan Penjualan di S&S
4. Flowchart Program
Menggambarkan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam
menjalankan program. Flowchart program menjelaskan logika spesifik yang
digunakan untuk melakukan proses yang ditunjukkan pada flowchart sistem.
Hubungan Antara Flowchart Sistem dan Flowchart Program
Anda adalah analis sistem untuk Wee Willie Williams Widget Works (juga dikenal
sebagai Dub 5, yang merupakan versi singkat dari 5 W). Dub 5 telah memproduksi
komponen keyboard komputer selama lebih dari 20 tahun dan baru-baru ini menandatangani
kontrak eksklusif selama 10 tahun untuk menyediakan keyboard untuk semua komputer
pribadi Dell. Sebagai analis sistem, Anda telah diberi tugas untuk mengembangkan DFD
level 0 untuk sistem pemrosesan pesanan Dub 5. Anda telah selesai mengumpulkan semua
informasi yang Anda butuhkan untuk mengembangkan DFD lintasan pertama dan sekarang
ingin menyelesaikan diagram.
Pesanan pelanggan, yang semuanya merupakan penjualan kredit, datang melalui
email dan telepon. Saat pesanan diproses, sejumlah dokumen lain disiapkan. Anda telah
membuat diagram keseluruhan proses dan dokumen yang dihasilkan, seperti yang
ditunjukkan dalam diagram konteks yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 4
DFD Tingkat-1:
DFD Tingkat 1 untuk organisasi tertentu adalah sebagai berikut:
Langkah 5
Penjelasan:
Diagram alir data level 1 memberikan pemahaman mendalam tentang sistem
informasi dan mempertimbangkan arus informasi semua kegiatan harus disediakan
dengan cara yang tepat sehingga pemahaman yang rinci tentang sistem informasi akan
dihasilkan.
Awalnya pesanan pelanggan diambil sebagai input ke sistem dan proses pemeriksaan
kredit akan memeriksa detail kredit dan prosedur pembayaran.
Selanjutnya batas kredit akan diperiksa untuk pemrosesan order yang sedang
berlangsung dan detailnya akan disimpan di database akun pelanggan.
Sistem juga akan memeriksa semua pesanan yang ditolak karena kredit terbatas dan
akan menyetujui pesanan yang valid.
Akhirnya persetujuan kredit telah dilakukan. Proses pengajuan kredit akan
mempersiapkan pengajuan kredit untuk nasabah.
Langkah 6
Diagram Proses Bisnis:
Berdasarkan uraian yang diberikan dalam pertanyaan ada kebutuhan untuk
menyediakan diagram Proses Bisnis untuk mewakili kegiatan organisasi untuk organisasi
tertentu. Representasi diagram dari diagram Proses Bisnis untuk kegiatan yang dilakukan di
Dub5 adalah sebagai berikut:
Langkah 7
Penjelasan:
Secara umum Diagram Proses Bisnis digunakan untuk mewakili berbagai aktivitas
bisnis untuk suatu organisasi untuk sistem informasi tertentu dari suatu organisasi.
Dalam Diagram Proses Bisnis di atas, lingkaran mewakili awal aktivitas dan lingkaran
dengan margin dingin mewakili akhir aktivitas bisnis.
Untuk diagram proses bisnis di atas, semua karyawan dibagi berdasarkan sifat
tugasnya dari atas ke bawah dan semua aktivitas bisnis disajikan dari pelanggan yang
melakukan pemesanan.
Awalnya petugas untuk pengerjaan pesanan akan mengambil detail pesanan dari
petugas dan petugas akan memberikan konfirmasi pesanan apakah sudah disetujui
atau belum.
Setelah mendapat persetujuan dari panitera untuk pemrosesan pesanan, rincian
pelanggan dicatat ke sistem dan memperbarui database untuk file pesanan pelanggan.
Selanjutnya karyawan di bagian hutang kredit akan memeriksa aplikasi kredit untuk
pelanggan dan akan memberikan pemberitahuan jika pesanan dikirimkan ke
pelanggan setelah pembayaran.
Gudang bertanggung jawab untuk memelihara inventaris dan pengiriman barang
pesanan ke pelanggan tertentu.
Karyawan untuk penagihan akan menyiapkan faktur untuk pesanan yang dilakukan
dan akan mengirimkan salinannya ke departemen yang diperlukan untuk dicatat.
Terakhir, karyawan di departemen akuntansi akan memperbarui rincian piutang.