Kasus Sistem Penggajian Berbasis Komputer

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Ayu Paramitha Amalia / 04

DIV AKUNTANSI ALIH PROGRAM (AKT)
NPM 1401190266 / Kelas 7-01
 KASUS
S I S T E M P E NG G A J I A N B E R B A S I S K O MP U T E R
DI PROGRAM STUDI PKN STAN

Diketahui :
1. Setiap tanggal 1 tiap bulan, Bagian Keuangan memperoleh data pegawai terbaru yang ada
di Master File Kepegawaian, dan rekap absensi dari Unit Operasional di lingkungan BPPK.
2. Bagian Keuangan menghitung gaji untuk selanjutnya dicetak Daftar Gaji dan kemudian
dana untuk pembayaran gaji ditransfer ke Bank
GAJI = Gaji Pokok + Uang Makan - Potongan Absensi - PPh
3. Pegawai dapat memperoleh gaji tiap tanggal 5

Pertanyaan :
Kerjakan :
1. Flowchart
2. DFD Level 0
3. DFD Level 1

Jawaban :
1. Flowchart
 Unit Bagian Bagian
Operasional Keuangan Kepegawaian

Mulai
1 2 Dokumen
Database
Pendukung
Pegawai

Rekap Data
Presensi Terbaru
Data Presensi
Pegawai
Pegawai Update dan
Simpan Data
Memproses dan Menghitung
Gaji beserta Komponen 5
Rekap Data Data
Pengurang dan Penambah
Presensi Terbaru
Pegawai
Membuat Daftar Gaji

Rekap
Daftar Gaji 2
Presensi

3
1 4 9

Persetujuan
Daftar Gaji

Membuat Data Payroll Pegawai

& Form Transfer Dana

Data Sistem Dana Gaji

Payroll Pegawai

Form Transfer Dana

8 6

Bukti Pencairan Dana

Arsip
Menyusun Laporan Gaji

Laporan Gaji 10
 Kepala Kantor
Bank Pegawai

3 6 7

Daftar Dokumen
Pendukung
Data Dana Gaji Dana Gaji
Gaji Payroll Pegawai Pegawai
Pegawai

Memeriksa
Dokumen Form Transfer Dana

Sesuai Memverifikasi Data

Sistem Payroll
Ya Tidak

Menyetujui
Sesuai
Tidak
Ya
Persetujuan 5
Daftar Gaji Melakukan Dropping Gaji
ke Rekening Pegawai
9

4
Dana Gaji Bukti
Pegawai Pencairan
10 Dana

Laporan Gaji
7 8
2. Diagram Konteks

Laporan Gaji
Kepala Kantor
Unit Rekap Data Presensi
Operasional Daftar Gaji Laporan
Dana Gaji Pegawai
Persetujuan Daftar Gaji Gaji
Verified
Form Transfer Dana Dropping Gaji
Rekap Perhitungan Gaji
Sistem Bukti Pencairan Dana
Bagian Bukti Pencairan Dana Informasi Data Payroll Pegawai
Keuangan
Penggajian
Data Payroll Pegawai Bank
Form Transfer Dana

Laporan Gaji Verified

Dana Gaji Pegawai

Bagian Data Terbaru Pegawai

Kepegawaian
Pegawai
Dana Gaji Pegawai

3. DFD Level 0

Arsip
Laporan Gaji Data Payroll Pegawai
Verified Bukti Pencairan Dana
3.0. Laporan Gaji
Unit DB Presensi Pelaporan
Operasional Bagian
Keuangan
Rekap Data Presensi Laporan Gaji Verified
Bukti Pencairan Dana
Rekap Data Presensi Kepala Kantor
1.0. based on data terbaru
Daftar Gaji
Pengumpulan
Data Persetujuan Daftar Gaji
Rekap Perhitungan Gaji
Dropping Gaji
Data Terbaru Pegawai
Bukti Pencairan Dana
2.0.
Bagian Perhitungan
DB Pegawai Data Payroll Pegawai
Kepegawaian & Pencairan
Update Form Transfer Dana Bank
Data

Dana Gaji Pegawai

Pegawai
Dana Gaji Pegawai
4. DFD Level 1
a. Proses 1.0

Bagian Unit
DB Pegawai DB Presensi
Kepegawaian Operasional
Update
Data
Rekap Data Presensi
Data Terbaru Pegawai

1.1. Bagian 1.2.

Data Pegawai Keuangan Data Presensi
Data Rekap
Terbaru Data
Pegawai Presensi

b. Proses 2.0

Persetujuan
Daftar Gaji Bagian
Keuangan

Kepala Kantor Rekap Data

Perhitungan Payroll Form
Gaji Pegawai Transfer
Dana
2.1.
2.2.
Perhitungan
Daftar Gaji Pencairan
Gaji
Dana Gaji
Gaji
Pegawai

Dropping Gaji
Dana Gaji Pegawai Bukti Pencairan Dana

Data Payroll Pegawai

Form Transfer Dana

Bank
Bukti
Dana Gaji Pegawai Pencairan
Dana
Pegawai
c. Proses 3.0

Bukti
Pencairan
Dana 3.1. Laporan Gaji
Bukti
Pembuatan
Pencairan
Laporan
Dana Bagian
Bank
Keuangan

Kepala Kantor
Laporan Gaji
Data
Verified
Payroll
3.2. Pegawai
Pengarsipan
Laporan
Laporan Gaji Verified

Laporan Gaji
Verified

Arsip