SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

FLOWCHART SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

KELOMPOK 10 TPL BP 2

ANGGOTA:

J0303211002 Nadira Belinda

J0303211107 Hafidz Faqih Dinillah

J0303211156 Abiyyu Umar Thoyyib

J0303211126 Devi Fedrianingsih

J0303211154 Rohmat Hidayatulloh

TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SEKOLAH VOKASI INSITUT PERTANIAN BOGOR
 2022/2023
Nama Proses Bisnis Nama Fitur (Routines) Pengguna

Manajemen Melakukan absensi Karyawan

Tunjangan

Rekap absen HRD

Meng-input-kan penilaian dan perilaku HRD

karyawan

Proses penilaian karyawan Sistem

Proses perhitungan tunjangan Sistem

karyawan

Menyimpan penilaian karyawan dan Sistem

perhitungan tunjangan di database

Melihat laporan hasil penilaian dan Pimpinan

jumlah tunjangan karyawan

Karyawan HRD Sistem Pimpinan

Start

Rekap Input
Input Absen
penilaian
dan
absensi perilaku

Penilaian
Karyawan

Perhitungan
Tunjangan
Karyawan
Hasil Penilaian
dan Tunjangan

Database

End
Penjelasan alur flowchart:

1. Karyawan akan meng-input-kan absennya masing-masing

2. HRD akan merekap absensi tersebut dan meng-input-kan penilaian serta perilaku yang
akan dijadikan parameter untuk menghitung penilaian karyawan
3. Penilaian pun akan dilakukan oleh sistem setelah HRD memasukkan data–data yang
dibutuhkan
4. Hasil penilaian yang dilakukan oleh sistem, akan mempengaruhi besaran perhitungan
tunjangan yang akan didapat oleh karyawan
5. Hasil perhitungan tunjangan tersebut pun akan dimasukkan ke dalam database yang juga
akan digunakan untuk perhitungan gaji bersih pada proses bisnis payroll
6. Output setelah sistem mengolah penilaian adalah sebuah laporan hasil penilaian yang
dapat dikirim HRD ke pimpinan serta nilai tunjangan yang akan dilaporkan pada slip gaji
yang juga dapat dilihat oleh pimpinan

Nama Proses Bisnis Nama Fitur (Routines) Pengguna

Laporan pengajuan Rekap gaji bersih Keuangan

keuangan (Payroll)

Surat pengajuan dana Keuangan

Tanda tangan persetujuan dana HRD

Proses pencairan gaji Sistem

Transfer gaji ke rekening karyawan HRD

Penerimaan gaji Karyawan

Proses bukti transfer Sistem

Slip gaji Keuangan

Menyimpan arsip laporan gaji Sistem

 Keuangan HRD Sistem Karyawan

Start

Rekap No

Yes
Tanda
Pencairan
Surat Gaji

Transfer
gaji ke

Slip

Keterangan Flowchart:
1) Bagian keuangan menyiapkan rekap gaji bersih dan surat pengajuan dana (payroll) untuk
dikirimkan ke HRD.
2) Apabila terdapat kesalahan dalam perhitungan atau pengetikan, maka HRD berhak
menolak untuk menandatangani dan mengembalikannya ke bagian keuangan.
3) Revisi rekap gaji dan surat pengajuan dana jika terjadi kesalahan.
4) HRD menandatangani pengajuan dana yang telah sesuai.
5) Setelah HRD menandatangani surat pengajuan dana maka proses akan berlanjut ke
pencairan gaji oleh sistem.
6) Proses transfer gaji ke rekening karyawan dilakukan oleh HRD.
7) Karyawan menerima gaji yang telah masuk ke rekening pribadi karyawan.
8) Bukti transfer dibuat otomatis oleh sistem jika dana sudah cair ke rekening karyawan.
9) Bagian keuangan membuat slip gaji untuk dikirimkan kepada HRD dan Karyawan.
10) Slip gaji akan disimpan ke dalam database.

Referensi:
https://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/article/view/2981/1255