SIKLUS GAJI DAN UPAH PT SINABRO

JAVA GARMENT BAWEN KAB.

SEMARANG
Anggota :
 Miranda Widya Astuti 01115029
 Gladys Andissa Ferina 01115037
 Josep Maruli Hutapea 01115039
 Muhammad Raulazwar 01115047
 Agung Robyana 01115136
 PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN

• Sistem adalah seperangkat dua atau lebih elemen yang bersamaan terkait untuk
mencapai suatu tujuan bersama.
• Sistem Akuntasi adalah formulir, dokumen dan blangko-blangko yang
digunakan untuk pencatatan keseluruhan prosedur yang diperlukan untuk
mengumpulkan data menjadi satu laporan yang baik sebagai bahan pengambilan
keputusan maupun alat untuk pengawasan.
• Gaji adalah pembayaran kepada pegawai dalam bentuk uang yang diberikan atas
dasar balas jasa yang diberikan secara bulanan atau tahunan.
• Sistem Akuntansi Penggajian adalah fungsi, organisasi formulir, catatan,
prosedur dan sistem pengendalian intern yang dikoordinasi sedemikian rupa
untuk menyediakan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja.
 FUNGSI-FUNGSI YANG TERKAIT SIKLUS
PENGGAJIAN

Fungsi Fungsi Pencatat Fungsi Pembuat Fungsi Fungsi

Kepegawaian Waktu Daftar Gaji Akuntansi Keuangan

Kartu Biaya Jurnal Umum Kartu Utang

menyelenggarakan membuat daftar gaji yang

mencari karyawan baru,
menyeleksi karyawan baru,
memutuskan penempatan
karyawan baru, membuat
surat keputusan tarif gaji
karyawan, kenaikan
pangkat dan golongan gaji,
mutasi karyawan dan
pemberhentian karyawan.
berisi penghasilan brutto yang
catatan waktu hadir bagi
menjadi hak dan berbagai
semua karyawan potongan yang menjadi beban
perusahaan. Sistem setiap karyawan selama jangka
pengendalian intern pembayaran gaji. Daftar gaji
yang baik mensyaratkan diserahkan oleh bagian
pembuat daftar gaji kepada
bagian pencatat hadir
bagian akuntansi guna
karyawan tidak boleh
pembuatan bukti kas keluar
dilaksanakan oleh bagian
yang dipakai sebagai dasar
kartu biaya dan bagian
operasi atau bagian pembayaran gaji kepada
pembuat daftar gaji. karyawan.
mencatat kewajiban mengisi cek guna
yang timbul dalam
hubungannya dengan
pembayaran gaji dan
pembayaran gaji menguangkan cek
karyawan. Fungsi tersebut ke bank.
akuntansi yang Uang tunai tersebut
menangani sistem
kemudian dimasukkan
akuntansi penggajian
kedalam amplop gaji
berada ditangan
setiap karyawan untuk
bagian utang, bagian
selanjutnya dibagikan
jurnal. kepada yang berhak.
 DOKUMEN-DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
DALAM SIKLUS PENGGAJIAN

2
1 3
Dokumen Pendukung Kartu Jam Hadir
Daftar Gaji
Perubahan Gaji

4
Rekap Daftar Gaji

5 7
Surat Pernyataan Gaji Bukti Kas Keluar
6
Amplop Gaji
 CATATAN AKUNTANSI YANG DI
GUNAKAN DALAM SIKLUS PENGGAJIAN
Catatan ini digunakan untuk
mencatat biaya tenaga kerja, sumber
informasi untuk pencatatan dalam
kartu biaya ini adalah bukti
Jurnal memorial.
Umum

Kartu
Biaya
Kartu ini digunakan untuk
Jurnal umum ini digunakan Kartu mencatat penghasilan dan
untuk mencatat transaksi Penghasilan berbagai potongan yang
diterima oleh setiap
keuangan perusahaan Karyawan
karyawan
PROSEDUR DALAM SIKLUS PENGGAJIAN

Prosedur
Pencatatan
Waktu Hadir

Prosedur
Prosedur
Pembuatan
Pembayaran Gaji
Daftar Gaji

Prosedur Prosedur
Distribusi Biaya Pembuatan Bukti
Gaji Kas Keluar
 SISTEM PENGENDALIAN INTERN SIKLUS
PENGGAJIAN

Agar dapat menghasilkan informasi yang berkualitas baik, selain prosedur baku yang dimiliki
dan ditetapkan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya, perusahaan perlu melaksanakan
aktivitas pengendalian yaitu otorisasi transaksi, pengamanan terhadap catatan, pemisahan
fungsi atau tugas dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai. Unsur yang terkait
dalam sistem pengendalian intern pada SIA penggajian:
Organisasi
• Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari fungsi keuangan
• Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi
 SISTEM PENGENDALIAN INTERN SIKLUS
PENGGAJIAN

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

• a. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai
karyawan perusahaan yang ditanda tangani oleh Direktur Utama.
• b. Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus
didasarkan pada surat keputusan direktur keuangan.
• c. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan
gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian.
• d. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. Jam hadir merupakan salah satu dasar untuk
penentuan penghasilan karyawan.
• e. Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
• f. Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
• g. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
• h. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan.
 SISTEM PENGENDALIAN INTERN SIKLUS
PENGGAJIAN

• Praktek yang sehat

• a. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam sebelum kartu yang terakhir ini dipakai
sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung.
• b. Pemasukkan jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat
waktu.
• c. Pembuatan daftar gaji garus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi
akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran.
• d. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasidengan catatan penghasilan karyawan.
• e. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.
 IDENTIFIKASI MASALAH

Sistem akuntansi penggajian adalah formulir, catatan dan laporan tentang

penggajian pada karyawan yang di bayarkan tiap bulan yang di koordinasi
sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

PT. SINABRO JAVA GARMENT BAWEN KAB. SEMARANG kurang efisien dalam
menangani masalah penggajian hal ini dapat dilihat dari kurang tepatnya
penbayaran gaji para karyawan serta kurang telitinya dalam menghitung jumlah gaji
sehingga terjadi komplen antara karyawan dengan staf.
 FUNGSI-FUNGSI YANG TERDAPAT DI PT
SINABRO JAVA GARMENT BAWEN KAB.
SEMARANG.
• Fungsi Personalia dan Umum
Fungsi Pencatat Waktu
Fungsi Pembuat Daftar Gaji
• Fungsi Akuntansi
• Fungsi Keuangan
pembuatan bukti pembayaran
yang digunakan untuk
pembayaran gaji karyawan
1. mencari karyawan baru
2. menyeleksi calon karyawan
3. memutuskan penempatan karyawan baru
4. mengurus perizinan kerja atau lembur yang menjadi
sumber perhitungan gaji
5. mengurus hal – hal yang berkaitan dengan kenaikan
status yang berpengaruh pada kenaikan gaji karyawan
1. mencatat waktu hadir
semua karyawan
2. ijin keluar karyawan.
membuat daftar gaji yang berisi
penghasilan brutto yang menjadi hak
dan potongan beban setiap karyawan
selama jangka pembayaran gaji
pencatatan biaya gaji kedalam
jurnal dan memasukkan
kedalam komputer
 DOKUMEN YANG DIGUNAKAN PT SINABRO
JAVA GARMENT BAWEN KAB. SEMARANG.

Dokumen 1 2 3
Kartu Kehadiran
Pendukung Slip Gaji
Karyawan
Perubahan Gaji

4 5 6
Surat Pemindah Daftar Pembayaran
Bukti Pembayaran
Bukuan Gaji

7 8 9
Daftar Kerja
Rekap Daftra Gaji Surat Tanda Terima
Lembur
 C ATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN
PT SINABRO JAVA GARMENT BAWEN KAB.
SEMARANG.

Jurnal Kartu
Penghasilan
Umum
Karyawan

Kartu ini digunakan untuk mencatat

Jurnal ini digunakan untuk penghasilan dan berbagai potongan yang
diterima oleh setiap karyawan. Informasi
mencatat distribusi biaya
dalam kartu penghasilan ini dipakai
tenaga kerja karyawan. sebagai dasar perhitungan PPh Pasal 21
yang menjadi beban setiap karyawan.
PROSEDUR YANG DIGUNAKAN PT SINABRO
JAVA GARMENT BAWEN KAB. SEMARANG.

Prosedur
Pencatatan Waktu

Prosedur Pembuat Prosedur

Daftar Gaji Pembayaran Gaji

Prosedur
Pembuatan Bukti
Pembayaran
 LAPORAN YANG DIHASILKAN DIGUNAKAN
PT SINABRO JAVA GARMENT BAWEN KAB.
SEMARANG.
1. Laporan Waktu Hadir
Laporan ini merupakan waktu hadir karyawan yang diisi secara otomatis dengan mesin
pencatat waktu.
2. Laporan Daftar Gaji
Laporan ini yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji serta surat-surat keputusan
mengenai perubahan data karyawan.
3. Laporan Bukti Karyawan
Laporan ini digunakan untuk bukti pembayaran yang dilakukan oleh fungsi keuangan atas dasar
daftar gaji yang telah diterima dari fungsi personalia dan umum.
4. Laporan Pembayaran Gaji
Laporan yang digunakan sebagai bukti pembayaran gaji melalui transfer ke masing-masing
rekening karyawan atas dasar daftar gaji.
 PELAKSANAAN SPI DI PT SINABRO JAVA
GARMENT BAWEN KAB. SEMARANG.

Organisasi

• Fungsi pembuat daftar gaji terpisah dari fungsi keuangan.

• Fungsi personalia bertanggung jawab atas tersedianya berbagai informasi operasi.
• Fungsi pembuat daftar gaji dilakukan oleh fungsi personalia dan umum
• Fungsi keuangan bertugas membuat bukti pembayaran yang berisi pembayaran untuk sejumlah biaya
gaji karyawan.
• Adanya rotasi karyawan untuk menghidari terhajadinya kerjasama untuk melakukan kecurangan.
 PELAKSANAAN SPI DI PT SINABRO JAVA
GARMENT BAWEN KAB. SEMARANG.

Sistem Otorisasi dan

Prosedur Pencatatan

• Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan
sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh fungsi personalia dan umum.
• Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, harus didasarkan pada
Surat Keputusan.
• Perintah lembur harus diotorisasi oleh fungsi personalia dan umum.
• Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia dan umum.
• Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan.
• Bukti pembayaran gaji diotorisasi oleh fungsi keuangan, sebagai pembuat bukti pembayaran.
 PELAKSANAAN SPI DI PT SINABRO JAVA
GARMENT BAWEN KAB. SEMARANG.

Praktik yang Sehat

• Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu diawasi oleh satpam.
• Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan. PPh
pasal 21 dihitung oleh perusahaan berdasarkan data penghasilan karyawan setahun yang
dikumpulkan dalam kartu penghasilan karyawan.
• Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi personalia dan umum. Kartu penghasilan
karyawan berfungsi sebagai catatan penghasilan yang diterima karyawan selama setahun.
• Masing-masing bagian melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.
KESIMPULAN