SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN

Dosen Pengampu :
Muhammad Rizal, SE., M.Si., Ak., CMA.
 Kelompok 8
01 Andika Bhayangkara
7213220010

02 Anggi Zahwa Yunita Lubis

7213220002

03 Aurora Syafaldiza Barus

7213520047
 01
Deskripsi Kegiatan
 Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam
perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi
keuangan dan fungsi akuntansi. Fungsi kepegawaian
bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan
jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan
pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari
pekerjaannya dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan
karyawan serta penghitungan gaji dan upah karyawan.
 02
Informasi yang
Diperlukan oleh
Manajemen
 01 02 03 04
Jumlah biaya gaji dan Jumlah biaya gaji dan upah Jumlah gaji dan upah Rincian unsur biaya gaji dan
upah yang menjadi yang menjadi beban setiap yang diterima setiap upah yang menjadi beban
beban perusahaan selama pusat pertanggung jawaban perusahaan dan setiap pusat
karyawan selama
selama periode akuntansi pertanggung jawaban selama
periode akuntansi tertentu. periode akuntansi periode akuntansi tertentu.
tertentu. tertentu.
 Dokumen yang
03 Digunakan
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah.
2. Kartu jam hadir.
3. Kartu jam kerja.
4. Daftar gaji dan daftar upah.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar.
 04
Catatan Akuntansi Yang
Digunakan
 01 02
Jurnal Umum Kartu Harga Pokok Produk

03 04
Kartu Biaya Kartu Penghasilan Karyawan
 05
Fungsi Yang Terkait
 Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan
baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan
Fungsi Kepegawaian penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif
gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan
gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan.

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan

Fungsi Pencatat Waktu catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji

dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak
Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap
karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.

Dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan,

fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat
Fungsi Akuntansi kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan
pembayaran gaji dan upah karyawan.

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna

Fungsi Keuangan pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut
ke bank.
06 Jaringan Prosedur Yang
Membentuk Sistem
 Sistem pengupahan terdiri dari jaringan
Sistem penggajian terdiri dari jaringan
prosedur berikut ini:
prosedur berikut ini:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir.
1. Prosedur pencatatan waktu hadir.
2. Prosedur pencatatan waktu kerja.
2. Prosedur pembuatan daftar gaji.
3. Prosedur pembuatan daftar upah.
3. Prosedur distribusi biaya gaji.
4. Prosedur distribusi biaya upah.
4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar.
5. Prosedur pembuatan bukti kas keluar.
5. Prosedur pembayaran gaji.
6. Prosedur pembayaran upah
 07
Unsur Pengendalian
Internal
 A. Organisasi

01
Fungsi pembuatan daftar gaji dan
upah harus terpisah dari fungsi
keuangan.

02
Fungsi pencatatan waktu hadir harus
terpisah dari fungsi operasi.
 B. Sistem Otorisasi

03
Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji
dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan
sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh
Direktur Utama.

04
Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena
perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah,
tambahan keluarga harus didasarkan pada surat
keputusan Direktur Keuangan.
05
Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain
dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan
atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi
oleh fungsi kepegawaian.
 06 07
Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala
pencatat waktu departemen karyawan yang bersangkutan .

08 09
Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan
fungsi personalia. upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi .
 C. Prosedur Pencatatan

10 11

Perubahan dalam catatan penghasilan Tarif upah yang dicantumkan dalam

karyawan direkonsiliasi dengan daftar kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya
gaji dan upah karyawan. oleh fungsi akuntansi.
D. Praktik Yang Sehat
12
Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja
sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar .
distribusi biaya tenaga kerja langsung.

13
Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu
harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.

14
Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran
dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum
dilakukan
pembayaran.
 15 16
Penghitungan pajak Catatan penghasilan karyawan
penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat
direkonsiliasi dengan catatan daftar gaji dan upah.
penghasilan karyawan.
 08
Bagan Alir Dokumen
Sistem Penggajian
Jurnal untuk mencatat biaya gaji dibuat dalam empat tahap berikut ini:

1. Tahap pertama. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar lembar ke-1, dicatat oleh Bagian Utang kewajiban gaji ke dalam
register bukti kas keluar sebagai berikut :

Gaji dan Upah xx

Bukti Kas Keluuar yang Akan Dibayar xx

2. Tahap kedua. Berdasarkan bukti memorial, Bagian Jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum sebagai
berikut :

Biaya overhead pabrik sesungguhnya xx

Biaya administrasi dan umum xx
Beban pemasaran xx
Gaji dan upah xx
3. Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap "lunas"
oleh fungsi keuangan, Bagian Jurnal mencatat pembayaran gaji ke dalam register
cek sebagai berikut :

Bukti kas keluar yang akan dibayar xx

Kas xx

4. Tahap keempat. Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar
gaji, Bagian Kartu Biaya mencatat biaya tenaga kerja ke dalam buku pembantu
(kartu biaya). Kartu biaya ini berisi akun pembantu yang merinci akun-akun
kontrol : Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Beban Administrasi dan Umu serta
Beban Pemasaran.
09 Bagan Alir Dokumen Sistem
Pengupahan
 10
Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan Dalam Lingkungan
Pengolahan Data Elektronik
 11
Distribusi Beban
Gaji dan Upah
Distribusi beban gaji dan upah umumnya dilakukan dengan metode berikut
ini :

A. Metode Akun Berkolom

B. Metode Summary Strip : Tiket Tunggal

C. Metode Distribusi Dengan Komputer

 A. Metode Akun Berkolom
Jika misalnya manajemen menginginkan laporan beban tenaga kerja
menuru jenisnya per departemen, maka laporan ini dapat dihasilkan
dengan menyediakan akun beban berkolom untuk setiap departemen
dalam buku pembantu beban. Prosedur distribusi beban gaji dan upah
dengan metode berkolom dapat dilihat pada gambar berikut :
 B. Metode Summary Strip : Tiket Tunggal
Distribusi beban upah langsung dapat dilakukan dengan membuat kartu jam kerja untuk setiap order
produksi. Kartu jam kerja ini kemudian diisi dengan tarif upah karyawan yang bekerja untuk order
produksi tersebut dan dikalikan jumlah jam kerja, serta disimpan dalam arsip sementara menurut
order produksi. Prosedur distribusi beban gaji dan upah dengan metode summary strip: tiket tunggal
dapat dilihat pada gambar berikut :
 C. Metode Distribusi Dengan Komputer

Metode distribusi pendebitan yang timbul dari transaki penggajian dan pengupahan dengan
menggunakan komputer dilakukan dengan memberi kode transaki yang terjadi sesuai dengan
klasifikasi yang diinginkan. Jika transaksi sudah diberi kode dengan benar proses pengurutan
akan dilakukan oleh komputer melalui program. Rerangka pemberian kode akun beban dapat
disusun seperti yang disajikan pada gambar berikut :
 -KESIMPULAN-

Adapun kesimpulan yang dapat ditarik dari materi yang telah kami presentasikan,
yaitu :

1. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sistem yang penting bagi perusahaan
untuk mengelola dan mencatat transaksi yang berhubungan dengan penggajian dan pengupahan
karyawan.

2. Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan menerima gaji
dan upah yang sesuai dengan kinerja mereka.

3. Sistem ini juga dapat membantu perusahaan untuk memenuhi kewajiban pajak dan peraturan
ketenagakerjaan.
THANK
YOU