Nama : Falens Mikhael Tunjanan

Soal Latihan
1. Sebut dan jelaskan prosedur yang membentuk sistem penggajihan.
2. Sebut dan jelaskan prosedur yang membentuk sistem pengupahan.
3. Sebutkan unit organisasi yang terkait dalam sistem penggajihan dan pengupahan.
4. Sebutkan dokumen yang digunakan dalam sistem penggajihan dan pengupahan.
5. Sebutkan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajihan dan peng-
upahan.
6. Sebutkan elemen sistem pengawasan akuntansi dalam sistem penggajihan dan peng-
pengupah
Jawaban

1. Prosedur yang membentuk sistem penggajihan

a. Prosedur pencatatan waktu hadir
Tujuan dari prosedur ini adalah mencatat kehadiran karyawan, dicatat
berdasarkan daftar hadir yang ada, kemudian pencatat waktu hadir tersebut
akan menentukan besar upah atau gaji karyawan

b. Prosedur pencatat waktu kerja

pencatat waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang berkerja di fungsi

produksi untuk keperluan distribusi biaya dan upah karyawan kepada produk
atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.

c. Prosedur pembuatan daftar gaji

Prosedur bertujuan untuk pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji
dan upah karyawan.

d. Prosedur distribusi biaya gaji

prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan
kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat  tenaga kerja

e. Prosedur pembayaran gaji

Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi
keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi
keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. 

2. Prosedur yang membentuk sistem pengupahan

a. Prosedur pencatatan waktu hadir

 Pencatatan waktu hadir ini bertujuan untuk mencatatat waktu hadir karyawan

b. Prosedur pencatatan gaji

Perusahaan memproduksi berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja

karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyawan
kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut

c. Prosedur pembuatan data upah

Prosedur ini bertujuan untuk membuat daftar gaji da upah karyawan, data yang
dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah dan surat keputusan
mengenai pengakatan karyawa

d. Prosedur distribusi biaya upah

Prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada depatemen-departemen

yang menikmati manfaat tenaga kerja

e. Prosedur pembayaran upah

Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keungan fungsi akuntansi
ialah memerintah pengeluaran kas kepada funsi keuangan untuk mengecek
pembayaran gaji dan upah karyawan

f. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

g. Prosedur pembayaran upah

3. Bagian yang terkait dalam sistem penggajihan dan pengupahan

a. Bagian kepegawaian Fungsinya adalah mencari karyawan baru, menyeleksi

calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat
keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji,
mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.

b. Bagian pencatat waktu Tugasnya adalah menyelenggarakan catatan waktu hadir

bagi semua karyawan perusahaan, tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi
dan pembuat daftar gaji dan upah.

c. Bagian gaji dan upah Tugasnya adalah menghitung penghasilan tiap karyawan
selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah.

d. Bagian utang Tugasnya adalah menerbitkan bukti kas keluar yang memberi
otorisasi kepada fungsi pembayar gaji dan upah untuk membayarkan gaji dan
upah kepada karyawan

e. Bagian kasa Tugasnya adalah mengisi cek guna membayar gaji dan upah
memasukkan cek ke dalam amplop gaji dan upah dan membayarkannya kepada
karyawan.
 f. Bagian kartu persediaan dan kartu biaya Tugasnya adalah mencatat distribusi
biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap
daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja.

g. Bagian jurnal, buku besar dan laporan Tugasnya adalah mencatat biaya gaji dan
upah ke dalam jurnal umum

4. .Formulir yang digunakan

a. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

b. Kartu jam hadir

c. Kartu jam kerja

d. daftar gaji dan daftar upah

e. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah

f. Surat pernyataan gaji dan upah

g. Amplop gaji dan upah

h. Bukti kas keluar

5. Catatan akuntansi yang digunakan

 Jurnal umum

 Kartu harga pokok

 Kartu biaya

 Kartu penghasilan karyawan

6. Elemen sistem pengawasan akuntansi

a. Organisasi

b. Sistem otorisasi

c. Prosedur pencatatan

d. Praktek yang sehat

e. Unit organisasi yan terkait

 Bagian kepegawaian
 Bagian pencatatan waktu

 Bagian gaji dan upah

 Bagian utang

 Bagian kaso

 Bagian kartu persediaan dan kartu biaya

 Bagian jurnal, suku besar, dan laporan