NAMA : NENNY EVALIANDIA

DIAH AYU FATMANINGRUM

 Unsur
Definisi pengendalian
Intern

Distribusi Biaya Gaji

Informasi, & Upah
Dokumen

Catatan
Fungsi

jaringan
prosedur yg
membentuk
sistem
  sistem akuntansi gaji dan upah merupakan
rangkaian prosedur perhitungan dan
pembayaran gaji dan upah secara menyeluruh
bagi karyawan secara efisien dan efektif.
• Gaji  umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yg dilakukan oleh karyawan yg
mempunyai jenjang jabatan manajer
• Upah  umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yg dilakukan oleh karyawan pelaksana
(buruh)
• informasi yg diperlukan oleh manajemen

1. jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban

perusahaan selama periode akuntansi tertentu
2. jumlah biaya gaji & upah yg menjadi beban
setiap pusat pertanggungjawaban selama
periode akuntansi tertentu
3. jumlah gaji & upah yg diterima setiap karyawan
selama periode akuntansi tertentu
4. rincian unsur biaya gaji & upah yg menjadi
beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi
tertentu
Dokumen yg digunakan
1. dokumen pendukung perubahan gaji & upah
2. kartu jam hadir
3. kartu jam kerja
4. daftar gaji & daftar upah
5. rekap daftar gaji & rekap daftar upah
6. surat pernyataan gaji & upah
7. amplop gaji & upah
8. bukti kas keluar
 Catatan akuntansi yg digunakan
1. jurnal umum
2. kartu harga pokok produk
 3. kartu biaya
 4. kartu penghasilan karyawan
 fungsi yg terkait

1. fungsi kepegawaian
2. fungsi pencatat waktu
3. fungsi pembuat daftar gaji & upah
4. fungsi akuntansi
5. fungsi keuangan
Sistem penggajian :
1. prosedur pencatatan waktu hadir
2. prosedur pembuatan daftar gaji
3. prosedur distribusi biaya gaji
4. prosedur pembuatan bukti kas keluar
5. prosedur pembayaran gaji
Sistem pengupahan :
1. prosedur pencatatan waktu hadir
2. prosedur pencatatan waktu kerja
3. prosedur pembuatan daftar upah
4. prosedur distribusi biaya upah
5. prosedur pembuatan bukti kas keluar
6. prosedur pembayaran upah
 Organisasi

1. fungsi pembuatan daftar gaji & upah harus terpisah dari fungsi keuangan
2. fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi

 Sistem otorisasi

3. setiap orang yg naanya tercantum dalam daftar gaji & upah, harus memiliki surat keputusan
pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yg ditandatangani oleh Direktur Utama
4. setiap perubahan gaji & upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji & upah,
tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur keuangan
5. setiap potongan atas gaji & upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus
didasarkan atas surat potongan gaji & upah yg diotorisasi oleh fungsi kepegawaian
6. kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu
7. perintah lembur harus diotorisasai oleh kepala departemen karyawan yg bersangkutan
8. daftar gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia
9. bukti kas keluar untuk pembayaran gaji & upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi
 Prosedur pencatatan
10. perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dgn daftar
gaji & upah karyawan
11. tarif upah yg dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya
oleh fungsi akuntansi

 Praktik yg sehat
12. kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu
yg terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung
13. pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus idawasi
oleh fungsi pencatat waktu
14. pembuatan daftar gaji & upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian
perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran
15. penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan
16. catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji &
upah
 Distribusi biaya gaji & upah
ditujukan untuk menghasilkan laporan biaya tenaga
kerja menurut jenisnya (gaji & upah, tunjangan
makan, tunjangan lembur, biaya kesejahteraan
karyawan), menurut hubungannya dengan
departemen, kegiatan, order produksi, atau
kombinasi diantara berbagai jenis klasifikasi tsb.
Metode dalam distribusi biaya gaji & upah :
 1. metode rekening berkolom
 2. metode summary strip : tiket tunggal
 3. metode distribusi dengan komputer
Biaya Tenaga Kerja Langsung

Biaya Tenaga Kerja Tidak

Langsung