Penyusunan Aplikasi Key

Performance Indicator (KPI) &

Target Kinerja

Mataram, 30 Maret 2023

 2

Bagaimana cara menyusun

Aplikasi Key Performance
Indicator (KPI) dan Target Kinerja
di Masing-Masing Divisi?

“
1 Penyusunan Aplikasi (KPI)
 Dasar Regulasi

PERDIR NOMOR 800.54 SK DIREKSI NOMOR MANDATORY ISO 9001:2015

TAHUN 2016 TENTANG 500.05/DIR/AMGM/2022 • Klausul 6.2.1
PEDOMAN KEPEGAWAIAN TENTANG TUNJANGAN Menetapkan sasaran mutu
Pasal 29 BAGI PEGAWAI pada fungsi yang relevan
• KPI sebagai pedoman Ketentuan mengenai pada sistem manajemen
pelaksanaan penilaian besaran, penerima, dan mutu
kinerja setiap bulan skema perolehan tunjangan
• Klausul 6.2.2
• Nilai pencapaian kinerja kinerja
Merencanakan bagaimana
diperhitungkan sebagai
mencapai sasaran mutu
dasar penentuan perolehan
Tunjangan Kinerja setiap
bulan
4
 Timeline Penerapan Aplikasi KPI

2015

2022
Penyusunan Aplikasi
2013

Kajian Awal Penerapan Tukin

KPI Versi Baru

Studi Banding, Awal penerapan pemberian Pembuatan aplikasi KPI

pembahasan, perumusan tunjangan kinerja berdasarkan versi baru berdasarkan
indikator, dan awal penilaian kinerja individu hasil evaluasi penerapan
pembuatan aplikasi sebelumnya

2016 - 2022
Sosialisasi dan uji coba
aplikasi KPI Penerapan Aplikasi
2014

Uji Coba Penerapan 5

Siklus KPI
01
05
Penentuan
Konsekuensi dalam Target Kinerja
Pemberian Tunjangan dalam Rencana
Kinerja
Aksi

SIKLUS
KPI
02
04
Pengesahan Komitmen
Konfirmasi ke setiap Bidang Bersama dan Rencana
dan Pengesahan Nilai Aksi oleh seluruh
Pencapaian KPI
manajerial

03
Pengukuran dan
Pelaporan pencapaian
Rencana Aksi pada
aplikasi KPI
6
 Ketentuan Pemberian Tunjangan
Kinerja

PENERIMA SKEMA PEMBERIAN TUKIN BERJENJANG

Pemberian tunjangan kinerja dilakukan secara berjenjang

Manajer / setara
sesuai skema dibawah ini :
• Nilai 91 – 100 diberikan sebesar 100%
Asisten Manajer / setara
• Nilai 76 – 90 diberikan sebesar 95%
• Nilai 61 – 75 diberikan sebesar 90%

Staf • Nilai 51 – 60 diberikan sebesar 85%

• Nilai ≤ 50 diberikan sebesar 95%

Pegawai yang keberatan atas besar tukin dan perhitungan nilai prestasi kerja dapat meminta klarifikasi dari
Bidang SDM & Teknologi Informasi dengan menunjukan bukti kinerjanya. Perubahan besaran tukin dapat
diberikan setelah mendapat persetujuan dari Direktur Umum & Keuangan.
7
 Pengukuran Kinerja dalam Aplikasi KPI

Waktu Pengukuran Metode Pengukuran capaian kinerja pada aplikasi KPI

1. Pengukuran Kinerja Tahunan Pengukuran dilakukan untuk Pegawai tetap yaitu :
dilakukan terhadap indikator kinerja level perusahaan 1. Staf
(Rencana Aksi Corporate)
Nilai Kinerja staf ditetapkan berdasarkan mandat
2. Pengukuran Kinerja Bulanan rencana aksi staf yang sudah disahkan oleh atasan
dilakukan terhadap indikator kinerja level Subbidang dan terkait
individu/staf 2. Asisten Manajer
Nilai Kinerja Asisten Manajer ditetapkan dari rata-rata
Komponen Pengukuran pada aplikasi KPI capaian kinerja stafnya
1. Realisasi Ketepatan Waktu 3. Manajer
2. Realisasi Jumlah/Kuantitas Nilai Kinerja Manajer ditetapkan dari rata-rata capaian
3. Realisasi Kualitas Hasil Pekerjaan kinerja Asisten Manajer yang menjadi bawahannya

8
Kendala Awal Penerapan Aplikasi
KPI

◉ Kesiapan pegawai dalam mengoperasikan komputer

◉ Resistensi pegawai terhadap perubahan

◉ Kesiapan sumber daya manusia dalam merumuskan target kinerja

◉ Kemudahan akses pada berbagai jenis gawai, karena aplikasi hanya bisa dioperasikan
menggunakan komputer

◉ Gangguan jaringan internet / server

9
Demo Aplikasi KPI

10
2 Penyusunan Target Kinerja
Tahapan Penyusunan Target
Kinerja pada Rencana Aksi

1. Breakdown program perusahaan berdasarkan RKA (Rencana Kerja Anggaran)

2. Menentukan Key Result Area (KRA) yaitu aspek yang harus dicapai dengan baik
untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan.

3. Menentukan Action Plan / Rencana Strategis untuk mencapai KRA. Hal yang
perlu diperhatikan dalam penentuan Rencana Strategis :
• Dokumen/Data Pendukung berupa output kegiatan
• Target kegiatan
• Waktu Penyelesaian kegiatan
• Penanggung Jawab kegiatan
12
Metode Penyusunan Target
Kinerja pada Rencana Aksi

1. Studi dokumen (visi, misi, value, strategi)

2. Wawancara
3. Konseling Internal ke setiap Bidang

14
 Kriteria Penyusunan Rencana Aksi

Terdapat 2 kriteria dalam penyusunan Rencana Aksi :

1. Berdasarkan tugas pokok dan fungsi / main jobs
2. Berdasarkan tugas manajerial yang melibatkan
seluruh bidang

15
1. Contoh Rencana Aksi Berdasarkan Tugas Pokok dan
Fungsi / Main Jobs

16
2. Contoh Rencana Aksi Berdasarkan Tugas Manajerial
yang Melibatkan Seluruh Bidang

17
Sekian & Terima Kasih

18