Profil Organisasi (Organization Profile) PT. Pabrik Cat Tunggal Djaja Indah yang untuk selanjutnya disebut PT.

TDI merupakan produsen cat terkemuka di Indonesia dengan pengalaman bertahun-tahun dibidang industri cat. Didirikan di tahun 1963, perusahaan yang semula hanya memproduksi cat damar dan tinner ini, kini memproduksi beragam jenis cat, antara lain: Decorative Coating (water and solvent based). Automotive Coating. Industrial Coating. Heavy Duty Coating, dll. Dengan motto "Kami Setia Membangun Bersama Anda", PT. TDI senantiasa berupaya menghasilkan produk yang berkualitas terbaik dan sesuai dengan standar internasional. ISO 9001 yang telah diperoleh menjadi bukti kesungguhan perusahaan menjaga konsistensi kualitas produk serta melakukan usaha yang berkesinambungan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Visi (Vision) Menjadi Perusahaan Cat Paling Inovatif dengan Kualitas Kelas Dunia.

Misi (Mision) Meningkatkan kualitas layanan dan inovasi yang berbasis bagi kepuasan pelanggan Meningkatkan kompetensi dan daya saing melalui pemberdayaan SDM (Sumber Daya Manusia) Memperkuat jaringan distribusi untuk meningkatkan nilai kompetitif Menjalankan efisiensi di semua lini produksi secara konsisten

Tujuan dan Sasaran Bisnis (Business Goals And Objectives) Tujuan bisnis 1. Memperkenalkan nilai-nilai perusahaan melalui kontribusi kepada pelanggan, masyarakat dan lingkungan sekitar. Sasaran Bisnis 1. PT TDI memiliki tujuan untuk membangun sebuah perusahaan yang memberikan kontribusi kepada masyarakat dan menjadi satu-satunya yang dipercaya dan dibutuhkan oleh pelanggan di seluruh industri cat. 2. Memahami dampak lingkungan yang dihasilkan dari kegiatan usaha dan melakukan upaya untuk mengurangi beban lingkungan. 3. Membuat komunikasi yang memadai secara internal maupun eksternal dengan pelanggan dan masyarakat sehingga mendapatkan suatu relasi yang dibutuhkan perusahaan melalui kegiatan bisnis. 4. Membangun sistem manajemen terpadu untuk melestarikan lingkungan dan mencegah pencemaran. 5. Mengejar kebutuhan pelanggan dan meningkatkan standard kualitas produk yang

1|Page

sesuai dengan kebutuhan pelanggan. 2. Mengelola dan mengembangkan SDM (Sumber Daya Manusia) perusahaan agar mampu bersaing di pasar global dan dapat memberikan kontribusi yang optimal bagi perusahaan. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pemanfaatan SDM (Sumber Daya Manusia) melalui: 1. Mengadakan program pelatihan tenaga kerja sehingga mampu menjadikan karyawan yang memiliki skill, beretos kerja dan berdedikasi. 2. Memberikan suatu penghargaan bagi karyawan yang berprestasi. 3. Melakukan analisa kebutuhan tenaga kerja untuk menunjang kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) perusahaan dimasa depan. 1. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman agar dapat tumbuh bersama dengan karyawan. 2. Memberikan privasi yang dibutuhkan setiap karyawan, selama tidak menyimpang dari aturan yang berlaku di perusahaan. 3. Meningkatkan sistem manajemen dan kontroling yang terpadu secara berkelanjutan. Salah satu kondisi yang diperlukan untuk membangun loyalitas pelanggan untuk produk yang ditawarkan adalah: 1. Memiliki identitas dan kualitas terhadap produk yang dihasilkan. 2. Menarik minat pelanggan melalui semua upaya pemasaran, produk, kemasan, komunikasi, periklanan, pelayanan, dll.

3.

Menciptakan lingkungan kerja yang baik dan benar bagi seluruh karyawan.

4.

Memberikan servis produk yang berkualitas kepada pelanggan.

2|Page

Peranan dan Tanggung Jawab (Role & Responsibility) Position HRD (Human Resource Development) Role Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia), yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan, pengawasan serta pengembangan yang berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku di perusahaan. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatankegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan. Responsibility Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran hasil kegiatan. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Melaksanakan seleksi, promosi, transfering, demosi terhadap karyawan yang dianggap perlu. Melaksanakan kegiatankegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang berhubungan dengan pengembangan mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan sesuain dengan standard perusahaan. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi absensi karyawan, perhitungan gaji, tunjangan dan bonus.

3|Page

IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH No Masalah yang dihadapi 1 Berpotensi adanya kesalahan dalam penilaian dan membutuhkan waktu cukup lama dalam proses penilaian kinerja karyawan. (Tidak Efektif dan Tidak Efisien) REF : NO 1. 3, 4, 5 Identifikasi Penyebab Masalah Proses bisnis berkaitan dengan Penilaian Kinerja Karyawan pada PT Tunggal Djaja Indah adalah sebagai berikut: 1. Periode penilaian kinerja karyawan dilakukan 3x dalam setahun, dapat dikatakan 4 bulan sekali 2. Administrasi personalia melakukan pendistribusian, dimulai dari membuat form penilaian sampai dengan memberikan kepada kepala bagian masing-masing bagian 3. Kepala bagian mengamati kinerja karyawan pada saat dilapangan 4. Kepala bagian melakukan penilaian pada karyawan (Staff dan Bawahan) 5. Kepala bagian memberikan data-data penilaian kepada HRD Manager 6. HRD Manager memeriksa kembali data-data penilaian 7. HRD Manager Merekap data-data penilaian 8. HRD Manager melakukan perhitungan penilaian 9. HRD Manager menganalisa apakah total keseluruhan mencapai sesuai standard 10. Data-data penilaian setelah analisis akan diberikan kepada Direktur Utama 11. Direktur Utama melakukan persetujuan 12. Data-data penilaian setelah disetujui akan direkap dan diberikan kepada HRD Manager. Dari tahap-tahap proses diatas dapat dilihat bahwa masih terdapatnya banyak kekurangan dalam hal waktu yang dibutuhkan cukup lama.

4|Page

IDENTIFIKASI TITIK KEPUTUSAN PENYEBAB MASALAH No Identifikasi Penyebab Masalah 1. Berpotensi adanya kesalahan dalam penilaian dan membutuhkan waktu cukup lama dalam proses penilaian kinerja karyawan (Tidak Efektif dan Tidak Efisien) REF : NO 1. 3, 4, 5 Titik keputusan Personil

Pendistribusian Penilaian

Administrasi Personalia

Penilaian Kinerja Karyawan Pengelolaan & Perhitungan Data Penilaian Persetujuan Penilaian Rekap Hasil Penilaian

Kepala Bagian (per-departemen) HRD Manager Direktur Utama Administrasi Personalia

IDENTIFIKASI AKIBAT PERMASALAHAN No 1. Titik Keputusan Pendistribusian Penilaian 2. Penilaian Kinerja Karyawan Akibat yang ditimbulkan Pendistribusian yang dilakukan membutuhkan waktu yang lama dalam persiapan dokumen penilaian sampai diberikan kepada masing-masing kepala bagian Penilaian yang dilakukan masih dengan cara manual. Harus menunggu terlebih dahulu form penilaian yang diberikan oleh administrasi personalia serta setelah melakukan penilaian form harus diberikan kepada HRD Manager sehingga membutuhkan waktu yang lama Rekap data-data penilaian yang rentan kemungkinan mengalami salah dalam penulisan dan dapat terjadi redundan data Memerlukan waktu yang cukup lama untuk melakukan perhitungan penilaian Kemungkinan mengalami kesalahan dalam perhitungan. Berpotensi sebagai penghambat dalam mendapatkan hasil penilaian, dikarenakan jika HRD Manager berada diluar kota maka proses persetujuan hasil penilaian. Memerlukan waktu yang lama dalam merekap hasil penilaian

Pengelolaan & Perhitungan Data Penilaian 4. Persetujuan Penilaian

3.

5.

Rekap Data Penilaian

5|Page

IDENTIFIKASI PERSONIL-PERSONIL KUNCI Nama Personil Direktur Utama HRD Manager Bagian Peranan
Melakukan persetujuan dalam menentukan hasil penilaian

Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan Melakukan penilaian kinerja karyawan atas dasar kebutuhan

HRD Manager bertanggung jawab terhadap SDM meliputi: 1. Menentukan kompetensi dan kriteria dalam penilaian 2. Melakukan perhitungan data-data penilaian kinerja karyawan 3. Menganalisa data-data penilaian kinerja karyawan Administrasi Administrasi Administrasi personalia Personalia membantu HRD dalam Personalia pelaksanaan penilaian kinerja karyawan meliputi: 1. Pendistribusian penilaian yaitu, mempersiapkan dokumen-dokumen penilaian 2. Merekap hasil penilaian Semua Kepala bagian membantu Kepala Kepala HRD dalam pelaksanaan Bagian Bagian (per- penilaian kinerja karyawan departemen) yaitu menilai karyawan (staff dan bawahan) Business Need

HRD

Bertanggung jawab dalam mempersiapkan kebutuhan kegiatan

Bertanggung jawab melakukan penilaian terhadap karyawan (staff dan bawahan)

Proyek ini digagas karena adanya kebutuhan bagian HRD di PT.Tunggal Djaja Indah untuk proses penilaian kinerja. Belum adanya sistem penilaian kinerja yang cepat dan sederahana membuat pekerjaan menjadi berlarut-larut dan lama. Diharapkan dari proyek ini dapat membantu bagian HRD agar lebih mudah dalam melakukan penilaian kinerja karyawan agar lebih efektif dan efisien.

6|Page

Solusi yang ditawar

7|Page