Sistem Akuntansi

Penggajian dan
Pengupahan
Nama Kelompok:
1.
2.
3.
4.
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Pembayaran kepada karyawan perusahaan manufaktur, biasanya dibagi

menjadi 2.
1. Gaji yang dibayarkan tiap bulan
2. Upah yang biasanya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau
jumlah satuan produk yang dihasilkan

Informasi yang diperlukan oleh manajemen

1. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dalam
periode akuntansi
2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap
pertanggungjawaban dalam periode akuntansi
3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode
akuntansi
4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan
dan setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi
Dokumen yang digunakan dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan
Dokumen pendukung perubahan
gaji dan upah
Dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa
surat keputusan yang terkait dengan
karyawan. Seperti surat keputuan
pengankatan karyawan baru, kenaikan
/penurunan jabatan, perubahan tarif,
skrorsing, dsb.
Kartu Jam Kerja
Digunakan untuk mencatat waktu yang
digunakan oleh tenaga kerja langsung pabrik
guna mengerjakan pesanan tertentu.
Kartu Jam Hadir
Digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk
mencatat jam hadir setiap karyawan yang
dapat berupa daftar hadir biasa atau dapat
berbentuk kartu hadir yang diisi dengan
mesin pencatat waktu.
Daftar Gaji Dan Daftar Upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah
karyawan, dikurangi potongan berupa PPh
21, utang karyawan, iuran karyawan, dsb.
Dokumen yang digunakan dalam sistem
akuntansi penggajian dan pengupahan
Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar
Upah
Merupakan ringkasan gaji dan upah per
departemen, yang dibuat berdasarkan daftar
gaji dan upah
Amplop Gaji Dan Upah
Amplop berisikan uang yang akan diserahkan
kepada setiap karyawan. Halaman muka
amplop gaji dan upah berisi informasi
mngenai nama, nomor identifikasi, dan
jumlah bersih gaji yang dierima karyawam
Surat Pernyataan Gaji Dan Upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat
daftar gaji dan upah bersamaan dengan
pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam
kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar
gaji dan upah
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini merupakan perintah
pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi
akuntansi kepada fungsi keuangan,
berdasarkan informasi dalam daftar dan
upah yang diterima dari fungsi pembuat
daftar gaji dan upah
 Catatan akuntansi yang digunakan dalam
pencatatan gaji dan upah

Digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja

Jurnal Umum
ke dalam setiap departemen

Digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung

Kartu Harga Pokok Produk
yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu

Digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak

Kartu Biaya langsung dan biaya tenaga kerja non-produksi setiap
departemen dengan sumber informasi bukti memorial

Digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai

Kartu Penghasilan potongan yang diterima karyawan, dipakai sebagai
Karyawan perhitungan PPh 21, sebagai tanda terima gaji dan upah
karyawan
 Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian
dan pengupahan

Fungsi kepegawaian Fungsi pencatat Fungsi pembuat gaji dan

waktu
Bertanggung jawab untuk mencatat
Bertanggung jawab untuk mencari
karyawan baru hingga membuatan waktu hadir karyawan. Sistem
pengendalian yang baik mensyaratkan
surat keputusan tarif gai dan upak
fungsi pencatatan waktu hadir karyawan
karyawan, kenaikan/penurunan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi
jabatan dan pemberhentian jabatan pembuat daftar gaji dan upah
upah jawab membuat daftar gaji dan
Bertanggung
upah yang berisi penghasilan bruto yang
menjadi hak karyawan dan berbagai
potongan yang menjadi beban karyawan.
Kemudian diiserahkan kepada fungsi
akuntansi untuk pembuatan bukti kas keluar

Fungsi Fungsi keuangan

Akuntansi
Bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang
timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji
dan upah karyawan. Fungsi akuntansi yang
menangani sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan berada di tangan: Bagian utang, Bagian
kartu biaya, dan Bagian Jurnal.
Bertanggung jawab untuk mengisi
cek guna pembayaran gaji dan upah
serta menguangkan cek tersebut ke
bank. Uang tunak kemudian di
masukkan kedalam amplop gaji dan
upah setiap karyawan
Sistem Penggajian

Prosedur Prosedur
Prosedur Distribusi
Pencatatan Waktu Pembuatan Daftar
Biaya Gaji
Hadir Gaji

Prosedur
Prosedur
Pembuatan Bukti
Pembayaran Gaji
Kas Keluar
 Sistem Pengupahan

Prosedur Prosedur
Prosedur
pembuatan
pencatatan distribusi
bukti kas
biaya upah
waktu hadir keluar

Prosedur Prosedur Prosedur

pencatatan pembuatan pembayaran
waktu kerja daftar upah
upah
 Unsur Pengendalian
Internal Setiap potongan atas gaji dan
upah harus didasarkan pada
Kartu jam hadir harus
diotorisasi oleh fungsi
Organisasi surat pemotongan gaji dan
upah dari fungsi kepegawaian
pencatat waktu

Perintah lembur harus

Setiap perubahan gaji diotorisasi oleh kepala
Fungsi pembuatan dan upak harus departemen karyawan
daftar gaji harus berdasarkan pada yang bersangkutan.
terpisah dari Fungsi pencatatan waktu keputusan direktur Sistem
fungsi keuangan hadir harus terpisah dari utama Otorisasi
fungsi operasional Daftar gaji dan upah
harus diotorisasi oleh
fungsi personalia
Setiap karyawan
harus memiliki surat
pengangkatan Bukti kas keluar pembayaran
gaji dan upah harus diotorisasi
Praktik yang Sehat oleh fungsi akuntansi

Kartu jam hadir harus di Pembuatan daftar gaji dan

bandingkan dengan kartu Pemasukan kartu jam hadir upah harus diverifikasi
jam kerja sebelum dipakai ke dalam mesin pencatat kebenaran dan ketelitian Prosedur Pencatatan
sebagai dasar distribusi waktu harus diawasi oleh perhitungan oleh fungsi
biaya tenaga kerja fungsi pencatat waktu akuntansi sebelum
langsung pembayaran Perubahan catatan Tarif upah yang
penghasilan karyawan dicantumkan dalam
di rekonsiliasi dengan kartu jam kerja
Perhitungan PPh karyawan Catatan penghasilan daftar gaji dan upah diverifikasi
direkonsiliasi dengan karyawan disimpan oleh karyawan ketelitiannya oleh
catatan penghasilan fungsi pembuat daftar gaji fungsi akuntansi
karyawan dan upah
 Distribusi Beban Gaji dan Upah

Metode Akun Berkolom Metode Summary strip:

Metode Distribusi dengan
tiket tunggal
Komputer
 pada akhir
Metode Akun Berkolom bulan

Dapat
dilakukan
Jika manajemen dengan Menyediakan akun beban Setiap kolom
perusahaan
menginginkan berkolom untuk setiap rupiah dijumlahkan
Laporan Beban departemen dalam buku dalam akun
Tenaga Kerja pembantu beban
menurut per
berkolom jumlah
departemen

Media yang digunakan untuk

posting ke dalam akun
Hasilnya disajikan
berkolom adalah rekap daftar dalam laporan
gaji dan upak atau jurnal beban tenaga kerja
umum per departemen
 Metode Summary strip:
tiket tunggal

Distribusi Gaji dan Upah TKL

Membuat kartu kerja untuk Secara periodik kartu jam

setiap order produksi dan Disimpan dalam arsip kerja ditotal jumlah
diisi dengan tarif upah sementara menurut order rupiahnya dan dicatat
karyawan kemudian dikali produksi dalam kartu harga pokok
dengan jumlah jam kerja produksi

Distribusi Gaji dan Upah TKL

diurutkan menurut diringkas dan dan diposting ke

Membuat kartu kerja diisi
klasifikasi beban tenaga dalam summary strip, sekaligus
dengan tarif upah
kerja menurut sebagai laporan beban tenaga
kemudian
departemen kerja
 Menitik beratkan kegiatan distribusi
Metode Distribusi dengan beban gaji dan upah terletak pada
Komputer kerangka pemberian kode terhadap
transaksi gaji dan upah.

Jika transaksi sudah diberi

Melakukan pemberian
kode dengan benar,
kode transaksi yang
proses pengurutan akan
terjadi sesuai dengan
dilakukan oleh komputer
klasifikasi yang diinginkan
melalui program
ANY QUATIONS?

Time’s up!!
Thank you 