SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PT. SARANA MAJU KREASI

Kelas : AK2A
Kelompok : 4
Anggota :
1. Eko Permana
2. Rizka Amelia
3. Nabilah Aisyah N
4. Atika Adilla
5. Meillia Ruspiana
Guru Pembimbing : Andrian Noviardy, S.E., M.Si

UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
TAHUN 2021
 BAB 1
PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Perusahaan membutuhkan sistem akuntansi yang disusun secara
formal dan berfungsi menyajikan informasi yang berhubungan dengan
aktivitas perusahaan. Sistem akuntansi yang disusun hendaknya dapat
memberikan informasi yang mengandung prinsip-prinsip dan teknik
pengendalian intern sehingga informasi yang dihasilkan dapat dipercaya
keakuratannya.
Sistem akuntansi penggajian mencakup hal-hal yang berhubungan
dengan masalah penggajian karyawan, diantaranya adalah mengenai
penggolangan sistem akuntansi penggajian, fungsi-fungsi yang terkait,
dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses penggajian, catatan
akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji dan upah, dan jaringan
prosedur yang membentuk sistem.

2. Rumusan Masalah
1) Bagaimana Kegiatan dari sistem penggajian dan pengupahan?
2) Jelaskan Fungsi/bagian yang terkait dengan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan!
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
4) Dokumen-dokumen yang ada pada sistem
5) Dokumen flowchart dari sistem
6) Kelemahan dari sistem
3. Tujuan
1) Untuk mengetahui kegiatan dari sistem penggajian dan pengupahan
2) Untuk mengetahui fungsi/bagian yang terkait dengan sistem akuntansi
penggajian dan pengupahan
3) Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk sistem
4) untuk mengetahui dokumen-dokumen yang ada pada sistem
5) Untuk mengetahui dokumen flowchart
 BAB 2
Pembahasan

1. Kegiatan dari sistem yang digunakan secara narasi.

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah suatu kerangka dari prosedur yang
saling berhubungan sesuai dengan skema yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan
fungsi utama perusahaan.
Berdasarkan definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi penggajian dan
pengupahan adalah suatu kegiatan-kegiatan dalam upaya menyajikan infromasi keungan bagi
pihak yang berkepentingan dengan menggunkan alat-alat, catatan, dan jaringan-jaringan
prosedur yang di gunakan manajemen dalam mengatur penyerahan jasa kepada karyawan,
baik karyawan berjenjang jabatan maupun karyawan pelaksanaan.

2. Fungsi/bagian yang terkait dengan sistem tersebut.

Bagian personalia penerbit percetakan kanisius bertugas mencari karyawan, mengadakan
seleksi calon karyawan, memutuskan penempatan kerja karyawan, melaksanakan
pengawasan pekerjaan sehari-hari karyawan, menyelenggarakan pencatatan waktu hadir
karyawan, dan ikut mengambil keputusan dalam memperhatikan karyawan.
Fungsi kepegawaian dan penempatan pegawai, fungsi ini bertanggung jawab untuk
mencari karyawan baru, membuat surat calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan
baru, membuat surat keputusan tariff gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan
golongan gaji, mutasi serta pemberhentian karyawan.
Fungsi pencatatan waktu, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan
waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
Fungsi pembuat daftar gaji dan upah, fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar
gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan potongan yang menjadi
beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.
fungsi akuntansi, fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul
dalam hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan.
Fungsi keuangan, fungsi ini bertanggung jawab untuk mengici cek guna pembayaran gaji
dan upah, dan menguangkan cek tersebut ke bank.
3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem.
Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
1) Prosedur pencatatn waktu hadir
2) Prosedur pembuatan daftar gaji
3) Prosedur distribusi biaya gaji
4) Prosedur pembuatan bukti kas keluar
5) Prosedur pembayaran gaji
Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
1) Prosedur pencatatan waktu hadir
2) Prosedur pencatatan waktu kerja
3) Prosedur pembuatan daftar upah
4) Prosedur distribusi biaya upah
5) Prosedur pembuatan bukti kas.

4. Dokumen-dokumen yang ada pada sistem.

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah:
1) Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang
berhubungan dengan karyawan. Tembusan dokumen ini dikirimkan ke fugsi pembuat
daftar gaji dan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah.
2) Kartu Jam Hadir
Fungsi pencatatan waktu menggunakan dokumen ini untuk mencatat jam hadir setiap
karyawan di perusahaan. catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa hadir manual,
atau dapat berbentuk kertu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
3) Kartu Jam Kerja
Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pesenan tertentu dan diisi oleh mandor pabrik kemudian diserahkan ke
fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk dibandingkan dengan kartu jam hadir.
4) Daftar gaji dan upah
 Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-
potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, dan lain-lain
5) Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah
Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat
berdasarkan daftar gaji dan upah.
6) Surat Perjanjian Gaji dan Upah
Dokumen ini di buat sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji dan
upah yang diterima setiap karyawan.
7) Amplop Gaji dan Upah
Pada halaman muak amplop gaji dan upah setiap karyawan ini berisi informasi
mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang
diterima karyawan dalam bulan tertentu.
8) Bukti Kas Keluar
Dokumen ini merupakan bukti pengalaman uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi
kemudian diberikan kepada fungsi keungan, berdasarkan informasi dlam daftar gaji
dan upah yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji dan upah.
5. Dokumen Flowcahrt

Karyawan
Staff Development

Mulai
Kepala Bagian

Kartu Absensi
Check clock Kasir
Kartu Absensi
Daftar Lembar
Check Clock Karyawan
Karyawan
Kepala Develpoment

Menghitung jam Kerja dan jam

lembur karyawan Bukti Kas Keluar

Menghitung Gaji
Karyawan

Membuat Rekap daftar hadir dan Bukti Kas Keluar

jam lembur karyawan
Daftar Gaji
ACC Daftra gaji karyawan dan
Daftar Lembar
membuat BKK Karyawan

Kartu Absensi
Check Clock
1

2 Bukti kas Keluar

Rekap daftar hadir dan
jam lembur karyawan

Daftar Gaji dan Bukti

Membuat
kas keluar Daftar
Pembukuan
Penerimaan Gaji
Daftar Gaji

Menyiapkan amplop & memasukan uang kedalam

amplop

uang dalam
karyawan
amplop
6. Kelemahan dari sistem
 PT. Sarana Maju Kreasi Palembang masih menggunakan sistem absensi karyawan
yaitu Check Clock sehingga terkadang masih terdapat kecurangan.
 Pada blok model terdapat dokumen yang perlu dikurangi rangkapannya yaitu
dokumen daftar gaji karyawan
 Perusahaan belum terlalu menerapkan sistem yang terkomputerisasi dalam
menyajikan laporan gaji karyawan.