Dosen Pengampu

SULIS ROCHAYATUN., SE.,M.AKUN.,AK.,CA.,CMA..,CSRA

AUDITING ATAS SIKLUS PENGGAJIAN DAN

KEPEGAWAIAN
Feri Aji Suhendra

18520092

Auditing II
 AKUN-AKUN
Dalam siklus penggajian dan kepegawaian
KELOMPOK TRANSAKSI PENGGAJIAN
Akun - akun

Gaji Tunai

Semua akun beban gaji

Semua akun pemotongan gaji

Semua akun gaji yang masih harus dibayar

 KELOMPOK TRANSAKSI PENGGAJIAN
Fungsi Bisnis

Kepegawaian & Penempatan pegawai

Pencatatan waktu & Penyiapan pembayaran

gaji

Pembayaran Gaji

Persiapan surat pemberitahuan pajak dan

pembayaran pajak
 DOKUMEN DAN CATATAN
untuk menilai resiko pengendalian dan mendesain pengujian pengendalian dan pengujian substantive
dalam audit siklus penggajian

Kartu Absen (Time Cards) Tiket Waktu Kerja (Job

Time Ticket)
Formulir Otoritas Pengurangan (Deduction
Authorization Form)
Formulir Otoritas Tarif (Rate Authorization Form)
Pencatatan Waktu dan Penyiapan Pembayaran Gaji
(Timekeeping & Payroll Preparation)
Rekonsiliasi Surat Pemberitahuan Pajak Gaji dan
Pembayaran Pajak
Rekonsiliasi Akun Bank Gaji
 DOKUMEN DAN CATATAN
untuk menilai resiko pengendalian dan mendesain pengujian pengendalian dan pengujian substantive
dalam audit siklus penggajian

Catatan Kepegawaian (Personal Recard)

Jurnal/Daftar Gaji (Payroll Journal/Listing)

Berkas Induk Gaji (Payroll Master File)

Pembayaran Gaji (Payment Payroll)

Cek Gaji (Payroll Check)

Formulir W-2

Berkas Transaksi Gaji (Payroll Transaktion File)

 AKUN YANG TERHUBUNG
Fungsi Bisnis

KEPEGAWAIAN & PENEMPATAN

PEGAWAI
Catatan Kepegawaian

Formulir otoritas pemotongan

Formulir otoritas tarif

 AKUN YANG TERHUBUNG
Fungsi Bisnis

PENCATATAN WAKTU & PENYIAPAN

PEMBAYARAN GAJI
Kartu Absen
Berkas transaksi gaji
Jurnal atau daftar gaji
Berkas induk gaji
Tiket kartu kerja
AKUN YANG TERHUBUNG
Fungsi Bisnis

PEMBAYARAN GAJI

Cek gaji

Rekonsiliasi akun bank gaji

 AKUN YANG TERHUBUNG
Fungsi Bisnis

KEPEGAWAIAN & PENEMPATAN

PEGAWAI
Formulir W - 2

Surat Pemberitahuan Pajak

 PENGENDALIAN KUNCI
untuk siklus penggajian dan kepegawaian guna mengestimasi pengendalian resiko

Pemisahan Tugas yang Memadai

Otoritas yang Tepat
Dokumen dan Catatan yang memadai
Pengendalian Fisik terhadap Aktiva dan Catatan
Pemeriksaan Independent terhadap Kinerja
Penyusunan Surat Pemberitahuan Pajak
Penghasilan
Pembayaran Pemotongan Pajak Penghasilan dan
Pemotongan Lain Tepat Waktu
Hubungan antara Gaji dan Penilaian Persediaan
Pengujian Penggajian Fiktif
 METODOLOGI PERANCANGAN
Terdapat 2 Metodologi Perancangan

Metodologi Perancangan Metodologi Perancangan

Pengujian dan Pengujian terinci atas

pengendalian substantif saldo untuk kewajiban
atas transaksi untuk penggajian
siklus penggajian dan
kepegawaian
 METODOLOGI PERANCANGAN
Pengujian dan pengendalian substantif atas transaksi untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Memahami Pengendalaian Intern

Mengestimasi Resiko
Pengendalian yang direncanakan

Mengevaluasi
biaya manfaat atas
pengujian
pengendalian

Merancang pengujian dan

pengendalian dan pengujian
substantif atas transaksi

Besarnya Sampel Prosedur Audit Unsur yang dipilih Penetapan Waktu

 METODOLOGI PERANCANGAN
Pengujian terinci atas saldo untuk kewajiban penggajian

Tahap 1

1 2 3
Identifikasikan Tentukan salah saji Menilai resiko
resiko bisnis klien yang dapat ditolelir pengendalian
yang dan menilai resiko untuk siklus
mempengaruhi bawaan untuk penggajian &
akun kewajiban akun kewajiban kepegawaian
penggajian penggajian
METODOLOGI PERANCANGAN
Pengujian terinci atas saldo untuk kewajiban penggajian

Tahap 2

1
Merancang &
melaksanakan
pengujian
pengendalian &
pengujian substantif
atas transaksi untuk
siklus penggajian dan
kepegawaian
 METODOLOGI PERANCANGAN
Pengujian terinci atas saldo untuk kewajiban penggajian

Tahap 3

1 2
Merancang dan Merancang
melaksanakan pengujian terinci
prosedur analistik atas saldo akun
untuk siklus untuk memenuhi
penggajian dan tujuan audit saldo
kepegawaian terkait

Besarnya Sampel Prosedur Audit Unsur yang dipilih Waktu

 TUJUAN AUDIT
Penggajian dan Kepegawaian

Keseluruhan

Secara Keseluruhan
untuk mengevaluasi saldo akun yang dipengaruhi siklus itu
dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip akuntansi
yang berlaku umum.

Dua tujuan Audit utama terkait saldo dalam pengujian hutang penggajian

01 Pertama
Yang masih terutang dalam neraca saldo dinyatakan dengan
jumlah yang benar (keakuratan)

02 Kedua
Transaksi dalam siklus penggajian dan kepegawaian
dibukukan dalam priode yang benar (Pisah Batas)
 PROSEDUR ANALITIK
Untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Kemungkinan
Salah Saji

1 2 3 4 5
Salah Saji Salah Saji Salah Saji Salah Saji Salah Saji
Dari tenaga kerja Beban pajak Pajak penghasilan
Atas akun beban langsung dan Beban komisi dan penghasilan yang terhutang dan
gaji persediaan hutang komisi pegawai beban pajak
penghasilan
pegawai
 PROSEDUR ANALITIK
Untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Salah Saji
Atas akun
beban gaji

Prosedurnya?

Bandingkan
Saldo akun beban penggajian dengan
tahun lalu (disesuaikan jika ada
peningkatan tarif upah dan peningkatan
volume)
 PROSEDUR ANALITIK
Untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Salah Saji
Dari tenaga kerja langsung
dan persediaan

Prosedurnya?

Bandingkan
Tenaga kerja langsung sebagai
presentase dari penjualan dengan tahun
lalu
 PROSEDUR ANALITIK
Untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Salah Saji
Beban komisi dan
hutang komisi

Prosedurnya?

Bandingkan
Beban komisi sebagai persentase dari
penjualan dengan tahun lalu
 PROSEDUR ANALITIK
Untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Salah Saji
Beban pajak
penghasilan pegawai

Prosedurnya?

Bandingkan
Beban pajak penghasilan sebagai
persentase dari gaji dan upah dengan
tahun lalu (disesuaikan jika ada
perubahan dalam tarif pajak)
 PROSEDUR ANALITIK
Untuk siklus penggajian dan kepegawaian

Salah Saji
Pajak penghasilan yang terhutang dan beban
pajak penghasilan pegawai

Prosedurnya?

Bandingkan
Akun pajak penghasilan pegawai yang
terhutang dengan tahun lalu
THANK YOU