TUGAS 2

Sebagai auditor internal PT Putra Karya, Anda telah diminta supervisor anda untuk
mendokumentasikan sistem pemroresan penggajian di perusahaan saat ini. Berdasarkan
dokumentasi anda, PT Putra Karya berharap dapat mengembangkan rencana perbaikan
sistem informasi saat ini, untuk mengeliminasi penundaan yang seharusnya tidak terjadi
dalam pemroresan cek penggajian. Penjelasan terbaik anda atas sistem tersebut berasal dari
pembicaraan dengan kepala staf administrasi bagian penggajian, sebagai berikut.
Sistem pemroresan penggajian di PT Putra Karya cukup sederhana. Perusahaan
memiliki tenaga kerja tetap dan tenaga kerja kontrak. Data waktu kerja dicatat di setiap
departemen dengan menggunakan kartu waktu kerja dan jam kerja. Akan tetapi, proses ini
cukup menjengkelkan ketika pegawai harus mencetak kartunya di malam hari dan kami
harus mencatat informasi waktu kerja mereka secara manual. Pada akhir periode, staf
administrasi bagian penggajian kami, akan mengentri data dari kartu waktu kerja ke
dokumen penggajian untuk memulai proses tersebut. Staf administrasi kami bekerja cukup
bagus – walaupun saya harus melakukan perbaikan sendiri saat mereka salah mengentri
data.
Sebelum dokumen penggajian diproses untuk periode yang bersangkutan,
departemen sumber daya manusia mengirimkan kepada kami data perubahan jumlah
pegawai, adanya kenaikan tingkat gaji dan informasi mengenai pegawai baru. Staf
administrasi kami akan memasukkan informasi ini ke dokumen penggajian, agar segera
dapat diproses. Biasanya kesalahan muncul karena sumber daya manusia mencatat tingkat
gaji yang salah atau ada seorang pegawai yang telah mundur dari perusahaan dan
departemen tersebut lupa menghapus catatannya.
Data tersebut selanjutnya akan diproses dan cek penggajian untuk setiap pegawai
akan dibuat. Beberapa laporan penting juga dihasilkan untuk pihak manajemen walaupun
saya tidak begitu tahu apa yang mereka lakukan dengan laporan tersebut. Sebagai
tambahan, pemerintah mensyaratkan adanya laporan pemotongan pajak secara teratur yang
sesuai dengan peraturan pajak terkini untuk tujuan perpajakan. Perusahaan juga
memberikan jaminan asuransi pada semua pegawainya yang mana pembayaran premi
asuransinya dipotong dari gaji yang diterima masing-masing pegawai setiap bulannya. Saat
ini, sistem menghasilkan laporan-laporan tersebut secara otomatis, hal ini merupakan
kondisi yang baik. Diminta :
1. Persiapkanlah diagram konteks untuk sistem pemroresan penggajian yang ada saat
ini di PT Putra Karya!
Jawaban
 Daftar Karyawan ACC

Lampiran Penggajian

Data Karyawan Daftar Gaji ACC

Uang slip gaji

Daftar Kehadiran

Daftar Kehadiran
Karyawan Val id
 Daftar Karyawan ACC

Lampiran Penggajian

Data Karyawan Daftar Gaji ACC

Uang slip gaji

Daftar Kehadiran

Daftar Kehadiran
Karyawan Val id