RANCANGAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN

KARYAWAN DI RUMAH BATIK RONGGO MUKTI PROBOLINGGO

Nur Aizah1, Nabila Yulianingrum2, Lailatul Qodriyah3

1,2,3,4
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, Jurusan Akuntansi Syariah

Universitas Islam Negeri KH. Achmad Siddiq Jember

Jl. Mataram No. 1, Karang Miuwo, Mangli, Kec Kaliwates, Kab Jember, Jawa Timur 68136

Email: nabilayulia2002@gmail.com

ABSTRAK

SIA adalah sistem informasi terkomputerisasi yang menerima data keuangan terkait dengan
data transaksi dalam suatu siklus akuntansi dan menampilkannya dalam bentuk laporan keuangan.
Saat ini kebutuhan akan komputerisasi dipengaruhi oleh perkembangan teknologi yang berkembang
pesat. salah satu penerapan SIA yang paling sering digunakan adalah pada sistem penggajian
karyawan. Penulis menemukan permasalahan tentang sistem penggajian karyawan yang masih kurang
efektif, sehingga memotivasi penulis untuk menganalisis penerapan sistem penggajian dengan
menggunakan Microsoft Access yang dinilai penggunaannya mudah untuk diakses dan dipelajari.

Kata Kunci: SIA, Penggajian Karyawan, Microsoft Access

PENDAHULUAN

SIA merupakan sarana yang banyak dibutuhkan dalma pengendalian salah satunya terhadap
prosedur gaji karyawan. SIA merupakan komponen yang mengumpulkan, mengkelompokan,
memngolah, dan mengkaji lalu menginformasikan suatu keputusan manajemen. Sementara gaji
sendiri merupakan bentuk balas budi dari perusahaan dalam bentuk uang yang diterima oleh pekerja
sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati bersama.

Berkembangnya teknologi semakin membuat pemograman yang ada semakin berkembang

dan bervariasi, sehingga timbul banyak masalah salah satunya dalam proses pendataan gaji yang
kurang efektif dan lambat sering mengakibatkan kerancuan dalam suatu perusahaan.

Banyak sekali jenis aplikasi atau software yang dapat membantu dalam pengolahan data gaji
perusahaan yang mudah diakses dan didapatkan. Salah satunya aplikasi yang disediakan Microsoft
Office yaitu Microsoft Access.
METODOLOGI

Pada penelitian ini kami menggunakan metode deskriptif kualitatif denfab pendekatan case
studies dimana kami melakukan wawancara langsung untuk mengetahui sistem penggajian yang ada
di suatu usaha rumah bati yang bernama Batik Ronggo Mukti yang menjadi salah satu usaha rumah
batik di Probolinggo. Dengan harapan penelitian ini dapat membantu sistem penggajian rumah batik
tersebut sehingga bisa menunjang segala aktifitas ekonominya.

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Penelitian ini meberikan rancangan tentang sistem penggajian yang dapat dilakukan dengan
komputerasi yaitu menggunakan Microsoft Access. Microsoft Access merupakan salah satu program
database yang populer dan banyak digunakan saat ini. Alasan banyak yang menggunakan aplikasi
tersebut dikarenakan kemudahan dalam penggunaann sehingga bisa digunakan untuk database
apapun. Database sendiri merupakan kumpulan data atau informasi yang disimpan didalam komputer
sehingga bisa diperiksa atau digunakan dengan cepat secara berkala.

Microsoft Access merupakan aplikasi yang dapat membantu menyimpan data dalam bentuk
besar dan penggunaannya sangat mudah dipelajari. Microsoft Access sendiri banyak digunakan untuk
jenis- jenis data berskla kecil sampai menengah. Adapun kelebihan dari Microsoft Access adalah
sebagai berikut:

1. Mudah diperoleh
2. Sangat mudah untuk menginput data dalam bentuk tabel
3. Dapat menyimpan data berjumlah besar
4. Keamanan data

Dari kelebihan tersebut Microsoft Access memiliki sarana dan objek yang memudahkan
dalam membuat database. Objek tersebut diantaranya:

1. Tabel
Merupakan tempat untuk menyimpan data yang diolah. Tabel sendiri memiliki beberapa
bagian yaitu:
a) Field
Tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis.
b) Record
Satu tabel terdiri dari beberapa record. Field dan record saling berhubungan.
2. Query
Ialah objek database yang digunakan untuk mengola data yang berupa rumus. Syarat
utama dalam membuat query adalah harus ada tabel.
 3. Form
Dengan form dapat membantu menambahkan data baru dengan tampilan yang mudah dan
menarik.
4. Report
Merupakan hasil akhir dari pengelohan data.

Dalam penelitian ini, kami menerapkan objek-objek yang ada pada Microsoft Acces
sebagaimana dijelaskan diatas. Sebelum itu kami memahami prosedur pengolahan data penggajian
yang berjalan dirumah batik tersebut sesuai dengan informasi yang kita dapatkan saat wawancara.
Hasilnya akan tertuang dalam bagan berikut

Data Karyawan Data Karyawan

Mengumpulkan
Data Karyawan

Memasukan Data
Absensi dan
Lembur Karyawan

Membuat Slip Gaji

Slip Gaji Karyawan Slip Gaji Karyawan

Membuat Laporan
Penggajian
A

Laporan Laporan
Penggajian Penggajian
Karyawan Karyawan

A A
IMPLEMENTASI
Dari bagan diatas sudah tergambar sistem penggajian dirumah batik tersebut. Dari hal itu
penulis sudah mendapatkan rancangan form penggajian yang dapat menjadi rancangan pencatatan
sistem penggajian.Diantaranya sebagai berikut:
1. Form Jabatan

Form ini digunakan untuk mengelola data jabatan yang berisi kode jabatan, nama jabatan,
golongan, tunjangan, uang lembur, dan uang kehadiran.
2. Form Input Data Karyawan

Pada form ini digunakan untuk meginput data berisikan NIK, nama, tempat lahir, tanggal
lahir, kode jabatan, golongan, jenis kelamin, dan alamat karyawan.
 3. Form Penggajian

Pada form ini berisikan tentang data karyawan yaitu no slip gaji, NIK, kehadiran, jam
lembur, jabatan, golongan, asuransi, tanggal, nama, gaji pokok, uang kehadiran, uang
lembur, dan total gaji yang dimasukan dalam form.
KESIMPULAN
Dari hasil penelitian diatas, kami berharap program ini dapat diterapkan sehingga dapat
membantu pecatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Selain itu, program ini diharapkan
dapat membantu menyajikan laporan keuangan dengan cepat dan tidak ada kesesalhan data lagi. Dari
penerapan program ini dapat juga meningkatkan kemampuan SDM dalam beradaptasi dengan
teknologi yang berkembang sehingga dapat mengikuti perkembangan ekonomi maupun keuangan saat
ini.

DAFTAR PUSTAKA

Lilis Setiawati, Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi, 2010.

Mulyadi, Akuntansi Dasar, Penerbit Grafindo, Jakarta, 2008