Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438

Universitas Bina Darma

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. ANTONI KARYA BERSAMA

1
Putri Utami, 2*Ade Putra
1,2
Komputerisasi Akuntansi, Vokasi, Universitas Bina Darma
*Putriutamisoleha@gmail.com

Abstract - This study aims to design an employee payroll accounting information system at PT. Antoni
Karya Bersama in order to improve computerized payroll data management effectively. This study uses
the Waterfall research method. The results of this study indicate that the information system to be
designed is processing employee salaries, attendance lists and employee salary slips at PT. Antoni Joint
Work. The system at the PT Antoni Karya Bersama company when viewed from the payroll procedure is
good, but in making the attendance list, salary recapitulation to salary slips at PT Antoni Karya Bersama
still uses Microsoft Excel. and even then, it will require less efficient time when data is needed. With the
design of an employee payroll accounting information system at PT. Antoni Karya Bersama every input
that will occur automatically when making employee payroll reports. With the speed and accuracy of the
payroll accounting information system, it will help make it easier for users to input.

Keywords: Design, information systems, accounting, payroll, Xampp, and waterfall, Microsoft excel.

Abstrak - Penelitian ini bertujuan untuk merancangcang sistem informasi akuntansi penggajian
Karyawan pada PT. Antoni Karya Bersama agar dapat meningkatkan pengelolaan data penggajian secara
terkomputerisasi secara efektif. Penelitian ini menggunakan metode penelitian Waterfall. Hasil penelitian
ini menunjukkan bahwa sistem informasi yang akan dirancang adalah pemrosesan gaji karyawan,Daftar
hadir dan slip Gaji karyawan pada PT. Antoni Karya Bersama. Sistem pada perusahaan PT Antoni Karya
Bersama jika dilihat dari prosedur penggajiannya sudah baik tetapi dalam pembuatan daftar hadir, rekap
gaji hingga slip gaji pada PT Antoni Karya Bersama masih menggunakan Microsoft Excel. dan itupun,
akan memerlukan waktu yang kurang efisien ketika saat data dibutuhkan. Dengan adanya perancangan
sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada PT. Antoni Karya Bersama setiap penginputan
yang akan terjadi secara otomatis saat pembuatan laporan penggajian karyawan. Dengan kecepatan dan
keakuratan sistem informasi akutansi penggajian tersebut akan membantu mempermudah pengguna untuk
melaukan penginputan.

Kata kunci: Perancangan,sistem informasi,akuntansi,penggajian,Xampp,dan waterfall,Microsoft excel.

1
 Seminar Hasil Penelitian Vokasi ISSN: 2654-
(SEMHAVOK) Universitas Bina Darma

1. Pendahuluan

Penggajian salah satu hal yang terpenting bagi suatu perusahaan karena merupakan faktor
yang menentukan kinerja karyawan dan penggajian karyawan di perusahaan, penggajian bagian
yang harus diperhatikan karena dalam sistem penggajian, karyawan sangat sensitif mengenai
data laporan penggajian atau hal-hal yang tidak wajar dan diinginkan mengenai penggajian yang
biasa dilakukan diakhir bulan.

PT. Antoni Karya Bersama adalah Perseroan terbatas yang Bergerak di bidang
Pendistribusian atau penyaluran bahan bakar minyak kepada masyarakat luas.Pengolahan data
penggajian sudah banyak menggunakan sistem informasi akuntansi yang didesain khusus untuk
menangani berbagai lingkup penggajian itu sendiri. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi
penggajian yang digunakan oleh PT Antoni Karya Bersama haruslah memenuhi syarat sebagai
sistem yang baik agar dapat mempercepat dalam mengolah serta menghasilkan data berupa
laporan yang dibutuhkan perusahaan.

2. Tinjauan Pustaka

2.1 Perancangan
perancangan adalah gambaran perencanaan pembuatan sketsa dari beberapa elemen untuk
dijadikan satu kesatuan yang utuh dan dapat menunjukan sebuah urutan sistem [1].

2.2 Sistem
Sistem merupakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan
perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi. Sistem juga dapat
diartikan sebagai sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional dengan tugas
atau fungsi khusus yang saling berhubungan dengan secara bersama-sama bertujuan untuk
memenuhi suatu proses atau pekerjaan [2].

2.3 Informasi
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berguna bagi
pemakai atau pengguna, sehingga memiliki manfaat dalam mengambil sebuah keputusan saat
ini untuk mendukung sumber informasi [3].

2.4 Akuntansi
Akuntansi pada hakikatnya merupakan suatu proses yang dapat menghasilkan informasi
yang digunakan manajer untuk menjalankan operasi perusahaan. Melalui akuntansi pulalah
informasi perusahaan dapat dikomunikasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. [4].

2.5 penggajian
menyatakan bahwa sistem informasi penggajian dirancang untuk menangani transaksi
gaji atau upah karyawan pembayaranya Sistem informasi akuntansi penggajian dapat digunakan
oleh manajemen perusahaan untuk merencanakan.[5].

2.6 Sistem informasi akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan.
Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi
informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan [6].

2
Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438
Universitas Bina Darma

3. Metodologi Penelitian

3.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu terdiri dari beberapa teknik pengumpulan
data seperti berikut ini :

1. Studi Pustaka
Pada tahap ini penulis melakukan pengumpulan data dari berbagai literature yang
relevan dan berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian seperti buku-
buku sebagai bahan referensi dalam pembahasan masalah dalam penelitian ini.

2. Observasi
Penulis mengamati atau melihat secara langsung pada PT. Antoni Karya Bersama yang
menjadi obyek penelitian untuk memperoleh informasi dan data yang diperlukan.

3. Wawancara
Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada Staf karyawan dan pihak yang
berkompeten untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Untuk perancangan sistem penelitian ini menggunakan metode System Development life
Cycle (SDLC) Waterfall, Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model
sekuensial linier (sequential liniear). Alur perancangan sistem dengan model air terjun terdiri
dari beberapa tahap sebagai berikut :

Gambar 1.1 Ilustrasi Model Waterfall

3
 Seminar Hasil Penelitian Vokasi ISSN: 2654-
(SEMHAVOK) Universitas Bina Darma

4. Hasil dan Pembahasan

4.1 Use Case Diagram

Gambar 2. Use Case Diagram Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada
PT. Antoni Karya Bersama

4.2 Halaman User Login

Halaman user login merupakan halaman yang sudah dibuat oleh penulis dengan Berikut user
melakukan login berdasarkan username dan password.

Gambar 3. Halaman User Login

4
Seminar Hasil Penelitian Vokasi ISSN: 2654-
(SEMHAVOK) Universitas Bina Darma

4.3 Halaman Pengguna User Admin

Gambar 4. Halaman Pengguna User Admin

4.3 Halaman Penggajian Pegawai

Gambar 5. Halaman Penggajian Pegawai

5
Seminar Hasil Penelitian Vokasi ISSN: 2654-
(SEMHAVOK) Universitas Bina Darma

Gambar 6. Halaman Edit Penggajian

4.3 Halaman view Penggajian

Gambar 7. Halaman View Penggajian

6
 Seminar Hasil Penelitian Vokasi ISSN: 2654-
(SEMHAVOK) Universitas Bina Darma

4.3 Halaman Laporan Penggajian

Gambar 9. Halaman Laporan Penggajian

5. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya terkait sistem
informasi akutansi penggajian karyawan pada PT. Antoni Karya Bersama, maka selanjutnya
peneliti menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam proses penginputan data penggajian pengguna komputer yang masih
menggunakan aplikasi Microsoft Excel belum bisa menghasilkan seluruh penginputan
data penggajian yang cepat dan akurat menggenai penggajian tersebut, dalam hal ini
mengakibatkan keterlambatan dalam penginputan data penggajian karyawan.
2. Masalah ini dapat dipecahkan dengan adanya perancangan sistem informasi akutansi
penggajian karyawan pada PT. Antoni Karya Bersama agar terkendali dengan baik.
3. Dengan sistem informasi akutansi penggajian karyawan pada PT. Antoni Karya
Bersama setiap penginputan yang akan terjadi secara otomatis saat pembuatan laporan
penggajian karyawan.
4. Dengan kecepatan dan keakuratan sistem informasi akutansi penggajian tersebut akan
membantu mempermudah pengguna untuk melaukan penginputan.

Referensi [Times New Roman 11 Bold]

[1] Nafisah. (2013). Komputer Grafik. Yogyakarta: Graha Ilmu

[2] Hakim, L. dan Mustaqiem. 2016. Sistem informasi penilaian kinerja guru pada
sma negeri 2 sampit berbasis desktop. Jurnal Penelitian Dosen FIKOM
(UNDA).5(2):1–6

7
 Seminar Hasil Penelitian Vokasi ISSN: 2654-
(SEMHAVOK) Universitas Bina Darma

[3] Aprillia, C. A., Astuti, E. S., and Dewantara, R. Y. (2017). Analisis sistem
informasi reservasi hotel (studi pada sistem informasi reservasi dewarna hotel
letjen sutoyo malang). Jurnal Administrasi Bisnis, 44(1):111–117.
[4] Daud, R., & windana, V. (2014). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS BERBASIS KOMPUTER
PADA PERUSAHAAN KECIL (STUDI KASUS PADA PT. TRUST TECHNOLOGY).
JURNAL MANAJEMEN DAN BISNIS SRIWIJAYA, 12(1), 17-28. Retrieved from

[5] Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat. Puspitawati, Lilis,
dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1. Yogyakarta:

[6] Graha Ilmu. Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart, 2016. Sistem Informasi
Akuntansi. Edisi 13. Jakarta: Salemba Empat.