ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

KARYAWAN PADA PT. JASNITA TELEKOMINDO DENGAN MENGGUNAKAN

VISUAL BASIC.NET 2008

Ricky
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknik Informatika, Universitas Persada Indonesia Y.A.I
Jl. Salemba Raya, No 7/9A Jakarta Pusat

ABSTRAK penggajian dan pelaporan dapat berjalan

dengan baik. Penerapan komputerisasi ini
PT. Jasnita Telekomindo adalah sangat dibutuhkan mengingat peranan
merupakan perusahaan yang bergerak dibidang komputer yang besar guna memberikan
telekomunikasi. PT Jasnita Telekomindo kemudahan, penghematan waktu, serta tenaga
didirikan oleh sekelompok professional muda dalam proses pengolahan data. Microsoft
yang mempunyai visi untuk membangun Visual Basic.Net 2008 merupakan merupakan
jaringan telekomunikasi untuk sector program yang digunakan untuk pembuatan
Indonesia. Untuk memberikan pelayanan aplikasi dan sebagai data base-nya
terhadap penggajian karyawan pada PT Jasnita menggunakan Microsoft Sql Server 2008.
Telekomindo agar secara efektif dan efesien Dengan sistem infomasi penggajian yang telah
dibutuhkan manajamen penggajian yang baik. terkomputerisasi serta sistem input/output
Manajemen dikatakan baik bila mencakup telah sesuai dengan rancangan sistem yang
perencanaan, penerimaan, serta pelaporan dari diusulkan maka sistem dapat berfungsi secara
seluruh kegiatan penggajian pada perusahaan baik dari setiap sistem-sistemnya.
tersebut. Agar semua kegiatan penggajian
dapat berjalan lebih baik lagi diharapkan Kata kunci : Sistem informasi Penggajian,
adanya sistem yang terkomputerisasi. Microsoft Visual Basic.Net, Sql Server
Metodologi yang digunakan adalah System
Development Life Cycle yang merupakan
proses pengembangan sistem melalui
1. PENDAHULUAN
penyelidikan, analisis, implementasi serta
pemeliharaan. Dan tujuan dari penulisan tugas
A. Latar Belakang Masalah
akhir ini adalah untuk membangun sistem
informasi penggajian yang dapat berguna Sejalan dengan perkembangan ilmu
untuk membantu pengolahan data dengan dan teknologi dewasa ini, semakin banyak
harapan pendataan dari semua kegiatan
perusahaan atau instansi yang tugas seorang pemimpin, bagian keuangan

bermunculan. Pada masa sekarang, suatu dan personalia dalam menyelesaikan suatu

perusahaan sebaiknya dapat bekerja masalah terutama masalah pengolahan

dengan cepat, tepat dan benar dengan data gaji karyawan. Salah satu alternatif

tingkat ketelitian yang tinggi agar dapat yang dapat membantu menyelesaikan

terus berjalan dan bertahan dalam masalah tersebut adalah dengan

persaingan yang kompetitif. Sistem menerapkan sistem komputerisasi dalam

informasi yang dibutuhkan juga harus suatu perusahaan atau instansi untuk

akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini mengolah data gaji karyawan. Dengan

akan menunjang kelancaran aktivitas di sistem komputerisasi diharapkan dapat

perusahaan atau instansi dalam kegiatan diperoleh data secara tepat, cepat dan lebih

sehari-harinya. efisien waktu, tenaga dan biaya.

Dengan masih adanya sistem Pada PT. Jasnita Telekomindo

penggajian karyawan masih menggunakan mengalami kesulitan dalam bidang

manual mulai dari pendataan karyawan penggajian karyawannya yaitu dengan

sampai pada perhitungan gaji karyawan diciptakannya suatu sistem penggajian

oleh bagian keuangan. Dengan karyawan. Oleh sebab itu penulis mencoba

menggunakan sistem manual terdapat mengambil tema dalam penulisan Tugas

banyak kesalahan yang terjadi diantaranya, Akhir ini dengan judul: ANALISA DAN

membutuhkan banyak waktu dan tenaga PERANCANGAN SISTEM

bila kita membutuhkan data, adanya data INFORMASI PENGGAJIAN

yang terselip karena kurang terjaminnya KARYAWAN PADA PT. JASNITA

keamanan data. Sehingga membutuhkan TELEKOMINDO DENGAN

media penyimpanan yang cukup besar MENGGUNAKAN VISUAL

untuk data tersebut. BASIC.NET 2008

Dengan terjadinya masalah tersebut,

diperlukan sarana yang dapat meringankan

B. Tujuan Penulisan 3. Mengetahui permasalahan yang

dihadapi dalam sistem penggajian

Tujuan penyusunan laporan skripsi ini
pada PT Jasnita Telekomindo.
adalah untuk memenuhi salah satu syarat

akademis dalam menyelesaikan 4. Untuk mengurangi masalah-masalah

pendidikan program strata-1 di Yayasan yang sering timbul, antara lain :

Administrasi Indonesia, juga sebagai alat mengakibatkan terganggunya aktivitas

pelaporan yang sistematis untuk perusahaan dalam menjalankan proses

mengilustrasikan kemampuan intelektual pemasukan data gaji karyawan baik itu

mahasiswa secara umum. proses pemasukan data karyawan

hingga proses pemasukan data gaji

Tujuan dari Laporan Tugas Akhir ini
perusahaan tersebut.
adalah untuk :

1. Untuk memudahkan penyajian laporan

maupun data yang diperlukan

misalnya data absensi.

2. Untuk merancang suatu sistem

informasi yang mengolah data gaji

karyawan secara efektif dan efisien

dengan komputer

karyawan dan mengefisienkan

C. Perumusan Masalah
pekerjaan.
Dari uraian yang telah dipaparkan maka
2. Proses perhitungan gaji membutuhkan
permasalahan di uraikan sebagai berikut :
waktu yang lama di karenakan

1. Perusahaan menginginkan adanya banyaknya jumlah karyawan dan juga

suatu sistem penggajian yang dapat karena harus mengumpulkan dulu

mempermudah perhitungan gaji berkas-berkas yang tersebar di tiap

bagian.
 3. Pihak karyawan membutuhkan tunjangan, jumlah lemburan, dan serta

informasi yang up to date mengenai sisa pinjaman pada akhir bulan.

keuangan yang setiap bulan jumlah

2. METODOLOGI PENELITIAN Pada tahap ini dibuat

Dalam penyusunan Tugas aliran infromasi, data

Akhir ini penulis menggunakan dan spesifikasi proses

metode SDLC (System Development dan perancangan

Life Cycle). SDLC adalah proses aplikasi.

pengembangan sistem informasi

c) System Analysis and
melalui atau sampai penyelidikan,
Design
analisis desain implementasi dan
- Analysis
pemeliharaan. SLDC adalah suatu
Mencakup hasil
sistem yang mendekati pemecahan
analisis kebutuhan
masalah dan metode ini terdiri dari
sistem yang
beberapa tahap antara lain sebagai
meliputi
berikut:
pengumpulan

a) Initial Study kebutuhan sistem

Mulai mengidentifikasi yang sesuai domain

permasalahan dan informasi, tingkah

kebutuhan-kebutuhan laku, dan

yang harus dipenuhi antarmuka

oleh sistem yang akan (interface) yang

dibangun. diperlukan.

Peralatan yang
b) Planning
digunakan untuk
(Perancangan)
mengumpulkan
 fakta-fakta sebenarnya untuk

pendukung analisis digunakan dalam bentuk

yaitu: aplikasi prototype, yang

berdasarkan hasil
• Wawancara
analisa dan perancangan
(interview)
yang telah diperoleh
• Study
dari tahap sebelumnya.
Kepustakaan,
e) Testing dan evaluasi
dan
Pengujian ( testing )
• Observasi
yang dilakukan untuk
- Design
mengetahui apakah
Adalah merupakan
program yang telah
tahap
dibuat sudah berjalan
penerjemahan dari
sesuai dengan apa yang
suatu keperluan
diharapkan. Sedangkan
atau data yang
maksud dari evaluasi ini
sudah terlebih
adalah untuk
dahulu dianalisis ke
memberikan keyakinan
dalam bentuk yang
bahwa langkah –
lebih mudah
langkah yang tepat telah
dimengerti oleh
dilakukan yang berguna
pemakai.
untuk meminimalkan

d) Implementasi (coding) risiko –risiko yang

Suatu aplikasi yang mungkin akan timbul

berguna untuk dalam kaitannya dengan

mengaplikasikan sistem pengembangan atau

pada lingkungan yang perubahan sistem.

 B. RANCANGAN MASUKAN

Rancangan masukan merupakan

rancangan form-form yang ada di

dalam sub menu yang digunakan

sebagai masukan data dalam sistem

penggajian yang diusulkan. Berikut

struktur program yang akan di

usulkan.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Rancangan Sistem

Berdasarkan dari hasil analisa

kebutuhan sistem yang ada, saya

mencoba untuk membuat rancangan-

rancangan sistem aplikasi penggajian

pada perusahaan ini. Langkah-langkah

yang ditempuh adalah sebagai berikut:

1. Bagan Alir Dokumen (Flowchart)

2. Data Flow Diagram (DFD)

3. Entity Relationship Diagram

(ERD)

4. Struktur Data Base (Rancangan Tampilan Aplikasi

Tabel)

5. Rancangan Tampilan Dasar 1. Tampilan form menu utama

 4. Tampilan form data jabatan

2. Tampilan form data Pegawai

5. Tampilan form potongan

3. Tampilan form Data Golongan

6. Tampilan form data prestasi

 pada Sistem Informasi penggajian ini,

maka dapat ditarik kesimpulan sebagai

berikut:

1. Dengan sistem infomasi

penggajian yang telah

terkomputerisasi, maka sistem

dapat melakukan perhitungan

data secara lebih tepat. Dan

7. Tampilan form penggajian
sistem juga dapat melakukan

pembuatan atau pencetakan

laporan secara otomatis

berdasarkan periode tanggal,

bulan dan tahun dari setiap

masing-masing sistem yang ada.

2. Sistem perhitungan telah sesuai

dengan rancangan sistem yang

diusulkan dan dapat berfungsi

4. KESIMPULAN secara baik dari setiap sistem-

sistemnya.

Aplikasi penggajian ini 3. Hasil dari evaluasi pengujian

dikembangkan untuk memenuhi sistem informasi penggajian ini

kebutuhan PT. Jasnita Telekomindo mendapatkan kategori baik dari

agar semua sistem penggajian dapat segi sistem, proses input/output

berjalan sesuai dengan apa yang telah serta tampilan dari aplikasi

ditentukan. Dan setelah melakukan sistem.

penelitian, pengamatan, perancangan,

serta implementasi yang diterapkan 4. DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah. (2005). Sistem Basis Data.
Bandung: Informatika Bandung

Jogiyanto, M. (2005). Pengenalan

Komputer. Yogyakarta: Andi.

Sutabari, T. (2004). Analisa Sistem

Informasi. Yogyakarta: Andi

Sugianto. (2005). Analisis Dan Desain

Informasi. Yogyakarta: Andi

Ketut . (2010) Ketut, Darmayuda.

“Pemrograman Aplikasi Database
dengan Microsoft Visual Basic.Net 2008”
Informatika , Bandung, 2010