TUGAS TUTORIAL KE-3

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Kode Mata Kuliah : EKSI4312
Jumlah sks : 3 SKS
Nama Pengembang : Sakina Nusarifa Tantri., SE., M.Sc
Nama Penelaah :
Status Pengembangan : Baru/Revisi*
Tahun Pengembangan : 2023
Edisi Ke- : 3

Skor Sumber Tugas

No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial
1 Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis dokumen beserta 25 EKSI 4312/ Modul 6
fungsinya, yang terdapat pada siklus pengeluaran! KB 1
2 Jelaskan urutan aktivitas yang terdapat pada siklus 25 EKSI 4312/ Modul 7
produksi! KB 1
3 Berikut ini disediakan gambar sebuah diagram konteks 50 EKSI 4312/ Modul 8
dari siklus penggajian. Jelaskan menggunakan narasi KB 1
Anda sendiri bagaimana siklus penggajian ini berjalan!

Laporan_data
Personalia
_karyawan
Rekap_data_absensi
Data_karyawan
Rekap_data_lembur
Sistem
Pegawai Informasi
Penggajian
Data_jabatan

Slip_gaji Upah_per_jam

Upah_lembur

Laporan_gaji_
karyawan Direktur

Laporan_data
_karyawan

* coret yang tidak sesuai

Jawab:
1) a. Permintaan Pembelian
Dokumen ini digunakan untuk mengajukan permintaan pembelian suatu barang atau jasa
kepada departemen pembelian.
Permintaan pembelian berisi informasi mengenai barang atau jasa yang diperlukan, jumlah
yang diperlukan, dan alasan mengapa barang atau jasa tersebut dibutuhkan.
Fungsinya adalah untuk memulai proses pembelian dan memberikan dasar untuk
pengadaan barang atau jasa.
b. Pesanan Pembelian
Pesanan pembelian adalah dokumen yang berisi instruksi resmi kepada pemasok untuk
mengirimkan barang atau jasa tertentu denganjumlah dan harga yang disepakati.
Pesanan pembelian mencakup informasi seperti identitas pemasok, rincian barang atau jasa
yang dipesan, harga, jumlah, dan tanggal pengiriman yang diharapkan.
Dokumen ini berfungsi untuk membantu mengatur dan memantau transaksi pembeliandengan
pemasok.
c. Penerimaan Barang
Dokumen penerimaan barang digunakan untuk mencatat penerimaan fisik barang yang telah
dikirim oleh pemasok.
Dokumen ini berisi informasi tentang tanggal penerimaan, jumlah barang yang diterima,
kondisi barang, dan nama orang yang menerima barang.
Fungsinya adalah untuk memverifikasi bahwa barang yang dipesan telah diterima dan
dalam kondisi yang baik sebelum pembayaran dilakukan.

d. Faktur Pembelian
Faktur pembelian diterbitkan oleh pemasok dan berfungsi sebagai tagihan yang menyatakan
jumlah yang harus dibayar atas pembelian barang atau jasa.
Faktur ini mencakup rincian barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga, dan total
pembayaran yang harus dilakukan.
Dokumen ini digunakan sebagai dasar untukmemproses pembayaran kepada pemasok.
e. Bukti Pembayaran
Dokumen bukti pembayaran digunakan untuk mencatat pembayaran yang telah dilakukan
kepada pemasok.
Ini dapat berupa bukti transfer, cek, atau faktur pajak yang dicatat sebagai bukti bahwa
pembayaran telah dilakukan.
Fungsinya adalah untuk menjaga catatan yang akurat tentang pembayaran yang telah
dilakukan dan memberikan dasar untuk rekonsiliasi keuangan.
f. Jurnal Pengeluaran
Jurnal pengeluaran adalah dokumen pencatatan yang mencatat semua transaksi pengeluaran
yang terkait dengan siklus pengeluaran.
Dokumen ini berisi informasi mengenai tanggal transaksi, rincian transaksi, jumlah
pengeluaran, dan akun yang terpengaruh.
Fungsinya adalah untuk merekam secara terperinci semua transaksi pengeluaran yang terjadi
dalam perusahaan.
2) a. Desain Produk
Langkah pertama dalam siklus produksi adalah desainproduk, tujuan aktivitas ini adalah untuk
merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan
fungsi, dan secara simultan meminimalkan biayaproduksi.
b. Perencanaan dan Penjadwalan
Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan, tujuan dari
langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi
pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan
kelebihan persediaan barang jadi.
c. Operasi Produksi
Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk. Cara aktivitas ini
dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan,perbedaan tersebut berdasarkan jenis produk yang
diproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi.
d. Akuntansi Biaya
Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
Terdapat tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya yaitu :
a) Memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi
produksi. SIA didesain untuk mengumpulkan data real-time mengenai kinerja aktivitas
produksi agar pihak manajemen dapat membuat keputusan tepat waktu.

b) Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan
harga serta keputusan bauran produk. SIA mengumpulkan biaya berdasarkan berbagai
kategori dan kemudian membebankan biaya tersebut ke produk & unit organisasi tertentu.

c) Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan

serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

3. Aktivitas dalam Siklus Penggajian

Terdapat aktivitas dasar yang terjadi dalam siklus penggajian. Mari membahasnya secara singkat.

1. Memperbarui data induk penggajian (payroll master file)

Pembaruan meliputi rekrutmen baru, pemberhentian pegawai, perubahan upah/gaji, dan
perubahan gaji karena adanya surat peringatan, dan sebagainya. Penting untuk diingat
kalau perubahan dalam penggajian ini harus dilakukan tepat waktu dan dipertimbangkan
pada periodepenggajian selanjutnya.

2. Memperbarui pajak dan pengurangan gaji

Pembaruan pajak dan komponen pengurang gaji tidak hanya berkaitan dengan status
pegawai, tetapi juga dengan regulasi yang berlaku dari Pemerintah. Pekerjaan ini akan cukup
memberatkan jika Anda masih melakukan penghitungan gaji dan pajak karyawan secara
manual. Manfaatkan aplikasi yang memberikan kemudahan penghitungan otomatis untuk
mempermudah Anda dalam mengelola gaji karyawan beserta pajaknya.
 3. Memvalidasi data waktu kedatangan dan kehadiran pegawai
Pada sebagian perusahaan, jumlah kehadiran dan waktu kedatangan memengaruhi gaji
dan/atau bonus yang diterima pegawai. Di sisi lain, kedua hal ini masuk ke dalam daftar
penilaian performa pegawai dari atasannya.

Pada perusahaan yang memperhitungkan kedua hal ini, umumnya menggunakan sistem
tambahan seperti pemindai sidik jari atau kartu waktu (card time) untuk mencatat waktu
datang dan waktu pulang. Perusahaan manufaktur menggunakan tiket waktu kerja untuk
mencatat waktu pegawai dalam mengerjakan suatu tugas

4. Menyiapkan penggajian
Proses persiapan penggajian meliputi:

• Pengeditan dan validasi transaksi penggajian, yang kemudian disortir berdasarkan nomor
pegawai.
• Penjumlahan seluruh komponen pengurang gaji untuk mengurangi pendapatan kotor
sehingga mendapatkan pendapatan bersih. Komponen pengurang gaji ini terbagi dua, yaitu
potongan pajak dan potongan sukarela (dana pensiun, asuransi, dan sebagainya).
• Pembuatan daftar penggajian dan potongan
• Pencetakan slip gaji
5. Pengeluaran penggajian
Pada aktivitas ini, pegawai HR harus mengirimkan daftar penggajian dan potongan pada
departemen keuangan untuk mendapatkan persetujuan pengeluaran gaji. Jika disetujui, gaji
tersebut akan diproses untuk cair atau ditransfer sesuai tanggal pengupahan dan daftar
penggajianitu akan dikembalikan lagi ke HR.

6. Penghitungan pajak penghasilan dan potongan gaji pegawai

Perusahaan sebagai pemberi upah harus membayar dan melaporkan pajak penghasilan
karyawannya setiap bulan, serta mendaftarkan tenaga kerjanya pada program asuransi
pemerintah (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) sebagai bagian dari manfaat
bekerja di perusahaantersebut.
Sumber:
1. https://www.sodiqi.com/2023/05/jenis-jenis-dokumen-pada-siklus.html
2. https://aplikasionline.store/2020/07/04/siklus-produksi/
3. https://www.sodiqi.com/2023/05/jenis-jenis-dokumen-pada-siklus.html