BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 3

Nama Mahasiswa : NOR RAHMAH

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 031143017

Kode/Nama Mata Kuliah : EKSI4312/ / Sistem Informasi Akuntansi

Kode/Nama UPBJJ : 16/Pekanbaru

Masa Ujian : 2021/22.2 (2022.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
1. Salah satu kunci utama keberhasilan JIT adalah bisa menghasilkan produk sesuai jadwal
berdasarkan permintaan pelanggan.
keuntungan penggunaan metode Just In Time adalah bisa menekan pemborosan sehingga
efisiensi produksi akan dapat diperoleh dengan tetap mempertahankan kualitas dari
produk yang dihasilkan.
2.
3. A. Siklus pengeluaran menerima informasi tentang kebutuhan akan bahan mentah.

Sikluspendapatan menerima informasi dari siklus produksi tentang barang jadi yang
tersedia untuk dijual.

Siklus penggajian menerima informasi tentang tersedianya tenaga kerja.

Buku besar dan sistem pelaporan menerima informasi tentang harga pokok produksi.

Peran SIA dalam Siklus Produksi

Bauran produk

Produk apa yang ingin diproduksi

Penetapan harga produk

Berapa HPP sampai produk selesai dibuat

Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)

Apakah jita akan membeli produk lalu dijual / membuat / memproduksi sendiri lalu dijual

Manajemen Biaya

Merencanakan / mengalokasikan biaya – biaya yang timbul.

Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1. Perancangan Produk
Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi
permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan
meminimalkan biaya produksi.

2. Perencanaan dan Penjadwalan

Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup
efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka
pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
 3. Operasi Produksi
Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI
dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer,
untuk mengurangi biaya produksi.
Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi
produksinya :
1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi
4. Akuntansi Biaya
Tiga tujuan dasar sistem akuntansi biaya:
i. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian
kinerja dari operasi produksi.
ii. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam
menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
iii. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung
persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan
perusahaan.
b. Kelemahan jika tidak dilakukan pengendalian terhadap siklus produksi:
– Transaksi yang tidak diotorisasi
– Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap
– Kesalahan pencatatan dan posting
– Kehilangan data
– Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas
4. 1.FLOWCHART PEGAWAI : DIAGRAM Data Gaji 0 SISTEM PENGGAJIAN Data
Report Gaji Dalam Sistem Penggajian tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam
sistem adalah data kehadiran yang berasal dari entitas karyawan dan data gaji yang
dihasilkan dari Bag, Keuangan. Sedangkan data yang keluar dari sistem tersebut adalah
data kehadiran karyawan dan data report gaji.

2.DIAGRAM LEVEL 0 Data Slip Gaji Database Fingerprint Data Fingerprint.0

Pemeriksaan Karyawan Database Penggajian terperiksa 2.0 Penghitungan Gaji
Karyawan Data Perhitungan gaji 3.0 Pembayaran Gaji Karyawan Data Daftar Gaji Data
Pembayaran Gaji Data kehadiran karyawan dari Entitas karyawan akan diteruskan ke
dalam Database Fingerprint dan selanjutnya data kehadiran karyawan yang berasal dari
database fingerprint akan diolah dalam proses pemeriksaan data kehadiran karyawan.
Selanjutnya dari proses tersebut akan dihasilkan data kehadiran terperiksa yang akan
diolah dalam proses penghitungan gaji karyawan. Dari proses penghitungan gaji akan
dihasilkan data perhitungan gaji yang selanjutnya akan diolah dalam proses pembayaran
gaji karyawan dan menghasilkan data pembayaran gaji. Lalu Bag. Keuangan akan meng-
update database penggajian berdasar data daftar gaji ke dalam database penggajian dan
pada akhirnya akan dihasilkan data report gaji yang diterima oleh karyawan. 2

3.FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN File Kehadiran Bag. Keuangan melakukan

proses pemeriksaan dan penghitungan gaji 2 File D Slip Gaji Slip Gaji FINISH
Flowchart ini dimulai dari Bag. Keuangan, di mana Bag. Keuangan mula-mula
melakukan proses pemeriksaan dan penghitungan gaji dengan mengambil data dari File
Kehadiran yang ada. Selanjutnya dari proses tersebut, akan dihasilkan dokumen Slip
Gaji rangkap dua, di mana Slip Gaji lembar 2 akan disimpan (diarsip) oleh Bag.
Keuangan berdasarkan tanggal (Date). Lalu Slip Gaji lembar, akan diserahkan ke
Karyawan. 3

4. DIAGRAM REA CASH PEMBAYARAN GAJI Dalam kaitannya dengan event

pembayaran gaji, resource cash dibayarkan maksimal satu dan minimal satu Event
pembayaran gaji terkait dengan resource cash, dilakukan maksimal satu dan minimal
satu Event pembayaran gaji terkait dengan agent Bag, Keuangan adalah maksimal satu
dan minimal satu Event pembayaran gaji terkait dengan agent Karyawan adalah
maksimal satu dan minimal satu Agent Bag, Keuangan terkait dengan event pembayaran
gaji adalah maksimal satu dan minimal satu Agent Karyawan terkait dengan event
pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu 4

5 .PEMERIKSAAN DATA KEHADIRAN Tidak berfungsi-nya media (alat) yang

digunakan Terjadi pemadaman listrik Dilakukan pemeriksaan dan perawatan secara
berkala Disediakan daftar kehadiran secara manual PENGHITUNGAN GAJI Adanya
kesalahan dalam perhitungan gaji yang akan dibayarkan Sebaiknya dilakukan cross-
check sebelum gaji akan dibayarkan PEMBAYARAN GAJI Pencurian uang Adanya
kesalahan memasukkan uang dalam amplop Adanya keterlambatan dalam pembayaran
gaji Hilangnya bukti tanda terima pembayaran gaji Selalu simpan uang di tempat yang
aman,semisal brankas dilakukan cross-chek sebelum pembayaran gaji kepada karyawan
dipastikan dahulu dua atau tiga hari akan ketersediaan uang di bank Bag. Keuangan
harus mengarsip secara tersendiri kumpulan bukti tanda terima pembayaran gaji 5