TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Dosen Pengampuh : Nenden Restu Hidayah, S.E, M.Ak

NAMA : Nora Putri Fadila

NPM : 21050003
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
MATA KULIAH : Sistem Informasi Akuntansi

1. Siklus Pendapatan

Penjelasan :
Siklus Pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan- penjualan tersebut.
Siklus pendapatan dimulai dari customer yang mengorder barang dari barang jadi
kemudian melakukan pengiriman barang. Sebelum melakukan pengiriman barang
customer dapat memilih pembayaran barang tersebut bagaiaman, secara tunai ataupun
 kredit. Pembayaran secara tunai akan masuk langsung ke dalam kas, sedangkan untuk
pembayaran secara kredit akan terlebih dahulu masuk ke dalam piutang dagang
selanjunya akan dilakukan penagihan kepada customer dan setelah itu baru masuk
kedalam kas.

2. Siklus Pengeluaran

Penjelasan :
Sikluas Pengeluaran adalah serangkaiaan aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data
yang berhubungan dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa yang dibeli.
Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalisir biaya total, memperoleh,
dan memelihara persediaan, perlengkapan dan berbagai layanan yang dibutuhkan
organisasi untuk berfungsi.
Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu :
1) Memesan barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan. Keputusan penting yang dibut dalam langkah ini adalah
mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan dari pemasok mana
akan dibeli. Dokumen yang dibuat dalam proses pemesanan barang adalah pesanan
pembeliaan (purchase order).
2) Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan
barang yang dipesan. Bagian penerimaan bertanggung jawab untuk mengecek dan
menerima kiriman dari para pemasok. Dokumen yang dibuat dalam proses
 penerimaan barang adalah laporan penerimaan barang adalah laporan penerimaan
(receiving report)

3) Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa.

Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembayran. Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk
dibayar dan kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran.

3. Siklus Produksi

Penjelasan :

Siklus produksi (production cycle) adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus berhubungan dengan pembuatan
produk. Diagram diatas menunjukkan bagaimana siklus produksi dihubungkan dengan
subsistem lain dalam sistem informasi sebuah perusahaan. Sistem informasi siklus
pendapatan menyediakan informasi (pesanan pelanggan dan perkiraan
penjualan) yang digunakan untuk merencanakan tingkat produksi dan persediaan.
Sebagai balasannya, sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus
pendapatan mengenai barang jadi yang telah diproduksi dan tersedia untuk dijual.
Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke sistem informasi siklus
pengeluaran dalam bentuk permintaan pembelian. Sebagai gantinya, sistem siklus
pengeluaran menyediakan informasi mengenai perolehan bahan baku dan juga mengenai
 pengeluaran lain yang dimasukkan ke dalam overhead pabrik. Informasi mengenai
kebutuhan tenaga kerja dikirim ke siklus sumber daya manusia, yang sebagai balasannya
menyediakan data mangenai biaya dan ketersediaan tenaga kerja. Terakhir, informasi
mengenai harga pokok produksi akan dikirim ke sistem buku besar dan pelaporan
informasi.

4. Siklus Sumber Daya Manusia (SDM)

 Aktivitas Siklus Sumber Daya Manusia

Penjelasan :

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources

management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan
pegawai secara efektif.
Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut:
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kinerja
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak

Aktivitas Siklus Sumber Daya Manusia :

 1. Memperbarui database induk penggajian
Aktivitas pertama dalam siklus MSDM/penggajian melibatkan pembaruan database
induk penggajian yang merefleksikan berbagai jenis perubahan yang diajukan secara
interna: perekrutan baru, pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran, atau
perubahan dalam gaji tertahan yang ditetapkan. Selain itu, secara berkala data induk
perlu diperbarui untuk menunjukkan perubahan-perubahan tarif pajak dan potongan
untuk asuransi.
2. Memvalidasi data waktu dan kehadiran
Bagaimana data waktu dan kehadiran pegawai dikumpulkan secara berbeda
bergantung pada status bayaran pegawai. Bagi para pegawai yang dibayar
berdasarkan jam, banyak perusahaan menggunakan kartu waktu (time card) untuk
mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan pegawai setiap harinya. Para pegawai
yang mendapatkan gaji tetap sering mencatat pekerjaan tenaga kerja mereka dengan
kartu waktu. Bahkan, supervisor mereka secara informal mengawasi kehadiran
mereka dalam pekerjaan.
3. Menyiapkan penggajian
4. Mengeluarkan penggajian
5. Menghitung dan mengeluarkan pajak penghasilan yang dibayar pegawai serta
potongan pagawai sukarela. Para atasan harus membayar pajak social security
sebagai tambahan terhadap jumlah potongan dari cek gaji pegawai.

5. Siklus Buku Besar Dan Sistem Pelaporan

Penjelasan :
Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting dalam sistem
informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya adalah untuk mengumpulkan
dan mengatur data dari sumber-sumber sebagai berikut:

1. Setiap subsistem siklus akuntansi menyediakan informasi mengenai transaksi regular

2. Bendahara menyediakan informasi mengenai aktivitas pendanaan dan investasi,
seperti penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan ekuitas dan pembelian serta
penjualan sekuritas investasi
3. Departemen anggaran menyediakan nomor anggaran
4. Kontrolir menyediakan jurnal penyesuaian

Dari diagram diatas dapat dijelaskan bahwa siklus pendapatan memberikan informasi
mengenai trasaksi penjualan dan penerimaan kas, siklus konversi memberikan informasi
mengenai biaya produksi, siklus pengeluaran memberikan informasi mengenai transaksi
pembelian dan pengeluaran kas, siklus sdm/ penggajian memberikan informasi terkait
beban gaji dan upah. Bagian keuangan menyediakan informasi mengenai aktivitas
pendanaan dan investasi, seperti penerbitan atau penyelesaian instrumen utang dan
ekuitas dan pembelian serta penjualan sekuritas investasi. Divisi anggaran menyediakan
nomor anggaran, dan kontroler menyediakan jurnal penyesuaian. Informasi-informasi
tersebut kemudian diatur dan disimpan untuk memenuhi kebutuhan para pengguna baik
pihak eksternal maupun eksternal