Nama : Sutrisno Raharjo Hadi Atmaja

NIM : 17/411798/EK/21448

Chapter 14
The Production Cycle

Siklus Produksi merupakan kumpulan aktivitas bisnis yang berulang – ulang dan operasi pemrosesan
data yang terkait dengan produksi suatu produk (manufacturing of products)
Aliran informasi menuju siklus produksi dari siklus pengolahan transaksi yang lain diantaranya :
1. Siklus revenue: menyediakan informasi mengenai order konsumen danperkiraan penjualan
yang digunakan dalam perencanaan produksi dan tingkataninventory.
2. Siklus expenditure: menyediakan informasi mengenai pembelian bahan bakudan biaya
overhead.
3. Siklus human resources/payroll: menyediakan informasi mengenai biayatenaga kerja dan
ketersediaan tenaga kerja.
Aliran informasi dari siklus produksi menuju siklus pengolahan transaksi yang laindiantaranya :
1. Siklus revenue: menerima informasi dari siklus produksi mengenaiketersediaan bahan jadi
untuk dijual.
2. Siklus expenditure: menerima informasi mengenai kebutuhan bahan baku.
3. Siklus human resources/payroll: menerima informasi mengenai kebutuhan tenaga kerja.
4. Siklus general ledger and reporting: menerima informasi mengenai hargapokok produksi
barang
Keputusan yang harus dibuat dalam siklus produksi memerlukan data cost yang lebih lengkap
daripada yangdiperlukan untuk menyusun laporan keuangan eksternal.
Empat aktivitas dasar dalam siklus produksi adalah Product Design, Planning and Scheduling,
Production operations, and Cost Accounting.

Product design
Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk merancang produk yang optimal dan akan mencapaikondisi
optimal untuk memenuhi keinginan konsumen akan kualitas, ketahanan, dan fungsionalitas produk
tersebut serta meminimalkan biaya produksi.
Simulation software dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari product design.
Aktivitas product design membutuhkan dua dokumen utama :
1. Bill of materials: daftar komponen yang diperlukan untuk membangun setiap produk,
termasuk nomor bahan baku, deskripsi dan kuantitas
2. Operations list: daftar tahapan produksi yang dilakukan untuk setiap produk, termasuk
kebutuhan peralatan dan jumlah waktu yang diperlukan
Akuntan berpartisipasi dalam desain produk, karena 65-80% dari biaya produk ditentukan pada
tahap ini. Akuntan dapat menambah nilai dengan merancang AIS yang mengukur dan
mengumpulkan data yang dibutuhkan dan dengan membantu tim desain menggunakan data itu
untuk meningkatkan profitabilitas.

Planning and Scheduling

Tujuan dari kegiatan perencanaan dan penjadwalan adalah untuk mengembangkan rencana
produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan
jangka pendek sambil meminimalkan persediaan bahan baku dan barang jadi. Ada dua pendekatan
umum untuk perencanaan produksi:
1. Perencanaan Sumberdaya Pabrikan (MRP-II) - Perpanjangan sistem kontrol inventaris MRP.
Berusaha menyeimbangkan kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk
memenuhi permintaan penjualan yang diperkirakan. Sering disebut juga push
manufacturing.
 2. Lean Manufacturing - Perpanjangan sistem persediaan just-in-time. Berusaha meminimalkan
atau menghilangkan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Secara
teoritis hanya menghasilkan sebagai respons terhadap pesanan pelanggan, tetapi pada
kenyataannya, ada rencana produksi jangka pendek. Sering disebut juga pull manufacturing.
Dokumen dan formulir utama:
1. Jadwal produksi induk — menetapkan berapa banyak masing-masing produk yang akan
diproduksi selama setiap periode dan kapan.
2. Pesanan produksi — mengijinkan produksi dalam jumlah tertentu dari suatu produk.
3. Permintaan bahan — mengizinkan perpindahan bahan ke lantai pabrik.
4. Pindahkan tiket — mendokumentasikan transfer bagian dan bahan melalui pabrik.
Peran akuntan adalah untuk memastikan AIS mengumpulkan dan melaporkan biaya dengan cara
yang konsisten dengan teknik perencanaan produksi perusahaan.

Production Operations
• Operasi produksi sangat bervariasi di seluruh perusahaan, tergantung pada jenis produk dan
tingkat otomatisasi. Penggunaan berbagai bentuk TI, seperti robot dan mesin yang dikendalikan
komputer disebut computer-integrated manufacturing (CIM). Akuntan harus memahami bagaimana
CIM mempengaruhi AIS.
• Dalam lingkungan lean manufacturing, pesanan pelanggan memicu beberapa tindakan. Sistem
pertama-tama memeriksa persediaan untuk kecukupan, kemudian menghitung kebutuhan tenaga
kerja dan menentukan apakah bantuan lembur atau sementara akan dibutuhkan. Berdasarkan pada
bill of material, sistem menentukan komponen apa yang perlu dipesan dan mengirimkan pesanan
pembelian yang diperlukan melalui EDI. Jadwal produksi utama disesuaikan untuk memasukkan
pesanan baru.
• Berbagi informasi lintas siklus membantu perusahaan menjadi lebih efisien dengan mengatur
waktu pembelian untuk memenuhi permintaan aktual.
• Sementara sifat proses produksi dan tingkat CIM bervariasi, semua perusahaan membutuhkan
data tentang: bahan baku yang digunakan; jam kerja dikeluarkan; operasi mesin dilakukan; dan biaya
overhead manufaktur lainnya yang dikeluarkan.

Cost Accounting
Tujuan akuntansi biaya adalah: (1) untuk menyediakan informasi untuk perencanaan, pengendalian,
dan evaluasi kinerja operasi produksi; (2) untuk menyediakan data biaya yang akurat tentang produk
untuk digunakan dalam penentuan harga dan keputusan bauran produk; dan (3) untuk
mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung inventaris dan nilai-
nilai COGS untuk laporan keuangan.
Jenis sistem akuntansi biaya:
1. Biaya pesanan pekerjaan — menetapkan biaya untuk kumpulan atau pekerjaan produksi
tertentu.
2. Penentuan biaya proses - menetapkan biaya untuk setiap proses atau pusat kerja dalam
siklus produksi dan menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi.
Akuntansi Aset Tetap:
SIA harus mengumpulkan dan memproses informasi tentang properti, pabrik, dan peralatan yang
digunakan dalam siklus produksi. Aset ini mewakili porsi signifikan dari total aset bagi banyak
perusahaan dan perlu dipantau sebagai investasi. Pembelian aset tetap mengikuti proses yang sama
dengan pembelian lainnya dalam siklus pengeluaran. Tetapi jumlah yang terlibat memerlukan
penawaran kompetitif, keterlibatan lebih banyak orang, perbedaan dalam pendekatan pembayaran
(misal Cicilan), kontrol yang lebih rumit, dan persetujuan formal untuk pembuangan.
 Chapter 15
The Human Resources Management and Payroll Cycle

Introduction
• Siklus HRM / penggajian adalah serangkaian kegiatan bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan data terkait yang terkait dengan pengelolaan tenaga kerja karyawan secara efektif.
• Tugas paling penting yang dilakukan dalam siklus HRM / penggajian adalah merekrut dan
merekrut karyawan baru; latihan; penugasan pekerjaan; kompensasi (penggajian); evaluasi
kinerja; dan pemecatan karyawan (secara sukarela atau tidak sukarela). Selain itu, biaya
penggajian dialokasikan untuk produk dan departemen untuk digunakan dalam penentuan harga
produk dan keputusan campuran. Sistem penggajian menangani kompensasi, sedangkan tugas
lainnya adalah bidang manajemen SDM.
• Bab ini berfokus terutama pada sistem penggajian, yang merupakan salah satu komponen
terbesar dan paling penting dari SIA. Sistem ini harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan
manajemen dan peraturan pemerintah. Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah dapat
mengganggu pengambilan keputusan dan mengakibatkan denda atau hukuman penjara.
• Ada lima sumber utama input ke sistem penggajian. Departemen HRM memberikan informasi
tentang perubahan, penghentian, dan perubahan tingkat pembayaran. Karyawan memberikan
perubahan dalam pemotongan diskresioner (mis., Asuransi jiwa opsional). Berbagai departemen
memberikan data tentang jam kerja aktual karyawan. Instansi pemerintah memberikan tarif
pajak dan instruksi pengaturan. Perusahaan asuransi dan organisasi lain memberikan instruksi
untuk menghitung dan mengirimkan berbagai pemotongan.
• Output utama dari sistem penggajian adalah cek. Karyawan menerima gaji individual. Cek
penggajian dikirim ke bank untuk mentransfer dana dari akun reguler perusahaan ke akun
penggajiannya. Cek juga dikeluarkan untuk lembaga pemerintah, perusahaan asuransi, dll., Untuk
mengirimkan pajak karyawan dan perusahaan, premi asuransi, iuran serikat pekerja, dll. Sistem
penggajian juga menghasilkan berbagai laporan.
• Karyawan adalah aset organisasi yang paling berharga. Namun, SIA tradisional belum mengukur
atau melaporkan status sumber daya manusia perusahaan. Beberapa perusahaan sekarang
menciptakan posisi untuk direktur aset intelektual. Karena karyawan sangat berharga, omsetnya
mahal, dan moral karyawan itu penting.
• Untuk melacak modal intelektual dan sumber daya manusia secara efektif, AIS harus melakukan
lebih dari sekadar mencatat waktu dan kehadiran dan menyiapkan gaji. Penggajian harus
diintegrasikan dengan HRM sehingga manajemen dapat mengakses data tentang biaya terkait
karyawan dan keterampilan serta pengetahuan karyawan.

Payroll Cycle Activites

• Aplikasi penggajian diproses dalam mode batch karena gaji dikeluarkan secara berkala, dan
sebagian besar karyawan dibayar pada saat yang sama.
• Ada tujuh kegiatan dasar dalam proses penggajian.
• Kegiatan 1: Perbarui file master penggajian — Departemen HRM memberikan informasi tentang
karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, perubahan tingkat pembayaran, dan perubahan
pemotongan diskresioner. Pemeriksaan edit yang sesuai, seperti pemeriksaan validitas pada
jumlah karyawan dan uji kewajaran diterapkan untuk semua transaksi perubahan. Perubahan
harus dimasukkan tepat waktu dan tercermin dalam periode pembayaran berikutnya. Catatan
karyawan yang diberhentikan tidak boleh segera dihapus karena beberapa laporan akhir tahun
(misal W-2) memerlukan data tentang kompensasi untuk semua karyawan selama tahun
tersebut.
• Kegiatan 2: Perbarui tarif dan pengurangan pajak — Departemen penggajian menerima
pemberitahuan tentang perubahan tarif pajak dan pengurangan gaji lainnya dari lembaga
pemerintah, perusahaan asuransi, serikat pekerja, dll. Perubahan ini terjadi secara berkala.
• Kegiatan 3: Validasi data waktu dan kehadiran - Informasi tentang waktu dan kehadiran hadir
dalam berbagai bentuk tergantung pada skema pembayaran karyawan. Beberapa karyawan
dibayar setiap jam. Banyak perusahaan menggunakan kartu waktu untuk mencatat waktu
kedatangan dan keberangkatan mereka. Beberapa menggunakan jam waktu elektronik, di mana
karyawan menggesek lencana mereka melalui pembaca ketika mereka datang dan pergi.
Perusahaan manufaktur dapat menggunakan tiket waktu kerja untuk mencatat tidak hanya
waktu saat ini tetapi juga waktu yang didedikasikan untuk setiap pekerjaan.
• Kegiatan 4: Mempersiapkan penggajian - Departemen karyawan memberikan data tentang jam
kerja. Seorang penyelia mengkonfirmasi data tersebut. Informasi tingkat pembayaran diperoleh
dari file master penggajian. File transaksi penggajian diurutkan berdasarkan nomor karyawan
(urutan yang sama dengan file master). Untuk setiap transaksi, file master daftar gaji dibaca
untuk tarif pembayaran, dll., Dan pembayaran kotor dihitung. Pengurangan gaji dijumlahkan dan
dikurangi dari pembayaran kotor untuk mendapatkan pembayaran bersih. Total tahun-ke-tanggal
untuk pembayaran kotor, pengurangan, dan pembayaran bersih dihitung, dan file master
diperbarui.
• Kegiatan 5: Membayar gaji - Sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau setoran
langsung. Pembayaran tunai mungkin masih dilakukan, tetapi pendekatan ini tidak memberikan
dokumentasi yang baik. Ketika gaji telah disiapkan, daftar gaji dikirim ke akun hutang untuk
ditinjau dan disetujui. Voucher pencairan disiapkan untuk mengotorisasi transfer dana dari
pengecekan ke rekening bank penggajian. Untuk tujuan kontrol, cek tidak boleh diambil di
rekening bank reguler perusahaan.
• Kegiatan 6: Hitung tunjangan dan pajak yang dibayar perusahaan - Perusahaan membayar
sejumlah pajak gaji dan tunjangan karyawan secara langsung. Perusahaan memotong pajak
federal dan negara bagian dari gaji karyawan, bersama dengan pajak Medicare, dan bagian
pekerja dari Jaminan Sosial. Perusahaan juga dapat menahan pemotongan sukarela seperti iuran
serikat pekerja, iuran United Way, tabungan serikat kredit, iuran pensiun, dll. Selain itu, pemberi
kerja membayar pajak pengangguran federal dan negara bagian; jumlah yang cocok dari Jaminan
Sosial; dan bagian pemberi kerja atas kesehatan, cacat, premi asuransi jiwa, dan kontribusi
pensiun. Beberapa perusahaan menawarkan program tunjangan yang fleksibel, kadang-kadang
disebut program tunjangan gaya kafetaria, yang menawarkan menu opsi. Memberikan karyawan
akses ke informasi penggajian / HRM melalui intranet perusahaan dapat membantu mengurangi
biaya.
• Kegiatan 7: Mencairkan pajak gaji dan pengurangan lain-lain - Perusahaan harus secara berkala
menyiapkan cek atau EFT untuk membayar pajak dan kewajiban lainnya.

Outsourcing Options
Banyak entitas outsourcing penggajian dan HRM ke biro layanan penggajian yang mempertahankan
file master penggajian dan melakukan kegiatan pemrosesan penggajian atau organisasi pengusaha
profesional (PEO) yang melakukan layanan dari biro layanan penggajian dan juga mengelola dan
merancang rencana manfaat karyawan. Outsourcing sangat menarik bagi usaha kecil dan menengah
tetapi harus dipantau dengan cermat.