NPM : 22221032
Jurusan : Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS GUNADARMA
JAKARTA
2024
A. Informasi dan Proses Bisnis
Semua organisasi membutuhkan informasi untuk membuat keputusan yang efektif. Selain itu,
semua organisasi mempunyai proses bisnis tertentu di mana mereka terus terlibat. proses bisnis
adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan
oleh seseorang, komputer, atau mesin, dan membantu mencapai tujuan organisasi tertentu.
Untuk membuat keputusan yang efektif, organisasi harus memutuskan keputusan apa yang perlu
mereka ambil, informasi apa yang mereka perlukan untuk membuat keputusan, dan bagaimana
mengumpulkan dan memproses data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi tersebut.
Pengumpulan dan pemrosesan data ini sering kali dikaitkan dengan proses bisnis dasar dalam suatu
organisasi.
B. Proses Bisnis Utama Perusahaan
transaksiadalah perjanjian antara dua entitas untuk bertukar barang atau jasa atau peristiwa
lain apa pun yang dapat diukur dari segi ekonomi oleh suatu organisasi. Contohnya termasuk
menjual barang ke pelanggan, membeli inventaris dari pemasok, dan membayar karyawan. Proses
yang dimulai dengan menangkap data transaksi dan diakhiri dengan keluaran informasi, seperti
laporan keuangan, disebut pemrosesan transaksi.
Proses transaksi adalah Proses dimulai dengan menangkap data transaksi dan diakhiri dengan
output yang penuh informasi, seperti laporan keuangan.
Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-
unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik. Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir.
Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.
Banyak aktivitas bisnis yang merupakan pasangan peristiwa yang terlibat dalam pertukaran
memberi-mendapatkan. Sebagian besar organisasi terlibat dalam sejumlah kecil pertukaran
memberi-mendapatkan, namun setiap jenis pertukaran terjadi berkali-kali. Misalnya, S&S akan
melakukan ribuan penjualan kepada pelanggan setiap tahun dengan imbalan uang
tunai. Demikian pula, S&S akan terus membeli inventaris dari pemasok dengan imbalan uang
tunai.
Pertukaran ini dapat dikelompokkan menjadi lima besar proses bisnis atau siklus
transaksi:
1. Siklus pendapatan, Dimana barang dan jasa dijual dengan uang tunai atau janji
penerimaan uang tunai di masa depan
2. Siklus pengeluaran, dimana perusahaan membeli inventaris untuk dijual kembali atau
bahan mentah untuk digunakan dalam memproduksi produk dengan imbalan uang tunai
atau janji pembayaran tunai di masa depan.
3. Siklus produksi, atau siklus konversi, di mana bahan mentah diubah menjadi barang jadi.
4. sumber daya manusia/siklus penggajian, di mana karyawan dipekerjakan, dilatih, diberi
kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan diberhentikan.
5. Siklus pembiayaan, di mana perusahaan menjual saham perusahaan kepada investor dan
meminjam uang, dan di mana investor dibayar dividen dan bunga dibayarkan atas
pinjaman.
Dalam banyak paket perangkat lunak akuntansi, berbagai siklus transaksi diimplementasikan
sebagai modul terpisah. Tidak setiap organisasi perlu mengimplementasikan setiap modul. Toko
ritel seperti S&S, misalnya, tidak memiliki siklus produksi dan tidak akan mengimplementasikan
modul tersebut. Selain itu, beberapa organisasi memiliki persyaratan unik. Lembaga keuangan,
misalnya, memiliki siklus giro dan pinjaman angsuran yang berhubungan dengan transaksi yang
melibatkan rekening pelanggan dan pinjaman. Selain itu, sifat siklus transaksi tertentu berbeda-
beda di berbagai jenis organisasi. Misalnya, siklus pengeluaran perusahaan jasa, seperti akuntan
publik atau firma hukum, biasanya tidak melibatkan pemrosesan transaksi yang berkaitan dengan
pembelian, penerimaan, dan pembayaran barang dagangan yang akan dijual kembali kepada
pelanggan.
AIS harus mengumpulkan, memasukkan, mengolah, menyimpan, dan melaporkan data dan
informasi. Kertas dan pensil atau
perangkat keras dan perangkat lunak komputer hanyalah alat yang digunakan untuk menghasilkan
informasi. Ada enam komponen AIS:
1) Rakyat yang menggunakan sistem tersebut.
2) prosedur dan instruksidigunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data.
3) Data tentang organisasi dan aktivitas bisnisnya.
4) Perangkat lunak digunakan untuk mengolah data tersebut.
5) Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, perangkat periferal, dan perangkat
komunikasi jaringan yang digunakan dalam AIS.
6) Pengendalian internal dan langkah-langkah keamananyang melindungi data AIS.
Keenam komponen ini memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi bisnis penting:
Fungsi SIA :
1) Mengumpukan dan meyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya, dan personal
perusahaan
2) Mengubah data menjadi informasi
3) Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi
SIA yang dirancang dengan baik dapat menambah nilai bagi organisasi dengan:
SIA dapat membuat informasi yang dapat diakses dengan mudah dan tersedia secara luas yang
memungkinkan peningkatan tekanan pada otonomi dan desentralisasi. SIA pada suatu organisasi
memainkan peranan penting dalam membantu mengadopsi dan mengelola posisi strategis. Hal ini
juga penting bahwa sistem informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan data keuangan dan
non keuangan mengenai aktivitas organisasi
Pada tahun 2008, Satoshi Nakamoto menemukan blockchain untuk mencatat transaksi mata uang
kripto seperti Bitcoin secara digital. Sejak itu, teknologi blockchain telah diadaptasi sehingga
hampir semua nilai dapat dicatat, dan blockchain pribadi telah dikembangkan untuk penggunaan
bisnis. Blockchain mendapatkan namanya dari strukturnya, yaitu catatan digital individual, yang
disebut blok, dihubungkan bersama menggunakan kriptografi dalam satu daftar, yang disebut
rantai. Blockchain tidak disimpan di satu lokasi—ini adalah buku besar terdistribusi yang
berfungsi sebagai database terdesentralisasi. Setiap komputer di jaringan peer-to-peer terdistribusi
menyimpan Salinan buku besar untuk mencegah satu titik kegagalan. Karena blockchain dikelola
oleh jaringan yang mengikuti protokol untuk komunikasi antar node dan memvalidasi blok baru,
tidak diperlukan otoritas pusat yang mengontrol semuanya. Informasi yang dicatat dalam
blockchain dipublikasikan, sehingga semua orang di jaringan peer-to-peer blockchain memiliki
salinan blockchain dan semua transaksi dapat diakses oleh semua orang.
Berikut adalah pandangan singkat dan tingkat tinggi tentang cara kerja blockchain; yaitu,
bagaimana suatu transaksi ditambahkan ke sebuah blok dan bagaimana sebuah blok ditambahkan
ke sebuah rantai:
1. Memulai transaksi.Dua pihak, seperti pembeli dan penjual, memutuskan untuk
menukarkan sesuatu yang bernilai dan meminta agar transaksi dimulai. Daripada
menggunakan nama pembeli atau penjual sebenarnya, tanda tangan atau pengenal digital
unik digunakan. Hal ini dapat dianalogikan dengan penggunaan nomor bagian suatu
produk atau nama pengguna seseorang.
2. Validasi transaksi.Transaksi dikirim ke node jaringan peer-to-peer yang menggunakan
algoritma untuk memvalidasi rincian transaksi secara bersamaan, termasuk waktu, jumlah
dolar, dan peserta. Untuk mencapai konsensus, mayoritas sederhana yaitu 51% node harus
memvalidasi blok tersebut. Jumlah komputer di jaringan peer-to-peer bisa sebanyak yang
diinginkan; blockchain Bitcoin memiliki jutaan, masing-masing dengan salinan buku besar
blockchainnya. Di platform blockchain publik tanpa izin seperti Bitcoin, setiap node
jaringan dapat mencatat transaksi dan berpartisipasi dalam proses konsensus. Dalam rantai
privat yang memiliki izin, partisipasi dalam proses konsensus dibatasi pada node yang
disetujui.
3. Buat blok.Karena setiap blok dalam rantai dapat menyimpan hingga 1 MB data, transaksi
terverifikasi digabungkan dengan ratusan atau ribuan transaksi serupa untuk membuat blok
baru untuk buku besar. Jumlah dolar transaksi dan tanda tangan digital kedua belah pihak
disimpan di blok.
4. Hitung dan masukkan hash
Setiap blok diberikan dua kode unik, atau potongan, informasi pengidentifikasi yang
disebut hash, yang membedakannya dari blok lainnya. Kode hash menggunakan algoritma
matematika untuk mengubah informasi digital menjadi rangkaian angka dan huruf. Satu
hash adalah hash dari blok saat ini dan yang kedua adalah hash dari blok yang
mendahuluinya dalam rantai. Ketika blok baru ditambahkan ke rantai, blok tersebut
ditautkan ke blok sebelumnya dengan menyimpan hash kriptografi yang dihasilkan dari
konten blok sebelumnya. Hash kedua memastikan bahwa rantai tidak pernah terputus dan
setiap blok dicatat secara permanen dan tidak dapat diubah. Hash kedua membuat blok
tersebut tahan terhadap kerusakan dan aman; artinya, ini menambah jaminan tingkat tinggi
bahwa konten blok sebelumnya tidak diubah. Jika data pada blok diedit dengan cara apa
pun, kode hash blok itu berubah, dan kode semua blok berikutnya berubah. Perbedaan ini
membuat sangat sulit untuk mengubah informasi di blockchain tanpa pemberitahuan.
5. Selesaikan transaksi.Blok tersebut ditambahkan ke blockchain, dan semua komputer lain
yang menyimpan blockchain diperbarui secara otomatis. Ini menyelesaikan proses
pencatatan transaksi, dan hak kepemilikan atas barang berharga berpindah dari penjual ke
pembeli.
Karena sebagian besar organisasi memiliki sumber daya yang terbatas, penting untuk
mengidentifikasi perbaikan AIS yang mungkin menghasilkan keuntungan terbesar. Membuat
keputusan yang bijaksana memerlukan pemahaman tentang strategi bisnis organisasi secara
keseluruhan.
Perkembangan TI dapat mempengaruhi strategi bisnis. Misalnya saja, Internet telah sangat
mempengaruhi cara banyak aktivitas dilakukan, secara signifikan mempengaruhi strategi dan
penentuan posisi strategis. Internet secara dramatis memangkas biaya, sehingga membantu
perusahaan menerapkan strategi berbiaya rendah. Jika setiap Perusahaan menggunakan Internet
untuk mengadopsi strategi berbiaya rendah, maka dampaknya mungkin akan menimbulkan
masalah. Memang benar, salah satu dampak yang mungkin terjadi adalah persaingan harga yang
ketat di antara perusahaanperusahaan, yang kemungkinan besar mengakibatkan sebagian besar
penghematan biaya yang disediakan oleh Internet diteruskan ke pelanggan industri, bukannya
dipertahankan dalam bentuk keuntungan yang lebih tinggi. Selain itu, karena setiap perusahaan
dapat menggunakan Internet untuk menyederhanakan aktivitasnya, kecil kemungkinannya suatu
perusahaan memperoleh keunggulan kompetitif jangka panjang yang berkelanjutan. SIA suatu
organisasi memainkan peran penting dalam membantunya mengadopsi dan mempertahankan
posisi strategis. Untuk mencapai kesesuaian antar aktivitas, diperlukan pengumpulan data tentang
setiap aktivitas. Penting juga bahwa sistem informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan data
keuangan dan nonkeuangan tentang aktivitas organisasi.
1) Logistik inbound :
Terdiri atas menerima, menyimpan, dan medistribusikan bahan baku yang diigunakan
organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual. Contohnya prosdusen mobil
menerima,menagani dan mnyimpan naja, karet, dan kaca.
2) Operasi :
Aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir atau jasa, contohnya aktivitas jalur
perakitan yang mnegkonversi bahan baku menjadi mobil jadi.
3) Logistik outbound :
Aktivitas yang mendistribusikan produk jadi ata jasa ke pelanggan. Contihnya,
mengirimkan mobil ke deller mobil.
4) Pemasaran dan penjualan :
Aktivitas yang membantu pelanggan dalam membeli barang atau jasa organisasi.
Iklan adalah contih dari aktivitas pemasaran dan penjualan
5) Pelayanan :
Aktivitas yang menyediakan dukungan penjualam kepada pelanggan. Vonthnya, tremsuk
pelayanan perbaikan dan pemeliharaan.
Kegiatan pendukung memungkinkan lima kegiatan utama dilakukan secara efisien dan efektif.
Mereka dikelompokkan menjadi empat kategori:
1. Infrastruktur yang kokohadalah aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi
umum yang memungkinkan suatu organisasi berfungsi. AIS adalah bagian dari
infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusiakegiatannya meliputi perekrutan, perekrutan, pelatihan, dan
pemberian kompensasi kepada karyawan.
3. Teknologikegiatan meningkatkan suatu produk atau jasa. Contohnya termasuk penelitian
dan pengembangan, investasi di bidang TI, dan desain produk.
4. Pembeliankegiatan pengadaan bahan mentah, perlengkapan, mesin, dan bangunan yang
digunakan untuk melaksanakan kegiatan utama.
Menggunakan TI untuk mendesain ulang sistem rantai pasokan menghasilkan manfaat dan
penghematan biaya yang luar biasa. Misalnya, Otoritas Lembah Tennessee, sebuah perusahaan
pembangkit listrik, merekayasa ulang rantai pasokannya dan menciptakan sistem di seluruh
perusahaan yang menyediakan informasi terkini, dibandingkan dengan sistem “sekali sehari” yang
digantikannya.
Marshall B. Romney & Paul John Steinbart. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 13, Jakarta:
salemba Empat.