PERTEMUAN 1. Sistem Informasi Akuntansi Tinjauan Menyeluruh

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Accounting Information system

Marshall B. Romney
Paul John Steinbart
George H. Bodnar
William S. Hopwood
Materi 1
Tinjauan Menyeluruh Sistem Informasi
Akuntansi
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

1. Menguasai konsep teoritis secara mendalam tentang
kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan
(PP8)
2. Menguasai teknik, prinsip, dan pengetahuan
prosedural tentang penggunaan teknologi informasi.
(PP9)
www.penerbitsalemba.com
Pengertian data & informasi
Data adalah sesuatu yang disimpan dalam sebuah sistem, bisa berupa : angka, tanggal,
nama, alamat dan seterusnya.
Informasi adalah Data yang dikelola dan diproses untuk memberikan arti
dan memperbaiki proses pengambilan keputusan.
Informasi bernilai saat manfaatnya (pengambilan keputusan yang semakin baik) lebih
besar dari biaya untuk mengumpulkan, memelihara dan menyimpan data (waktu dan
sumber daya yang digunakan untuk mendapatkan informasi).
Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-
keluaran berupa produk dan jasa. Dua pihak pengguna utama informasi akuntansi
diantaranya :
• Pihak internal • Pihak eksternal
Dua pihak pengguna utama informasi akuntansi
• Para pengelola (managers)

Para Pengguna Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan
Internal akan informasi yang berbeda-beda sesuai
jenjang manajerial pada suatu organisasi
• Para pemegang saham (stockholders)

• para investor
• Para kreditor (creditors)
Para Pengguna • Lembaga-lembaga pemerintahan (government
Eksternal agencies) dan
• Para pelanggan dan pemasok (customers and
vendors)
Karakteristik Informasi SIA
Karakteristik informasi yang berguna bagi Sistem Informasi Akuntansi:

 Relevan, informasi dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, misalnya keputusan untuk menjual
secara kredit ke pelanggan, memerlukan informasi tentang riwayat piutang usaha pelanggan).
 Handal, informasi yang harus memiliki keterandalan yang tinggi yang bebas dari bias dan
kesalahan.
 Lengkap, informasi tersebut harus memiliki penjelasan yang rinci dan jelas dari setiap aspek dari
peristiwa yang diukurnya.
 Tepat waktu, informasi harus dalam kondisi yang update dan tepat waktu, tidak dalam bentuk
yang usang, untuk digunakan sebagai pengambilan keputusan.
 Dapat dipahami, informasi yang disajikan dalam bentuk yang jelas akan memudahkan orang
dalam menginterpretasikannya.
 Dapat diverifikasi, informasi tersebut tidak memiliki arti yang ambigu, memiliki kesamaan
pengertian/ kesimpulan yang sama bagi pemakai yang berbeda.
 Dapat diakses, informasi tersedia saat dibutuhkan.
Proses Bisnis Utama Perusahaan
Perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran

barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat di ukur dari
Transaksi
segi ekonomi oleh organisasi, Contoh, meliputi aktivitas
menjual barang kepada pelanggan, membeli persediaan dari
pemsok, dan membayar karyawan
.
Proses dimulai dengan menangkap data transaksi dan
Pemerosesan
diakhiri dengan output yang penuh informasi, seperti laporan
Transaksi
keuangan.
Proses Bisnis Utama Perusahaan
 Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-

tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah
urutan yang logik.
 Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian
ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari
titik awal sampai akhir.
 Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivitas
ekonomi yang sama.
5 Siklus Proses bisnis atau siklus transaksi
1
• Siklus pendapatan (revenue cycle)
• Siklus pengeluaran (expenditure cycle)

2
3
• Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle)
• Siklus sumber daya manusia/penggajian

4
• Siklus pembiayaan
5
Definisi dari Siklus Transaksi
 Siklus pendapatan : dimana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan uang tunai
atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan, melibatkan interaksi antara
organisasi dan pelanggan, seperti mengirim barang ke[ada pelanggan)
 Siklus pengeluaran : dimana perusahaan membeli persediaan untuk dijual kembali
atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang sebagai pertukaran
uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai dimasa depan.
 Siklus produksi : dimana bahan baku ditransformasikan menjadi barang jadi.
 Siklus sumber daya manusia/pengggajian : dimana karyawan dipekerjakan ,dilatih,
diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan dan diberhentikan
 Siklus pembiayaan: dimana perusahaan menjual sahamnya kepada investor dan
meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan deviden dan buang yang
dibayar atas pinjamannya tersebut.
Aktivitas utama dalam siklus transaksi
Siklus produksi atau

Siklus pendapatan Siklus pengeluaran Siklus sumber daya
konversi (production or Siklus pembiayaan
(revenue cycle) (expenditure cycle) manusia/penggajian
conversion cycle)
• Menerima dan menjawab • Meminta barang dan jasa • Mendesain produk • Merekrut, • Memprediksi kebutuhan
pertanyaan pelanggan yang dibeli • Memprediksi, memperkerjakan, dan kas
• Mengambil pesanan • Mempersiapkan, merencanakan, dan melatih karyawan baru • Menjual saham/sekuritas
• Menyetujui penjualan menyetujui, dan mengirim menyusun jadwal produksi • Mengevaluasi kinerja ke investor
kredit pesanan pembelian ke • Meminta bahan baku karyawan dan • Meminjam uang dari
• Mengecek ketersediaan vendor untuk produksi mempromosikan karyawan pemberi pinjaman
persediaan • Menerima barang dan jasa • Membuat produk • Memberhentikan • Membayar deviden ke
• Membuat pesanan ulang • Menyelesaikan laporan • Menyimpan barang jadi karyawan investor dan bunga ke
untuk barang yang habis penerimaan • Mengakumulasikan biaya • Memperbarui catatan lender
• Mengirim barang • Menyimpan barang untuk produk yang dibuat penggajian • Mnghentikan utang
• Menagih pelanggan • Menerima faktur vendor • Mempersiapkan laporan • Mengumpulkan dan • Mempersiapkan laporan
• Menangani retur • Memperbarui utang manajemen memvalidasi waktu, manajemen
• Menyetujui faktur vendor • Mengirim informasi yang kehadiran, dan data komisi • Mengirim informasi yang
untuk pembayaran sesuai ke siklus lainnya • Mempersiapkan dan sesuai ke siklus lainnya.
mengeluarkan penggajian
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIA)

adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan
peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan
sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat
dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.
Berikut adalah pengertian SIA menurut para ahli :
• Menurut Mulyadi, SIA diartikan sebagai organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
• Menurut Nugroho Widjajanto yang mengartikan bahwa sistem informasi akuntansi sebagai

susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat
komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain
untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
•Adapun menurut Romney dan Steinbart, SIA merupakan sistem yang mengumpulkan,

mencatat, menyimpan, dan juga proses data menjadi informasi yang berguna dalam
membantu proses pengambilan keputusan.
Kesimpulannya, sistem informasi akuntansi memiliki arti sebuah sistem

yang meliputi catatan, formulir, serta laporan dengan susunan tertentu
sehingga menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan.
Sehingga, manajemen dapat lebih mudah mengontrol kerja sistem yang

telah dipakai. Jika dulu catatan akuntansi memakai cara manual. Saat ini,
sistem informasi akuntansi lebih mudah dirancang karena bisa dibuat
secara otomatis (komputerisasi).
Komponen dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
6 Komponen SIA
• Orang, yang menggunakan sistem

• Prosedur dan instruksi, yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data
• Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnis
• Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
• Infrasturktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat jaringan komunikasi
• Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA
3 Fungsi SIA
• Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya dan personel
organisasi
• Mengubah data menjadi informasi
• Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi.
Komponen dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
5 Fungsi SIA
●
SIA juga berfungsi untuk mengubah kumpulan data dalam bentuk informasi keuangan yang diperlukan perusahaan . Informasi tersebut merupakan laporan keuangan manual atau
online yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang menjadi bagian dari perusahaan.
●
SIA merupakan sistem pengendalian keuangan yang bertujuan menjaga aset oganisasi supaya tidak terjadi kecurangan oleh pihak-pihak tertentu . Dengan menggunakan sistem
ini, maka pelacakan keuangan perusahaan dapat dilakukan dengan mudah. Pasalnya, terdapat sistem pertanggungjawaban secara detail. Sehingga, sistem informasi akuntansi bisa
menjaga aset perusahaan serta mengurangi risiko penggelapan aset yang dilakukan oleh semua pihak.
●
Membuat serta mencatat data transaksi secara tepat dalam jurnal. Sehingga, proses akuntansi lebih runut sesuai dengan tanggal dan urutan terjadinya transaksi. Proses pencatatan
memiliki tujuan agar pihak yang membutuhkan lebih mudah mengecek transaksi. Apabila ada kesalahan, maka bisa dikoreksi dengan mudah serta bisa diketahui apa penyebabnya
secara cepat.
●
Mengambil data yang dibutuhkan yang berasal dari beragam sumber dokumen. Terlebih yang ada kaitannya dengan kegiatan bisnis. Data yang telah disimpan akan mudah diambil.
Sebab, setiap detail data telah terekam pada SIA.
Bagaimana SIA dapat menambah nilai untuk organisasi ?
• Contohnya, SIA dapat dapat memonitor mesin

Meningkatkan kualitas sehingga operator akan diberitahukan sesegera
dan mengurangi biaya mungkin ketika kinerja berada diluar batas kualitas
produk atau jasa yang dapat di terima. Ini membantu menjaga kualitas
produk, mengurangi limbah, dan mengurangi biaya.
• Contohnya, informasi yang tepat waktu membuat

pendekatan manufaktur just-in-time menjadi
Meningkatkan efisiensi memungkinkan. Karena pendekatan itu
membutuhkan informasi yang konstan, akurat, dan
terbaru mengenai persediaan bahan baku dan lokasi.
• Berbagi pengetahuan dan keahlian dapat

meningkatkan operasi dan memberikan keunggulan
Berbagi pengetahuan kompetitif. Contohnya, kantor akuntan publik
menggunakan sistem informasi mereka untuk
berbagi praktik terbaik dan untuk mendukung
komunikasi antar kantor.
• Contohnya, memungkinkan pelanggan untuk secara

Meningkatkan efisiensi dan langsung mengakses persediaan dan sistem entri
efektivitas rantai pesanan penjualan yang dapat mengurangi
pasokannya penjualan dan biaya pemasaran, sehingga
meningkatkan tingkat retensi pelanggan
• SIA dengan struktur pengendalian internal yang

Meningkatkan struktur tepat dapat membantu melindungi sistem dari
pengendalian internal kecurangan, kesalahan, kegagalan sistem dan
bencana.
Meningkatkan
• Peningkatan dalam pengambilan keputusan adalah
pengambilan keputusan
hal yang sangat penting.
SIA dalam Pengambilan Keputusan
 Apakah pengambilan keputusan itu ?
Pengambilan keputusan melibatkan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Identifikasi masalah.
2. Memilih metode untuk memecahkan masalah.
3. Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model
keputusan tersebut.
4. Menginterpretasikan keluaran model tersebut.
5. Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada.
6. Memilih dan melaksanakan solusi yang dipilihnya.
SIA dalam Pengambilan Keputusan
Pembuat keputusan adalah aktivitas kompleks dan multilangkah : mengidentifikasi

permasalahan, mengumpulkan dan menginterpretasikan infromasi, mengevaluasi cara
menyelesaikan masalah, memilih metodelogi solusi dan mengimplementasi solusi.
SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara :
1) Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen.
2) Dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan dasar untuk memilih diantara
alternatif tindakan
3) Dapat menyimpan informasi mengenai hasil keputusan
4) Dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu
5) Dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan barang yang dibeli
bersama –sama.
SIA dan Strategi Perusahaan
DATA SIA INFORMASI USER KEPUTUSAN
SIA dapat membuat informasi yang dapat diakses dengan mudah dan tersedia secara luas yang
memungkinkan peningkatan tekanan pada otonomi dan desentralisasi.
SIA pada suatu organisasi memainkan peranan penting dalam membantu mengadopsi dan
mengelola posisi strategis. Hal ini juga penting bahwa sistem informasi mengumpulkan dan
mengintegrasikan data keuangan dan non keuangan mengenai aktivitas organisasi.
Peranan SIA Dalam Rantai Nilai (value Chain)
Aktivitas Utama (Primary Activities)

Pemasaran dan
Logistik inbound Operasi Logistik outbound Pelayanan
penjulan
• Terdiri atas • Aktivitas yang • Aktivitas yang • Aktivitas yang • Aktivitas yang
menerima, mengubah input mendistribusikan membantu menyediakan
menyimpan, dan menjadi produk produk jadi atau pelanggan dalam dukungan
mendistribusikan akhir atau jasa. jasa ke pelanggan. membeli barang purnajual kepada
bahan baku yang • Contohnya • Contohnya adalah atau jasa pelanggan.
digunakan aktivitas jalur mengirimkan mobil organisasi. • Contohnya
organisasi untuk perakitan yang ke deller mobil • Iklan adalah termasuk
membuat jasa dan mengkonversi contoh dari pelayanan
produk yang dijual. bahan baku aktivitas perbaikan dan
• Contohnya menjadi mobil jadi. pemasaran dan pemeliharaan.
produsen mobil penjualan
menerima,
menangani, dan
menyimpan baja,
karet dan kaca
Peranan SIA Dalam Rantai Nilai
Aktivitas Pendukung (Support Activities)

Infrastruktur Sumber daya
Teknologi Pembelian
perusahaan manusia
• Aktivitas • Aktivitas yang • Aktivitas • Aktivitas
akuntansi, meliputi kegiatan meningkatkan melakukan
keuangan, hukum merekrut, barang atau jasa. pengadaan bahan
dan administrasi memperkerjakan, Contohnya baku,
umum yang melatih, dan termasuk perlengkapan,
memungkinkan memberikan penelitian dan mesin, dan
berfungsinya kompensasi pengembangan, bangunan yang
suatu organisasi. kepada karyawan. investasi dibidang digunakan untuk
SIA adalah bagian IT, dan desain melaksanakan
dari infrastruktur produk. aktivitas utama.
perusahaan.
LATIHAN SOAL
1) Manakah dari berikut ini yang bukan merupkan aktivitas utama (primary activity) yang secara
langsung terlibat dalam penyedian nilai ke pelanggan?
a. Inbound logistic.
b. Human resources.
c. Outbound logistic.
d. Operations.
2) Manakah dari berikut ini yang merupakan fungsi dari sistem informasi akuntansi?
a. Mengurangi kebutuhan untuk mengidentifikasi sebuah strategi dan posisi stratejik.
b. Mengalokasikan sumber daya organisasi.
c. Mengotomatisasi seluruh proses pengambilan keputusan.
d. Merubah data menjadi informasi yang bermanfaat.
LATIHAN SOAL
3). Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan karakteristik dari informasi yang bermanfaat?
a. Cost-effective.
b. Relevan.
c. Dapat diverifikasi.
d. Dapat diakses.
4). Sistem informasi akuntansi menambahkan nilai ke perusahaan melalui?

a. Meningkatkan efisiensi.
b. Berbagi pengetahuan.
c. Memperbaiki struktur pengendalian internal perusahaan.
d. Semua jawaban benar.
LATIHAN SOAL
5). Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan aktivitas pendukung (supporting activity) yang
dalam rantai nilai di perusahaan?
a. Bagian pembelian.
b. Bagian layanan purna jual.
c. Bagian sumber daya manusia.
d. Bagian teknologi informasi.
6). Manakah dari berikut ini yang merupakan proses bisnis utama di perusahaan?
a. Siklus pendapatan.
b. Siklus pengeluaran.
c. Siklus produksi.
LATIHAN SOAL
7). Informasi dikatakan andal apabila?

a. Tepat waktu.
b. Dapat diverifikasi.
c. Mengurangi ketidakpastian.
d. Bebas dari kesalahan dan bias.
8). Informasi dapat meningkatkan kualitas pengambail keputusan karena?

a. Informasi mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan oleh manajemen.
b. Informasi menyediakan dasar untuk memilih di antara berbagai alternatif tindakan.
c. Informasi menyediakan umpan balik yang bermanfaat yang dapat digunakan untuk
memperbaiki keputusan di masa depan.
LATIHAN SOAL
9). Apakah yang dimaksud dengan data?

a. Seluruh fakta yang diperoleh, disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem informasi.
b. Data dan informasi adalah hal yang sama.
c. Luaran (output) yang berasal dari informasi yang menjadi masukkan.
10). Data dan informasi berbeda dalam hal?

a. Data adalah output sedangkan informasi adalah input.
b. Informasi adalah output sedangkan data adalah input kan.
c. Data adalah informasi yang bermakna.
d. Tidak ada perbedaan di antara keduanya.
TUGAS
1) Jelaskan apa saja yang menjadi komponen SIA!

2) Jelaskan apa saja yang menjadi fungsi SIA!
3) Jelaskan lima siklus transaksi proses bisnis utama!
4) Jelaskan bagaimana SIA dapat menambah nilai dalam
organisasi!
5) Jelaskan peran SIA dalam rantai nilai yang memiliki 2
aktivitas!
Terima Kasih

PERTEMUAN 1. Sistem Informasi Akuntansi Tinjauan Menyeluruh

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERTEMUAN 1. Sistem Informasi Akuntansi Tinjauan Menyeluruh

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI

Accounting Information system

Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:

• Para pengelola (managers)

• Para pemegang saham (stockholders)

Karakteristik informasi yang berguna bagi Sistem Informasi Akuntansi:

Perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran

 Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-

• Siklus pengeluaran (expenditure cycle)

• Siklus sumber daya manusia/penggajian

Siklus produksi atau

Sistem informasi akuntansi (SIA)

Berikut adalah pengertian SIA menurut para ahli :

• Menurut Nugroho Widjajanto yang mengartikan bahwa sistem informasi akuntansi sebagai

•Adapun menurut Romney dan Steinbart, SIA merupakan sistem yang mengumpulkan,

Kesimpulannya, sistem informasi akuntansi memiliki arti sebuah sistem

Sehingga, manajemen dapat lebih mudah mengontrol kerja sistem yang

• Orang, yang menggunakan sistem

• Contohnya, SIA dapat dapat memonitor mesin

• Contohnya, informasi yang tepat waktu membuat

• Berbagi pengetahuan dan keahlian dapat

• Contohnya, memungkinkan pelanggan untuk secara

• SIA dengan struktur pengendalian internal yang

 Apakah pengambilan keputusan itu ?

Pengambilan keputusan melibatkan langkah-langkah sebagai berikut:

Pembuat keputusan adalah aktivitas kompleks dan multilangkah : mengidentifikasi

DATA SIA INFORMASI USER KEPUTUSAN

Aktivitas Utama (Primary Activities)

Aktivitas Pendukung (Support Activities)

4). Sistem informasi akuntansi menambahkan nilai ke perusahaan melalui?

7). Informasi dikatakan andal apabila?

8). Informasi dapat meningkatkan kualitas pengambail keputusan karena?

9). Apakah yang dimaksud dengan data?

10). Data dan informasi berbeda dalam hal?

1) Jelaskan apa saja yang menjadi komponen SIA!

Anda mungkin juga menyukai