BAB 1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI :SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH

Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil
yang terkandung sistem yang lebih besar. Contohnya,sekolah tinggi bisnis adalah sistem yang
terdiri dari berbagai departemen, masing – masing merupakan subsistem. Selanjutnya, sekolah
tinggi sendiri adalah subsistemdari universitas.
Konflik tujuan (goal conflict) terjadi ketika tujuan subsistem tidak konsisten dengan tujuan
susbsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan.
Keselarasan tujuan (goal congruence) terjadi ketika subsistem mencapai tujuannya saat
berkontribusi dengan tujuan keseluruhan organisasi.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi. Dalam
bisnis perlu mengumpulkan beberapa jenis data, seperti aktivitas menempatkan sumber daya
yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan orang yang berpartisipasi dalam aktivitas.
Informasi (Information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan
memperbaiki proses pengambilan keputusan.
Kelebihan Informasi (information overload) terjadi jika batasan tersebut terlewati,
mengakibatkan penurunan kualitas dalam pengambilan keputusan dan meningkatkan biaya
penyedia informasi.
Nilai Informasi (value of information) adalah keuntungan yang dihasilkan oleh informasi
dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya.

Kebutuhan Informasi dan Proses Bisnis

Proses bisnis (business process) adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang saling terkait,
terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang, komputer,atau mesin yang
dapat membantu mencapai tujuan tertentu sesuai suatu organisasi.

Kebutuhan Informasi
Scott dan Susan memutuskan bahwa mereka harus memahami bagaimana fungsi S&S
sebelum mereka dapat mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan untuk mengelola S&S secara
efektif. Kemudian, mereka dapat menentukan jenis data dan prosedur yang akan dibutuhkan
untuk mengumpulkan dan menghasilkan informasi.
Scott dan Susan menyadari bahwa daftar tersebut kurang lengkap tetapi mereka puas
dengan tinjauan S&S dengan baik. Mereka juga menyadari bahwa tidak semua kebutuhan
informasi pada daftar dalam kolom sebelah kanan dibuat secara internal oleh S&S.
S&S akan berinteraksi dengan banyak pihak eksternal, seperti pelanggan, vendor, dan
lembaga/badan pemerintah. Dan juga dengan pihak internal seperti manajemen dan karyawan.

Proses Bisnis
Siklus proses bisnis atau siklus transaksi (business processes or transaction cycle) :
 Siklus Pendapatan (revenue cycle), dimana barang dan jasa dijual
untuk mendapatkan uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masadepan.
 Siklus Pengeluaran (expenditure cycle), dimana perusahaan membeli persediaan untuk
dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang sebagai
pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai di masa depan 
 Siklus Produksi atau Konversi (production or convention cycle), dimana bahan baku
ditransformasikan menjadi barang jadi.
 Siklus Sumber Daya Manusia (human resources/ payroll cycle), dimana karyawan
dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan diberhentikan
 Siklus Pembiayaan (financing cycle), dimana perusahaan menjual sahamnya kepada
investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan dividen dan bunga
yang dibayar atas pinjamannya tersebut.

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah kecerdasan alat penyedia informasi dari bahasa tersebut
Sistem informasi akuntansi adalah kecerdasan alat penyedia informasi
dari bahasa tersebut. Akuntansi adalah proses identifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data 
serta proses pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi.
Ada enam komponen dari SIA, yaitu:
1. Orang yang menggunakan sistem
 2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses dan
menyimpan data
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya
4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat periferal, dan perangkat
jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA
6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA

Enam komponen tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting
sebagai berikut.
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya, dan personel
organisasi. Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis, seperti melakukan penjualan atau
membeli bahan baku yang sering diulang.
2. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,
mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya, dan personel.
3. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi.

Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Untuk Organisasi

SIA yang didesain dengan baik, dapat menambah nilai untuk organisasi dengan :
1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa.
2. Meningkatkan efisiensi.
3. Berbagi pengetahuan
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya.
5. Meningkatkan struktur pengendalian internal.
6. Meningkatkan pengambilan keputusan.
SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara :
 Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen.
 Dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan dasar untuk memilih di antara
alternatif tindakan,
 Dapat menyimpan informasi mengenai hasil keputusan sebelumnya, yang memberikan
umpan balik bernilai yang dapat digunakan untuk meningkatkan keputusan di masa yang
akan datang.
  Dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu.
 Dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan dibeli bersama barang-barang yang
sama, dan dapat menggunakan informasi tersebut untuk memperbaiki tata letak barang
dagangan atau untuk mendorong penjualan tambahan barang-barang terkait.

SIA DAN STRATEGI PERUSAHAAN

Oleh karena sebagian besar organisasi memiliki sumber daya yang terbatas, maka sangat
penting untuk mengidentifikasi peningkatan SIA yang mungkin menghasilkan keuntungan
terbesar. Membuat keputusan yang bijak membutuhkan pemahaman dari strategi bisnis secara
keseluruhan. Perkembangan TI dapat mempengaruhi strategi bisnis, contohnya internet sangan
mempengaruhi cara berbagai aktivitas yang dilakukannya, secara signifikan dapat memengaruhi
strategi maupun posisi strategis. Internet  mengurangi biaya secara drastic membantu perusahaan
untuk mengimplementasikan strategi dengan biaya rendah. Jika setiap perusahaan menggunakan
internet untuk mengadopsi strategis dengan biaya rendah, dampaknya mungkin akan problematik
Banyak keunggulan teknologi yang memengaruhi strategis perusahaan dan memberikan
kesempatan untuk memperoleh keunggulan kompetitif. Contohnya, adalah analisis prediktif
(predictive analysis), yang menggunakan gudang datar dan algoritmeyang kompleks untuk
memprediksi kejadian di masa depan, berdasarkan pada tren historis dan menghitung
probabilitas.
Sistem Informasi Akuntansipada suatu organisasi memainkan peran penting dalam
membantu mengadopsi dan mengelola posisi strategis.Pencapaian paling layak antar aktivitas
mengharuskan pengumpulan setiap data setiap aktivitas.Hal ini juga penting bahwa sistem
informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan data keuangan dan non keuangan mengenai
aktivitas organisasi.

PERAN SIA DALAM RANTAI NILAI

Aktivitas dapat di konseptualisasikan saat membentuk rantai nilai (value chain) yang terdi dari 5
aktivitas utamayang secara langsung memberi nilai ke pelanggan.
1. Logistic in bound terdiri atas , menerima, menyimpan dan menditribusikan bahan baku
yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual. Contohnya,
produsen mobil menerima, menangani dan menyimpan baja , kaca , dan karet
 2. Operasi adalah aktivitas yang menguban input menjadi produk akhir dan atau jasa.
Contohnya, aktivitas jalur perakitan yang mengompersi bahan baku menjadi mobil jadi.
3. Logistic out bound adalah aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa ke
pelanggan. Contohnya, mengirimkan mobil k dealer mobil
4. Pemasaran dan penjualan adalah aktivitas yang membantu pelanggan dalam membeli
barang atau jasa organisasi, iklan adalah contoh pemasaran dan penjualan
5. Pelayanan adalah aktivitas yang menyediakan dukungan purna jual kepada pelanggan.
Contohya, termasuk pelayanan perbaikan dan pemeliharaan
Aktivitas pendukung (sport activities) memungkinkan dilakukannya 5 aktivitas utama yang
efektif dan efisien. Aktivitas tersebut dikelompokkan menjadi empat kategori sebagai berikut:
1. Infrastruktur perusahaan adalah aktivitas akuntansi,  keuangan, hukum  dan
administrasi umum yang mementingkan berfungsinya suatu organisasi. SIA adalah
bagian dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia adalah aktivitas yang meliputi kegiatan merekrut, 
mempekerjakan, melatih, dan memberi kompensasi pada karyawan.
3. Teknologi adalah aktivitas meningkatkan barang atau jasa , contohnya termasuk
penelitian dan pengembangan investasi di bidang TI, dan mendesain produk
4. Pembelian merupakan aktivitas melakukan pengadaan bahan baku, perlengkapan, mesin,
dan bangunan yang digunakan untuk melakukan aktivitas utama.
Menggunakan TI untuk mendesain kembali sistem rantai nilai dalam menghasilkan manfaat
yang luar biasa dan menghemat biaya. Rantai nilai organisasi adalah bagian dari sitem yang
lebih besar yang disebut rantai pasokan  (supply).