Ringkasan Materi Kuliah (RMK)

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Kelas K

BAB 1 dan BAB 2

Disusun Oleh :

Nama : Wika Kwana Suci

NPM : 22013010302

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UPN “Veteran” Jawa Timur

2023
BAB 1 Sistem Informasi Akuntansi : Suatu Tinjauan

Nilai informasi adalah manfaat yang dihasilkan oleh informasi tersebut dikurangi biaya
untuk memproduksi. Manfaat informasi mencakup berkurangnya ketidakpastian, peningkatan
keputusan, dan peningkatan kemampuan untuk merencanakan dan menjadwalkan kegiatan.
Biaya tersebut mencakup waktu dan sumber daya yang dikeluarkan untuk memproduksi dan
mendistribusikan informasi.

Proses Bisnis

Transaksi adalah perjanjian antara dua entitas untuk bertukar barang atau jasa atau
peristiwa lain apa pun yang dapat diukur dalam istilah ekonomi oleh suatu organisasi. Lima
proses bisnis atau siklus transaksi utama :

• Siklus pendapatan, dimana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan uang tunai
• Siklus pengeluaran, dimana perusahaan membeli untuk dijual kembali atau bahan baku
yang digunakan untuk memproduksi dengan imbalan uang tunai
• Siklus produksi/siklus konversi, dimana bahan mentah diubah menjadi barang jadi
• Siklus sumber daya manusia/penggajian, dimana karyawan dipekerjakan
• Siklus pembiayaan, dimana perusahaan menjual saham kepada investor dan meminjam
uang, dan dimana investor menerima dividen dan membayar bunga pinjaman

Sistem Informasi Akuntansi

Menurut definisi, akuntansi adalah sistem informasi, karena SIA mengumpulkan, mencatat,
menyimpan, dan memproses akuntansi dan data lainnya untuk menghasilkan informasi bagi
pengambil keputusan. SIA dapat berupa sistem manual kertas dan pensil, sebuah sistem
kompleks yang menggunakan teknologi terkini IT, atau sesuatu di antaranya. Terlepas dari
pendekatan yang diambil, prosesnya sama. Ada 6 komponen SIA :

1. Orang-orang yang menggunakan sistem.

2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan
menyimpan data.
3. Data tentang organisasi dan kegiatan usahanya.
4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, perangkat peripheral, dan
perangkat komunikasi jaringan yang digunakan dalam SIA.
6. Pengendalian internal dan langkah-langkah keamanan yang melindungi data SIA.
Bagaimana SIA Dapat Menambah Nilai Organisasi

• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa

• Meningkatkan efisiensi
• Berbagi ilmu
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasoknya
• Menyempurnakan struktur pengendalian internal
• Meningkatkan pengambilan keputusan

Pengambilan keputusan adalah aktivitas yang kompleks yang melibatkan identifikasi

masalah, pengumpulan dan interpretasi data, evaluasi cara untuk memecahkan masalah,
pemilihan metodologi solusi, dan penentuan serta penerapan solusi. SIA dapat membantu
dalam proses pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi untuk mengurangi
ketidakpastian, memberikan umpan balik tentang efektivitas keputusan sebelumnya,
memberikan informasi secara tepat waktu, dan mengidentifikasi situasi yang memerlukan
tindakan manajemen. Alat kecerdasan buatan dan analisis data dapat digunakan dalam setiap
pengambilan keputusan ini. Kecerdasan buatan (AI) menggunakan sistem komputer untuk
mensimulasikan proses kecerdasan manusia.

Analisis data adalah penggunaan perangkat lunak dan algoritme untuk menemukan,
mendeskripsikan, menafsirkan, mengkomunikasikan, dan menerapkan pola bermakna dalam
data untuk meningkatkan kinerja bisnis. Bagian penting dari sebagian besar alat analitik adalah
dasboard data yang menampilkan titik data penting, metrik, dan indikator kinerja utama dalam
bentuk diagram garis atau batang, tabel, atau pengukur. Dashboard terhubung dengan sumber
data internal dan eksternal, menganalisis data, dan menampilkannya secara visual dalam format
yang mudah dipahami.

Peran SIA Dalam Rantai Nilai

• Logistik masuk terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian bahan-

bahan yang digunakan
• Kegiatan operasi mengubah masukan menjadi produk atau jasa akhir
• Kegiatan logistik keluar menditribusikan produk atau jasa jadi kepada pelanggan
• Aktivitas pemasaran dan penjualan
• Kegiatan pelayanan
BAB 2 Ikhtisar Pemrosesan Transaksi dan Sistem Perencanaan Sumber Daya
Perusahaan

Pemrosesan Transaksi : Pemrosesan Data Siklus

Salah satu fungsi penting SIA adalah memproses transaksi perusahaan secara efisien
dan efektif. Dalam sistem manual (berbasis non-komputer), data dimasukkan ke dalam jurnal
dan buku besar disimpan di atas kertas. Dalam sistem berbasis komputer, data dimasukkan ke
dalam komputer dan disimpan dalam file dan database. Operasi yang dilakukan pada data untuk
menghasilkan informasi yang bermakna dan relevan secara kolektif disebut sebagai siklus
pemrosesan data.

Dokumen penyelesaian adalah keluaran perusahaan yang dikirim ke pihak eksternal,

yang seringkali menambahkan data ke dalam dokumen tersebut, dan kemudian dikembalikan
ke perusahaan sebagai dokumen masukan. Mereka berada dalam bentuk yang dapat dibaca
mesin untuk memfasilitasi pemrosesan selanjutnya sebagai catatan masukan.

Penyimpanan Data

Informasi akuntansi kumulatif disimpan dalam buku besar umum dan buku besar
pembantu. Buku besar umum berisi data tingkat ringkasan untuk setiap akun aset, kewajiban,
ekuitas, pendapatan, dan beban. Buku besar pembantu berisi data rinci untuk setiap akun buku
besar dengan banyak sub-akun individual. Akun buku besar yang berhubungan dengan buku
besar pembantu disebut akun kendali. Hubungan antara akun kendali buku besar dan total saldo
akun buku besar pembantu membantu menjaga keakuratan data AIS. Secara khusus, jumlah
seluruh saldo akun buku besar pembantu harus sama dengan jumlah akun pengendali buku
besar yang bersangkutan. Perbedaan apa pun di antara keduanya menunjukkan bahwa telah
terjadi kesalahan pencatatan.

Data transaksi seringkali dicatat dalam jurnal sebelum dimasukkan ke dalam buku
besar. Entri jurnal menunjukkan akun dan jumlah yang harus didebit dan dikredit. Jurnal umum
digunakan untuk mencatat transaksi yang jarang atau tidak rutin, seperti pembayaran pinjaman
dan jurnal penyesuaian dan penutupan akhir periode. Jurnal khusus mencatat sejumlah besar
transaksi berulang seperti penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas.

Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

 Entitas adalah sesuatu yang menyimpan informasi, seperti karyawan, barang inventaris,
dan pelanggan. Setiap entitas memiliki atribut, atau karakteristik kepentingan, yang disimpan,
seperti tingkat pembayaran dan alamat. Setiap jenis entitas memiliki kumpulan atribut yang
sama. File transaksi berisi catatan transaksi bisnis individual yang terjadi selama waktu
tertentu. Hal ini mirip dengan jurnal dalam manual SIA. File transaksi tidak bersifat permanen
dan mungkin tidak diperlukan setelah periode fiskal berjalan. Namun, biasanya disimpan untuk
jangka waktu tertentu untuk tujuan cadangan. Sekumpulan file yang saling terkait dan
terkoordinasi secara terpusat disebut sebagai database.

Pengolahan Data

Setelah data aktivitas bisnis dimasukkan ke dalam sistem, data tersebut harus diproses agar
database tetap terkini. Empat jenis aktivitas pemrosesan data yang berbeda, yang disebut
CRUD, adalah sebagai berikut :

1. Creating
2. Reading
3. Updating
4. Deleting data

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Secara tradisional, SIA disebut sebagai sistem pemrosesan transaksi karena satu-
satunya perhatiannya adalah data keuangan dan transaksi akuntansi. Sistem perencanaan
sumber daya perusahaan (PSD) mereka mengintegrasikan seluruh aspek operasi perusahaan
dengan SIA tradisional. Sebagian besar organisasi besar dan menengah menggunakan sistem
PSD untuk mengoordinasikan dan mengelola data, proses bisnis, dan sumber daya mereka.
Sistem PSD mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data serta menyediakan informasi
yang dibutuhkan manajer dan pihak eksternal untuk menilai perusahaan.

Sistem PSD yang dirancang dengan baik memberikan manajemen akses yang mudah
informasi terkini tentang semua kegiatan ini untuk merencanakan, mengendalikan, dan
mengevaluasi proses bisnis organisasi secara lebih efektif. Sistem PSD bersifat modular,
dengan setiap modul menggunakan praktik bisnis terbaik untuk mengotomatisasi proses bisnis
standar. Desain modular ini memungkinkan bisnis untuk menambah atau menghapus modul
sesuai kebutuhan. Modul PSD yang umum meliputi :
 • Keuangan (buku besar dan sistem pelaporan) - buku besar, piutang, hutang, aset tetap,
penganggaran, pengelolaan kas, dan penyusunan laporan manajerial dan laporan
keuangan
• Sumber daya manusia dan penggajian
• Uang tunai (siklus pendapatan)
• Pembelian untuk membayar (siklus pencairan)
• Manufaktur (siklus produksi)
• Manajemen proyek
• Manajemen hubungan pelanggan

Sistem PSD, dengan database terpusat, memberikan keuntungan yang signifikan :

• PSD menyediakan pandangan tunggal yang terintegrasi di seluruh perusahaan

mengenai data dan situasi keuangan organisasi. Menyimpan semua informasi
perusahaan dalam satu database menghilangkan hambatan antar departemen dan
memperlancar arus informasi.
• Input data diambil atau dikunci satu kali, bukan beberapa kali, karena dimasukkan ke
dalam sistem yang berbeda. Mengunduh data dari satu sistem ke sistem lainnya tidak
lagi diperlukan.
• Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar ke dalam setiap area perusahaan
dan pemantauan yang lebih besar kemampuan toring. Karyawan lebih produktif dan
efisien karena mereka dapat dengan cepat mengumpulkan data baik dari dalam maupun
luar departemen mereka.
• Organisasi memperoleh kontrol akses yang lebih baik. PSD dapat mengkonsolidasikan
beberapa izin. sions dan model keamanan ke dalam struktur akses data tunggal.
• Prosedur dan laporan distandarisasi di seluruh unit bisnis. Standardisasi ini dapat sangat
bermanfaat dalam merger dan akuisisi karena sistem PSD dapat menggantikannya
sistem yang berbeda dengan satu sistem yang terpadu.
• Layanan pelanggan meningkat karena karyawan dapat dengan cepat mengakses
pesanan, inventaris yang tersedia, informasi pengiriman, dan detail transaksi pelanggan
sebelumnya.
• Pabrik menerima pesanan baru secara real time, dan otomatisasi manufaktur proses
mengarah pada peningkatan produktivitas
 Karena terlalu sulit bagi sebagian besar perusahaan untuk mengimplementasikan software
PSD sendiri, mereka sering kali menyewa vendor PSD atau perusahaan konsultan untuk
melakukannya untuk mereka. Perusahaan-perusahaan ini biasanya menyediakan tiga jenis
layanan : konsultasi, penyesuaian, dan dukungan. Bagi sebagian besar perusahaan menengah,
biaya implementasi berkisar dari harga jual lisensi pengguna PSD hingga dua kali lipat jumlah
tersebut. Perusahaan besar dengan banyak situs sering kali menghabiskan tiga hingga lima kali
lipat biaya lisensi pengguna. Karena banyak proses yang secara otomatis memicu tindakan
tambahan di modul lain, konfigurasi yang tepat sangatlah penting. Hal ini memerlukan
pemahaman yang baik tentang semua proses bisnis utama dan interaksinya sehingga dapat
didefinisikan.