1. PT AIC adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi kain.

PT AIC sedang
mengembangkan sistem informasi akuntansi untuk mengatur aktivitas produksi. Departemen di
PT AIC, antara lain pembelian, penjualan, produksi, akuntansi dan keuangan serta gudang. Untuk
memudahkan perancangan sistem informasi, maka anda diminta untuk merancang activity
diagram untuk siklus produksi di PT AIC. Buatlah gambarnya dan beri penjelasan
gambarnya juga!

SIKLUS
PRODUKSI

PT. AIC

Figur ini menunjukkan bagaimana siklus produksi PT. AIC dihubungkan dengan
subsistem lain dalam sistem informasi sebuah perusahaan. Sistem informasi siklus pendapatan
menyediakan informasi (pesanan pelanggan dan perkiraan penjualan) yang digunakan untuk
merencanakan tingkat produksi dan persediaan. Sebagai balasannya, sisem informasi siklus
produksi mengirimkan informasi ke siklus pendapatan mengenai barang jadi yang telah
diproduksi dan tersedia untuk dijual. Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke
sistem informasi siklus pengeluaran dalam bentuk permintaan pembelian. Sebagai gantinya,
sistem siklus pengeluaran menyediakan informasi mengenai perolehan bahan baku dan juga
mengenai pengeluaran lain yang dimasukkan ke dalam overhead pabrik. Informasi mengenai
kebutuhan tenaga kerja dikirim ke siklus sumber daya manusia, yang sebagai balasannya
menyediakan data mangenai biaya dan ketersediaan tenaga kerja. Terakhir, informasi mengenai
harga pokok produksi akan dikirim ke sistem buku besar dan pelaporan informasi.

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/122036297/Akuntansi-11docx/
 2. Mengapa perusahaan manufaktur memerlukan akuntansi biaya? Jelaskan!

Akuntansi biaya memiliki peran yang penting bagi berbagai jenis perusahaan seperti
perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Akuntansi biaya merupakan
salah satu cabang akuntansi yang membahas tentang penentuan harga pokok suatu barang yang
diproduksi terutama pada perusahaan manufaktur untuk memenuhi kebutuhan pembeli termasuk
cara menghitung harga pokok penjualan. Harga pokok produksi harus dihitung dengan baik
karena bisa menentukan harga barang yang akan dijual sesuai keuntungan yang ingin didapatkan.
Tujuan akuntansi biaya yaitu untuk kepentingan pengendalian terutama pengendalian biaya
dalam proses pembuatan produk agar tercapai efisiensi perusahaan.

Akuntansi Biaya memiliki suatu proses pencatatan keuangan yang didalamnya terjadi
penggolongan dan peringkasan atas suatu biaya produksi, penjualan produk ataupun jasa
menggunakan suatu cara tertentu lengkap dengan penjelasannya. Akuntansi biaya ini diperlukan
untuk pertanggung jawaban kepada pihak eksternal perusahaan seperti investor ataupun kreditur,
serta pihak internal (manajemen) perusahaan itu sendiri. Akuntansi biaya sangat dibutuhkan oleh
setiap perusahaan, karena data historis yang disajikan dalam pencatatannya akan sangat penting
digunakan oleh manajemen dalam mengambil keputusan atau kebijakan di waktu yang akan
datang.

3. Identifikasi tiga ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus produksi di

perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya!

Ancaman dan pengendalian dalam siklus produksi di perusahaan manufaktur :

1. Dalam Proses/Aktifitas yang terjadi dalam perusahaan manufaktur terdapat ancaman urnum
yang sering terjadi, Ancaman yang dihadapi yaitu data yang tidak akurat atau valid.
Pengendalian yang dilakukan :
 kontrol integritas pemrosesan data
 pernbatasan akses ke master data

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/122036297/Akuntansi-11docx/
 2. Dalam Proses/ Aktifitas desain produk pada perusahaan manufaktur terdapat ancaman yang
terjadi yaitu desain produk yang kurang baik
Pengendalian yang dilakukan :
 Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya.
 Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk.
3. Dalam proses/ Aktifitas perencanaan dan penjadwalan ancaman yang dihadapi yaitu
kelebihan produksi atau kekurangan produksi.
Pengendalian yang dilakukan :
 sistem perencanaan produksi yang lebih baik
 meninjau dan menyetujui pesanan dan jadwal produksi
 batasi akses ke pesanan dan jadwal

4. Identifikasi seluruh aktor yang berperan dalam siklus penggajian dan jelaskan peran
dari masing-masing aktor tersebut!

Aktivitas dalam Siklus Penggajian :

1. Memperbarui data induk penggajian (payroll master file)

Pembaruan meliputi rekrutmen baru, pemberhentian pegawai, perubahan upah/gaji, dan
perubahan gaji karena adanya surat peringatan, dan sebagainya. Penting untuk diingat kalau
perubahan dalam penggajian ini harus dilakukan tepat waktu dan dipertimbangkan pada periode
penggajian selanjutnya.

2. Memperbarui pajak dan pengurangan gaji

Pembaruan pajak dan komponen pengurang gaji tidak hanya berkaitan dengan status pegawai,
tetapi juga dengan regulasi yang berlaku dari Pemerintah. Pekerjaan ini akan cukup
memberatkan jika Anda masih melakukan penghitungan gaji dan pajak karyawan secara manual.

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/122036297/Akuntansi-11docx/
 Manfaatkan teknologi payroll dari OnlinePajak untuk mempermudah Anda dalam mengelola gaji
karyawan beserta pajaknya. OnlinePajak selaku Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan mitra resmi
DJP selalu memperbarui sistem mengikuti regulasi Pemerintah yang berlaku, memudahkan Anda
dalam mengubah data gaji pegawai saat dibutuhkan.

3. Memvalidasi data waktu kedatangan dan kehadiran pegawai

Pada sebagian perusahaan, jumlah kehadiran dan waktu kedatangan memengaruhi gaji dan/atau
bonus yang diterima pegawai. Di sisi lain, kedua hal ini masuk ke dalam daftar penilaian
performa pegawai dari atasannya.

Pada perusahaan yang memperhitungkan kedua hal ini, umumnya menggunakan sistem
tambahan seperti pemindai sidik jari atau kartu waktu (card time) untuk mencatat waktu datang
dan waktu pulang. Perusahaan manufaktur menggunakan tiket waktu kerja untuk mencatat waktu
pegawai dalam mengerjakan suatu tugas

4. Menyiapkan penggajian
Proses persiapan penggajian meliputi:
Pengeditan dan validasi transaksi penggajian, yang kemudian disortir berdasarkan nomor
pegawai.
Penjumlahan seluruh komponen pengurang gaji untuk mengurangi pendapatan kotor sehingga
mendapatkan pendapatan bersih. Komponen pengurang gaji ini terbagi dua, yaitu potongan pajak
dan potongan sukarela (dana pensiun, asuransi, dan sebagainya).
Pembuatan daftar penggajian dan potongan
Pencetakan slip gaji

5. Pengeluaran penggajian
Pada aktivitas ini, pegawai HR harus mengirimkan daftar penggajian dan potongan pada
departemen keuangan untuk mendapatkan persetujuan pengeluaran gaji. Jika disetujui, gaji
tersebut akan diproses untuk cair atau ditransfer sesuai tanggal pengupahan dan daftar
penggajian itu akan dikembalikan lagi ke HR.

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/122036297/Akuntansi-11docx/
 6. Penghitungan pajak penghasilan dan potongan gaji pegawai
Perusahaan sebagai pemberi upah harus membayar dan melaporkan pajak penghasilan
karyawannya setiap bulan, serta mendaftarkan tenaga kerjanya pada program asuransi
pemerintah (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) sebagai bagian dari manfaat bekerja di
perusahaan tersebut.

5. Identifikasi tiga ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus penggajian di

perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya!

Ancaman dan pengendalian dalam siklus penggajian di perusahaan manufaktur :

Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur Pengendalian dapat diterapkan

Pengontrakan dan - Memperkerjakan pegawai Prosedur memperkerjakan yang baik,
perekrutan tenaga yang tidak berkualitas atau
termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja,
kerja berkelakuan buruk.
referensi dan riwayat pekerjaan.
- Pelanggaran hukum Dokumen lengkap atas prosedur untuk
ketenagakerjaan memperkerjakan, pelatihan perkembangan
terkini dalam hal hukum ketenagakerjaan.

Pemprosesan ·- Perubahan file induk
Pengajian penggajian tanpa otorisasi .
·- Data waktu yang tidak akurat
·- Pemrosesan penggajian yang
tidak akurat.
·- Pencurian atau distribusi cek
gaji tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian
dan distribusi cek gaji, pengendalian akses,
tinjauan atas semua perubahan.
Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai
pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu
dengan data kartu waktu kerja.
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya,
rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan
IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan
oleh seseorang yang independen dari proses
penggajian, penyelidikan cek gaji yang
tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ;
pemberian nomor tercetak dan perhitungan serta
pencatatan periodik untuk semua cek gaji,
penggunaan rekening giro terpisah untuk
penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap,
rekonsiliasi semua rekening bank penggajian
oleh seseorang yang tidak terlibat dalam

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/122036297/Akuntansi-11docx/
 pemrosesan penggajian.
Umum - Kehilangan atau Prosedur pembuatan cadangan ; rencana
pengungkapan data tanpa
pemulihan dari bencana, pengendalian akses
otorisasi.
fisik dan logis, enkripsi data.
- Kinerja yang kurang baik. Pengembangan dan tinjauan periodik atas
metrik kinerja yang tepat, program
pelatihan.

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/122036297/Akuntansi-11docx/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)