Nama : M.

Gilang Bagus Sahputra

NIM : 043393781
1. PT AIC adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi kain. PT AIC sedang mengembangkan
sistem informasi akuntansi untuk mengatur aktivitas produksi. Departemen di PT AIC, antara lain
pembelian, penjualan, produksi, akuntansi dan keuangan serta gudang. Untuk memudahkan perancangan
sistem informasi, maka anda diminta untuk merancang activity diagram untuk siklus produksi di PT
AIC. Buatlah gambarnya dan beri penjelasan
gambarnya juga!

SIKLUS PRODUKSI

PT. AIC

Figur ini menunjukkan bagaimana siklus produksi PT. AIC dihubungkan dengan
subsistem lain dalam sistem informasi sebuah perusahaan. Sistem informasi siklus pendapatan
menyediakan informasi (pesanan pelanggan dan perkiraan penjualan) yang digunakan untuk
merencanakan tingkat produksi dan persediaan. Sebagai balasannya, sisem informasi siklus produksi
mengirimkan informasi ke siklus pendapatan mengenai barang jadi yang telah diproduksi dan tersedia
untuk dijual. Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke sistem informasi siklus
pengeluaran dalam bentuk permintaan pembelian. Sebagai gantinya, sistem siklus pengeluaran
menyediakan informasi mengenai perolehan bahan baku dan juga mengenai pengeluaran lain yang
dimasukkan ke dalam overhead pabrik. Informasi mengenai kebutuhan tenaga kerja dikirim ke siklus
sumber daya manusia, yang sebagai balasannya menyediakan data mangenai biaya dan ketersediaan
tenaga kerja. Terakhir, informasi mengenai
harga pokok produksi akan dikirim ke sistem buku besar dan pelaporan informasi.
2. Mengapa perusahaan manufaktur memerlukan akuntansi biaya? Jelaskan!

Akuntansi biaya memiliki peran yang penting bagi berbagai jenis perusahaan seperti perusahaan
jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Akuntansi biaya merupakan salah satu cabang
akuntansi yang membahas tentang penentuan harga pokok suatu barang yang diproduksi terutama pada
perusahaan manufaktur untuk memenuhi kebutuhan pembeli termasuk cara menghitung harga pokok
penjualan. Harga pokok produksi harus dihitung dengan baik karena bisa menentukan harga barang yang
akan dijual sesuai keuntungan yang ingin didapatkan. Tujuan akuntansi biaya yaitu untuk
kepentingan pengendalian terutama pengendalian biaya dalam proses pembuatan produk agar tercapai
efisiensi perusahaan.

Akuntansi Biaya memiliki suatu proses pencatatan keuangan yang didalamnya terjadi
penggolongan dan peringkasan atas suatu biaya produksi, penjualan produk ataupun jasa menggunakan
suatu cara tertentu lengkap dengan penjelasannya. Akuntansi biaya ini diperlukan untuk pertanggung
jawaban kepada pihak eksternal perusahaan seperti investor ataupun kreditur, serta pihak internal
(manajemen) perusahaan itu sendiri. Akuntansi biaya sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, karena
data historis yang disajikan dalam pencatatannya akan sangat penting digunakan oleh manajemen dalam
mengambil keputusan atau kebijakan di waktu yang akan datang.

3. Identifikasi tiga ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus produksi di

perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya!

Ancaman dan pengendalian dalam siklus produksi di perusahaan manufaktur :

1. Dalam Proses/Aktifitas yang terjadi dalam perusahaan manufaktur terdapat ancaman urnum yang
sering terjadi, Ancaman yang dihadapi yaitu data yang tidak akurat atau valid.
Pengendalian yang dilakukan :
 kontrol integritas pemrosesan data
 pernbatasan akses ke master data
2. Dalam Proses/ Aktifitas desain produk pada perusahaan manufaktur terdapat ancaman yang terjadi
yaitu desain produk yang kurang baik
Pengendalian yang dilakukan :
 Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya.
 Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk.
3. Dalam proses/ Aktifitas perencanaan dan penjadwalan ancaman yang dihadapi yaitu
kelebihan produksi atau kekurangan produksi.
Pengendalian yang dilakukan :
 sistem perencanaan produksi yang lebih baik
 meninjau dan menyetujui pesanan dan jadwal produksi
 batasi akses ke pesanan dan jadwal

4. Identifikasi seluruh aktor yang berperan dalam siklus penggajian dan jelaskan peran dari
masing-masing aktor tersebut!

Aktivitas dalam Siklus Penggajian :

1. Memperbarui data induk penggajian (payroll master file)

Pembaruan meliputi rekrutmen baru, pemberhentian pegawai, perubahan upah/gaji, dan perubahan gaji
karena adanya surat peringatan, dan sebagainya. Penting untuk diingat kalau perubahan dalam
penggajian ini harus dilakukan tepat waktu dan dipertimbangkan pada periode penggajian selanjutnya.

2. Memperbarui pajak dan pengurangan gaji

Pembaruan pajak dan komponen pengurang gaji tidak hanya berkaitan dengan status pegawai, tetapi
juga dengan regulasi yang berlaku dari Pemerintah. Pekerjaan ini akan cukup memberatkan
jika Anda masih melakukan penghitungan gaji dan pajak karyawan secara manual.

Manfaatkan teknologi payroll dari OnlinePajak untuk mempermudah Anda dalam mengelola gaji
karyawan beserta pajaknya. OnlinePajak selaku Penyedia Jasa Aplikasi Perpajakan mitra resmi DJP
selalu memperbarui sistem mengikuti regulasi Pemerintah yang berlaku, memudahkan Anda dalam
mengubah data gaji pegawai saat dibutuhkan.

3. Memvalidasi data waktu kedatangan dan kehadiran pegawai

Pada sebagian perusahaan, jumlah kehadiran dan waktu kedatangan memengaruhi gaji dan/atau bonus
yang diterima pegawai. Di sisi lain, kedua hal ini masuk ke dalam daftar penilaian performa
pegawai dari atasannya.

Pada perusahaan yang memperhitungkan kedua hal ini, umumnya menggunakan sistem tambahan
seperti pemindai sidik jari atau kartu waktu (card time) untuk mencatat waktu datang dan waktu pulang.
Perusahaan manufaktur menggunakan tiket waktu kerja untuk mencatat waktu pegawai dalam
mengerjakan suatu tugas

4. Menyiapkan penggajian
Proses persiapan penggajian meliputi:
Pengeditan dan validasi transaksi penggajian, yang kemudian disortir berdasarkan nomor pegawai.
Penjumlahan seluruh komponen pengurang gaji untuk mengurangi pendapatan kotor sehingga
mendapatkan pendapatan bersih. Komponen pengurang gaji ini terbagi dua, yaitu potongan pajak dan
potongan sukarela (dana pensiun, asuransi, dan sebagainya).
Pembuatan daftar penggajian dan potongan
Pencetakan slip gaji

5. Pengeluaran penggajian
Pada aktivitas ini, pegawai HR harus mengirimkan daftar penggajian dan potongan pada departemen
keuangan untuk mendapatkan persetujuan pengeluaran gaji. Jika disetujui, gaji tersebut akan diproses
untuk cair atau ditransfer sesuai tanggal pengupahan dan daftar penggajian itu akan dikembalikan
lagi ke HR.

6. Penghitungan pajak penghasilan dan potongan gaji pegawai

 Perusahaan sebagai pemberi upah harus membayar dan melaporkan pajak penghasilan
karyawannya setiap bulan, serta mendaftarkan tenaga kerjanya pada program asuransi
pemerintah (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) sebagai bagian dari manfaat bekerja di
perusahaan tersebut.

5. Identifikasi tiga ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus penggajian di

perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya!

Ancaman dan pengendalian dalam siklus penggajian di perusahaan manufaktur :

Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur Pengendalian dapat diterapkan

Pengontrakan dan - Memperkerjakan pegawai Prosedur memperkerjakan yang baik,
perekrutan tenaga yang tidak berkualitas atau
kerja berkelakuan buruk. termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja,
referensi dan riwayat pekerjaan.
- Pelanggaran hukum Dokumen lengkap atas prosedur untuk
ketenagakerjaan memperkerjakan, pelatihan perkembangan
terkini dalam hal hukum ketenagakerjaan.

Pemprosesan ·- Perubahan file induk
Pengajian penggajian tanpa otorisasi .
·- Data waktu yang tidak akurat
·- Pemrosesan penggajian yang
tidak akurat.
·- Pencurian atau distribusi cek
gaji tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian
dan distribusi cek gaji, pengendalian akses,
tinjauan atas semua perubahan.
Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai
pemeriksaan edit, rekonsiliasi data kartu waktu
dengan data kartu waktu kerja.
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya,
rekening kliring penggajian, tinjauan peraturan
IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan
oleh seseorang yang independen dari proses
penggajian, penyelidikan cek gaji yang
tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ;
pemberian nomor tercetak dan perhitungan serta
pencatatan periodik untuk semua cek gaji,
penggunaan rekening giro terpisah untuk
penggajian, yang dipelihara sebagai dana tetap,
rekonsiliasi semua rekening bank penggajian
oleh seseorang yang tidak terlibat dalam

This study source was downloaded by 100000826259486 from CourseHero.com on 12-10-2021 22:12:37 GMT -06:00

Umum - Kehilangan atau

pengungkapan data tanpa
otorisasi.
- Kinerja yang kurang baik. pemrosesan penggajian.
Prosedur pembuatan cadangan ; rencana
pemulihan dari bencana, pengendalian akses
fisik dan logis, enkripsi data.
Pengembangan dan tinjauan periodik atas
metrik kinerja yang tepat, program
pelatihan.