TUGAS 1

AUDIT MANAJEMEN

Oleh:

NI PUTU ELLA HUDIANI

041839449

PROGRAM STUDI SN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TERBUKA DENPASAR

2021
1. Ari telah lulus kuliah dari Prodi S1 Akuntansi dan bercita-cita ingin menjadi
auditor internal yang tersertifikasi nasional, agar bisa bekerja di perusahaan go
public. Ini karena banyak perusahaan go public mensyaratkan bahwa calon auditor
internal yang akan direkrut harus tersertifikasi. Apa saja yang harus dilakukan
oleh Ari supaya cita-citanya tercapai!
Jawab:
Kualifikasi yang dibutuhkan oleh auditor manajemen adalah:
a) kemampuan berpikir analitis,
b) gaya berpikir yang inkuisitif,
c) kemampuan menerapkan teknik-teknik audit,
d) kemampuan menggunakan pendekatan multidisipliner, dan
e) keterampilan berkomunikasi dengan efektif.
Selain itu juga harus memiliki Sertifikasi Profesi Internal Audit antara lain:
a. QIA (Qualified Internal Auditor). QIA adalah gelar kualifikasi dalam bidang
auditing yang merupakan symbol profesionalisme dari individu yang menyandang
gelar tersebut. QIA diberikan oleh Dewan Sertifikasi yang terdiri dari unsur-unsur
organisasi profesi internal audit terkemuka di Indonesia yaitu Badan Pengawasan
Keuangan) Pembangunan TBPKP), Forum Komunikasi Satuan Pengawasan
Intern, The Institute of Internal Auditor TIIA) Indonesia Chapter, Perhimpunan
Auditor Internal Indonesia TPAII), YPIA dan akademisi serta praktisi bisnis yang
memiliki kompetensi dan komitmen terhadap internal auditing. Sampai saat ini,
YPIA adalah satu-satunya lembaga yang diberi wewenang oleh Dewan Sertifikasi
untuk menyelenggarakan pendidikan dan Ujian Sertifikasi QIA.
Gelar QIA dapat diperoleh oleh seorang auditor setelah menjalani serangkaian
pelatihan/ujian sertifikasi dan dinyatakan lulus yang dilaksanakan oleh Institut
Pendidikan Audit Manajemen/Yayasan Pendidikan Internal Audit TYPIA) yang
terdiri dari lima jenjang, sebagai berikut:
- Pelatihan Audit Intern Tingkat Dasar I
- Pelatihan Audit Intern Tingkat Dasar II
- Pelatihan Audit Intern Tingkat Lanjutan I
- Pelatihan Audit Intern Tingkat Lanjutan II
- Pelatihan Audit Intern Tingkat Manajemen
b. Professional Internal Auditor TPIA)
Pusat Pengembangan Akuntansi & Keuangan Sekolah Tinggi Akuntansi Negara
(PPAK STAN)memberikan pengakuan berupa pemberian sertifikat Professional
Internal Auditor (PIA) terhadap peserta Pendidikan & Pelatihan (diklat) auditor
internal yang telah menyelesaikan 5 tahapan diklat auditor internal yaitu:
a) Diklat Dasar-dasar Audit
b) Diklat Audit Operasional
c) Diklat Psikologi dan Komunikasi Audit
 d) Diklat Audit Kecurangan
e) Diklat Pengelolaan Tugas-tugas Audit.

2. Jelaskan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dan disiapkan oleh auditor agar
tidak mengalami kegagalan dalam penugasan audit manajemen!
Jawab:
Pada saat penugasan, auditor manajemen harus benar-benar memahami peran manajemen
perusahaan yang akan diperiksa. Hal ini dapat membantu auditor, khususnya pada saat berada
di lingkungan yang belum dikenal dan dalam kegiatan operasi yang belum dipahami.
Pemahaman terhadap peran manajemen tersebut juga dapat membantu auditor manajemen
dalam mengidentifikasi masalah dan mengarahkan perbaikan.

3. Jelaskan kriteria 3 E Tekonomis, efisien, efektif) dalam penugasan audit

manajemen!
Jawab:
- Ekonomi adalah hubungan antara pasar dan masukan (cost of input). Pengertian
ekonomi (hemat/tepat guna) sering disebut kehematan yang mencakup juga
pengelolaan secara hati-hati atau cermat (prudency) dan tidak ada pemborosan.
Suatu kegiatan operasional dikatakan ekonomis jika dapat menghilangkan atau
mengurangi biaya yang tidak perlu.
- Efisiensi (daya guna) mempunyai pengertian yang berhubungan erat dengan
konsep produktivitas. Pengukuran efisiensi dilakukan dengan menggunakan
perbandingan antara output yang dihasilkan terhadap input yang digunakan (cost
of output). Proses kegiatan operasional dapat dikatakan efisien apabila suatu
produk atau hasil kerja tertentu dapat dicapai dengan penggunaan sumber daya
dan dana yang serendah-rendahnya (spending well). Jadi, pada dasarnya ada
pengertian yang serupa antara efisiensi dengan ekonomi karena kedua-duanya
menghendaki penghapusan atau penurunan biaya (cost reduction).
- Efektivitas (hasil guna) merupakan hubungan antara keluaran dengan tujuan atau
sasaran yang harus dicapai. Pengertian efektivitas ini pada dasarnya berhubungan
dengan pencapaian tujuan atau target kebijakan. Kegiatan operasional dikatakan
efektif apabila proses kegiatan tersebut mencapai tujuan dan sasaran akhir
kebijakan (spending wisely).
Indikator efisiensi dan efektivitas harus digunakan secara bersama-sama. Karena di satu
pihak, mungkin pelaksanaannya sudah dilakukan secara eknomis dan efisien akan tetapi
output yang dihasilkan tidak sesuai dengan target yang diharapkan. Sedang di pihak lain,
sebuah program dapat dikatakan efektif dalam mencapai tujuan, tetapi mungkin dicapai
dengan cara yang tidak ekonomis dan efisien. Jika program dapat dilakukan dengan
efisien dan efektif maka program tersebut dapat dikatakan cost-effectivenes.

 Pengukuran Ekonomi
Jika pengukuran efektivitas hanya memperhatikan keluaran yang didapat, maka
pengukuran ekonomi ini hanya mempertimbangkan masukan yang digunakan.
 Ekonomi merupakan ukuran relatif. Pertanyaan-pertanyaan berikut berhubungan
dengan pengukuran ekonomi:
a. Apakah biaya organisasi lebih besar dari yang telah dianggarkan oleh
organisasi?.
b. Apakah biaya organisasi lebih besar daripada biaya organisasi lain yang
sejenis yang dapat diperbandingkan?
c. Apakah organisasi telah menggunakan sumber daya finansialnya secara
optimal?

 Pengukuran Efisiensi
Efisiensi diukur dengan rasio antara output dengan input. Rasio efisiensi tidak
dinyatakan dalam bentuk absolut tetapi dalam bentuk relatif. Unit A adalah lebih
efisien disbanding unit B, unit A adalah lebih efisien tahun ini disbanding tahun
lalu, dan seterusnya. Karena efisiensi diukur dengan membandingkan output dan
input, maka perbaikan efisiensi dapat dilakukan dengan cara:
a. Meningkatkan output pada tingkat input yang sama.
b. Meningkatkan output dalam proporsi yang lebih besar daripada proporsi
peningkatan input.
c. Menurunkan input pada tingkatan output yang sama.
d. Menurunkan input dalam proporsi yang lebih besar daripada proporsi
penurunan output.
Dalam pengukuran kinerja value for money, efisiensi dapat dibagi menjadi dua
yaitu (a) efisiensi alokasi (efisiensi 1) dan (b) efisiensi teknis atau manajerial
(efisiensi 2). Efisiensi alokasi terkait dengan kemampuan untuk
mendayagunakan sumber daya input pada tingkat kapasitas optimal. Efisiensi
teknis atau manajerial terkait dengan kemampuan mendayagunakan sumber daya
input pada tingkat output tertentu.

 Pengukuran Efektivitas
Efektivitas adalah ukuran berhasil tidaknya suatu organisasi mencapai tujuannya.
Apabila suatu organisasi berhasil mencapai tujuan, maka organisasi tersebut
dikatakan telah berjalan dengan efektif. Hal terpenting yang perlu dicatat adalah
bahwa efektivitas tidak menyatakan tentang berapa besar biaya yang telah
dikeluarkan untuk mencapai tujuan tersebut. Biaya boleh jadi melebihi apa yang
telah dianggarkan, boleh jadi dua kali lebih besar atau bahkan tiga kali lebih besar
daripada yang telah dianggarkan. Efektivitas hanya melihat apakah suatu program
atau kegiatan telah mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

4. Indofood dan Garuda food adalah contoh perusahaan yang memiliki komitmen
tinggi untuk peduli pada aspek pendidikan. Banyak program yang disediakan
perusahaan untuk kemajuan pendidikan di Indonesia, mulai dari program beasiswa
 sampai dengan program magang untuk mengedukasi mahasiswa dan akademisi.
Tak hanya fokus pada bidang pendidikan, perusahaan tersebut juga fokus pada
kegiatan pemberdayaan masyarakat melalui peningkatan infrastruktur, misalnya
dengan melakukan perbaikan pada sarana dan prasarana umum, seperti jalan,
MCK dan sarana air bersih. Komitmen Indofood dan Garuda Food tersebut
merupakan salah satu bentuk dari pelaksanaan pilar tata kelola perusahaan yang
baik.
 Pilar tata kelola apakah itu? Jelaskan!
 Lakukan analisis juga manfaat dari kegiatan-kegiatan tersebut bagi
pemerintah dan masyarakat!
Jawab:
 Hal diatas termasuk ke dalam pilar Pertanggungjawaban (Responsibility).
Perusahaan senantiasa berupaya agar eksistensi bisnisnya tidak hanya
memberikan manfaat kepada para pengguna jasa perusahaan, namun juga untuk
masyarakat yang ada di sekitar tempat kegiatan usaha tersebut. Manfaat
perusahaan bagi masyarakat tidak hanya berupa penyediaan lapangan pekerjaan,
namun juga dengan berbagai program tanggung jawab social atau CSR. Dengan
demikian diharapkan bahwa perusahaan dapat memperoleh pengakuan sebagai
good corporate citizen.
 Manfaat yang diperoleh oleh masyarakat adalah mendapatkan peluang penciptaan
kesempatan kerja, pengalaman kerja, dan pelatihan. Selain itu juga memperoleh
pendanaan investasi dan pengembangan infrastruktur.
Pelaksanaan CSR juga memberikan manfaat bagi pemerintah. Melalui CSR akan
tercipta hubungan antara pemerintah dan perusahaan dalam mengatasi berbagai
masalah sosial, seperti kemiskinan, rendahnya kualitas pendidikan, minimnya
akses kesehatan dan lain sebagainya. Tugas pemerintah untuk menciptakan
kesejahteraan bagi rakyatnya menjadi lebih ringan dengan adanya partisipasi
pihak swasta (perusahaan) melalui kegiatan CSR.

5. Buatlah program kerja untuk audit operasional fungsi gudang untuk PT ABC
Jawab:
Program audit persediaan di gudang yang dapat dilakukan beberapa prosedur sebagai
berikut:
a. Melakukan stock opname cek fisik
b. Melakukan Observasi atas Stock Opname
Amati kembali hasil perhitungan fisik persediaan (stock Opname) yang dilakukan.
Cek Final Inventory List [Inventory Compilation) dan lakukan prosedur pemeriksaan
berikut ini:
- check mathematical accuracy (penjumlahan dan perkalian).
- cocokkan “quantity per book” dengan kartu stok (persediaan).
- cocokkan “quantity per count dengan “count sheet kita (auditor)
- cocokkan “total value” dengan buku besar persediaan.
 - Kirimkan konfirmasi untuk persediaan consignment out.
c. Lakukan Peninjauan ulang terhadap Konsep Persediaan
- Periksa unit price dari persediaan
- periksa ada tidaknya barang-barang yang rusak,dipakai dan hilang.
- Periksa cut-off penjualan dan cut-off pembelian.
- Lakukan rekonsiliasi jika stock opname dilakukan beberapa waktu sebelum atau
sesudah tanggal neraca.