TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CONTEXT - DIAGRAM
(SIKLUS PENGGAJIAN)

Data Gaji

BAG. ACCOUNTING

0
Data Kehadiran SISTEM Data Kehadiran
PENGGAJIAN

KARYAWAN

Data Report Gaji

Keterangan :
q Dalam Sistem Penggajian tersebut di atas, data yang mengalir ke dalam sistem adalah data
kehadiran yang berasal dari entitas karyawan dan data gaji yang dihasilkan dari Bag, Keuangan.
q Sedangkan data yang keluar dari sistem tersebut adalah data kehadiran karyawan dan data report
gaji.

1
 TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DIAGRAM LEVEL 0
(SIKLUS PENGGAJIAN)

KARYAWAN Data Report Gaji

Data Kehadiran

1.0
Proses
Database
Data Fingerprint Pemeriksaan
Fingerprint
Data Kehadiran
Karyawan

Data Kehadiran
terperiksa

2.0
Proses Database
Penghitungan Penggajian
Gaji Karyawan

Data Perhitungan gaji

3.0
Proses
Pembayaran
Gaji Karyawan

Data Pembayaran Gaji

Data Daftar Gaji

BAG. KEUANGAN

Keterangan :

q Data kehadiran karyawan yang berasal dari database fingerprint akan diolah dalam proses pemeriksaan
data kehadiran karyawan.
q Selanjutnya dari proses tersebut akan dihasilkan data kehadiran terperiksa yang akan diolah dalam proses
penghitungan gaji karyawan.
q Dari proses penghitungan gaji akan dihasilkan data perhitungan gaji yang selanjutnya akan diolah dalam
proses pembayaran gaji karyawan dan menghasilkan data pembayaran gaji.
q Lalu Bag. Keuangan akan meng-update database penggajian berdasar data daftar gaji ke dalam dalam
database penggajian dan pada akhirnya akan dihasilkan data report gaji yang diterima oleh karyawan.

2
 TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FLOWCHART SIKLUS PENGGAJIAN

BAG. KEUANGAN KARYAWAN

START

Bag. Keuangan melakukan

proses pemeriksaan dan
penghitungan gaji
File
Kehadiran

1 1

File Slip Gaji Slip Gaji

D

FINISH

Keterangan :

q Flowchart ini dimulai dari Bag. Keuangan, di mana Bag. Keuangan mula-mula melakukan
proses pemeriksaan dan penghitungan gaji dengan mengambil data dari File Kehadiran
yang ada.
q Selanjutnya dari proses tersebut , akan dihasilkan dokumen Slip Gaji rangkap dua, di
mana Slip Gaji lembar 2 akan disimpan (diarsip) oleh Bag. Keuangan berdasarkan
tanggal (Date).
q Lalu Slip Gaji lembar 1, akan diserahkan ke Karyawan.

3
 TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DIAGRAM REA
(SIKLUS PENGGAJIAN)

CASH BAG. KEUANGAN

PEMBAYARAN
GAJI

SLIP GAJI KARYAWAN

Keterangan :
q Dalam kaitannya dengan event pembayaran gaji, resource cash dibayarkan maksimal satu dan minimal satu
q Resource slip gaji terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
q Resource slip gaji terkait dengan agent Karyawan adalah maksimal satu dan minimal satu
q Event pembayaran gaji terkait dengan resource cash, dilakukan maksimal satu dan minimal satu
q Event pembayaran gaji terkait dengan resource slip gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
q Event pembayaran gaji terkait dengan agent Bag, Keuangan adalah maksimal satu dan minimal satu
q Event pembayaran gaji terkait dengan agent Karyawan adalah maksimal satu dan minimal satu
q Agent Bag, Keuangan terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu
q Agent Karyawan terkait dengan event pembayaran gaji adalah maksimal satu dan minimal satu

4
 TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 (SIA 2)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANCAMAN & PENGENDALIAN

(SIKLUS PENGGAJIAN)

PEMERIKSAAN DATA KEHADIRAN

ANCAMAN PENGENDALIAN

Tidak berfungsi-nya media (alat) yang Dilakukan pemeriksaan dan perawatan

digunakan secara berkala
Terjadi pemadaman listrik Disediakan daftar kehadiran secara manual

PENGHITUNGAN GAJI KARYAWAN

ANCAMAN PENGENDALIAN

Adanya kesalahan dalam perhitungan gaji yang Sebaiknya dilakukan double cross-check
akan dibayarkan sebelum gaji akan dibayarkan

PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN

ANCAMAN PENGENDALIAN

Pencurian uang Selalu simpan uang di tempat yang

aman,semisal brankas
Adanya kesalahan memasukkan uang dalam dilakukan double cross-chek
amplop dipastikan dahulu dua atau tiga hari akan
ketersediaan uang di bank
Adanya keterlambatan dalam pembayaran gaji Bag. Keuangan harus mengarsip secara
tersendiri kumpulan bukti tanda terima
Hilangnya bukti tanda terima pembayaran gaji pembayaran gaji