49

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

A. Rancangan Global

Rancangan global digunakan untuk mempermudah dalam melakukan

perancangan secara rinci, selain itu juga memberikan gambaran tentang

hubungan antara sub-sub sistem, desain global juga dapat memberikan

kemudahan bagi pemakai dalam mempelajari dan menggunakan aplikasi ini

dan aplikasi apa saja yang dihasilkan oleh sistem.

Ada beberapa alat untuk menggambarkan rancangan global dari sebuah

sistem yang akan dibangun yaitu: Entity Relational Diagram (ERD), Diagram

Konteks, Data Flow Diagram (DFD), dan bentuk Struktur Program.Hirarki

input Proses dan Output PT. Aspak Dirgantara Padang

1. HIPO (Hierarchy Plus Input Proses Output)

Analisis Sistem
Informasi Pada Jasa
Pengiriman Barang

File Transaksi Pembuatan Laporan

Pengirim Barang Transaksi Surat Tanda Laporan Surat Muatan Laporan

Pengiriman Terima Barang Pengiriman Barang Udarang Hari/bulan

4.1. Hirarki Proses Pengolahan Data Pengiriman Barang pada PT. Aspak Dirgantara

Padang
 50

Hirarki program pada sistem informasi pada jasa pengiriman barang

mempunyai tiga sub menu yaitu :

a. Sub Menu Pemasukan Data/File

Dalam sub menu pemasukan data ini terdiri dari sub menu data

pengirim dan sub menu data barang.

b. Sub Menu Transaksi

Dalam sub menu Transaksi terdiri dari input data pengirim dan data

barang dalam melakukan transaksi pengiriman barang pada PT. Aspac

Dirgantara Padang.

c. Sub Menu Pembuatan Laporan

Sub menu laporan ini terdiri dari :

1 Laporan data Surat Tanda Terima Barang yang

menginformasikan tentang pengiriman barang yang dilakukan oleh

pihak pengirim.

2 Laporan Pengiriman Barang yang menginformasikan

tentang pengiriman barang setelah dilakukan surat tanda terima

barang.

3 Laporan Surat Muatan Udara yang menginformasikan

tentang pengiriman barang yang dilakukan pada pihak domestik.

4 Laporan Pertanggal yaitu menginformasikan tentang

pengiriman barang yang dilakukan tiap harinya ada berapa

pengiriman dilakukan pada PT. Aspac Dirgantara Padang.

 51

5 Laporan Perbulan yaitu menginformasikan tentang

pengiriman barang yang dilakukan tiap bulannya ada berapa

pengiriman dilakukan pada PT. Aspac Dirgantara Padang

2 Context Diagram

Context Diagram merupakan struktur atau garis besar dari suatu

sistem. Dibawah ini dijelaskan context diagram yang menguraikan

prosedur sistem informasi pada jasa Pengiriman Barang pada PT. Aspac

Dirgantara Padang dengan tiga entity yaitu Pengirim, Administrasi dan

Pimpinan.

Ketiga entitas diatas berhubungan dalalm sistem informasi dalam jasa

pengiriman barang. Interaksi antar entitas ini dalam pengolahan data

digambarkan melaluil konteks (cobtex diagram), seperti yang ditunjukkan

pada gambar berikut ini.

Data Barang
Data Pengirim
Pengirim

Surat Tanda Terima Barang

Data Barang
Data Pengirim
0
Analisa Sistem
Informasi Dalam Jasa
Pengiriman Barang Administrasi

- Laporan Surat Tanda Terima Barang

- Laporan Pengiriman Barang
- Laporan Surat Muatan Udara
- Laporan Surat Tanda Terima Barang
- Laporan hari/bulan
- Laporan Pengiriman Barang
- Laporan Surat Muatan Udara
- Laporan hari/bulan

Pimpinan
 52

Gambar 4.2. Context Diagram

Adapun uraian dari diagram context dalam sistem informasi dalam

jasa pengiriman barang pada PT. Aspac Dirgantara Padang, yaitu :

a. Pengirim, data pengirim dan data barang diserahkan pada bagian

administrasi untuk diproses melalui sistem.

b. Bagian Administrasi memproses dan membuat laporan surat tanda

terima barang, laporan pengiriman barang, laporan surat muatan udara,

laporan pertanggal dan laporan perbulan dan diserahkan ke sistem

Sistem menyerahkan laporan tersebut agar ditandatangani oleh pimpinan

dan akhirnya laporan ditujukan lagi ke bagian Administrasi untuk

dijadikan arsip.

3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram alir yang

menguraikan proses pengolahan data dan penyajian laporan dari sistem

yang diusulkan. Data Flo Diagram yang dibuat untuk sistem informasi

pengiriman barang ada satu level yaitu level 0.

Pada proses level 0 merupakan penjelasan umum mengenai

bagaimana prosedur atau proses sistem informasi pengiriman barang pada

PT. Aspac Dirgantara Padang, yang dapat digambarkan pada diagram

berikut ini
 53

Gambar 4.3. Data Flow diagram

Adapun uraian dari DFD level 0 pengiriman barang pada PT.

Aspac Dirgantara Padang adalah :

1. Pengirim memberikan data pengirim dan data barang kepada

sistem pengolahan data pengirim dan data barang, kemudian disimpan

dalam masing-masing file

2. Sistem memberikan data-data tersebut ke bagian Administrasi

sebagai arsip.
 54

3. Masing-masing file tersebut memvalidasi data dan memberikan

agar diproses kebentuk laporan.

4. Sistem memproses laporan data surat tanda terima barang,

laporan pengiriman barang, laproan surat muatan udara, laporan

pertanggal dan laporan perbulan dan laporan-laporan ini diberikan

kepada pimpinan untuk ditandatangani.

5. Pimpinan akan menandatangani laporan surat tanda terima

barang, laporan pengiriman barang, laproan surat muatan udara,

laporan pertanggal dan laporan perbulan dan laporan-laporan ini

diberikan kepada pimpinan untuk ditandatangani.

4 Entity Relation Diagram (ERD)

Pada Entity Relational Diagram ini akan nampak hubungan

antara file. File dihubungkan antara satu file dengan file lainnya

menggunakan kunci relasi, kunci relasi merupakan kunci utama dari

masing-masing file. Model ERD adalah rincian yang merupakan

representasi logika dari data pada suatu organisasi atau area bisnis tertentu.

Relasi (hubungan) dari file ini dapat dilihat pada gambar 4.4
 55

namapetugas pimpinan

kotapenerima ket

alamtpenerima hrgtiapkilo

namapenerima nosmu

nopengirim jmlhbr
g
tglkirim beratbrg

berat brtknbiaya

isibrg disc

tujuan kodebrg namabrg

pemberangkatan Kategoribrg satuan

kodebrg

M 1
Transaksi Barang
Pengiriman Melakuka Ga
n
1
Ga

Melakuka
n
1
Ga
Pengirim

nopengirim nama alamat telp kota

Gambar 4.4.Entity Relationship Diagram (ERD)

 56

B. Rancangan Terinci

Rancangan terinci di dapat dari rancangan global yang telah dirancang

sebelumnya. Pada rancangan terinci ini akan dijelaskan bagaimana hasil

output yang dihasilkan, guna mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh

pemakai sistem informasi serta input-input apa saja yang diperlukan dan

bentuk-bentuk rancangan filenya.

Dalam merancang suatu sistem perlu diketahui hal-hal yang akan

menunjang sistem, agar dapat mempermudah pengolahan data nantinya.

Pengolahan data ini diharapkan dapat mempermudah dalam hal penyajian,

pelayanan dan pembuatan berbagai laporan data yang dibutuhkan.

1. Rancangan Output

Output pada sistem komputer berupa tampilan pada layar (monitor)

dan dicetak pada kertas. Rancangan output dibuat untuk mempermudah

dalam mendapatkan informasi. Dengan adanya output yang baik, juga

akan mempermudah pemahaman bagi pemakai sistem. Bentuk-bentuk

rancangan outputnya dapat dilihat pada Tabel 4.5

a. Laporan Surat Tanda Terima

Laporan Surat Tanda Barang adalah laporan yang digunakan oleh jasa

pengiriman barang untuk membuat keterangan tentang pengiriman

barang yang dilakukan oleh sipengirim kepada pihak jasa pengiriman

barang.
 57

ASPAK CARGO
PT. ASIA PACIFIK DIRGANTARA
DOMESTIK & INTERNATIONAL CARGO SERVICE
Jln. S. Parman no.136A Telp (0751) 7058274

Penerima : X (25)
Alamat : X (50) Surat Tanda Terima Barang

Rincian Pengiriman catatan Ketentuan Pembayaran

Jumlah koli Berat (Kg) Isi Barang Berat Yang dibayar 9 (10)
9 (2) 9 (2) X (15) X (25) Adm 9 (10)
Total 9 (10)

9 (2) 9 (2) X (15) X (25)

Pengirim : X (25) Padang, 99/99/99

Alamat : X (50) Pimpinan Nama Petugas

( X 25) ) ( X ( 25 ) )

Gambar 4.5.Laporan Data Surat Tanda Terima PT. Aspak Dirgantara

b. Laporan Pengiriman Barang

Laporan Pengiriman Barang adalah laporan yang digunakan oleh jasa

pengiriman barang untuk membuat keterangan tentang pengiriman

barang kepada pihak Domestik.

ASPAK CARGO
PT. ASIA PACIFIK DIRGANTARA
DOMESTIK & INTERNATIONAL CARGO SERVICE
Jln. S. Parman no.136A Telp (0751) 7058274
 58

Nama penerbangan : X (25)

No Penerbangan : 9 (15)
LAPORAN PENGIRIMAN BARANG
SURAT MUATAN UDARA
(SMU)

Bandar Udara Pemberangkatan : x ( 25 ) Bandar Udara Tujuan : x ( 25 )

Penerima : X (10)
Alamat : X (50)
Berat Tarif Tiap Kilo Harus Dibayar Oleh PPN
No Adm Total Bayar
(Rp) Pengirim (Rp) 10%
x (2) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8)

x (2) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8)

Pengirim X (10) Tanggal kirim 9 (8)
Alamat X (50) Pimpiman Nama Petugas

( X (25) ) ( X (25) )

Gambar 4.6. Laporan Pengiriman Barang

c. Laporan Surat Muatan Udara Per Penerbangan

Laporan Surat Muatan Udara adalah laporan yang digunakan oleh jasa

pengiriman barang untuk membuat keterangan tentang pengiriman

barang kepada pihak Domestik berdasarkan nama penerbangan yang

digunakan

ASPAK CARGO
PT. ASIA PACIFIK DIRGANTARA
DOMESTIK & INTERNATIONAL CARGO SERVICE
Jln. S. Parman no.136A Telp (0751) 7058274

LAPORAN SURAT MUATAN UDARA (SMU)

No No Isi Jumlah BeratBrg Baratken Harga Tiap PPN % Adm Total

 59

SMU barang (Kg) abiaya kilo Bayar

x (2) x (2) x (2)
( 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) ( 9 (8) 9 (8)

9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8) 9 (8)

x (2) x (2) x (2)

Gambar 4.7. Laporan Surat Muatan Udara per penerbangan PT. Aspak Dirgantara

2. Rancangan Input

Desain input Merupakan suatu format dimana mununjukkan item-item apa

saja yang diinputkan dan kemudian disimpan ke media penyimpanan.

Input ini disesuaikan dengan desain file dan output sehingga informasi

yang diinginkan dapat diproses dengan benar dan seluruh data yang

diproses tersimpan dengan baik.

a. Entry Data Pengirim Barang

Entry Data Pengirim adalah entry yang digunakan untuk menginputkan

nama-nama pengirim barang pada jasa pengiriman barang pada PT.

Aspak Dirgantara
 60

Gambar 4.8. Disain Input Pengirim

b. Entry Data Barang

Entry Data Barang adalah entry yang digunakan untuk menginputkan

nama yang akan dikirim oleh pihak PT. Aspac Dirgantara Padang

kepada pihak si penerima.

 61

Gambar 4.9 Disain Input Barang

c. Entry Data Transaksi pengirim

Entry Data Transaksi Pengiriman barang adalah entry yang digunakan

untuk pengiriman barang pada jasa pengiriman barang pada PT. Aspak

Dirgantara Padang.
 62

4.10 Disain Input Transaksi Pengiriman

 Untuk melihat hasil pengentrian yang dilakukan pada saat

transaksi pengiriman dilakukan maka dapat dilihat dengan cara

mengambil tombol cek ada pada pengentrian transaksi tersebut

yang terlihat pada gambar 4.11a

 63

Gambar 4.11. Disain car data Transaksi Pengiriman

3. Rancangan Proses

Berat Kena Biaya = Jumlah Barang x Berat Barang

Jumlah Bersih = Jumlah + PPN 10% + Adm

Total Bayar = Jumlah Berih – Discount

4. Rancangan File

Desain File yang digunakan untuk memberikan format dari data-data yang

akan disimpan dalam suatu database. Untuk menghasilkan output-output

tersebut diperlukan data, yang dalam hal ini data-data tersebut

dikumpulkan dan disimpan dalam empat file dengan suatu database

dbpengiriman.mdb.
 64

a) File Pengirim

File Pengirim adalah file yang digunakan untuk menentukan field-field

apa saja yang digunakan untuk menginputkan data pengirim.

Tabel 4.12 Desain File Pengirim

Nama Database : dbpengiriman.mdb

Nama Tabel : Pengirim

Field Key : nopengirim

Field Name Type Size Description

nopengirim text 5 No pengirim
nama text 25 Nama
alamat text 25 Alamat
Telp text 12 Telp
Kotapengirim text 25 KotaPengirim

b) File Barang

File Barang adalah file yang digunakan untuk menentukan field-field

apa saja yang digunakan untuk menginputkan data Barang.

Tabel 4.13 Desain File Barang

Nama Database : dbpengiriman.mdb

Nama Tabel : Barang

Field Key : kodebrg

Field Name Type Size Description

kodebrg text 5 Kodebarang
namabrg text 25 Namabarang
kategoribrg text 25 Kategoribarang
Satuan text 25 satuan

c) File Transaksi Pengiriman

 65

File Transaksi pengiriman adalah field yang digunakan untuk

menentukan field-field apa saja yang digunakan untuk menginputkan

data pengiriman barang

Tabel 4.14 Desain File Transaksi Pengiriman

Nama Database : dbpengiriman.mdb

Nama Tabel : Transaksi Pengiriman

Field Key : nopengirim, kodebrg

Field Name Type Size Description

nopengirim Text 4 Nomor Pengirim
namapenerima Text 25 Nama Penerima
alamatpenerima text 25 Alamat penerima
kotapenerima Text 5 kota Penerima
tglkirim text 25 Tanggal Kirim
nosmu text 5 Surt muatan udara
pemberangkatan Text 25 Pemberangkatan
tujuan Text 25 Tujuan
jmlhbrg Text 25 Jumlah barang
beratbrg Currency General Number Berat barang
brtknbiaya Currency General Number Berat kena biaya
hargatiapkilo Currency General Number Harga Tiap Kilo
ppn Currency General Number PPn
adm Currency General Number Adm
totbayar Currency General Number Total Bayar
ket text 25 Keterangan
kodebrg text 25 Kode barang
namapetugas Text 25 Nama Petugas

7 Relasi Antar File

 66

Hubungan antar relasi file aplikasi pengolahan data Pengiriman Barang

pada PT. Aspak Dirgantara Padang dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 4.15 Relasi Antar File