Kelompok 3

Rizi Advista P. (2020210018)

Obaja Lumbanraja (2020210033)

Chapter 3 Review
Developing an IS/TI Strategy : Establishing Effective
Processes | Strategic Planning for System Information
System 3rd Edition
 Pendahuluan
Bab 1:
The Evolving Role of Information Systems and Technology in Organizations: A Strategic Perspective -
Era Data Processing (DP), Era Management Information Systems (MIS), Strategic Information Systems
(SIS)

Bab 2:
An Overview of Business Strategy Concepts and the IS/IT Strategy Implications -
Bisnis Strategi dan Konsep Perencanaan serta Implikasinya

Bab 3:
Developing an IS/IT Strategy: Establishing Effective Processes -
Model dan Pendekatan untuk strategi pengembangan SI/TI

Part - Rizi
 Kata Kunci
1. Strategi SI/TI
2. Integrasi, Bisnis, Information System (IS), Technology Information (TI), SI/TI
3. Keunggulan Kompetitif (Competitive Advantage)
4. Change / Perubahan
5. Portofolio SI/TI
6. SBU (Strategy Business Unit) - Unit Strategi Bisnis

Part - Rizi
 Developing an IS/TI Strategy | Mengembangkan strategi SI/TI
adalah?

Berpikir secara strategis dan

2
merencanakan manajemen jangka panjang yang
efektif dan dampak informasi yang optimal
Proses mengidentifikasi portofolio aplikasi
dalam segala bentuknya
berbasis komputer yang akan diterapkan, yang
sangat selaras dengan strategi perusahaan dan
memiliki kemampuan untuk menciptakan
keunggulan dibandingkan pesaing
Part - Rizi
 Step umum strategi SI/TI
Alignment & Define
Penyelarasan SI / TI dengan
bisnis untuk mengidentifikasi
dimana SI / TI berkontribusi
paling besar, dan penentuan
prioritas untuk investasi;
Building & Cost
Membangun infrastruktur teknologi
yang hemat biaya, namun fleksibel
untuk masa depan;
Part - Rizi
Value & Advantage
Meningkatkan nilai dan keunggulan
kompetitif dari peluang bisnis yang
diciptakan dengan menggunakan
SI / TI
Resource
Mengembangkan sumber daya dan
kompetensi yang sesuai untuk
menyebarkan SI / TI dengan sukses
di seluruh organisasi.
 Proses Strategi SI/TI

Proses Strategi SI/TI

Formula /
Rumusan Perencanaan SI/TI
strategi SI/TI

Part - Rizi
 Evolusi Fokus Proses Strategy SI/TI
Dari fokus “Teknologi” ke fokus “Strategi”

Manajemen User Sentris

2 4

1 3 5
Quick Win Inovasi
Data awal (EDP)
Part - Rizi
 Pendekatan untuk pengembangan strategi SI/TI
Meningkatkan kematangan organisasi dengan
mempertimbangkan aspek perencanaan SI

1. Business-led (dipimpin oleh bisnis)

2. Method Driven
3. Teknologi
4. Administratif (effective cost)
5. Terorganisir

Part - Rizi
 Hambatan dan Kendala
Masih banyak organisasi yang menjalankan perencanaan
strategis SI dengan setengah hati, dikarenakan :

Kurang menyadari dampak SI/TI secara umum menawarkan

1
keuntungan strategis bagi organisasi

2 Dirasa SI/Ti akan menjadi beban baru didalam organisasi

Tidak melihat data dan informasi sebagai sumberdaya bisnis

3
yang perlu dikelola dalam jangka panjang

Mempertanyakan investasi finansial pada proyek SI/TI worth

4
it atau tidak

Pimpinan puncak organisasi masih berfokus pada

5
penanganan jangka pendek
Part - Rizi
 A revised model for IS Strategy
2. Kemungkinan Strategy yang
1. Dorongan perubahan
eksternal atau perubahan lingkungan disadari
kendala di internal - Bisnis
Impose Strategy Opportunistic Strategy Emergent - IS
(kesempatan) Strategy

- IT

Implementasi yang sebenarnya

Strategi yang Hasil yang
Analisis bisnis direncanakan diinginkan
eksternal dan Implementasi yang direncanakan
- Bisnis - Bisnis
internal dan
lingkungan IS/IT - IS - IS

- IT - IT
Perubahan yang Kegagalan dalam Strategi yang tidak
memaksa implementasi efektif (redundant)

Strategy yang
tidak disadari
- Bisnis
- IS

- IT
Part - Rizi
 Integrated business strategy framework
Internal Eksternal
Environtment Menetapkan Strategi Environtment
Bisnis
Feedback

Mengembangkan Menyelidiki Potensi

Mengusulkan Program
strategi fungsional Perubahan Besar
Pembangunan
tingkat tinggi (Major Change)

Mengeksekusi/ Mengembangkan
Mengembangkan
mengkonsolidasi rencana perubahan
rencana fungsional
program pembangunan proyek

Mengelola rencana Mengelola Program Mengimplementasikan

fungsional Pembangunan perubahan proyek

Incremental change / Breakthrough change

Business as usual / Memecahkan
Perubahan bertahap
perubahan
Part - Rizi
Establishing An IS/TI Strategy Process
Membangun Proses Strategi SI/TI
Sebuah Proses
Pembelajaran
Selain sebagai proses yang
berkesinambungan, perencanaan
strategis SI juga merupakan proses
pembelajaran
Setelah perspektif strategis pada SI/TI ditetapkan dan
proses strategi disosialisasikan, maka hal tersebut harus
menjadi landasan bahwa strategi SI/TI harus terus
berkembang, berikut ini adalah 3 (tiga) yang perlu
diperhatikan dalam mebangun proses strategi SI/TI :
Inisiasi Lingkaran Menetapkan Kriteria
Strategi Sukses
TOR harus disepakati, perencanaan TItik awal, Peluang, Keterlibatan
harus diporsikan cukup dalam kaidah Manajemen Puncak, Histori Project
SI/TI di organisasi
waktu dan usaha, tidak ada cara
terbaik dalam melakukan
perencanaan SI/TI karena setiap
organisasi itu berbeda.
Establishing An IS/TI Strategy Process
Membangun Proses Strategi SI/TI

Berikut ini adalah Pertanyaan yang perlu

dijawab sebelum memulai perumusan
dan perencanaan strategi SI / TI:

1. Apa tujuan utama harus dilakukan perencanaan SI/TI?

2. Resiko apa yang mempengaruhi hasil dari perencanaan SI/TI?
3. Apa yang menjadi ruang lingkup SI/TI?
4. Bagaimana proses strategi SI / TI diintegrasikan secara efektif dengan strategi bisnis?
5. Apa ekspektasi dan tujuan yang harus dipenuhi?
6. Bagaimana strategi SI agar bisa “dipasarkan” kepada semua elemen bisnis dalam organisasi?
7. Pendekatan apa yang paling efektif, dan teknik mana yang mencapai hasil terbaik?
8. Sumber daya apa saja yang terlibat dan apakah perlu pelatihan?
9. Berapa lama proses strategi berlangsung dan berapa biayanya?
10. Bagaimana seharusnya proses tersebut diarahkan dan dikelola?
Establishing An IS/TI Strategy Process
Membangun Proses Strategi SI/TI

IS/TI Strategy Process

Resource
Resource
efficiency

Process
enrichment

Process Process
effectiveness objective

Success Criteria
Purpose and stimuli driving IS/TI

Memotong Meningkatkan
Biaya hubungan kerja antara
SI dan Bisnis

Lingkungan eksisting
Peningkatan adalah sebuah warisan
Nilai (value) 2 3 ketertinggalan

1 4
 Dimensions of change

Degree of change

Pace of DEFEND ATTACK

change RAPID
- focused response - focused innovation
- remove faults, obstacles - competitive advantage

RATIONALIZE TRANSFORM
- continuous improvement - radical redesign
- TQM - dramatic performance
MEASURED improvement

EVOLUTIONARY STEP CHANGE

CHANGE

Part - Rizi
 Scope, Objective and Expectation

Corporate
IS/TI strategy IS/IT strategy in context
Industry
and
business
Business unit
impact
strategies

Corporate and
business unit
IS strategies

How can it be What is

delivered? required?

IT Strategy

Part - Rizi
 Assessment of the Current Organizational
Environment

A broad overview of the business

perspective

How effective IS has been in supporting

business strategy in the past

The current role of IS/IT in the

organization, its effectiveness, coverage,
structure, skills and maturity

The views held by business managers

regarding IS/IT

How IS/IT strategies have been

developed in the past, their deliverables
and the benefits derived.

Part - Rizi
 Relationships and information demand/supply

CORPORATION

● Long term planning and

resourcing
● Corporate goals/
culture/ policies
● Corporate services
Consolidated Corporate IT BUSINESS
information
BUSINESS
Corporate information
needs BUSINESS
Business IS needs
● Product/markets
● Operational strategy
IT SUPPLY ● Resource

● Application
● Information Business
technologies Information
● Resource Supply
● Operational methods

Part - Rizi
 Strategi SI/TI,
Kerangka dan
Pendekatan

SI/TI Model Strategi

Part - Obaja
 Strategi SI/TI,
Kerangka dan
Pendekatan

Kerangka untuk
perumusan strategi
SI/TI dan proses
perencanaan

Part - Obaja
 Strategi SI/TI,
Kerangka dan
Pendekatan

Pendekatan analitis
dan kreatif untuk
menafsirkan strategi
bisnis

Part - Obaja
 Hasil Pekerjaan dari
Proses Strategi SI/TI

Strategi struktur
manajemen proses

Part - Obaja
 KESIMPULAN
Bab ini berfokus pada pendekatan keseluruhan untuk menyusun strategi dan perencanaan untuk
SI / TI dan menekankan sifat berkelanjutan dari proses itu, yang melibatkan pengetahuan gabungan dari
bisnis utama dan staf SI/TI, sehingga memfasilitasi kemitraan yang asli, langgeng dan produktif antara
bisnis dan TI.
Pengalaman telah menunjukkan bahwa proses strategi yang paling efektif terjadi di tingkat unit
bisnis strategis, dengan rasionalisasi dan konsolidasi yang sesuai di seluruh organisasi. Selain itu, tidak
ada pendekatan 'ideal' untuk perumusan dan perencanaan strategi SI/TI, tetapi ada sejumlah faktor yang
dapat dianggap penting untuk keberhasilannya:
- Menggunakan orang-orang 'terbaik' yang tersedia dari bisnis, fungsi SI, penasihat eksternal —
mereka memberikan pengetahuan yang tak ternilai tentang industri dan bisnis, relevansi SI/TI dan,
yang terpenting, kreativitas, yang tidak ada yang dapat diturunkan dari metodologi.
- Mendapatkan antusiasme, komitmen, dan keterlibatan manajemen puncak.
- Mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang bisnis internal dan eksternal dan lingkungan SI/TI,
keharusan dan budaya bisnis, serta strategi dan perencanaan pendorong rangsangan nyata.
- Menetapkan tujuan yang konsisten dengan pengalaman dan kematangan, dan menyesuaikan
pendekatan untuk memenuhinya, menggunakan campuran teknik analitis dan kreatif.
Namun, harus diingat bahwa memiliki strategi yang baik hanyalah alat untuk mencapai tujuan -
implementasinya adalah ketika nilai strategi benar-benar terwujud. Aspek kunci dari proses perumusan
adalah memastikan organisasi bersedia dan mampu menerapkan strategi yang dipilihnya. Ini akan sangat
bergantung pada bagaimana strategi itu diturunkan, dan siapa yang terlibat, seperti halnya pada konten
strategi yang sebenarnya.
Part - Obaja
 KESIMPULAN

Bab ini berfokus pada pendekatan keseluruhan untuk menyusun strategi dan perencanaan untuk
SI / TI dan menekankan sifat berkelanjutan dari proses itu, yang melibatkan pengetahuan gabungan dari
bisnis utama dan staf SI/TI, sehingga memfasilitasi kemitraan yang asli, langgeng dan produktif antara
bisnis dan TI.

Pengalaman telah menunjukkan bahwa proses strategi yang paling efektif terjadi di tingkat unit
bisnis strategis, dengan rasionalisasi dan konsolidasi yang sesuai di seluruh organisasi. Selain itu, tidak
ada pendekatan 'ideal' untuk perumusan dan perencanaan strategi SI/TI, tetapi ada sejumlah faktor yang
dapat dianggap penting untuk keberhasilannya:
- Menggunakan orang-orang 'terbaik' yang tersedia dari bisnis, fungsi SI, penasihat eksternal —
mereka memberikan pengetahuan yang tak ternilai tentang industri dan bisnis, relevansi SI/TI dan,
yang terpenting, kreativitas, yang tidak ada yang dapat diturunkan dari metodologi.
- Mendapatkan antusiasme, komitmen, dan keterlibatan manajemen puncak.
- Mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang bisnis internal dan eksternal dan lingkungan SI/TI,
keharusan dan budaya bisnis, serta strategi dan perencanaan pendorong rangsangan nyata.
- Menetapkan tujuan yang konsisten dengan pengalaman dan kematangan, dan menyesuaikan
pendekatan untuk memenuhinya, menggunakan campuran teknik analitis dan kreatif.
Namun, harus diingat bahwa memiliki strategi yang baik hanyalah alat untuk mencapai tujuan -
implementasinya adalah ketika nilai strategi benar-benar terwujud. Aspek kunci dari proses perumusan
adalah memastikan organisasi bersedia dan mampu menerapkan strategi yang dipilihnya. Ini akan sangat
Part - Obaja
bergantung pada bagaimana strategi itu diturunkan, dan siapa yang terlibat, seperti halnya pada konten
 Terima Kasih

Chapter 3 Review