Oleh :
Kelompok 2
UNIVERSITAS UDAYANA
2021
1.1 Proses Bisnis Sumber Daya Manusia
Suatu proses bisnis manajemen sumber daya manusia memiliki ikatan dengan
pembuatan dan pengelolaan sistem informasi yang memproses informasi sumber daya
manusia. Sistem sumber daya manusia menyediakan alat untuk menyiapkan dan
mengelola informasi yang relevan dengan struktur organisasi. Daftar pekerjaan, daftar
deskripsi pekerjaan dan daftar kualifikasi yang ada di dalam organisasi, yang diperlukan
untuk suatu pekerjaan adalah contoh dari informasi sumber daya manusia yang relevan
dengan struktur organisasi. Sistem sumber daya manusia menyediakan alat untuk
memproses data karyawan, seperti alamat karyawan, penggajian, dan histori karyawan.
Bagian ini akan mengilustrasikan konsep proses bisnis sumber daya manusia dengan
melihat karakter dasar dari komponen sumber daya manusia dari SAP R/3.
1. Pemrosesan SDM pada SAP R/3
Modul sumber daya manusia pada SAP R/3 termasuk komponen yang menangani
tujuan yang telah dinyatakan sebelumnya secara terintegrasi, pada lingkungan online.
Data sumber daya manusia tersedia segera bagi orang yang telah memiliki otorisasi
untuk menggunakan semua data sumber daya manusia secara online. Komponen
sumber daya manusia dapat diimplementasikan secara mandiri ataupun secara
terintegrasi dengan modul yang lain, seperti modul perencanaan dan pengendalian
produksi atau modul pemeliharaan pabrik.
SAP R/3 terdiri dari dua modul sumber daya manusia. Modul administrasi
personel (HR-PA), yang berisi pengelolaan karyawan, seperti detail karyawan, data
gaji, dan data kinerja karyawan. Modul perencanaan dan pengembangan personel
(HR-PD) menyediakan alat untuk menyiapkan dan di mana setiap unit pada
perusahaan melapor ke unit organisasi pusat. Tipe hubungan hierarki ini mengelola
informasi struktur organisasi.
2. Struktur Data SDM
Struktur data sumber daya manusia terdiri dari tiga elemen yaitu :
a. Data master sumber daya manusia
Record data master pada modul HR-PA dan HR-PD dihasilkan dan dikelola
untuk unit organisasi, profil pekerjaan, karyawan, dan pelatihan. Banyak proses
bisnis, data pada record master sering direferensikan, tetapi jarang diganti.
Bagaimanapun, record master sumber daya manusia menjadi sasaran untuk
perubahan yang sering terjadi.
b. Organisasi data sumber daya manusia
Data diorganisasi dan diperuntukan bagi para pengguna R/3 dengan infotypes
dan event personel. Infotype adalah istilah dalam SAP yang menunjukkan
kumpulan field data yang dikelompokkan bersama-sama untuk ditampilkan.
Dalam istilah database, infotype adalah suatu segmen.
c. Tujuan sumber daya manusia
Tipe objek sumber daya manusia diidentifikasi dengan satu atau dua huruf
sebagai identifikasi. Kode untuk objek karyawan adalah "P". Setiap karyawan
juga punya nomer personel unik untuk mengidentifikasi dirinya melalui sistem
informasi. Kode untuk objek pekerjaan adalah "C". Suatu pekerjaan merupakan
deskripsi yang umum. Suatu pekerjaan tidak identik dengan posisi sesungguhnya
dalam organisasi sumber daya manusia. Kode untuk objek kualifikasi adalah "Q".
Kualifikasi adalah keahlian yang diperlukan untuk suatu pekerjaan, seperti tingkat
pendidikan, pengalaman kerja atau kemampuan. Kode untuk unit organisasi
adalah "O". Suatu unit organisasi adalah wilayah atau bagian dari organisasi,
seperti departemen akuntansi. Kode untuk objek posisi adalah "S". Suatu posisi
adalah pekerjaan yang diberikan dalam suatu unit organisasi. Setia p unit
organisasi terdiri dari satu atau lebih posisi. Setiap posisi memiliki pekerjaan
tertentu dan memiliki satu atau lebih kualifikasi jika ini diperlukan untuk
mendefinisikan pekerjaan lebih lanjut. Kode untuk objek pusat biaya adalah "K".
Data pusat biaya digunakan untuk mendapatkan dan menentukan biaya sumber
daya manusia yang terjadi. Sebagai contoh, biaya yang sering dibebankan ke pusat
biaya.
Kuis
1. Dalam pengeluaran, departemen manakah dibawah ini yang sebaiknya bertanggung jawab
menyiapkan permintaan pembelian?
a. Pengeluaran kas
b. Pembelian
c. Penerimaan
d. Penyimpanan
Jawab : D
2. Dalam pengeluaran, departemen manakah dibawah ini yang seaiknya bertanggung jawab
menyiapkan pesanan pembelian?
a. Pengeluaran kas
b. Pembelian
c. Penerimaan
d. Penyimpanan
Jawab : B
4. Manakah dari dokumen di bawah ini dalam proses bisnis prokuremen yang opsional
dalam SAP R/3?
a. Permintaan pembelian
b. Pesanan pembelian
c. Keduanya opsional
d. Keduanya tidak opsional
Jawab : A
7. Manakah dari dokumen dibawah ini yang termasuk dalam paket voucher?
a. Faktur pemasok
b. Pesanan pembelian
c. Baik a maupun b
d. Bukan a atau b
Jawab : C
8. Departemen manakah dibawah ini yang akan melanjutkan tembusan hutang dagang dari
laporan penerimaan yang termasuk dalam paket voucher?
a. Pembelian
b. Penerimaan
c. Pengeluaran kas
d. Penyimpanan
Jawab : D
9. Pada pemrosesan gaji, manakah di bawah ini yang sebaiknya bertanggung jawab untuk
menyiapkan register gaji?
a. Departemen sumber daya manusia
b. Departemen penggajian
c. Departemen pengeluaran kas
d. Departemen pencatatan waktu
Jawab : B
10. Pada pemrosesan gaji, manakah di bawah ini yang sebaiknya bertanggung jawab untuk
menyiapkan register gaji?
a. Departemen sumber daya manusia
b. Departemen penggajian
c. Departemen pengeluaran kas
d. Departemen pencatatan waktu
Jawab : D
DAFTAR ISI