ARTIKEL ILMIAH

STIE TUAH NEGERI DUMAI

OUTPUT SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA DAN SIKLUS

PENGGAJIAN DI DALAM SEBUAH PERUSAHAAN
Studi Kasus Bimbeoft Bagan Besar

Sonya Lofty Gultom

Program Studi Akuntansi, STIE Tuah Negeri, Dumai, Indonesia

Email : sonyalofty1870@gmail.com

PENDAHULUAN

Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat riil dari setiap
tingkatan manajemannya. Begitu juga dengan Bimbeloft. Bimbeloft adalah salah satu perusahaan
yang bergerak dibidang pendidikan. Perusahaan ini pun memerlukan berbagai data demi
kelangsungan aktivitasnya maupun demi kesejahteraan karyawannya. Dalam hal penggajian
tenaga kerja nya, perusahaan ini sangat memerlukan data dalam bentuk data output SDM ataupun
penggajian. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem informasi, terdapat beberapa
sistem informasi yang penting untuk perusahaan yaitu sistem informasi siklus pengupahan, siklus
produksi dan sumber daya manusia.

Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi. Guna sistem informasi untuk
perusahaan yaitu meningkatkan efisiensi operasional sehingga perusahaan dapat menjalankan
strategis yang unggul , mendukung pengambilan berbagai keputusan karena sistem informasi
menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan, dan membangun sumber – sumber
informasi strategis sehingga mendukung strategi bersaing perusahaan.

Sistem perusahaan dapat membantu bisnis untuk sistem informasi dapat mempengaruhi
aktivitas bisnis suatu organisasi atau perusahaan secara keseluruhan sehingga dapat membantu
perusahaan dalam persaingan bisnis dengan lainnya. Hal tersebut menghasikan sistem informasi
jangka panjang (strategis), sistem informasi yang mendukung atau membentuk posisi kompetitif
dan strategis dari organisasi atau perusahaan bisnis.
LANDASAN TEORI

Menurut Mathis dan Jackson, sumber daya manusia (SDM) merupakan suatu rancangan
sistem-sistem formal dalam suatu organisasi untuk memastikan penggunaan bakat dan potensi
manusia secara efektif dan efisien agar bisa mencapai tujuan organisasi.

Sumber daya manusia adalah salah satu sumber daya yang ada dalam organisasi,meliputi
semua orang yang melakukan aktifitas.( Yananto, 2018)

Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem informasi
sumber daya manusia atau HRIS (human resource information sistem). Sistem informasi sumber
daya manusia (SISDM) atau human resources information sistem (HRIS) adalah program aplikasi
komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen sumber daya manusia di
perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan decision
support sistem dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

Menurut Mulyadi (2016) pengertian gaji dan upah merupakan pembayaran atas penyerahan
jasa yang di lakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, umumnya gaji di
bayarkan secara tetap perbulan.

Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan
yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran
atas penyeraha jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan
secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah
satuan produk yang di hasilkan.

Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system informasi akuntansi yang
terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap kerena
daftar gaji karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik.

METODE

Metode yang digunakan dalam artikel ilmiah ini adalah membandingkan teori dengan fakta
yang ada dilapangan. Yang mana teori didapatkan dari berbagai sumber buku, artikel,website
ataupun sumber referensi lainnya. Sedangkan fakta yang ada dilapangan penulis bisa
mendapatkannya dari membaca langsung laporan keuangan dari studi kasus yang diangkat atau
bisa dengan terjun langsung kelapagan dan bisa dari hasil survey.
HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam kegiatan siklus penggajian, ada beberapa langkah dasar yang biasa diterapkan oleh
setiap perusahaan yang membayarkan gaji ke karyawannya yaitu:

 Perbarui File Induk Penggajian. Aktifitas penting yang dilakukan manajemen personalia atau
penggajian yang melibatkan pembaruan file penggajian untuk menunjukkan kepada berbagai
jenis perubahan penggajian adalah kegiatan yang terkait dengan penerimaan tenaga kerja,
pemberhentian karyawan, perubahan tingkat gaji, penyesuaian gaji karyawan.

 Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak, yaitu memperbaharui informasi mengenai perubahan
tarif dan pemotongan pajak lainnya.

 Validasi Data Waktu dan Kehadiran. Skema pembayaran yaitu bagi karyawan yang
mendapatkan pembayaran per jam, maka perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu
kedatangan pegawai dan waktu keluar untuk setiap giliran kerja. Berdasarkan kartu ini diperoleh
informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan semasa waktu pembayaran
dilakukan. Peluang untuk menggunakan teknologi informasi yaitu agar lebih efisien proses
pencatatan gaji karyawan.

 Mempersiapkan Penggajian. Menyiapkan daftar penggajian yaitu pada masing-masing bagian

memberikan data tentang jam kerja karyawan selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan
kemudian diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut.

 Membayar Gaji. Pembayaran daftar gaji yaitu pada perkembangan ini ,system pembayaran
gaji untuk karyawan telah dilakukan dengan cara memindahbukukan ke rekening karyawan
bersangkutan.cara ini sangat efektif untuk mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal
dilakukan.

 Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan. Kalkulasi kompensasi dan pajak
yaitu perusahaan melakukan pemotongan pajak penghasilan karyawan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

 Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain. Pajak penghasilan dan potongan lain-
lain yaitu membayar kewajiban bagi pajak penghasilan dan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

Fungsi antar bagian yang terkait dalam system akuntansi penggajian adalah sebagai berikut:

 Fungsi Bagian Kepegawaian. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,
memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan
pangkat dan standar gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan.

 Fungsi Bagian Pencatat Waktu. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan
catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
 Fungsi Bagian Pembuat Daftar Gaji. Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuata daftar
gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak berbagai potongan yang menjadi beban
setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji. Daftar gaji diserahkan oleh fungsi
pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatab bukti kas keluar yang dipakai
sebagai dasar untuk pembayaran gaji kepada karyawan.

 Fungsi Bagian Akuntansi. Bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam
hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan (misalnya utang gaji, utang pajak, utang dana
pensiun)

Contoh Flowchat untuk penggajian

KESIMPULAN

Sistem informasi digunakan untuk membantu perusahaan untuk meningkatkan aktivitas

perusahaan yang mana ditujukan untuk memperkuat persaingan perusahaan. Sistem pengupahan
digunakan perusahaan untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan
dan pembayaran gaji dan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah
karyawan sehingga mudah dipahami dan mudah digunakan. sistem sumber daya manusia
digunakan untuk membantu para manajer membantu membuat keputusan-keputusan (planning,
recruitment, selection,orientation, training, development) yang lebih efektif.

SARAN

Keberadaan sistem informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, siklus
pengupahan, dan SDM. Karena dengan sistem informasi akuntansi membantu menghasilkan
informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat
keputusan dalam perancanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut,
dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan yang
sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya produksi serta evaluasi
kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan. Lalu peranan dari SIA dalam manajemen SDM
untuk aktifitas penggajian adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai agar dapat
memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan seperti: transaksi penggajian diotorisasi dengan benar,
transaksi penggajian yang dicatat valid, dan transaksi penggajian dicatat secara akurat. Intinya,
penerapan SIA pada perusahaan sangat berperan penting karena dengan SIA kita diberikan
kemudahan dalam bekerja dan SIA dapat memberikan informasi akuntansi secara akurat dan
lengkap untuk manajemen mengambil keputusan.
 DAFTAR PUSTAKA

Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of Education ,
Accounting Knowledge , and Utilization Of Information Technology Toward Quality The
Quality of MSME ’ s Financial Reports. (3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573

Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The Determinants of Micro,
Small and Medium Enterpreneur (MSME) Become Customer of Islamic Banks (Religion ,
Religiousity and Location of Islamic Banks ). The 1st Annual Conference Economics, Business,
and Social Sciences, (2). https://doi.org/10.4108/eai.26-3-2019.2290775

Putra, Y. M., (2018). Sistem Informasi Siklus Produksi, Sistem Informasi Siklus Pengupahan dan
Sumber Daya Manusia. Modul Kuliah Sistem Informasi AKuntansi. FEB-Universitas Mercu
Buana: Jakarta.

Putra, Y. M. (2018). Pemetaan Penerapan Standar Akuntansi Keuangan EMKM pada UMKM di
Kota Tangerang Selatan. Profita, 11(2), 201-217.

Putra, Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.12

http://sanoesi.wordpress.com/2009/01/16/sistem-akuntansi-gaji-dan-upah/

https://www.academia.edu/40613373/TUGAS_SISTEM_INFORMASI_AKUNTANSI_IMPLE
MENTASI_SISTEM_INFORMASI_SIKLUS_PRODUKSI_SISTEM_INFORMASI_SIKLUS_P
ENGUPAHAN_DAN_SUMBER_DAYA_MANUSIA_PADA_GITA_BUSANA

https://www.researchgate.net/publication/335834181_KARYA_TULIS_ILMIAH_Tugas_Sistem
_Informasi_Akuntansi

http://43217120097.blog.mercubuana.ac.id/2019/10/15/tugas-sistem-informasi-akuntansi-siklus-
produksi-sistem-informasi-siklus-pengupahan-dan-sumber-daya-manusia-pada-pt-dexa-medica/

Administrasi Bisnis. 2016. Sistem Pengendalian Intern. (Online). Tersedia:

http://www.administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id

Ahmad Anwar. 2013. Siklus Pengeluran (Sistem Informasi Akuntansi). (Online). Tersedia:
http://anwarsaya.blogspot.co.id/2013/10/siklus-pengeluaran-sistem-informasi.html (diakses pada
tanggal 29 Desember 2017).
PROFIL SINGKAT

Nama Sonya Lofty Gultom, lahir pada bulan juli tanggal 18 tahun 2000. Saat ini sedang
menempuh perkuliahan di STIE Tuah Negeri Dumai.