SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN

Dosen Pengampu: Ni Luh Putu Widhiastuti, SE.,M.Si

Oleh Kelompok: 10
Kelas: Akuntansi C Pagi

1. Ni Wayan Putri Maharani (09/2002622010069)

2. Muhammad Sefirullah (30/2002622010090)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM AKUNTANSI
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
 Kata Pengantar

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat  rahmat
dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan paper yang berjudul “Siklus Sumber
Daya Manusia Dan Penggajian” dengan tepat pada waktunya sesuai dengan apa yang kami
harapkan. Terima Kasih juga kami ucapkan kepada Ibu Dosen yang sudah memberikan
kesempatan untuk membuat paper ini, tidak lupa penulis juga sangat berterima kasih kepada
teman – teman yang sudah berkontribusi dalam pembuatan paper ini sehingga makalah ini
dapat tersusun dengan baik.

    Kami menyadari sepenuhnya bahwa paper ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
kami mengharapkan segala bentuk saran serta kritik yang membangun dari berbagai pihak
agar kami bisa membuat paper yang lebih baik. Kami berharap semoga paper ini dapat
memberikan manfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca.

Denpasar, 10 Februari 2022

2
 Daftar Isi

Kata Pengantar....................................................................................................................................2
Daftar Isi..............................................................................................................................................3
BAB 1 Pendahuluan............................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang....................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah...............................................................................................................4
1.3 Tujuan..................................................................................................................................4
BAB II Pembahasan............................................................................................................................5
2.1 Pengertian siklus Sumber Daya Manusia..........................................................................5
2.2 Pengertian Siklus Penggajian.............................................................................................5
2.3 Tujuan Pengendalian, Ancaman, Prosedur.............................................................................7
BAB III Penutup..................................................................................................................................9
3.1 Kesimpulan................................................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................10

3
 BAB 1
Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human

resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis
dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan
mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting
meliputi sebagai berikut:
a) Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
b) Pelatihan
c) Penugasan pekerjaan
d) Kompensasi (penggajian)
e) Evaluasi kinerja
f) Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun
tidak

Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai
5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut. Pada
kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah. Tugas 4,
kompensasi pegawai, merupakan fungsi utama sistem penggajian. Kelima tugas yang lain
merupakan sistem MSDM. Pada banyak perusahaan, kedua sistem tersebut dikelola secara
terpisah. Sistem MSDM biasanya merupakan tanggung jawab dari direktur sumber daya
manusia, sementara pengawas mengelola sistem penggajian. 

1.2 Rumusan Masalah

1. Aktivitas di siklus SDM dan Penggajian?
2. Prosedur Pengendalian siklus SDM dan Penggajian?

1.3 Tujuan
1. Mengidentifikasi aktivitas siklus penggajian
2. Mengidentifikasi system informasi siklus SDM/ Penggajian
3. Mengidentifikasi ancaman dan pengendalian terkait system SDM/Penggajian

4
 BAB II
Pembahasan

2.1 Pengertian siklus Sumber Daya Manusia.

Siklus SDM adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang
terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.
1. Aktivitas-aktivitas dalam siklus SDM:
a. Perekrutan dan kontrak kerja
b. Pelatihan
c. Penugasan pekerjaan
d. Kompensasi (Penggajian)
e. Evaluasi kinerja
f. Pemutusan hubungan kerja
2. Contoh siklus Sumber Daya Manusia dan keterkaitannya dengan Proses Bisnis.
       Salah satu contohnya adalah sistem penggajian di perusahaan AOE yang
berada dibawah departemen akutansi. Sistem penggajian menggunakan
pemrosesan batch, dimana pegawai honorer akan dibayar dua minggu sekali;
pegawai tetap dan pegawai yang menerima komisi akan menerima gaji perbulan.
Sistem manajemen SDM yang dijalankan departemen sumber daya manusia,
memelihara file – file riwayat kerja pegawai, keahlian dan kompensasi pegawai
yang diperbarui tiap minggu.
           Kaitannya dengan proses bisnis: proses SDM itu sendiri terdiri dari
aktivitas atau proses bisnis. Secara sederhana, pekerja memberikan jasanya
kemudian perusahaan akan memberikan gaji/ pembayaran atas jasa(produk) yang
mereka berikan.
2.2 Pengertian Siklus Penggajian
HRM/payroll merupakan kumpulan aktivitas yang berulang dan operasi pemrosesan
data asosiasi dengan manajemen pekerja. Payroll adalah sebuah metode untuk
mengatur pendapatan karyawan didalam sebuah organisasi.
1. Aktivitas-aktivitas dalam siklus penggajian:

5
 Update File Master Payroll
Aktivitas ini menunjukan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru,
penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan dalam struktur
penggajian. penting bahwa perubahan penggajian dimasukan secara teratur dan
merefleksikan dengan benar pada periode pembayaran selanjutnya.
 Update Tingkat Pajak dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas ini melibatkan update informasi tentang tingkat pajak dan pengurangan
lainnya. perubahan ini terjadi ketika update tentang perubahan pada tingkat pajak
dan pengurangan penggajian dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan
asuransi.
 Validasi Kartu Kerja dan Kehadiran
Informasi ini mempunyai berbagai bentuk, tergantung status seorang karyawan.
 Menyiapkan Penggajian
1. Data tentang jam kerja disediakan oleh departemen dimana
karyawan bekerja.
2. Informasi gaji diperoleh dari file master payroll.
3. Orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan pembayaran
gaji tidak dapat menambah rekord baru pada file ini.
 Membayar Gaji
Aktivitas ini melakukan penyerahan cek kepada karyawan. sebagian besar
karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukan ke rekening tabungan
karyawan di bank.
 Menghitung Tunjangan Yang Sudah Dibayarkan dan Pajaknya
oleh perusahaan. pihak perusahaan sering menanggung premi atas asuransi
kesehatan, kecelakaan kerja dan lainnya untuk karyawan.
 Pembayaran Pajak Penggajian dan Pengurangan Lainnya
Aktivitas terakhir ini melakukan pembayaran utang pajak penggajian dan
pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organisasi harus secara periodik
menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar
berbagai utang pajak yang muncul.
2. Contoh Aktivitas pada Payroll System.
       Sistem payroll dimulai saat sebuah perusahaan memperkerjakan pekerjanya
yang pertama. Di US, setiap pekerja baru harus dilaporkan ke pemerintah lengkap
dengan form pajak(disana disebut W-4). Form pajak ini menentukan berapa pajak

6
 pemasukan federal yang harus dia bayar. Biasanya, semakin banyak tanggungan
(anggota keluarga) yang dimiliki, maka semakin sedikit pajak yang harus dibayar.

2.3 Tujuan Pengendalian, Ancaman, Prosedur

 Fungsi utama SIA dalam manajemen SDM/penggajian adalah menyediakan
pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-
tujuan berikut ini:
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat.
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman
pajak dan pengisian laporan penggajian serta MSDM telah
dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara
efisien dan efektif.

 Ancaman-ancaman:
1. Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau
berkelakuan buruk
2. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
3. Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi
4. Data waktu yang tidak akurat
5. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat
6. Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan
7. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
8. Kinerja yang kurang baik

 Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan:

1. Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian
pelamar kerja, referensi dan riwayat pekerjaan
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan

7
 3. Pemindahan tugas
4. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya
5. Setoran langsung
6. Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari
proses penggajian
7. Penyelidikan cek gaji yg tidak diklaim
8. Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian
9. Pengendalian akses
10. Prosedur pembuatan cadangan
11. Enkripsi data

8
 BAB III
Penutup

3.1 Kesimpulan

Siklus penggajian merupakan salah satu dari sekian banyak siklus yang terjadi dalam
perusahaan. Sedangkan Siklus SDM adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi
pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.
Siklus ini merupakan rangkaian aktivitas bisnis berulang dan pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pengelolaan pegawai di tempat kerja secara efektif. Ada
tugas penting dan aktivitas yang terjadi dalam siklus payroll ini. Untuk memudahkan
keberlangsungan siklus ini, Anda dapat menggunakan sistem Payroll seperti dari
OnlinePajak untuk membuat proses siklus menjadi lebih efisien.

3.2 Saran
Demikian paper ini dapat kami selesaikan sesuai waktu yang diharapkan. Semoga paper ini
dapat berguna bagi pembaca tentunya agar lebih memahami lebih dalam tentang materi
Siklus SDM dan Penggajian. Terlepas dari itu semua, kami menyadari bahwa dalam
penulisan paper ini masih banyak kesalahan dan dan jauh dari kata sempurna. Maka dari itu
kami mohon kritik dan saran yang membangun dari pembaca serta ibu dosen pengampu mata
kuliah Sistem Informasi Akuntansi, agar nantinya dapat dijadikan pedoman dalam penulisan
paper selanjutnya. Akhir kata kami mohon maaf jika ada kesalahan pada pengetikan paper ini
dan terimakasih.

9
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.google.com/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjZ1bfu
uvb1AhU-ILcAHVbsARUQFnoECAIQAQ&url=https%3A%2F
%2Fmuhariefeffendi.files.wordpress.com%2F2018%2F11%2Fsiklus-penggajian-
manajemen-sdm.pdf&usg=AOvVaw1ZeUBeJlapWEjEbbFpvr-9

https://www.google.com/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiP7KO
Uvfb1AhXiSGwGHWbcCQkQFnoECBAQAw&url=https%3A%2F%2Fwww.online-
pajak.com%2Fseputar-pph21%2Fsiklus-penggajian&usg=AOvVaw0h9nL0L-
ET_bl6csTzQSUD

10