5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Fortune Blog Fortune Girl

Beta Jati Rahayu "Winner Never Stop Trying"

Siklus Manajemen Sumber Daya

Manusia dan Penggajian
Desember 26, 2018

I. PENDAHULUAN
Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human resources
management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan
pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut:

1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru

2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kinerja
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak

Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2 sampai 5
dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk perusahaan tersebut.
Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi ke dalam dua sistem terpisah.
Tugas 4, kompensasi pegawai, merupakan fungsi utama sistem penggajian. Kelima tugas
yang lain merupakan sistem MSDM. Pada banyak perusahaan, kedua sistem tersebut
dikelola secara terpisah. Sistem MSDM biasanya merupakan tanggung jawab dari direktur
sumber daya manusia, sementara pengawas mengelola sistem penggajian. 

II. SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN

Tinjauan proses MSDM dan kebutuhan informasi 

Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan
pegawai yang memiliki motivasi karena pengetahuan dan kemampuan mereka
memengaruhi kualitas dari barang serta jasa yang diberikan ke pelanggan. Untuk
menggunakan pengetahuan dan kemampuan para pegawai secara lebih efektif, banyak
organisasi berinvestasi pada sistem manajemen pengetahuan. Sistem manajemen
pengetahuan (knowledge management system) tidak hanya berjalan seperti sebuah

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 1/7
5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

petunjuk yang mengidenti kasi area-area keahlian yang dimiliki pegawai individu, tetapi
juga menangkap dan menyimpan pengetahuan tersebut, sehingga dapat dibagikan dan
digunakan oleh yang lainnya serta dapat meningkatkan produktivitas secara signi kan. 
Mengakui nilai dari pengetahuan dan kemampuan para pegawai dapat membantu
perusahaan memahami dengan lebih baik biaya sesungguhnya terkait dengan perputaran
(turnover) pegawai yang berlebih. Sebagai tambahan atas biaya langsung yang terkait
dengan proses perekrutan (pengiklanan, pengecekan latar belakang, wawancara kandidat,
dsb), terdapat pula biaya-biaya yang terkait dengan mempekerjakan tenaga bantuan
sementara, melatih para pegawai baru, dan mengurangi produktivitas para pegawai baru
sampai mereka sepenuhnya mempelajari bagaimana melakukan tugas-tugas mereka.
Semangat kerja pegawai juga penting. Semangat pegawai yang rendah menciptakan biaya
nansial ketika dihasilkan dala perputaran. Sebaliknya, terdapat peningkatan bukti bahwa
semangat pegawai yang tinggi memberikan manfaat nansial.

Ancaman dan Pengendalian

 III. AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 2/7
5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Memperbarui database induk penggajian

Aktivitas pertama dalam siklus MSDM/penggajian melibatkan pembaruan database induk

penggajian yang mere eksikan berbagai jenis perubahan yang diajukan secara interna:
perekrutan baru, pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran, atau perubahan dalam
gaji tertahan yang ditetapkan. Selain itu, secara berkala data induk perlu diperbarui untuk
menunjukkan perubahan-perubahan tarif pajak dan potongan untuk asuransi. 

Memvalidasi data waktu dan kehadiran

Bagaimana data waktu dan kehadiran pegawai dikumpulkan secara berbeda bergantung
pada status bayaran pegawai. Bagi para pegawai yang dibayar berdasarkan jam, banyak
perusahaan menggunakan kartu waktu (time card) untuk mencatat waktu kedatangan dan
keberangkatan pegawai setiap harinya. Para pegawai yang mendapatkan gaji tetap sering
mencatat pekerjaan tenaga kerja mereka dengan kartu waktu. Bahkan, supervisor mereka
secara informal mengawasi kehadiran mereka dalam pekerjaan. Para profesional pada
organisasi jasa seperti KAP, kantor hukum, dan kantor konsultan dengan cara yang sama
melacak waktu yang mereka habiskan untuk melakukan berbagai tugas dan bagi klien
yang mana aja, mereka mencatat data-data tersebut dalam lembar waktu (time sheet). Staf
penjualan biasanya dibayar berdasarkan pada komisi murni atau gaji ditambah komisi.
Pembayaran ini memerlukan kecermatan staf untuk mencatat jumlah penjualan mereka.
Penggunaan insentif, komisi, dan bonus memerlukan penautan sistem penggajian dan
sistem informasi atas penjualan dan siklus lainnya guna mengumpulkan data yang
digunakan untuk menghitung bonus. Selain itu, skema bonus/insentif harus secara tepat
didesain dengan tujuan realistis yang dapat dicapai, sehingga secara objektif dapat diukur.
Penting juga bahwa tujuan tersebut harus sama dengan tujuan korporasi dan para manajer
mengawasi untuk memastikan bahwa tujuan tersebut akan terus sesuai. 

Menyiapkan penggajian

Urutan aktivitas untuk proses penggajian adalah sebagai berikut:

1. Transaksi penggajian diedit dan transaksi yang divalidasi kemudian disortir

berdasarkan nomor pegawai. 

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 3/7
5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

2. Seluruh potongan penggajian dijumlahkan dan totalnya digunakan untuk mengurangi

gaji kotor, sehingga didapatkan jumlah gaji bersih. Potongan penggajian dibagi ke
dalam dua kategori umum, yaitu: potongan pajak gaji dan potongan sukarela.
Potongan pajak gaji meliputi pajak penghasilan negara, negara bagian, dan daerah.
Potongan sukarela meliputi iuran dana pensiun; premi asuransi jiwa, kesahatan, dan
asuransi kecacatan; iuran serikat; dan kontribusi untuk berbagai sumbangan amal.
3. Daftar penggajian dan potongan dibuat. Daftar penggajian (payroll register) atau
register penggajian mencantumkan gaji kotor setiap pegawai, potongan penggajian,
dan gaji bersih dalam format multikolom. Daftar ini juga berlaku sebagai
dokumentasi pendukung untuk mengotorisasi transfer dana ke rekening pengecekan
penggajian organisasi. Daftar potongan (deduction register) memuat potongan-
potongan sukarela lainnya bagi setiap pegawai. 
4. Sistem mencetak cek gaji pegawai. Cek gaji ini biasanya menyertakan sebuah
laporan pendapatan (earning statement) yang memuat jumlah gaji kotor, potongan,
dan gaji bersih untuk periode terkini serta total year-to-date untuk masing-masing
kategori. 

Ketika setiap transaksi penggajian diproses, sistem juga mengalokasikan biaya tenaga
kerja ke akun-akun buku besar umum yang sesuai, dengan memeriksa kode pada catatan
kartu jam kerja. Sistem tersebut memelihara total yang ada dari aloasi tersebut hingga
saat seluruh catatan penggajian pegawai diproses. Total tersebut dan kolom total dalam
daftar penggajian, membentuk dasar bagi entri jurnal umum yang dimasukkan ke buku
besar umum setelah seluruh cek gaji dicetak. Sistem penggajian juga menghasilkan
sejumlah laporan mendetail. 

Mengeluarkan penggajian 

Setelah cek gaji disiapkan, petugas penggajian memeriksa dan menyetujui daftar
penggajian. Sebuah voucher pencairan kemudian disiapkan untuk mengotorisasi transfer
dana dari rekening pengecekan umum perusahaan ke rekening bank penggajiannya.
Voucher pencairan tersebut kemudian digunakan untuk memperbarui buku besar. 
Setelah memeriksa daftar penggajian dan voucher pencairan, kasir kemudian menyiapkan
dan menandatangani sebuah cek (atau mengajukan sebuah transaksi Electronic Funds
Transfer [EFT]) yang mentransfer dana dari rekening bank penggajian perusahaan. Jika
organisasi masih menerbitkan cek kertas, kasir juga memerikasa, menandatangani, dan
mendistribusikan cek gaji pegawai. Kasir tersebut segera mentransfer kembali segala cek
gaji yang tidak diakui dalam rekening bank perusahaan. Sebuah daftar cek gaji yang tidak
diklaim kemudian dikirim ke departemen audit internal untuk penyelidikan lebih lanjut. 
Setoran langsung adalah satu cara untuk meningkatkan e siensi dan mengurangi biaya
pemrosesan. 

Menghitung dan mengeluarkan pajak penghasilan yang dibayar pegawai serta

potongan pagawai sukarela 

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 4/7
5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Para atasan harus membayar pajak social security sebagai tambahan terhadap jumlah
potongan dari cek gaji pegawai. Hukum pemerintah pusat dan negara bagian juga
menghendaki para atasan untuk mengontribusikan persentase tertentu dari setiap gaji
kotor pegawai sampai dengan batas tahunan maksimum, untuk dana asuransi kompensasi
pengangguran pusat dan negara bagian. Banyak atasan juga menawarkan pegawai mereka
rencana manfaat eksibel ( exible bene t plan) dimana setiap pegawai menerima beberapa
perlindungan minimum pada asuransi medis, dana pensiun, dan kontibusi amal. Rencana
manfaat eksibel menempatkan peningkatan permintaan pada sistem MSDM/penggajian
sebuah perusahaan. 

IV. OPSI OUTSOURCING: BIRO JASA PENGGAJIAN DAN ORGANISASI PENGUSAHA

PROFESIONAL 
Dalam sebuah upaya untuk mengurangi biaya, banyak organisasi mengalihdayakan
(outcourcing) fungsi penggajian dan MSDM ke biro jasa penggajian dan ke organisasi
pengusaha profesional. Sebuah biro jasa penggajian (payroll service bureau) mengelola
data induk penggajian untuk tiap-tiap kliennya dan memproses penggajian untuk mereka.
Sebuah organisasi pengusaha profesional (professional employer organization-PEO) tidak
hanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan jasa MSDM seperti desain
pemanfaatan pegawai dan administrasi. Oleh karena mereka memberikan jangkauan
layanan yang lebih sempit, biaya untuk biro jasa penggajian umumnya lebih murah
dibandingkan PEO. Ketika organisasi mengalihdayakan pemrosesan penggajian, mereka
mengirimkan data waktu dan kehadiran pegawai beserta informasi mengenai perubahan
personil pegawai kepada biro jasa penggajian atau PEO setiap akhir periode penggajian.
Biro jasa penggajian atau PEO tersebut kemudian menggunakan data yang diterima dari
organisasi untuk menyiapkan cek gaji pegawai, laporan pendapatan, dan daftar penggajian.
Jasa pemrosesan penggajian juga secara periodik menghasilkan formulir W-2 pegawai dan
laporan terkait pajak lainnya. 
Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan menengah karena
alasan berikut:

Mengurangi biaya
Jangkauan manfaat yang lebih luas
Pembebasan atas sumber daya komputer

NAMA : BETA JATI RAHAYU

NIM     : 1117 29478
  

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 5/7
5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

lady mia 4 Juni 2019 10.15

KABAR BAIK!!!

Nama saya Lady Mia, saya ingin menggunakan media ini untuk
mengingatkan semua pencari pinjaman agar sangat berhati-hati, karena ada
penipuan di mana-mana, mereka akan mengirim dokumen perjanjian palsu
kepada Anda dan mereka akan mengatakan tidak ada pembayaran di muka,
tetapi mereka adalah penipu , karena mereka kemudian akan meminta
pembayaran biaya lisensi dan biaya transfer, jadi berhati-hatilah terhadap
Perusahaan Pinjaman yang curang itu.

Perusahaan pinjaman yang nyata dan sah, tidak akan menuntut

pembayaran konstan dan mereka tidak akan menunda pemrosesan transfer
pinjaman, jadi harap bijak.

Beberapa bulan yang lalu saya tegang secara nansial dan putus asa, saya
telah ditipu oleh beberapa pemberi pinjaman online, saya hampir kehilangan
harapan sampai Tuhan menggunakan teman saya yang merujuk saya ke
pemberi pinjaman yang sangat andal bernama Ms. Cynthia, yang
meminjamkan saya pinjaman tanpa jaminan sebesar Rp800,000,000 (800
juta) dalam waktu kurang dari 24 jam tanpa konstan pembayaran atau
tekanan dan tingkat bunga hanya 2%.

Saya sangat terkejut ketika saya memeriksa saldo rekening bank saya dan
menemukan bahwa jumlah yang saya terapkan dikirim langsung ke
rekening bank saya tanpa penundaan.

Karena saya berjanji bahwa saya akan membagikan kabar baik jika dia
membantu saya dengan pinjaman, sehingga orang bisa mendapatkan
pinjaman dengan mudah tanpa stres atau penipuan

Jadi, jika Anda memerlukan pinjaman apa pun, silakan hubungi dia melalui
email nyata: cynthiajohnsonloancompany@gmail.com dan atas karunia
Allah, ia tidak akan pernah mengecewakan Anda dalam mendapatkan
pinjaman jika Anda mematuhi perintahnya.

Anda juga dapat menghubungi saya di email saya: ladymia383@gmail.com

dan Sety yang memperkenalkan dan memberi tahu saya tentang Ibu
Cynthia, ini emailnya: arissetymin@gmail.com

Yang akan saya lakukan adalah mencoba untuk memenuhi pembayaran

cicilan pinjaman saya yang akan saya kirim langsung ke rekening
perusahaan setiap bulan.

Sepatah kata cukup untuk orang bijak.

BALAS

Masukkan komentar Anda...

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 6/7
5/2/2020 Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Postingan populer dari blog ini

Siklus Produksi
Desember 02, 2018

I. PENDAHULUAN
Siklus produksi (production cycle) adalah serangkaian aktivitas bisnis
dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus …

BACA SELENGKAPNYA

Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Desember 26, 2018

I. PENDAHULUAN
Sistem buku besar dan pelaporan memainkan sebuah peran penting
…
dalam sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan. Fungsi utamanya

BACA SELENGKAPNYA

Diberdayakan oleh Blogger

Gambar tema oleh Galeries

Arsip

Laporkan Penyalahgunaan

betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html 7/7