SIKLUS

MANAJEMEN
SUMBER DAYA
MANUSIA DAN
PENGGAJIAN

DISUSUN OLEH KELOMPOK IV

 ANGGOTA KELOMPOK

01 02 03 04
Astrid febri Lisa tiorida Wahyuni Wasnadi
(2162201148) (2162201099) (2162201116) (2162201133)

By: kelompok IV
A.SIKLUS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN

Apa itu Siklus manajemen

sumber daya manusia
(MSDM) atau penggajian
Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai
berikut:
1.Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru

2.Pelatihan

3.Penugasan pekerjaan

4.Kompensasi (penggajian)

5.Evaluasi kinerja

6.Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang

sukarela maupun tidak
 B.SISTEM INFORMASI SIKLUS
MSDM/PENGGAJIAN

1.Tinjauan proses MSDM

dan kebutuhan informasi
Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada
pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai
yang memiliki motivasi karena pengetahuan dan
kemampuan mereka memengaruhi kualitas dari
barang serta jasa yang diberikan ke pelanggan.
Untuk menggunakan pengetahuan dan
kemampuan para pegawai secara lebih efektif,
banyak organisasi berinvestasi pada sistem
manajemen pengetahuan.
SISTEM INFORMASI
SIKLUS
MSDM/PENGGAJIAN

2.Ancaman dan
Pengendalian
C.AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

1.Memperbarui database induk penggajian

Aktivitas pertama dalam siklus MSDM/penggajian
melibatkan pembaruan database induk
penggajian yang merefleksikan berbagai jenis
perubahan yang diajukan secara interna:
perekrutan baru, pemberhentian, perubahan
dalam tingkat bayaran, atau perubahan dalam
gaji tertahan yang ditetapkan. Selain itu,
secara berkala data induk perlu diperbarui
untuk menunjukkan perubahan-perubahan
tarif pajak dan potongan untuk asuransi.
AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

2. Memvalidasi data waktu dan kehadiran

Bagaimana data waktu dan kehadiran pegawai
dikumpulkan secara berbeda bergantung pada
status bayaran pegawai. Bagi para pegawai yang
dibayar berdasarkan jam, banyak perusahaan
menggunakan kartu waktu (time card) untuk
mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan
pegawai setiap harinya.
AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

3. Menyiapkan penggajian
. Urutan aktivitas untuk proses penggajian adalah
sebagai berikut:
Transaksi penggajian diedit dan transaksi yang
divalidasi kemudian disortir berdasarkan
nomor pegawai.
Seluruh potongan penggajian dijumlahkan dan
totalnya digunakan untuk mengurangi gaji
kotor, sehingga didapatkan jumlah gaji bersih
AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

4. Mengeluarkan penggajian
Setelah cek gaji disiapkan, petugas penggajian
memeriksa dan menyetujui daftar penggajian.
Sebuah voucher pencairan kemudian
disiapkan untuk mengotorisasi transfer dana
dari rekening pengecekan umum perusahaan
ke rekening bank penggajiannya
 AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

5. Menghitung dan mengeluarkan pajak penghasilan yang

dibayar pegawai serta potongan pagawai sukarela

Para atasan harus membayar pajak social security sebagai

tambahan terhadap jumlah potongan dari cek gaji pegawai.
Hukum pemerintah pusat dan negara bagian juga
menghendaki para atasan untuk mengontribusikan
persentase tertentu dari setiap gaji kotor pegawai sampai
dengan batas tahunan maksimum, untuk dana asuransi
kompensasi pengangguran pusat dan negara bagian.
D.OPSI OUTSOURCING: BIRO JASA PENGGAJIAN DAN ORGANISASI
PENGUSAHA PROFESIONAL
Dalam sebuah upaya untukmengurangi biaya, banyakorganisasi mengalihdayakan
(outcourcing) fungsi penggajian dan MSDM ke biro jasa penggajian dan ke organisasi
pengusaha profesional. Sebuahbiro jasa penggajian (payroll service bureau) mengelola
data indukpenggajian untuktiap-tiap kliennya dan memproses penggajian untuk
mereka. Sebuahorganisasi pengusaha profesional (professional employer
organization-PEO) tidakhanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan jasa
MSDM seperti desain pemanfaatanpegawai dan administrasi.
Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan
menengah karena alasan berikut:

1. Mengurangi biaya

2. Jangkauan manfaat yang lebih luas

3. Pembebasan atas sumber daya computer

TERIMA KASIH