Siklus Manajemen Sumber

Daya Manusia dan Penggajian

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 A. Pengertian Siklus manajemen sumber daya
manusia (MSDM)/penggajian

Siklus manajemen sumber daya manusia

(MSDM)/penggajian – human resources
management (HRM)/payroll cycle adalah serangkaian
aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait
yang terus menerus berhubungan dengan mengelola
kemampuan pegawai secara efektif.
 Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut.

01 Merekrut dan 03 Penugasan pekerjaan. 05 Evaluasi kinerja.

mempekerjakan para
pegawai baru.

02 Pelatihan. 04 06 Mengeluarkan pegawai

Kompensasi karena penghentian
(penggajian). yang sukarela maupun
tidak.
B. Sistem Informasi Siklus MSDM/Pengkajian

Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management system) adalah

perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai
individu sehingga pengetahuan tersebut dapat dibagikan dan digunakan oleh yang
lain.

Tinjauan Proses MSDM dan Kebutuhan Informasi

Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki
kemampuan dan motivasi karena pengetahuan dan kemampuan mereka memengaruhi
kualitas barang serta jasa yang diberikan kepada pelanggan. Untuk memanfaatkan
pegawai perusahaan secara efektif, sistem MSDM atau pengkajian harus
mengumpulkan dan menyimpan informasi yang dibutuhkan oleh para manajer.
Sistem manajeman pengetahuan tidak hanya berjalan seperti sebuah petunjuk
yang mengidentifikasi area-area keahlian yang dimiliki pegawai individu, tetapi juga
menangkap dan menyimpan pengetahuan tersebut. Sehingga dapat dibagikan dan
digunakan oleh yang lainnya. Sebagai contoh, kantor konsultan profesional sering
menyediakan jasa yang serupa kebanyak klien yang berbeda.
C. Ancaman dan Pengendalian
Menunjukkan bahwa seluruh aktivtas siklus MSDM/penggajian bergantung
pada database terintegrasu yang memuat informasi mengenai pegawai, penggajian
,dan penggunaan waktu oleh pegawai, oleh karena itu berikut ancaman dan
pengendalian umum yang dicantumkan dalam tabel sebagai berikut :
Ancaman dan Pengendalian dari Aktivitas Memparbarui Data Induk Penggajian
Ancaman dan Pengendalian dari Aktivitas
Memvalidasi data waktu dan kehadiran
Ancaman dan Pengendalian dari Aktivitas Menyiapkan
Penggajian
Ancaman dan Pengendalian dari Aktivitas
Mengeluarkan Penggajian
Ancaman dan Pengendalian dari Aktivitas Membayar
Pajak Gaji dan Pengurangan Lain-Lain
Dari ancaman dan pengendalian umum dari tabel
tersebut, adapun beberapa ancaman yang kedua
dan seterusnya

• Ancaman kedua dalam siklus

MSDM/penggajian, adalah pengungkapan
yang tidak diotorisasi atas informasi sesnsitif,
seperti gaji dan evaluasi kinerja untuk
pengawai individu
• Ancaman umum ketiga, adalah hilang atau
rusaknya data induk
• Ancaman umum yang keempat adalah,
memperkejakan pegawai yang tidak
berkualifikasi atau bahkan seorang pencuri
• Ancaman umum yang kelima, adalah
pelanggaran atas hukum dan peraturan terkait
perekrutan dan pemecatan pegawai secara
tepat
D. Aktivitas Siklus Penggajian

AKTIVITAS
PENGGAJIAN
Aktivitas-aktivitas dasar yang
dilakukan dalam siklus penggajian, dan
berikut merupakan setiap aktivitas
tersebut :
1. Memperbarui database induk
penggajian
2. Menyiapkan penggajian
3. Menghitung dan mengeluarkan
pajak penghasilan yang dibayar
pegawai serta potongan pegawai
sukarela
E. Opsi Outsorcing : Biro Jasa Penggajian dan Organisasi
Pengusaha Profesional

Dalam sebuah upaya untuk

mengurangi biaya, banyak
organisasi mengalihdayakan fungsi
penggajian dan MSDM ke biro jasa
penggajian dan ke organisasi
pengusaha profesioanl. Sebuah biro
penggajian mengelola data induk
penggajian untuk tiap-tiap kliennya
dan memproses penggajian untuk
mereka.
Adapaun Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan menengah karena
alasan berikut:

Jangkauan manfaat Pembebasan atas

Mengurangi biaya yang lebih luas sumberdaya
komputer
THANK
YOU