1.

Manajer sumber daya manusia tidak terjadi pada lingkungan yang statis, tapi pada lingkungan
yang selalu berubah. Apa saja proses yang dilakukan dalam mengolah sumber daya manusia dan
bagaimana?
Beberapa proses yang dilakukan dalam mengolah sumber daya manusia adalah :
a. Perencanaan SDM, aktivitas ini dimaksudkan untuk mendapatkan sumbe daya manusia yang
selalu sesuai dengan kebutuhan.
b. penerimaan, aktivitas ini berkaitan dengan msalah pengadaan SDM yang sesuai dengan
kebutuhan yang telah direncanakan. Pencarian SDM biasanya dilakukan melalui Koran,
internet, penyalur tenaga kerja, dari mulut ke mulut dan mencari ke kampus-kampus.
c. Pemilihan, aktivitas ini dilakukan dengan mengevaluasi informasi yang diperoleh dari formulir
pendataran atau lamaran yang diterima, interview, berbagai macam tes, seperti tes iQ dan EQ
dan lain bentuk informasi yang dianggap perlu oleh manajemen SDM dalam penyeleksian
untuk mendapatkan SDM yang sesuai dengan rencana yang telah dientukan.
d. Sosialisai, aktivitas ini dilakukan untuk membantu SDM yang baru tersebut deperkenalkan
dengan rekan-rekan barunya serta tanggung jawab yang diembannya.
e. Pelatihan dan pengembangan, aktivitas pelatihan dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja
SDM saat ini agar mampu melaksanakan tugas yang diberikannya secara efektif dan efisiensi,
sedangkan program pengembangannya dimaksudkan untuk mempromosikan SDM tersebut.
f. Penilaian kerja, aktivitas ini dilakukan dengan membandingkan antara kinerja secara individu/
organisasi/ sub organisasi dengan standar yang telah ditentukan.
g. Promosi, mutasi, penurunan pangkat, pemecatan, aktivitas ini mencerminkan nilai SDM
tertentu bagi organisasi perusahaan. SDM yang menunjukkan kinerja yang baik akan
dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi atau ditingkatkan keahliannya sedangkan SDM yang
memiliki kinerja rendah akan diturunkan pangkatnya, dipindahkan ke posisi yang kurang
penting atau dipecat.

2. Bagaimana perusahaan mendapatkan sdm sesuai dengan kebutuhan?

Dengan melakukan analisis terhadap informasi yang berkaitan dengan SDM yang ada diperusahaan
saat ini seperti :
1. Informasi keahlian yang dimiliki dan yang diperlukan, lowongan pekerjaan yang ada dan rencana
penambahan atau pengurangan karyawan dibagian tertentu.
2. Informasi tentang lingkungan seperti informasi tentang pasar tenaga kerja.
 Selain itu juga dengan memperhatikan beberapa aspek :
 Kebutuhan SDM dimasa mendatang dengan menentukan berapa jumlah, jenis dan tingkat
keahlian SDM yang diperlukan.
 Keseimbangan SDM dimasa mendatang dengan membandingkan kebutuhan SDM dimasa
mendatang dengan jumlah karyawan saat ini yang diperkirakan tetap bergabung dengan
organisasi.
 Penerimaan atau pemutusan hubungan kerja berdasarkan kondisi SDM saat ini dan kebutuhan
dimasa datang.
 Pengembangan SDM yang dimaksudkan untuk menjamin terpenuhnya kebutuhan organisasi
akan karyawan yang memiliki kemampuan dan pengalaman yang sesuai.

3. Seperti yang kita tahu teknologi sekarang makin berkembang, bagaimana pengaruh teknologi
terhadap sistem penggajian?
Penggunaan teknologi informasi dalam system penggajian seperti :
a. Mengumpulkan data waktu dan kehadiran pegawai secara elektronis sebagai ganti dokumen
kertas.
b. Penggunaan pembaca kartu untuk mengumpulkan data waktu kerja.
c. Penggunaan jam waktu elektronis
d. Pemrosesan penggajian dilakukan dalam operasi komputer
e. Menghasilkan dan menyalurkan laporan penggajian elektronis daripada laporan kertas.
f. Penyimpanan riwayat penggajian perbulan di computer

4. Berdasarkan penjelasan gambar-gambar dipersentasi. Jadinya apa saja yang termasuk dalam job
description MSDM?
 Membuat daftar gaji karyawan
 Membuat daftar upah lembur karyawan
 Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan
 Menghitung Biaya Asuransi Karyawan
 Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas
 Menyetor uang ke bank
 Membuat laporan penggajian
5. Di slide terakhir dijelaskan ada opsi biro jasa. Biasanya siapa yang menggunakan biro jasa ini dan
kenapa?
Biro jasa penggajian dan PEO (Profetional Employer Organization) sangat menarik untuk bisnis kecil
hingga menengah dengan alasan - alasan berikut ini :
* Menurunkan Biaya
Biro jasa penggajian dan PEO mendapatkan keuntungan dari ekonomic of scale yang berkaitan
dengan membuat cek gaji untuk sejumlah besar perusahaan.
* Kompensasi yang lebih Luas 
PEO mengumpulkan biaya untuk mengadministrasikan kompensasi bagi semua klien mereka.
* Pembebasan Sumber Daya Komputer
Biro jasa penggajian atau PEO meniadakan satu atau lebiah Aplikasi SIA (Penggajian dan  manajemen
kompensasi).

6. Berkaitan dengan pertanyaan no.4. Tolong jelaskan job description bank sebagai pihak perantara
yang antara msdm yang menyiapkan gaji dengan karyawan yang menerima gaji yang masih masuk
dalam ruang lingkup siklus msdm?
Bank
• Menerima daftar gaji&lembur karyawan
• Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
• Menerima daftar biaya asuransi karyawan
• Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
• Membuat slip gaji&lembur karyawan
• Membuat slip pajak penghasilan karyawan
• Membuat slip biaya asuransi karyawan
• Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)

7. Berkaitan dengan pertanyaan no.4. Tolong jelaskan job description selain bidang MSDM dan bank
yang masuk dalam ruang lingkup siklus msdm?
1. Petugas Absensi
• Menjaga bagian check lock / finger print
• Mengecek absensi karyawan
 • Membuat daftar absensi karyawan
• Membuat daftar lembur karyawan
2. Karyawan
• Menerima slip penggajian
• Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
• Mengecek dan mengambil uang di bank
3. Pemerintah
• Menerima slip pajak penghasilan
• Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
• Mengecek dan mengambil uang di bank
4. Asuransi
• Menerima slip biaya asuransi
• Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
• Mengecek dan mengambil uang di bank
5. Pimpinan
• Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
• Mengecek laporan penggajian
• Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan

8. Tolong jelaskan terkait pengendalian integritas yang sempat disebutkan di slide dalam mencegah
ancaman dalam pemrosesan gaji.
Terdapat tiga jenis pengendalian integritas pemrosesan yang dapat mengurangi ancaman kesalahan
penggajian:
1. Total batch (batch total). Total batch harus dihitung pada waktu entri data dan kemudian
dicocokkan dengan total yang dapat dibandingkan yang dihitung dari setiap tahap pemrosesan.
Jika total batch tidak cocok, organisasi memiliki bukti yang tepat waktu atas kesalahan
penggajian.
2. Melakukan cross-footing daftar penggajian (cross-footing the payroll register). Total dari kolom
gaji bersih harus sama dengan total gaji kotor dikurangi potongan total. jika tidak sama maka
sebuah kesalahan terjadi dalam pemrosesan dan perlu segera diselidiki serta dikoreksi.
3. Akun kriling penggajian (payroll clearing account). Akun kriling penggajian adalah sebuah akun
buku besar umum yang digunakan dalam proses dua langkah untuk mengecek keakuratan dan
 kelengkapan dari pencatatan biaya penggajian dan alokasi lebih lanjut terhadap pusat-pusat
biaya yang sesuai.

9. Menurut kelompok kalian mengapa MSDM