BAB 14

SIKLUS PENGGAJIAN DAN MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

14.1 Pendahuluan
Siklus manajemen SDM/penggajian adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan
operassional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan cara yang lebih efektif dalam
mengelola pegawai.
Berikut ini adalah tugas-tugas yang lebih penting:
 Merekrut dan memperkerjakan pegawai
 Melatih
 Memberikan tugas pekerjaan
 Memberikan kompensasi (pengajian)
 Mengevaluasi kinerja
 Memberhentikan pegawai,secara sukarela atau di pecat

Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya mempersulit pengambilan
keputusan, tetapi juga dapat mengakibatkan denda dan penahanan, perusahaan membutuhkan
sistem manajemen SDM yang efektif untuk membantu menugaskan pegawai yang tepat ke
 berbagai tugas dan untuk memfasilitasi pengawasan perkembangan berkelanjutan atas asset
intelektual organisasi.

14.2 GAMBARAN UMUM

Departemen SDM memberikan informasi mengenai pengangkatan tenaga kerja,
 pemberhentian, dan perubahan tingkat gaji karena adanya kenaikan dan promosi. Cek adalah
output utama sistem pengajian.Para pegawai menerima cek gaji terpisah sebagai kompensasi atas
layanan yang mereka berikan. Cek gaji di kirim ke bank untuk mentransfer dana dari rekening
regular perusahaan ke rekening penggajian. Para pegawai adalah asset organisasi yang paling
 berharga. Pengetahuan dan keahlian mereka mempengaruhi kualitas barang dan jasa yang di
 berikan ke para pelanggan.moral dan sikap pegawai dapat secara signifikan mempengaruhi
kinerja keuangan organisasi, tiga fungsi dasar yang di berikan oleh SIA dalam siklus manajemen
SDM/pengajian: pemrosesan data transaksi mengenai aktivasi pegawai, penjagaan asset
organisasi, dan penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan.

14.3 AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

Pengajian adalah salah satu aplikasi SIA yang terus di proses dalam bentuk batch, karena:
(1) cek gaji di buat secara periodik (mingguan, dua mingguan, atau bulanan)
(2) sebagian besar pegawai di bayar pada waktu yang bersamaan.
Memperlihatkan sistem manajemen SDM/penggajian berorientasi batch seperti yang di gunakan
di AOE.

A. PERBARUI FILE INDUK PENGGAJIAN

Aktivitas pertama dalam siklus manajemen SDM/penggajian melibatkan pembaruan file
induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian, mempekerjakan
orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi,
departemen manajemen SDM memberikan informasi ini. Walaupun penggajian di proses dalam
 bentuk batch, memperhatikan bahwa departemen manajemen SDM memiliki akses on-line untuk
membuat perubahan-perubahan ini pada file induk penggajian. Pemeriksaan edit yang tepat,
seperti pemeriksaan validitas atas nomor pegawai dan uji kewajaran atas perubahan yang
dilakukan, berlaku untuk semua transaksi perubahan penggajian.

B. PERBARUI TARIF DAN PEMOTONGAN PAJAK

Aktivitas kedua dalam siklus mamajemen SDM/penggajian adalah memperbarui informasi
mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Bagian penggajian membuat perubahan-
 perubahan ini, tetapi perubahan jarang terjadi. Perubahan tersebut terjadi ketika bagian
 penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan potongan gaji
lainnya dari berbagai unit pemerintahan dan perusahaan asuransi.
 C. VALIDASI DATA WAKTU DAN KEHADIRAN
Langkah ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi setiap data waktu dan
kehadiran pegawai. Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status
 pembayaran pegawai.
 SKEMA PEMBAYARAN
Bagi para pegawai yang di bayar per jam, banyak perusahaan menggunakan kartu waktu
untuk mencatat waktu kedatangan pegawai dan waktu keluar, untuk setiap giliran kerja. Kartu
waktu juga mencantumkan total kerja dalam satu periodepembayaran. Sebagai tambahan,
 beberapa pegawai penjualan diberi bonus karena dapat melebihi target. Perusahaan di Amerika
Serikat makin memperluas insentif bonus ke para pegawai selain pegawai penjualan, untuk
memotivasi produktivitas yang lebih besar dan kualitas kerja yang lebih baik. Contohnya, Nucor
Corporation, salah satu produsen baja terbesar di Amerika Serikat, membayar para pekerja
 bajanya berdasarkan tarif per jam yang di tetapkan sekitar 60 persen dari rata-rata industri, di
tambah bonus berdasarkan jumlah ton baja yang mereka hasilkan dan kirimkan.

 PELUANG UNTUK MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI

Pemrosesan penggajian dapat dibuat lebih efisien dengan cara mengumpulkan data waktu
dan kehadiran pegawai secara elektronis sebagai ganti dokumen kertas. Hal ini dapat mengurangi
waktu dan potensi kesalahan yang berhubungan dengan pencatatan, verifikasi, dan akhirnya
memasukan data waktu serta kehadiran pegawai secara manual.

D. MEMPERSIAPKAN PENGGAJIAN
Langkah keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian.
Departemen tempat pegawai bekerja akan memberikan data mengenai jam yang di habiskan dan
seseorang supervisor biasanya akan menkonfirmasi data tersebut. Informasi tingkat gaji file
induk penggajian.
 PROSEDUR
Pertama, file transaksi penggajian diurut berdasarkan nomor pegawai, agar berada dalam
yang sama dengan yang berada dalam file induk pengajian. Selanjutnya, semua potongan
 penggajian akan di jumlah dan totalnya di kurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji
 bersih. Potongan gaji berada dalam dua kategori umum potongan untuk pajak penghasilan dan
 penting. Sebagai tambahan, akurasi data adalah hal mendasar ketika menggunakan DBMS.
Untungnya, model data relasional memberikan pengendalian otomatis untuk memastikan akurasi
data dan konsistensinya.