Translate Materi 15 (Romney)

Halaman 1
462
Seperti banyak perusahaan, Alpha Omega Electronics (AOE) tidak sepenuhnya mengimplementasikan
semua modul
sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang baru pada saat yang sama. Itu fokus pertama
mengintegrasikan siklus pendapatan dan pengeluaran dengan siklus produksi sambil terus-
untuk menggunakan sistem penggajian dan HRM yang ada. Jadi, seperti banyak perusahaan, AOE saat ini
memiliki HRM dan sistem penggajian yang terpisah. Sistem penggajian, yang berada di bawah akuntansi
kontrol departemen, menghasilkan gaji karyawan dan memelihara catatan terkait sebagai
dibutuhkan oleh peraturan pemerintah. Sistem penggajian menggunakan pemrosesan batch karena em-
karyawan dibayar setiap dua minggu. Sistem HRM, yang dijalankan oleh departemen sumber daya
manusia,
memelihara file tentang riwayat pekerjaan, keterampilan, dan manfaat karyawan; file-file ini diperbarui
setiap minggu.
Setiap sistem menyimpan file-file yang terpisah, terkadang menyimpan data yang sama, seperti
membayar
tarif, dalam berbagai format. Praktik ini menyulitkan personil akuntansi untuk
pare laporan yang menggabungkan data HRM dan penggajian.
Peter Wu, wakil presiden baru untuk sumber daya manusia di AOE, ingin membahas beberapa
eral masalah dengan penggajian AOE dan kegiatan HRM. Biaya pemrosesan penggajian telah meningkat,
dan
karyawan tidak senang dengan penundaan panjang yang diperlukan untuk mendapatkan informasi tentang
mereka
manfaat dan program pensiun. Selain itu, sistem HRM saat ini membuat sulit untuk
lacak pengembangan keterampilan karyawan, yang menghambat evaluasi keefektifan
Investasi AOE dalam pelatihan dan pendidikan berkelanjutan. Akibatnya, karyawan menemukannya
sulit dan memakan waktu untuk mendapatkan persetujuan untuk menghadiri kelas pelatihan
profesional. Di
Selain itu, manajer cenderung untuk mempekerjakan secara eksternal untuk memenuhi kebutuhan staf
baru, daripada
KASUS INTEGRATIF
Alpha Omega Electronics
TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari bab ini, Anda harus dapat:
1. Jelaskan kegiatan bisnis utama, keputusan utama, dan kebutuhan informasi
dalam siklus HRM / penggajian, ancaman umum terhadap aktivitas-aktivitas tersebut, dan
troli yang dapat mengurangi ancaman tersebut.
2. Jelaskan kegiatan siklus penggajian, keputusan utama dan kebutuhan informasi, the
ancaman terhadap aktivitas tersebut, dan kontrol yang dapat memitigasi ancaman
tersebut.
3. Diskusikan dan evaluasi opsi untuk melakukan outsourcing kegiatan HRM / siklus
penggajian.
Sumber Daya Manusia
Manajemen dan
Penggajian
Siklus
BAB
15
463
Halaman 2
pengantar
Manajemen sumber daya manusia (SDM) / siklus penggajian adalah
seperangkat bisnis yang berulang
kegiatan dan operasi pemrosesan data terkait yang terkait dengan pengelolaan
secara efektif
tenaga kerja karyawan. Tugas yang lebih penting termasuk yang berikut:
1. Merekrut dan merekrut karyawan baru
2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kinerja
6. Pemecatan karyawan karena pemutusan sukarela atau tidak sukarela
Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali untuk setiap karyawan, sedangkan tugas 2
sampai 5 adalah
dilakukan berulang kali selama seorang karyawan bekerja untuk perusahaan. Di
sebagian besar perusahaan,
enam kegiatan ini dibagi antara dua sistem yang terpisah. Tugas 4, kompensasi
karyawan,
adalah fungsi utama sistem penggajian. (Selain itu, seperti dibahas dalam Bab 14,
daftar gaji
sistem juga mengalokasikan biaya tenaga kerja untuk produk dan departemen
untuk digunakan dalam penentuan harga produk dan
keputusan campuran.) Sistem HRM melakukan lima tugas lainnya. Di banyak
perusahaan, keduanya
sistem secara organisasi terpisah: Sistem HRM biasanya menjadi tanggung jawab
direktur sumber daya manusia, sedangkan pengontrol mengelola sistem
penggajian. Namun demikian
Gambar 15-1 menunjukkan, sistem ERP mengintegrasikan dua set kegiatan.
Bab ini berfokus terutama pada sistem penggajian, karena akuntan memiliki tradisi
akhirnya bertanggung jawab atas fungsi ini. Kita mulai dengan mendeskripsikan
desain inte
parut HRM / sistem penggajian dan membahas kontrol dasar yang diperlukan
untuk memastikan bahwa ia menyediakan
manajemen dengan informasi yang andal dan mematuhi peraturan pemerintah. Kita
kemudian
jelaskan secara terperinci setiap kegiatan siklus penggajian dasar. Kami
menyimpulkan dengan diskusi tentang
opsi untuk outsourcing fungsi penggajian dan HRM.
mempromosikan atau mentransfer karyawan yang ada. Praktik-praktik ini telah merusak moral karyawan.
Peter berpikir bahwa mengimplementasikan modul penggajian dan HRM dari sistem ERP akan
menyelesaikan
masalah-masalah ini.
Peter bertemu dengan Elizabeth Venko dan Ann Brandt untuk membahas proses migrasi
dari penggajian mandiri saat ini dan sistem HRM AOE untuk integrasi fungsi-fungsi tersebut
dalam sistem ERP baru. Elizabeth dan Ann setuju bahwa pertobatan semacam itu akan meningkatkan
keduanya
efisiensi pemrosesan penggajian dan efektivitas HRM. Mereka mulai mengembangkan a
jadwal terperinci untuk konversi sistem. Ketika Anda membaca bab ini, pikirkan tentang
hubungan antara HRM dan kegiatan penggajian dan bagaimana database terintegrasi dapat dibuat
keduanya berfungsi lebih efisien dan efektif.
manajemen Sumber Daya Manusia
(HRM) / siklus penggajian -
serangkaian kegiatan bisnis
dan operasi pemrosesan data
terkait dengan manajemen yang efektif
menua tenaga kerja karyawan.
Halaman 3
BAGIAN III APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
464
Sistem Informasi Siklus HRM /

Penggajian
Gambar 15-2 menggambarkan bagian dari sistem ERP yang mendukung siklus
HRM / penggajian. Itu
Kegiatan terkait HRM (informasi tentang perekrutan, pemecatan, transfer,
pelatihan, dll.) Dan
lection informasi tentang penggunaan waktu karyawan terjadi setiap
hari. Pemrosesan aktual
penggajian, bagaimanapun, hanya terjadi secara berkala karena di sebagian besar
organisasi karyawan dibayar
setiap minggu, dua mingguan, atau bulanan daripada setiap hari. Jadi, penggajian
adalah satu aplikasi
yang terus diproses dalam mode batch.
GAMBARAN UMUM PROSES HRM DAN KEBUTUHAN
INFORMASI
Keberhasilan organisasi tergantung pada karyawan yang terampil dan termotivasi
karena pengetahuan mereka
dan keterampilan memengaruhi kualitas barang dan jasa yang diberikan kepada
pelanggan. Memang dalam
organisasi jasa profesional, seperti kantor akuntan dan hukum, pengetahuan dan
karyawan
keterampilan adalah komponen utama dari produk perusahaan, dan biaya tenaga
kerja mewakili yang utama
biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan. Bahkan di perusahaan
manufaktur, di mana biaya tenaga kerja langsung
hanya mewakili sebagian kecil dari total biaya langsung, karyawan adalah
pendorong biaya utama dalam hal kualitas
pekerjaan mereka mempengaruhi produktivitas secara keseluruhan dan tingkat
cacat produk. Jadi, tidak mengherankan
untuk menemukan bahwa beberapa analis saham percaya bahwa keterampilan dan
pengetahuan karyawan mungkin bernilai
eral kali nilai aset berwujud perusahaan, seperti persediaan, properti, dan peralatan.
Untuk memanfaatkan karyawan organisasi secara efektif, sistem HRM /
penggajian harus mengumpulkan
dan menyimpan informasi yang dibutuhkan manajer untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan berikut:
●
Berapa banyak karyawan yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai rencana
strategisnya?
●
Karyawan mana yang memiliki keterampilan khusus?
Menu Mengelola Karyawan = Fungsi HRM
Menu penggajian = Fungsi penggajian
GAMBAR 15-1
Integrasi Fungsi HRM dan Payroll dalam Sistem ERP Khas
Sumber : 2010 © NetSuite Inc.
Halaman 4
465
BAB 15 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN SIKLUS PEMBAYARAN
●
Keterampilan apa yang kurang tersedia? Keterampilan mana yang kelebihan
pasokan?
●
Seberapa efektif program pelatihan saat ini dalam mempertahankan dan
meningkatkan karyawan
tingkat keterampilan?
●
Apakah kinerja keseluruhan membaik atau menurun?
●
Apakah ada masalah dengan pergantian, keterlambatan, atau ketidakhadiran?
Basis data utama HRM / penggajian (Gambar 15-2) menyediakan beberapa
informasi yang dibutuhkan
untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu. Namun, biasanya hanya berisi
informasi deskriptif, seperti
dimana karyawan memiliki keterampilan dan yang telah menghadiri berbagai
program pelatihan. Al-
meskipun informasi semacam itu memungkinkan para manajer untuk membuat
keputusan terkait staf, itu tidak membantu
memanfaatkan pengetahuan dan keahlian khusus yang dimiliki oleh karyawan
mereka.
Untuk lebih efektif menggunakan pengetahuan dan keterampilan karyawan,
banyak organisasi memiliki
berada dalam sistem manajemen pengetahuan. Sistem manajemen
pengetahuan tidak hanya melayani
sebagai direktori yang mengidentifikasi bidang keahlian yang dimiliki oleh
masing-masing karyawan tetapi juga
tangkap dan simpan pengetahuan itu sehingga bisa dibagikan dan digunakan oleh
orang lain. Pengetahuan
sistem manajemen dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas. Misalnya,
sulting firma sering menyediakan layanan serupa ke banyak klien
berbeda. Manajemen pengetahuan
perangkat lunak memungkinkan konsultan untuk menyimpan solusi mereka untuk
masalah spesifik dalam database bersama.
Seringkali, solusi tersebut dapat digunakan sebagai templat untuk menjawab
kebutuhan klien lain.
manajemen pengetahuan
sistem - Perangkat lunak yang menyimpan
dan mengatur pos keahlian
disedot oleh karyawan secara individu
sehingga ilmu bisa
dibagikan dan digunakan oleh orang lain.
GAMBAR 15-2
Bagian Sistem ERP yang Mendukung Manajemen Sumber Daya
Manusia dan Penggajian
Waktu &
Data Kehadiran
Daftar gaji
Persiapan
Program
Daftar gaji
Pencairan
Program
Pertanyaan
dan
Laporan
Tarif Pajak Baru &
Pengurangan
Lakukan Pembayaran
Tiket Waktu Kerja
Workstation Pabrik
Daftar gaji
Kartu waktu
Berbagai Departemen
Daftar gaji
EFT
Memperbarui
Menguasai
Data
Mempersiapkan
Daftar gaji
Cek
Perbendaharaan
Mempekerjakan, Menembak,
Promosi
Sumber daya manusia
Berbagai Departemen
dan Manajer
Mendamaikan
Daftar gaji
Menyetujui
Daftar gaji
Akun hutang
Bank
Para karyawan
Pemerintah
Pertanggungan
Perusahaan
Daftar gaji
Beban
Berbagai
Pemerintah
Laporan
Daftar gaji dan
Deduksi
Daftar
Database Terpadu:
SDM, Penggajian, Waktu
Kartu, Waktu Kerja
Tiket,
Jurnal umum
Halaman 5
466
Penggunaan kembali pengetahuan semacam itu menghemat waktu untuk
keterlibatan di masa depan. Akses ke database bersama
juga memungkinkan karyawan untuk belajar dari kolega yang tersebar secara
geografis yang pernah memiliki sebelumnya
pengalaman dalam menangani masalah tertentu.
Mengenali nilai pengetahuan dan keterampilan karyawan dapat membantu
perusahaan lebih baik
memahami biaya sebenarnya yang terkait dengan pergantian yang
berlebihan. Selain biaya langsung
terkait dengan proses perekrutan (iklan, pemeriksaan latar belakang, kandidat
wawancara,
dll.), ada juga biaya yang terkait dengan menyewa bantuan sementara, melatih
karyawan baru
ees, dan berkurangnya produktivitas karyawan baru sampai mereka sepenuhnya
belajar bagaimana berkinerja
tugas mereka. Dengan demikian, perkiraan menempatkan total biaya untuk
mengganti seorang karyawan sekitar 1,5 kali lipat
gaji tahunan. Akibatnya, organisasi yang mengalami turnover di bawah rata-rata
industri
tarif menuai penghematan biaya yang cukup besar dibandingkan dengan pesaing
dengan tingkat turnover yang lebih tinggi. Untuk mantan
cukup, pertimbangkan dua perusahaan, masing-masing dengan 1.500 karyawan
berpenghasilan rata-rata $ 50.000. Satu
perusahaan mengalami omset tahunan 20%, yang lain hanya 8%. Perusahaan
dengan 20% per tahun
omset akan dikenakan biaya $ 22,5 juta (300 karyawan kali $ 75.000) untuk
menggantikan
karyawan, dibandingkan dengan hanya $ 9 juta (120 karyawan kali $ 75.000)
untuk pengalaman perusahaan
hanya memasang omset tahunan 8%. Tentu saja, beberapa pergantian akan selalu
terjadi dan bahkan mungkin terjadi
diinginkan. Misalnya, organisasi konsultasi profesional secara tradisional
mendorong
beberapa tingkat pergantian karena mereka percaya itu menyediakan sumber
penting dari ide-ide baru. Itu
kuncinya adalah untuk mengontrol dan mengelola tingkat turnover sehingga
mereka tidak berlebihan.
Moral karyawan juga penting. Semangat kerja karyawan yang rendah menciptakan
biaya keuangan ketika
itu menghasilkan omset. Sebaliknya, ada semakin banyak bukti yang menunjukkan
bahwa semangat kerja karyawan yang tinggi
memberikan manfaat finansial. Misalnya, Sears mengumpulkan data terperinci
tentang kepuasan karyawan,
perilaku aktual, dan kepuasan pelanggan. Analisis statistik mengungkapkan bahwa
sikap karyawan
tentang pekerjaan mereka dan perusahaan secara signifikan meramalkan
bagaimana mereka berperilaku dengan kebiasaan.
ers, yang pada gilirannya mempengaruhi kepuasan pelanggan yang diukur dengan
penjualan berulang. Hasil Sears
tidak terisolasi; Penelitian telah menemukan korelasi positif antara sikap karyawan
dan
kinerja keuangan, khususnya di industri yang sangat kompetitif. 1 Jadi, tidak
mengherankan
bahwa banyak perusahaan sedang memantau sikap karyawan. Fokus 15-1
menjelaskan beberapa
metode yang digunakan perusahaan untuk lebih memahami masalah yang terkait
dengan pekerjaan karyawan dan bagaimana mereka
gunakan informasi itu untuk meningkatkan kondisi kerja dan moral.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

Gambar 15-2 menunjukkan bahwa semua kegiatan siklus HRM / penggajian
bergantung pada basis data terintegrasi itu berisi informasi tentang karyawan,
penggajian, dan penggunaan waktu karyawan. Karena itu, yang pertama
ancaman umum yang tercantum dalam Tabel 15-1 adalah data master yang tidak
akurat atau tidak valid. Karyawan yang tidak akurat data master dapat
menyebabkan kelebihan atau kekurangan staf. Itu juga dapat menciptakan
ketidakefisienan karena
menandatangani karyawan untuk melakukan tugas-tugas yang tidak sepenuhnya
mereka kualifikasi. Penggajian tidak akurat
master data yang menghasilkan kesalahan dalam membayar karyawan dapat
menciptakan masalah moral yang signifikan. Di
Selain itu, organisasi dapat dikenakan denda atas kesalahan yang dilakukan dalam
membayar pajak gaji. Kesalahan dalam
data tentang penggunaan waktu karyawan dapat menghasilkan evaluasi kinerja
yang tidak akurat dan kesalahan
memperhitungkan biaya produk dan layanan organisasi.
Salah satu cara untuk mengurangi ancaman data master yang tidak akurat atau
tidak valid adalah dengan menggunakan berbagai
kontrol integritas berhenti dibahas dalam Bab 10 untuk meminimalkan risiko
kesalahan input data (
trol 1.1). Penting juga untuk membatasi akses ke data itu dan mengkonfigurasi
sistem sehingga hanya
karyawan yang berwenang dapat membuat perubahan untuk menguasai data
(kontrol 1.2). Ini membutuhkan perubahan
konfigurasi default peran karyawan dalam sistem ERP untuk memisahkan secara
tepat informasi
tugas sabar. Sebagai contoh, pertimbangkan situasi di mana petugas penggajian
mengetik atas nama
seorang karyawan yang saat ini tidak ada dalam database. Konfigurasi default yang
paling terintegrasi
Sistem ERP akan merespons dengan menanyakan apakah pegawai ingin membuat
karyawan baru
tali. Ini melanggar pemisahan tugas dengan mengizinkan orang yang melakukan
pencatatan (pembayaran
roll) untuk juga mengotorisasi pembuatan akun baru. Demikian pula dengan
konfigurasi default
banyak sistem mengizinkan staf penggajian tidak hanya membaca tetapi juga untuk
mengubah informasi gaji
Alex Edmans, “Apakah Pasar Saham Menghargai Sepenuhnya Tidak Berwujud? Kepuasan Karyawan
1
dan Harga Ekuitas ”(Juni

2010), SSRN.com/abstract5985735; Rajiv D. Banker dan Raj Mashruwala, “Peran Persaingan yang
Moderat
dalam Hubungan antara Ukuran Non Keuangan dan Kinerja Keuangan Masa Depan, ”Akuntansi
Kontemporer
Penelitian (24: 3, Musim Gugur 2007): hlm. 763–793.
Halaman 6
467
dalam file master daftar gaji karyawan. Contoh-contoh ini hanyalah beberapa dari
banyak area yang ada
pengontrol atau CFO perlu meninjau untuk memastikan bahwa berbagai pengguna
hanya ditugaskan
kaki yang diperlukan untuk melakukan tugas pekerjaan yang ditentukan. Meskipun
prosedur untuk memodifikasi
konfigurasi bervariasi di berbagai paket perangkat lunak, mengetahui perubahan
apa yang perlu dilakukan
hanya membutuhkan pemahaman yang baik tentang pemisahan tugas yang tepat
untuk berbagai provisi bisnis
ceruk Namun, karena kontrol pencegahan seperti itu tidak akan pernah 100%
efektif, Tabel 15-1 juga
menunjukkan bahwa kontrol detektif yang penting adalah untuk secara teratur
menghasilkan laporan dari semua perubahan
kuasai data dan tinjau kembali untuk memverifikasi bahwa database tetap akurat
(kontrol 1.3).
Ancaman umum kedua dalam siklus HRM / penggajian adalah pengungkapan
sensitif yang tidak sah
informasi, seperti gaji dan evaluasi kinerja untuk masing-masing
karyawan. Disclo- seperti
sures dapat menciptakan masalah moral jika karyawan mengetahui bahwa upah
mereka berbeda secara signifikan dari perusahaan lain.
pekerja. Selain itu, pengungkapan yang tidak sah atas evaluasi kinerja atau alasan
pemecatan
seorang karyawan dapat mengajukan tuntutan hukum kepada organisasi. Prosedur
kontrol terbaik untuk mengurangi
risiko pengungkapan data penggajian yang tidak sah menggunakan otentikasi
multifaktor dan fisioterapi.
kontrol keamanan cal untuk membatasi akses ke HRM / data master penggajian
hanya untuk karyawan tersebut
yang membutuhkan akses tersebut untuk melakukan pekerjaannya (kontrol
2.1). Penting juga untuk mengkonfigurasi
sistem untuk membatasi kemampuan karyawan untuk menggunakan kemampuan
kueri bawaan sistem secara tidak langsung
menyimpulkan informasi sensitif. Misalnya, pertanyaan tentang rata-rata gaji
hanya boleh diizinkan
jika set kueri cukup besar. Jika tidak, seseorang dapat menyimpulkan keselamatan
karyawan lain
dengan menulis kueri yang menghitung gaji rata-rata untuk dua orang: penulis
kueri dan
karyawan yang menarik. Mengenkripsi database (kontrol 2.2) memberikan
perlindungan tambahan
dengan membuat informasi tersebut tidak dapat dipahami oleh siapa pun yang
berhasil memperoleh yang tidak sah
akses ke database. Enkripsi juga mencegah teknologi informasi (TI) karyawan
yang
tidak memiliki akses ke sistem ERP dari menggunakan utilitas sistem operasi
untuk melihat sensitif
informasi. Tokenisasi (kontrol 2.3) dari ID karyawan atau Nomor Jaminan Sosial
lebih lanjut
melindungi data penggajian dari “pengintaian” oleh karyawan yang berwenang
menjalankan penggajian.
FOKUS 15-1 Nilai Memahami Pekerjaan dan Sikap Karyawan
Semakin banyak perusahaan, termasuk Walt Disney,
Continental Airlines, Sysco, dan Amazon.com, secara berkala
membutuhkan beberapa eksekutif tingkat atas untuk dibelanjakan
waktu di parit untuk lebih memahami tugas dan pekerjaan
tekanan. Pengalaman tersebut dapat membantu eksekutif mengidentifikasi
perubahan yang dibutuhkan dalam kondisi kerja. Sebagai contoh,
ketika CEO Loews Hotels mengambil peran sebagai lonceng
pria, petugas kolam renang, dan pembantu di hotel Florida,
dia menemukan bahwa seragam poliester perusahaan disebabkan
dia berkeringat deras. Dia segera memerintahkan itu
gaya dan bahan diubah untuk semua karyawan. Pencelupan
pengalaman juga memungkinkan eksekutif puncak untuk empas yang lebih baik
thize dengan pekerja peringkat-dan-file. Misalnya, setelah
wakil presiden DaVita Inc., penyedia utama dialisis
pengobatan, menghabiskan tiga hari bekerja di salah satu perusahaan
klinik pany, dia mengerti betapa menuntut secara fisik
dan stres pekerjaannya. Dia juga berpengalaman secara pribadi
bagaimana kebutuhan untuk menanggapi keadaan darurat yang mengancam jiwa
dapat mengakibatkan keterlambatan dalam menyelesaikan mandat perusahaan
port. Sebagai hasil dari pengalaman ini, wakil presiden
sekarang berusaha untuk memastikan bahwa inisiatif dan perubahan baru
dalam prosedur diimplementasikan dengan cara yang tidak
tidak mengganggu perawatan pasien primer teknisi klinik
tanggung jawab.
Pengalaman imersi eksekutif penting karena
karena ada semakin banyak bukti yang mempekerjakan
Mereka yang memiliki sikap positif berkontribusi terhadap peningkatan
profitabilitas dengan menjadi lebih bersedia untuk mengambil inisiatif, untuk
masuk ketika dibutuhkan untuk membantu memenuhi permintaan pelanggan, dan
untuk mempromosikan perusahaan ketika tidak di tempat kerja. Jadi tidak demikian
mengejutkan menemukan bahwa banyak perusahaan secara teratur melakukan survei
karyawan untuk mempelajari kekhawatiran mereka. Survei baru ini
veys menggantikan pertanyaan tradisional tentang kepuasan kerja
dengan yang dirancang khusus untuk mengungkapkan karyawan dengan lebih baik
sikap yang benar tentang pekerjaan, rekan kerja, dan manajer mereka.
Jawabannya dapat membantu manajer mengambil langkah spesifik
meningkatkan moral dan motivasi karyawan. Sebagai contoh,
survei semacam itu memberi tahu manajer tentang makanan cepat saji
Chise di Houston bahwa beberapa karyawan tidak bahagia
karena mereka ditugaskan beberapa jam untuk bekerja tetapi
bahwa orang lain tidak bahagia karena mereka harus bekerja juga
berjam-jam. Manajer sekarang membuat titik untuk ditinjau
jadwal kerja untuk bulan berikutnya cukup awal untuk
mengakomodasi keinginan karyawan sebanyak mungkin.
Seperti pengalaman pencelupan eksekutif, tindak lanjut
pada data survei seperti itu sangat penting karena jika perusahaan tidak
menindaklanjuti umpan balik yang diperoleh dari karyawan dengan metode ini
Namun, moral dan kinerja karyawan turun tajam.
Halaman 7
468
Ancaman umum ketiga dalam siklus HRM / penggajian menyangkut kehilangan
atau kehancuran master
data. Cara terbaik untuk mengurangi risiko ancaman ini adalah dengan
menggunakan cadangan dan pemulihan bencana.
prosedur covery (kontrol 3.1) yang dibahas pada Bab 10.
Ancaman umum keempat dalam siklus HRM / penggajian adalah mempekerjakan
karyawan yang tidak memenuhi syarat atau berbahaya
para karyawan. Mempekerjakan karyawan yang tidak berkualitas dapat
meningkatkan biaya produksi, dan merekrut seorang
TABEL 15-1 Ancaman dan Kontrol dalam Siklus Penggajian / HRM
AKTIVITAS
ANCAMAN
KONTROL (NOMOR PERTAMA MENGUBAH KE ANCAMAN KOREL)
Masalah umum
sepanjang
seluruh HRM /
siklus penggajian
1. Tidak akurat atau tidak valid
data master
2. Tidak sah
pengungkapan sensitif
informasi
3. Kehilangan atau kehancuran
data
4. Mempekerjakan tanpa kualifikasi atau
karyawan berbahaya
5. Pelanggaran pekerjaan-
hukum
1.1 Kontrol integritas pemrosesan data
1.2 Pembatasan akses ke data master
1.3 Tinjau semua perubahan untuk menguasai data
2.1 Kontrol akses
2.2 Enkripsi
2.3 Tokenisasi
3.1 Prosedur pencadangan dan pemulihan bencana
4.1 Prosedur perekrutan yang baik, termasuk verifikasi pelamar pekerjaan
kredensial, keterampilan, referensi, dan riwayat pekerjaan
4.2 Pemeriksaan investigasi latar belakang kriminal dari semua pelamar untuk keuangan
posisi terkait
5.1 Dokumentasi menyeluruh tentang perekrutan, evaluasi kinerja, dan pemberhentian
Prosedur
5.2 Pendidikan berkelanjutan tentang perubahan dalam hukum ketenagakerjaan
Perbarui daftar gaji

data master
6. Tidak sah
perubahan gaji
data master
7. Pembaruan yang tidak akurat
data master penggajian
6.1 Pemisahan tugas: Departemen HRM memperbarui data master, tetapi hanya
departemen penggajian menerbitkan cek gaji
6.2 Kontrol akses
7.1 Kontrol integritas pemrosesan data
7.2 Tinjauan berkala dari semua perubahan pada master data penggajian
Validasi waktu
dan menghadiri
data tarian
8. Waktu yang tidak akurat dan
data kehadiran
8.1 Sumber otomatisasi data untuk pengambilan data
8.2 Otentikasi biometrik
8.3 Pemisahan tugas (rekonsiliasi tiket pekerjaan-waktu ke kartu waktu)
8.4 Tinjauan pengawasan
Siapkan daftar gaji
9. Kesalahan dalam pemrosesan
daftar gaji
9.1 Kontrol integritas pemrosesan data: total batch, cross-footing dari
daftar gaji, penggunaan rekening kliring gaji dan cek saldo nol
9.2 Tinjauan pengawasan daftar penggajian dan laporan lainnya
9.3 Mengeluarkan laporan pendapatan kepada karyawan
9.4 Tinjauan pedoman IRS untuk memastikan klasifikasi pekerja yang tepat sebagai
baik karyawan atau kontraktor independen
Buang gaji
10. Pencurian atau penipuan
distribusi
cek gaji
10.1 Pembatasan akses fisik ke cek gaji kosong dan cek
mesin tanda tangan
10.2 Pembatasan akses ke sistem EFT
10.3 Pra-jumlah dan akuntansi berkala untuk semua cek gaji dan
meninjau semua transaksi setoran langsung EFT
10.4 Membutuhkan dokumentasi pendukung yang tepat untuk semua gaji
10.5 Penggunaan rekening giro yang terpisah untuk penggajian, dipertahankan sebagai hukuman
dana
10.6 Pemisahan tugas (kasir versus hutang; periksa distribusi
dari mempekerjakan / memecat; rekonsiliasi independen dari rekening giro gaji)
10.7 Pembatasan akses ke database master penggajian
10.8 Verifikasi identitas semua karyawan yang menerima gaji
10.9 Menempatkan kembali gaji yang tidak diklaim dan menyelidiki penyebabnya
Buang gaji
pajak dan
bermacam-macam
pemotongan
11. Kegagalan untuk membuat
pembayaran yang dibutuhkan
12. Pembayaran sebelum waktunya
13. Pembayaran tidak akurat
11.1 Konfigurasi sistem untuk melakukan pembayaran yang diperlukan menggunakan arus
instruksi dari IRS (Publikasi Circular E)
12.1 Sama seperti 11.1
13.1 Memproses kontrol integritas
13.2 Tinjauan pengawasan atas laporan
13.3 Tinjauan karyawan atas laporan laba rugi
Halaman 8
469
karyawan yang berbahaya dapat mengakibatkan pencurian aset. Kedua masalah
tersebut sebaiknya ditangani oleh
prosedur perekrutan yang wajar (kontrol 4.1). Kualifikasi keterampilan untuk
setiap posisi terbuka seharusnya
dinyatakan secara eksplisit dalam laporan kontrol posisi. Calon harus diminta
menandatangani pernyataan
pada formulir lamaran pekerjaan yang mengkonfirmasi keakuratan informasi yang
disampaikan
dan memberikan persetujuan mereka untuk pemeriksaan latar belakang
menyeluruh atas kredensial dan pekerjaan mereka
sejarah. Verifikasi independen atas kredensial pelamar penting karena resume
sering berisi informasi palsu atau hiasan. Misalnya, pada November 2008 Tembok
Street Journal melaporkan sejumlah kasus di mana resume untuk eksekutif senior
di perusahaan
berisi informasi yang tidak dapat diverifikasi. Untuk mengurangi risiko
mempekerjakan pekerja asing
karyawan, organisasi harus menyewa perusahaan profesional untuk melakukan
pemeriksaan latar belakang menyeluruh
(kontrol 4.2) dari semua pelamar untuk posisi yang melibatkan akses ke data
keuangan dan aset
mengidentifikasi pelamar dengan catatan kriminal sebelumnya.
Ancaman umum kelima dalam siklus HRM / penggajian adalah pelanggaran
hukum dan peraturan yang berlaku
tentang perekrutan dan pemecatan karyawan yang tepat. Pemerintah
memberlakukan kaku
hukuman bagi perusahaan yang melanggar ketentuan hukum
ketenagakerjaan. Selain itu, organisasi juga bisa
dikenakan tuntutan sipil oleh korban diskriminasi kerja. Tabel 15-1 menunjukkan
bahwa prosedur pengendalian terbaik untuk mengurangi potensi masalah ini adalah
dengan mendokumentasikan semua
tindakan yang berkaitan dengan iklan untuk, merekrut, dan merekrut karyawan
baru dan untuk pemberhentian
karyawan (kontrol 5.1); ini akan menunjukkan kepatuhan dengan peraturan
pemerintah yang berlaku
lations. Pelatihan yang berkelanjutan (kontrol 5.2) untuk tetap mengikuti hukum
ketenagakerjaan juga penting.
Aktivitas Siklus Penggajian

Gambar 15-3 menyajikan diagram konteks sistem penggajian. Itu menunjukkan
bahwa ada lima ma
jor sumber input ke sistem penggajian. Departemen HRM memberikan informasi
tentang
perubahan, pemberhentian, dan perubahan tingkat pembayaran karena kenaikan
gaji dan promosi. Karyawan memulai
perubahan dalam pemotongan diskresi mereka (misalnya, kontribusi untuk
program pensiun). Beragam
departemen menyediakan data tentang jam kerja aktual karyawan. Instansi
pemerintah menyediakan
tarif pajak dan instruksi untuk memenuhi persyaratan peraturan. Begitu pula
dengan perusahaan asuransi
dan organisasi lain memberikan instruksi untuk menghitung dan mengirimkan
berbagai pemotongan.
Gambar 15-3 menunjukkan bahwa cek (yang mungkin elektronik) adalah prinsip
sistem penggajian
keluaran. Karyawan menerima gaji individual sebagai kompensasi atas layanan
mereka. Daftar gaji
cek dikirim ke bank untuk mentransfer dana dari rekening reguler perusahaan ke
daftar gaji
Akun. Cek juga dikeluarkan untuk lembaga pemerintah, perusahaan asuransi, dan
organisasi lainnya.
perusahaan untuk memenuhi kewajiban perusahaan (misalnya, pajak, premi
asuransi). Selain itu, pembayaran
sistem roll menghasilkan berbagai laporan, yang akan kita bahas nanti, untuk
penggunaan internal dan eksternal.
Gambar 15-4 menunjukkan kegiatan dasar yang dilakukan dalam siklus
penggajian. Sekarang kita bahas
masing-masing kegiatan tersebut. Untuk setiap kegiatan, kami menjelaskan
bagaimana informasi yang diperlukan untuk melakukan
dan mengelola aktivitas dikumpulkan, diproses, dan disimpan. Kami juga
menjelaskan kontrol
penting untuk memastikan tidak hanya keandalan informasi tersebut tetapi juga
perlindungan terhadap
sumber daya organisasi.
Pajak Penggajian dan Laporan Pajak
HRM
Departemen
Berbagai
Departemen
Asuransi dan
Perusahaan lain
Para karyawan
Bank
Perubahan Penggajian
Cek Penggajian
Laporan
Laporan
Tarif dan Instruksi Pajak
Cek dan Laporan
Data Waktu dan Kehadiran
Cek gaji
Pemotongan dan Pengurangan
Daftar gaji
Sistem
Pemerintah
Agensi
Nilai Perubahan dan Instruksi
GAMBAR 15-3
Diagram Konteks Porsi Penggajian dari Siklus HRM / Penggajian
Halaman 9
470
MEMPERBARUI DATABASE MASTER PAYROLL
Aktivitas pertama dalam siklus HRM / penggajian melibatkan memperbarui
database master penggajian untuk
flect berbagai jenis perubahan yang dimulai secara internal: karyawan baru,
pemutusan hubungan kerja, perubahan dalam tingkat upah,
atau perubahan pemotongan diskresioner (lingkaran 1.0 pada Gambar 15-4). Selain
itu, secara berkala
data master perlu diperbarui untuk mencerminkan perubahan dalam tarif pajak dan
pengurangan untuk asuransi.
PROSES Gambar 15-2 menunjukkan bahwa departemen HRM bertanggung jawab
untuk memperbarui daftar gaji
database master untuk perubahan yang dimulai secara internal terkait dengan
pekerjaan, sedangkan penggajian
departemen memperbarui informasi tentang tarif pajak dan pengurangan gaji
lainnya ketika diterima
pemberitahuan perubahan dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan
asuransi. Meskipun
penggajian diproses dalam mode batch, departemen HRM memiliki akses online
untuk memperbarui pembayaran
roll master database sehingga semua perubahan penggajian dimasukkan tepat
waktu dan sesuai
erly tercermin dalam periode pembayaran berikutnya. Catatan karyawan yang
berhenti atau dipecat tidak boleh
akan segera dihapus, karena beberapa laporan pajak akhir tahun, termasuk formulir
W-2,
memerlukan data tentang semua karyawan yang bekerja untuk organisasi setiap
saat sepanjang tahun.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Perubahan tidak sah pada data master
penggajian (ancaman 6 pada Tabel 15-1)
dapat mengakibatkan peningkatan biaya dari pembayaran yang tidak adil kepada
karyawan. Pemisahan yang tepat
tugas (kontrol 6.1) adalah prosedur kontrol utama untuk menangani ancaman
ini. Seperti yang ditunjukkan pada
Gambar 15-2, hanya departemen HRM yang dapat memperbarui file master
penggajian
hirings, pemecatan, kenaikan gaji, dan promosi. Karyawan departemen HRM pada
gilirannya tidak seharusnya
GAMBAR 15-4
Level 0 Data Flow Diagram untuk Siklus Penggajian
3.0
Mempersiapkan
Daftar gaji
5.0
Mengeluarkan
Pajak dan Lain-lain
Pengurangan
SDM
Departemen
Berbagai
Departemen
Berbagai
Departemen
Bank
Para karyawan
Pemerintah
Agensi
Pertanggungan
Perusahaan
Tarif pajak &
Pengurangan
Daftar gaji
Data master
Umum
buku besar
Cek gaji
Cek Penggajian
Kartu Waktu &
Tiket Waktu Kerja
Pemotongan
dan Pengurangan
Perubahan
Tarif pajak
Tarif
Cek dan Laporan
Laporan
Daftar gaji
Pajak gaji
dan Laporan
Waktu yang Divalidasi &
Data Kehadiran
1.0
Memperbarui
Data master
4.0
Mengeluarkan
Daftar gaji
6
9
11
10
12
13
7
2.0
Validasi Waktu &
Data Kehadiran
8
Halaman 10
471
berpartisipasi langsung dalam pemrosesan gaji atau distribusi gaji. Pemisahan
tugas ini
mencegah seseorang dengan akses ke gaji membuat karyawan fiktif atau
mengubah gaji
tarif dan kemudian mencegat cek palsu itu. Selain itu, semua perubahan pada
penggajian
File ter harus ditinjau dan disetujui oleh orang lain selain orang yang
merekomendasikan
perubahan. Untuk memfasilitasi tinjauan ini, sistem harus dikonfigurasikan untuk
menghasilkan laporan yang mencantumkan semua
perubahan terkait penggajian dan mengirimkan laporan ke setiap pengawas
departemen yang terkena dampak untuk ditinjau.
Mengontrol akses ke sistem penggajian (kontrol 6.2) juga penting. Sistem
harus dikonfigurasi untuk membandingkan ID pengguna dan kata sandi dengan
matriks kontrol akses itu
(1) menetapkan tindakan apa yang diizinkan dilakukan oleh setiap karyawan dan
(2) mengonfirmasi masing-masing file
karyawan diizinkan untuk mengakses.
Ancaman lain adalah pembaruan data master gaji yang tidak akurat, yang dapat
menyebabkan kesalahan pada
membayar karyawan dan denda karena tidak mengirimkan jumlah pajak
penggajian yang tepat kepada pemerintah
ment. Untuk mengurangi ancaman ini, kontrol integritas pemrosesan yang tepat
dibahas pada Bab 10,
seperti pemeriksaan validitas pada jumlah karyawan dan uji kewajaran untuk
perubahan yang terjadi
dibuat, harus diterapkan untuk semua transaksi perubahan penggajian (kontrol
7.1). Selain itu, memiliki
manajer departemen meninjau (mengendalikan 7.2) laporan tentang semua
perubahan pada karyawan di departemen mereka
ment menyediakan cara tepat waktu untuk mendeteksi kesalahan.
VALIDASI WAKTU DAN DATA KEHADIRAN
Langkah kedua dalam siklus penggajian adalah memvalidasi data waktu dan
kehadiran setiap karyawan
(lingkaran 2.0 pada Gambar 15-4).
PROSES Bagaimana data waktu dan kehadiran karyawan dikumpulkan berbeda
tergantung pada em-
status pembayaran ployee. Untuk karyawan yang dibayar setiap jam, banyak
perusahaan menggunakan kartu waktu
untuk mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan harian karyawan. Karyawan
yang mendapatkan gaji tetap
(misalnya, manajer dan staf profesional) jarang mencatat upaya tenaga kerja
mereka pada kartu waktu. Sebagai gantinya,
penyelia mereka secara informal memantau kehadiran mereka di tempat kerja.
Seperti dibahas dalam Bab 14, perusahaan manufaktur juga menggunakan tiket
waktu kerja untuk mencatat
data terperinci tentang bagaimana karyawan menggunakan waktu mereka (yaitu,
pekerjaan yang mereka lakukan). Waktu kerja
data tiket digunakan untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja di antara berbagai
departemen, pusat biaya, dan produksi
pekerjaan tion. Profesional di organisasi layanan seperti akuntansi, hukum, dan
perusahaan konsultan
sama melacak waktu yang mereka habiskan melakukan berbagai tugas dan untuk
yang klien, merekam itu
data pada lembar waktu (lihat Gambar 15-5 untuk contoh layar entri data untuk
melacak waktu). Mereka
pengusaha menggunakan lembar waktu untuk menetapkan biaya dan secara akurat
menagih klien untuk layanan yang diberikan.
kartu waktu - Dokumen itu
mencatat kedatangan karyawan
dan waktu keberangkatan untuk masing-masing
shift kerja.
lembar waktu - Layar entri data
(atau dokumen kertas) yang digunakan oleh
profesional yang digaji untuk merekam
berapa banyak waktu yang dihabiskan
melakukan berbagai tugas untuk
klien tertentu.
GAMBAR 15-5
Contoh Layar Entri Data untuk Melacak Waktu (Time Sheet)
Karyawan memasuki jam kerja setiap hari untuk masing-masing
pelanggan, lokasi, dan sifat pekerjaan
Halaman 11
472
Staf penjualan sering dibayar baik dengan komisi langsung atau gaji plus komisi.
dasar sion. Ini mengharuskan staf untuk secara cermat mencatat jumlah penjualan
mereka. Sebagai tambahan,
beberapa staf penjualan dibayar bonus untuk melebihi target. Semakin banyak
perusahaan
di Amerika Serikat memperluas bonus insentif tersebut kepada karyawan selain
staf penjualan,
untuk memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja
mereka. Misalnya, Nucor
Corporation, salah satu produsen baja terbesar di Amerika Serikat, membayar
seorang pekerja baja
tarif per jam ditetapkan sekitar 60% dari rata-rata industri, ditambah bonus
berdasarkan pada ton
baja yang mereka hasilkan dan kirim. Perusahaan telah lama menggunakan opsi
saham untuk memberi penghargaan kepada eksekutif;
dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan telah memperluas praktik ini
kepada karyawan mereka yang tidak bekerja sama sekali
demikian juga. Argumennya adalah bahwa opsi saham memotivasi karyawan
untuk secara aktif mencari cara
meningkatkan layanan dan memangkas biaya sehingga nilai paket kompensasi
mereka naik.
Menggunakan insentif, komisi, dan bonus memerlukan menghubungkan sistem
penggajian dan informasi.
sistem pembentukan penjualan dan siklus lainnya untuk mengumpulkan data yang
digunakan untuk menghitung bonus. Lebih-
Selain itu, skema bonus / insentif harus dirancang dengan baik dengan tujuan yang
realistis dan dapat dicapai
dapat diukur secara objektif. Penting juga agar tujuan tersebut selaras dengan
tujuan perusahaan.
Tives dan bahwa manajer memantau tujuan untuk memastikan bahwa mereka terus
sesuai. Memang,
skema pembayaran insentif yang dirancang dengan buruk dapat menghasilkan
perilaku yang tidak diinginkan. Misalnya, Sears
Otomotif mengalami efek negatif yang tidak disengaja dari penerapan rencana
insentif baru
pada awal 1990 - an yang membayar staf perbaikan komisi berdasarkan jumlah
bagian yang dijual dan
jumlah jam kerja. Tujuannya adalah untuk memusatkan perhatian karyawan pada
bagaimana upaya mereka
memengaruhi garis bawah perusahaan. Hasilnya, bagaimanapun, adalah skandal di
mana itu dituduhkan
Karyawan Sears merekomendasikan perbaikan yang tidak perlu untuk
meningkatkan gaji mereka sendiri. Tuduhan pelanggaran itu
mengurangi kepercayaan publik pada Sears Automotive dan menyebabkan
pendapatan yang lebih rendah. Meskipun Sears dihentikan-
Setelah menggunakan sistem insentif ini, butuh bertahun-tahun untuk sepenuhnya
mendapatkan kembali kepercayaan konsumen yang telah hilang. Menjadi-
berpihak pada kemungkinan menciptakan perilaku yang tidak diinginkan dan tidak
diinginkan, insentif yang dirancang dengan buruk
skema pembayaran juga dapat bertabrakan dengan persyaratan hukum, pajak, dan
peraturan. Jadi, seperti Fokus 15-2
menjelaskan, akuntan harus dilibatkan dalam meninjau praktik kompensasi
perusahaan.
FOCUS 15-2 Akuntan dan Kebijakan Kompensasi
Pengungkapan terbaru dari bonus jutaan dolar dan
paket pesangon besar untuk eksekutif puncak perusahaan
telah dengan menurunnya kinerja keuangan telah tercipta
kesan bahwa beberapa eksekutif puncak lebih percaya diri
cerned tentang kompensasi mereka sendiri daripada pemegang saham
minat. Akibatnya, regulator dan Kongres telah menjadi
gun untuk meneliti praktik kompensasi eksekutif lebih lanjut
rapat. Secara khusus, penggunaan opsi saham menarik a
banyak perhatian. Standar Akuntansi Keuangan
dards Board (FASB) mengeluarkan aturan baru yang mensyaratkan stok itu
opsi dibiayai, dan bursa saham utama AS
sekarang mengharuskan perusahaan untuk mendapatkan persetujuan pemegang saham
semua kompensasi berbasis ekuitas.
Di masa lalu, eksekutif puncak sering terlibat secara individual
secara jujur dalam menyusun paket kompensasi mereka sendiri dengan cara
Konsultan yang merancang paket-paket itu. Sekarang,
dalam menanggapi skandal terbaru, peran dewan komisaris
komite pensiun meningkat. Akuntan dapat membantu
komite-komite ini meningkatkan kompensasi perusahaan mereka
rencana dengan memberikan saran mengenai keuangan dan pajak
dampak perubahan yang diusulkan dalam kompensasi eksekutif.
Satu bidang di mana keahlian akuntansi dapat menjadi sangat khusus
membantu dalam mengidentifikasi metrik yang tepat untuk digunakan
saat menghubungkan kompensasi dengan kinerja. Untuk digunakan-
ful, metrik-metrik itu perlu dikaitkan dengan faktor-faktor yang paling banyak
penting untuk kesuksesan perusahaan tertentu. Jelas,
ini bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Misalnya,
langkah-langkah utama untuk organisasi ritel seperti Walmart atau
Home Depot akan berbeda dari yang digunakan oleh perusahaan asuransi
seperti perusahaan Prudential, yang akan berbeda dari
mereka yang penting bagi produsen dasar seperti
Alcoa.
Akuntan juga dapat membantu dewan kompensasi
mittees mematuhi persyaratan hukum dan peraturan.
Misalnya, anggota komite kompensasi dapat
tidak mengerti semua perincian peraturan perpajakan, seperti
Undang-Undang Keamanan Penghasilan Pensiun Karyawan (ERISA),
yang membatasi perbedaan yang diijinkan antara manfaat
paket yang ditawarkan kepada eksekutif dan yang disediakan
kepada karyawan lain. Akuntan dapat meninjau usulan
perubahan untuk kepatuhan dengan aturan tersebut. Akhirnya, accoun-
tant dapat membantu perusahaan meningkatkan hubungan pemegang saham
dengan menyarankan cara terbaik untuk melampaui penyebaran minimum
aturan penutupan tentang kompensasi eksekutif dengan-
Menyingkap informasi penting untuk kelanjutan kompetitif
keberhasilan.
Halaman 12
473
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Ancaman utama terhadap kegiatan
penggajian ini adalah waktu dan perhatian yang tidak akurat.
data tarian. Ketidaktepatan waktu dan catatan kehadiran dapat menyebabkan
peningkatan biaya tenaga kerja
dan laporan pengeluaran tenaga kerja yang salah. Selain itu, ketidakakuratan dapat
melukai moral karyawan
(jika gaji tidak benar atau hilang) atau menghasilkan pembayaran untuk layanan
tenaga kerja tidak diberikan.
Otomatisasi data sumber (kontrol 8.1) dapat mengurangi risiko kesalahan
yang tidak disengaja dalam pengumpulan
data waktu dan kehadiran. Misalnya, pembaca lencana dapat digunakan untuk
mengumpulkan data waktu kerja
untuk karyawan produksi dan secara otomatis memasukkan data ke sistem
pemrosesan penggajian.
Menggunakan teknologi untuk menangkap data waktu dan kehadiran juga dapat
meningkatkan produktivitas dan memotong
biaya. Misalnya, rantai ritel Meijer, Inc. memasang pembaca sidik jari di kantor
kasnya.
sehingga karyawan dapat masuk dan segera mulai bekerja. Perkiraan perusahaan
bahwa ini menghilangkan beberapa menit waktu terbuang yang dihabiskan berjalan
dari jam waktu di
belakang toko ke register. Menghemat beberapa menit per karyawan mungkin
tidak terdengar dramatis,
tetapi ketika dikalikan ribuan karyawan dalam suatu industri dengan margin
keuntungan kurang
dari 1%, efek pada garis bawah bisa signifikan. Otomatisasi data sumber juga bisa
digunakan untuk mengumpulkan data waktu dan kehadiran untuk staf layanan
profesional. Misalnya, AT&T
staf layanan internal menggunakan telepon nada sentuh untuk login waktu yang
dihabiskan untuk berbagai tugas, dengan demikian
menghilangkan penggunaan lembar waktu kertas. Berbagai pemeriksaan integritas
pemrosesan data dibahas dalam
Bab 10, seperti pemeriksaan batas jam kerja dan pemeriksaan validitas nomor
karyawan,
memastikan keakuratan informasi itu.
TI juga dapat mengurangi risiko ketidakakuratan yang disengaja dalam data waktu
dan kehadiran. Untuk
contoh, beberapa perusahaan manufaktur sekarang menggunakan teknik otentikasi
biometrik (
trol 8.2), seperti pemindaian tangan, untuk memverifikasi identitas karyawan yang
masuk dan keluar
pekerjaan. Tujuannya adalah untuk mencegah karyawan meninggalkan pekerjaan
lebih awal tetapi memiliki teman
rekam secara palsu orang itu sedang bekerja. Pemisahan tugas (kontrol 8.3) juga
penting
tant. Data kartu waktu, yang digunakan untuk menghitung penggajian, harus
direkonsiliasi dengan tiket waktu kerja
data, digunakan untuk tujuan penetapan biaya dan manajerial, oleh seseorang yang
tidak terlibat dalam menghasilkan itu
data. Total waktu yang dihabiskan untuk semua tugas, sebagaimana dicatat pada
tiket waktu kerja, tidak boleh melebihi
waktu kehadiran ditunjukkan pada kartu waktu karyawan. Sebaliknya, semua
waktu dihabiskan di tempat kerja
harus diperhitungkan pada tiket waktu kerja.
Selain itu, mengharuskan pengawas departemen untuk meninjau dan menyetujui
kartu waktu dan pekerjaan
tiket waktu (lihat Gambar 15-6, yang menggambarkan satu cara untuk menerapkan
kontrol 8.4) menyediakan a
kontrol detektif pada keakuratan data waktu dan kehadiran. Ulasan pengawasan
adalah
sangat penting bagi karyawan yang melakukan telekomunikasi. Analisis log sistem
dapat memberikan jaminan
Karena telecommuter benar-benar bekerja dengan jumlah waktu di mana mereka
dibayar
dan bahwa mereka tidak menjalankan bisnis pribadi di samping, menggunakan aset
yang disediakan perusahaan.
Supervisor meninjau setiap entri dan memeriksa "menyetujui" untuk mengesahkan
pembayaran
GAMBAR 15-6
Contoh Persetujuan Pengawas Layar Bekerja Waktu
Halaman 13
474
SIAPKAN PAYROLL
Langkah ketiga dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian
PROSES Gambar 15-7 menunjukkan urutan kegiatan dalam memproses
penggajian. Pertama, daftar gaji
data transaksi diedit, dan transaksi yang divalidasi kemudian diurutkan
berdasarkan nomor karyawan.
Jika organisasi memproses penggajian dari beberapa divisi, masing-masing dari
daftar penggajian ini
file tindakan juga harus digabungkan. File transaksi penggajian yang diurutkan
kemudian digunakan untuk mempersiapkan
gaji karyawan. Untuk setiap karyawan, catatan master file penggajian dan yang
sesuai
catatan transaksi dibaca, dan pembayaran kotor dihitung. Untuk karyawan per jam,
jumlah
jam kerja dikalikan dengan tingkat upah, dan kemudian premi yang berlaku untuk
lembur
atau bonus ditambahkan. Untuk karyawan yang digaji, upah kotor adalah sebagian
kecil dari gaji tahunan,
di mana fraksi mencerminkan panjang periode pembayaran. Misalnya, karyawan
bergaji dibayar
bulanan akan menerima satu per dua belas dari gaji tahunan mereka setiap periode
pembayaran. Apa pun yang berlaku
komisi, bonus, dan insentif lainnya juga termasuk dalam perhitungan gaji kotor.
Selanjutnya, semua pemotongan gaji dijumlahkan, dan total dikurangi dari gaji
kotor menjadi
dapatkan gaji bersih. Pengurangan gaji dibagi menjadi dua kategori besar:
pemotongan pajak gaji dan
Tanda
Cek
Mendamaikan
Tinjau Gaji
Transfer Dana
Daftar gaji
Edit dan
Menyortir
Operasi Komputer
Kasir
Pemerintah &
Berbagai Agensi
Para karyawan
Bank
Daftar gaji
Daftar dan
Pembayaran
Voucher
Cek
Cek gaji
Daftar gaji
Pajak dan
Pembayaran lainnya
Menyetujui
Daftar gaji
Akun
Dibayar
Kartu waktu
Data
Waktu Kerja
Tiket
Data
Mempersiapkan
Daftar gaji
Merekam
Daftar gaji
Diurutkan
Daftar gaji
Transaksi
SEBUAH
SEBUAH
HRM / Penggajian
Menguasai
Data
Daftar gaji
Daftar
Umum
buku besar
Pembayaran
Voucher
GAMBAR 15-7
Diagram alir Daftar Gaji
Pemrosesan Batch
Halaman 14
475
deduksi sukarela. Yang pertama termasuk pajak pendapatan federal, negara bagian,
dan lokal, serta
pajak keamanan cial. Pengurangan sukarela termasuk kontribusi ke program
pensiun; premi untuk
asuransi jiwa, kesehatan, dan cacat kelompok; iuran serikat pekerja; dan kontribusi
untuk berbagai badan amal.
Setelah pembayaran bersih dihitung, bidang tahun-ke-tanggal untuk pembayaran
kotor, pengurangan, dan pembayaran bersih masuk
setiap catatan karyawan dalam file master daftar gaji diperbarui. Mempertahankan
kumulasi yang akurat
Catatan pendapatan penting karena dua alasan. Pertama, karena pemotongan pajak
Jaminan Sosial
Dalam pengurangan dan pemotongan lainnya, perusahaan harus tahu kapan harus
menghentikan pemotongan
untuk karyawan individu. Kedua, informasi ini diperlukan untuk memastikan yang
sesuai
jumlah pajak dan potongan lainnya dikirimkan ke lembaga pemerintah, perusahaan
asuransi
perusahaan, dan berbagai organisasi amal. Informasi ini juga harus dimasukkan
dalam
berbagai laporan diajukan ke agensi-agensi tersebut.
Selanjutnya, daftar gaji dan pengurangan dibuat. Daftar daftar gaji masing-masing
em-
gaji kotor, potongan gaji, dan gaji bersih dalam format multikolom. Itu juga
melayani
sebagai dokumentasi pendukung untuk mengesahkan transfer dana ke daftar gaji
organisasi
rekening giro. The pengurangan mendaftar daftar pemotongan sukarela
miscellaneous untuk
setiap karyawan. Gambar 15-8 menyajikan contoh-contoh dari dua laporan ini.
Akhirnya, sistem mencetak gaji karyawan (atau faksimili, jika
menempatkan). Ini juga biasanya mencakup laporan laba rugi , yang
mencantumkan jumlah bruto
membayar, mengurangi, dan membayar bersih untuk periode berjalan dan total
tahun-to-date untuk setiap kategori.
Karena setiap transaksi penggajian diproses, sistem juga mengalokasikan biaya
tenaga kerja ke
akun buku besar umum priate dengan memeriksa kode pada catatan tiket waktu
kerja. Sistem
mempertahankan total alokasi ini sampai semua catatan penggajian karyawan dipro
cessed. Total ini, dan total kolom dalam daftar gaji, membentuk dasar untuk
jumlah
entri jurnal Mary, yang diposting ke buku besar setelah semua gaji telah dicetak.
Sistem penggajian juga menghasilkan sejumlah laporan terperinci. Tabel 15-2
menggambarkan
isi dari laporan yang paling umum. Beberapa di antaranya untuk penggunaan
internal, tetapi banyak yang diperlukan
oleh berbagai instansi pemerintah. Akibatnya, seperti Gambar 15-9 menunjukkan,
HRM / payroll por-
Sistem ERP memberikan dukungan luas untuk memenuhi persyaratan pelaporan
pemerintah federal, negara bagian, dan lokal.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Kompleksitas proses penggajian, terutama
berbagai pajak
persyaratan hukum, membuatnya rentan terhadap kesalahan (ancaman 9 dalam
Tabel 15-1). Kesalahan jelas bisa
melukai moral karyawan, terutama jika gaji terlambat. Selain gaji salah
catatan catatan dan laporan, kesalahan pemrosesan dapat menyebabkan hukuman
jika kesalahan mengakibatkan kegagalan
daftar penggajian - Daftar
data penggajian untuk setiap karyawan
untuk periode penggajian.
register deduksi - Laporan
daftar vol- aneka
pemotongan unary untuk masing-masing
karyawan.
laporan laba rugi - Laporan
daftar jumlah pembayaran kotor,
pengurangan, dan pembayaran bersih untuk
periode saat ini dan tahun-ke-
total tanggal untuk setiap kategori.
REGISER PAYROLL
Periode Berakhir 12/03/2018
Pengurangan
Nomor Karyawan
Nama
Jam
Upah
Bayaran Bruto
Fed. Pajak
FICA
Pajak Daerah
Lain-lain
Gaji bersih
37884
Jarvis
40.0
6.25
250,00
35.60
18.75
16.25
27.60
151.80
37885
Menutup perkara
43.6
6.50
295.10
42.40
22.13
19.18
40.15
171.24
37886
Lincoln
40.0
6.75
270.00
39.20
20.25
17.55
27,90
165.10
37887
Douglass
44.2
7.00
324.10
46.60
24.31
21.07
29,62
202.50
REGISTER DEDUCTION
Periode Berakhir 12/03/2018
Pengurangan Lain-Lain
Nomor Karyawan
Nama
Ins Kesehatan.
Ins seumur hidup
Pensiun
Iuran Serikat
Tabungan
Total Misc.
37884
Jarvis
10.40
5.50
7,50
4.20
0,00
27.60
37885
Menutup perkara
11.60
5.50
8.85
4.20
10.00
40.15
37886
Lincoln
10.40
5.20
8.10
4.20
0,00
27,90
37887
Douglass
10.20
5.50
9,72
4.20
0,00
29,62
GAMBAR 15-8
Contoh Daftar Penggajian dan Pengurangan
Halaman 15
476
TABEL 15-2 Isi dan Tujuan Umum Laporan HRM / Penggajian
NAMA LAPORAN
ISI
TUJUAN
Penghasilan kumulatif
daftar
Gaji kotor tahun-ke-tanggal kumulatif, gaji bersih,
dan pengurangan untuk setiap karyawan
Digunakan untuk informasi karyawan dan tahunan
laporan penggajian
Persediaan tenaga kerja
Daftar karyawan menurut departemen
Digunakan untuk menyiapkan laporan terkait tenaga kerja untuk
agensi pemerintahan
Laporan kontrol posisi
Daftar setiap posisi resmi, kualifikasi pekerjaan-
tions, gaji yang dianggarkan, dan status posisi
(diisi atau kosong)
Digunakan dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja di masa depan
Laporan inventaris keterampilan
Daftar karyawan dan keterampilan saat ini
Berguna dalam merencanakan kebutuhan tenaga kerja di masa depan dan
Program latihan
Formulir 941
Surat Pemberitahuan Pajak Federal triwulanan dari pemberi kerja (menunjukkan
Semua upah dikenakan pajak dan jumlah
dipotong pajak penghasilan dan FICA)
Diajukan setiap tiga bulan untuk merekonsiliasi pembayaran pajak bulanan-
KASIH dengan total kewajiban pajak untuk kuartal tersebut
Formulir W-2
Laporan upah dan pemotongan masing-masing
karyawan
Dikirim ke setiap karyawan untuk digunakan dalam menyiapkan informasi
pengembalian pajak dividen; jatuh tempo pada 31 Januari
Formulir W-3
Ringkasan semua formulir W-2
Dikirim ke pemerintah federal bersama dengan salinannya
dari semua bentuk W-2; jatuh tempo pada 28 Februari
Formulir 1099-Lain-lain.
Laporan pendapatan dibayarkan kepada independen
kontraktor
Dikirim ke penerima pendapatan untuk digunakan dalam pengarsipan
SPT mereka; jatuh tempo pada 31 Januari
Berbagai laporan lainnya sampai
agensi pemerintahan
Data tentang kepatuhan dengan berbagai peraturan
ketentuan, laporan pajak negara bagian dan lokal, dll.
Untuk mendokumentasikan kepatuhan dengan yang berlaku
peraturan
GAMBAR 15-9
Cuplikan Layar Menampilkan Dukungan Sistem ERP Khas untuk
Laporan Terkait Penggajian yang Diperlukan untuk
Pemerintah Federal, Negara Bagian, dan Lokal
Daftar laporan yang akan diajukan kepada pemerintah federal, negara bagian dan
lokal
Halaman 16
477
untuk mengirimkan jumlah pajak gaji yang tepat karena pemerintah. Demikian
pula, kegagalan untuk
benar-benar menerapkan hiasan pada upah karyawan dan mengirimkan dana
tersebut ke yang sesuai
pihak juga dapat menyebabkan hukuman keuangan.
Tabel 15-1 mencantumkan tiga jenis kontrol integritas pemrosesan data (kontrol
9.1) yang bisa
mengurangi ancaman kesalahan penggajian:
1. Total batch. Bahkan sistem HRM / penggajian canggih akan terus
menggunakan pemrosesan batch
daftar gaji. Akibatnya, total batch harus dihitung pada saat pemasukan data dan
kemudian
diperiksa terhadap total yang sebanding yang dihitung selama setiap tahap
pemrosesan. Total Hash dari
nomor karyawan, misalnya, sangat berguna. Jika hash asli dan selanjutnya
total jumlah karyawan setuju, artinya (1) semua catatan penggajian telah diproses,
(2) input data akurat, dan (3) tidak ada kartu waktu palsu yang dimasukkan selama
pemrosesan. Jika
jumlah batch tidak setuju, organisasi memiliki bukti kesalahan penggajian yang
tepat waktu (kemungkinan besar a
kegagalan menghasilkan gaji untuk seorang karyawan) sehingga masalahnya dapat
segera diperbaiki.
2. Silang pijakan daftar gaji. Total kolom gaji bersih harus sama dengan total
dari pembayaran kotor dikurangi total pemotongan. Jika tidak, terjadi kesalahan
dalam memproses yang perlu
untuk segera diselidiki dan diperbaiki.
3. Akun kliring penggajian. The akun gaji kliring adalah rekening buku besar
yang digunakan dalam proses dua langkah untuk memeriksa keakuratan dan
kelengkapan rekaman
biaya penggajian dan alokasi selanjutnya untuk pusat biaya yang sesuai. Pertama,
daftar gaji
rekening giro didebit untuk jumlah pembayaran kotor; uang tunai dikreditkan
untuk jumlah tersebut
pembayaran bersih, dan berbagai pemotongan dikreditkan ke akun kewajiban
terpisah. Detik-
dan, proses akuntansi biaya mendistribusikan biaya tenaga kerja ke berbagai
kategori pengeluaran dan
mengkredit akun kliring penggajian untuk jumlah alokasi ini. Jumlah yang
dikreditkan
ke rekening kliring penggajian harus sama dengan jumlah yang sebelumnya
didebet ketika
gaji bersih dan berbagai pemotongan dicatat. Pemeriksaan internal khusus ini
adalah
contoh cek saldo nol (dibahas di Bab 10), karena kliring penggajian
akun harus sama dengan nol setelah kedua entri telah diposting.
Selain itu, tinjauan pengawasan (kontrol 9.2) dari daftar gaji dan laporan lainnya
berfungsi sebagai kontrol detektif untuk mengidentifikasi kesalahan pemrosesan
penggajian. Menerbitkan pegawai sebuah
Pernyataan ings (kontrol 9.3) menyediakan lapisan lain kontrol detektif, karena
karyawan
cenderung melaporkan kesalahan yang jelas.
Penting juga untuk mengklasifikasikan pekerja dengan baik sebagai karyawan atau
konsumen independen.
traktor, karena kesalahan klasifikasi dapat menyebabkan perusahaan berutang
pajak balik yang besar, bunga,
dan bahkan hukuman. Masalah ini sering muncul ketika manajer departemen
berusaha untuk menghindari a
membekukan perekrutan secara umum dengan menggunakan kontraktor
independen. Departemen HRM selalu harus
tinjau keputusan apa pun untuk menyewa bantuan sementara atau dari luar. The
Internal Revenue Service (IRS)
memberikan daftar pertanyaan yang dapat digunakan untuk menentukan apakah
seorang pekerja seharusnya
diklasifikasikan sebagai karyawan atau kontraktor independen (kontrol 9.4).
PEMBAYARAN PEMBAYARAN
Langkah selanjutnya adalah pembayaran gaji yang sebenarnya kepada karyawan
Sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau dengan setoran langsung
dari jumlah pembayaran bersih ke mereka
rekening bank pribadi. Tidak seperti pembayaran tunai, kedua metode
menyediakan sarana untuk mendokumentasikan
jumlah upah yang dibayarkan.
PROSES Setelah gaji disiapkan, ulasan hutang dibayar dan menyetujui
daftar gaji. Voucher pencairan kemudian disiapkan untuk mengotorisasi transfer
dana
dari rekening giro umum perusahaan ke rekening bank penggajiannya. Pencairan
voucher kemudian digunakan untuk memperbarui buku besar.
Setelah meninjau daftar pembayaran gaji dan voucher pembayaran, kasir kemudian
bersiap
dan menandatangani cek (atau memulai transaksi transfer dana elektronik [EFT])
dana ke rekening bank penggajian perusahaan. Jika organisasi masih mengeluarkan
cek kertas,
kasir juga meninjau, menandatangani, dan mendistribusikan gaji karyawan. Kasir
segera
redeposit setiap gaji yang tidak diklaim di rekening bank perusahaan. Daftar
pembayaran yang tidak diklaim
cek kemudian dikirim ke departemen audit internal untuk penyelidikan lebih lanjut.
akun kliring penggajian - A
akun buku besar umum dulu
periksa keakuratan dan kenyamanan
banyaknya pencatatan penggajian
biaya dan selanjutnya
alokasi untuk biaya yang sesuai
pusat.
Halaman 17
478
Setoran langsung adalah salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dan
mengurangi biaya proses penggajian-
ing. Karyawan yang dibayar dengan setoran langsung umumnya menerima salinan
gaji yang ditunjukkan
ing jumlah yang disetor bersama dengan laporan laba rugi. Sistem penggajian
harus menghasilkan a
serangkaian file setoran gaji, satu untuk setiap bank melalui mana setoran gaji
dibuat. Setiap
file berisi catatan untuk setiap karyawan yang akunnya dikelola di bank
tertentu. Setiap
catatan termasuk nama karyawan, nomor Jaminan Sosial, nomor rekening bank,
dan pembayaran bersih
jumlah. File-file ini dikirim secara elektronik ke masing-masing bank yang
berpartisipasi. Dana tersebut kemudian dipilih
ditransfer secara tragis dari rekening bank majikan ke rekening karyawan. Deposit
langsung
sehingga menghilangkan kebutuhan kasir untuk menandatangani cek penggajian
individual. Kasir tidak, bagaimana-
selamanya, masih harus mengesahkan pelepasan dana dari rekening giro reguler
organisasi.
Setoran langsung memberikan penghematan kepada pengusaha dengan
menghilangkan biaya pembelian, pro
berhenti, dan mendistribusikan cek kertas. Ini juga mengurangi biaya bank dan
biaya pengiriman. Conse
sekarang, sebagian besar perusahaan sekarang menawarkan kepada karyawannya
opsi pembayaran setoran langsung dan
dorong mereka untuk memilih bentuk pembayaran ini. Namun beberapa karyawan
mungkin tidak memiliki bank
akun dan, oleh karena itu, tidak dapat memilih setoran langsung. Organisasi masih
bisa menghilangkan kebutuhan
untuk mengeluarkan cek gaji kertas dengan membayar karyawan tersebut dengan
kartu debit gaji. Debit penggajian
kartu adalah kartu nilai tersimpan yang tidak dapat ditarik berlebihan, tetapi dapat
diisi ulang dengan
dana tambahan setiap hari gajian. Karyawan dapat menggunakan kartu debit gaji
untuk melakukan pembelian dan bisa
tarik tunai yang tersedia di mesin ATM.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Seperti yang ditunjukkan Tabel 15-1,
ancaman utama lainnya dalam program penggajian
cess adalah pencurian gaji atau penerbitan gaji untuk karyawan fiktif atau
diberhentikan
ees. Ini dapat menyebabkan peningkatan biaya dan hilangnya uang tunai.
Menerapkan untuk penggajian kontrol terkait dengan pembayaran tunai lainnya,
dibahas dalam
Bab 13, dapat mengurangi ancaman ini. Secara khusus:
●
Akses ke cek gaji kosong dan ke mesin tanda tangan cek harus dibatasi
(kontrol 10.1). Demikian pula, kemampuan untuk mengotorisasi transaksi EFT
harus dibatasi (
trol 10.2) dan dikendalikan melalui penggunaan otentikasi multifaktor yang kuat.
●
Semua cek penggajian harus diberi nomor urut sebelum waktunya dan secara
berkala dicatat (
trol 10.3). Jika penggajian dilakukan melalui setoran langsung, semua transaksi
EFT harus ditinjau.
●
Kasir harus menandatangani semua cek gaji hanya jika didukung oleh dokumentasi
yang tepat
(daftar penggajian dan voucher pencairan — kontrol 10.4).
Selain itu, cek penggajian tidak boleh diambil dari rekening bank reguler
organisasi.
menghitung. Sebagai gantinya, untuk tujuan kontrol, rekening bank penggajian
yang terpisah harus digunakan (kontrol
10.5). Melakukan hal itu membatasi eksposur kerugian perusahaan pada jumlah
uang tunai dalam terpisah
akun penggajian. Ini juga membuatnya lebih mudah untuk merekonsiliasi daftar
gaji dan mendeteksi pemalsuan gaji.
Seperti kas kecil, akun penggajian harus dioperasikan sebagai dana
penahan. Setiap hari gajian,
jumlah cek tertulis (atau transfer dana EFT) untuk mengisi kembali daftar gaji
jumlah harus sama dengan jumlah pembayaran bersih untuk periode itu. Jadi,
ketika semua gaji telah
diuangkan, akun penggajian harus memiliki saldo nol. Akun giro penggajian
terpisah
juga memudahkan untuk menemukan cek palsu ketika akun direkonsiliasi. Seperti
pembayaran tunai lainnya yang dibahas dalam Bab 13, pemisahan tugas (kontrol
10.6) adalah
kontrol penting lainnya. Dengan demikian, hutang dagang memiliki tanggung
jawab untuk mencatat daftar gaji, tetapi
kasir bertanggung jawab untuk mendistribusikan gaji. Penting juga bagi orang
yang
mendistribusikan gaji atau mengesahkan transaksi EFT untuk setoran langsung
tidak memiliki HRM- lainnya
tugas terkait. Untuk melihat mengapa pemisahan tugas ini sangat penting,
asumsikan orang tersebut
bertanggung jawab untuk merekrut dan memecat karyawan juga mendistribusikan
gaji. Kombinasi dari
tugas dapat memungkinkan orang itu dengan mudah lupa melaporkan pemutusan
hubungan kerja dan
selanjutnya simpan gaji masa depan karyawan itu. Selain itu, rekening bank
penggajian
harus direkonsiliasi oleh seseorang yang tidak melakukan tugas penggajian atau
HRM lainnya.
Penggunaan otentikasi multifaktor dan kontrol lain untuk membatasi akses ke
penggajian
database ter (kontrol 10.7) mengurangi risiko membuat cek untuk karyawan yang
tidak ada. Di
Selain itu, orang yang bertanggung jawab untuk mendistribusikan gaji harus
diminta secara positif
identifikasi setiap orang yang mengambil gaji (kontrol 10.8). Kontrol lebih lanjut
disediakan oleh
Memiliki departemen audit internal secara berkala mengamati, berdasarkan
kejutan, gaji
proses distribusi untuk memverifikasi bahwa semua gaji diambil oleh karyawan
yang valid.
Halaman 18
479
Prosedur khusus harus digunakan untuk menangani gaji yang tidak diklaim karena
mereka menunjukkan
kemungkinan masalah, seperti karyawan yang tidak ada atau
diberhentikan. Pembayaran tidak diklaim
cek harus dikembalikan ke kantor bendahara untuk dilakukan setoran cepat
(kontrol 10.9). Mereka
kemudian harus dilacak kembali ke catatan waktu dan dicocokkan dengan master
penggajian karyawan
file untuk memverifikasi bahwa mereka memang sah.
HITUNG, MANFAAT, PAJAK, DAN
DEDUKSI KARYAWAN VOLUNTAR
Aktivitas penggajian terakhir adalah untuk menghitung dan mengirimkan pajak
penggajian dan manfaat karyawan kepada
pemerintah atau entitas lain yang sesuai (lingkaran 5.0 pada Gambar 15-4).
PROSES Pengusaha harus membayar pajak Jaminan Sosial selain jumlah yang
dipotong
dari gaji karyawan. Undang-undang federal dan negara bagian juga mewajibkan
pengusaha untuk memberikan kontribusi
persentase dari gaji kotor setiap karyawan, hingga batas tahunan maksimum, ke
federal dan
dana asuransi kompensasi pengangguran negara.
Selain pencairan wajib terkait pajak, pengusaha bertanggung jawab untuk
memastikan
ing bahwa dana lain yang dikurangkan dari gaji karyawan dihitung dan dikirim
dengan benar
tepat waktu ke entitas yang sesuai. Pengurangan tersebut termasuk pembayaran
yang diperintahkan pengadilan
untuk tunjangan, tunjangan anak, atau kebangkrutan. Banyak pengusaha juga
menyumbang sebagian atau seluruhnya
jumlah untuk membayar premi kesehatan, cacat, dan asuransi jiwa karyawan
mereka juga
memberikan kontribusi yang sesuai dengan rencana pensiun.
Banyak pengusaha juga menawarkan program tunjangan fleksibel kepada
karyawan mereka , di mana masing-masing
karyawan memilih beberapa cakupan minimum dalam asuransi kesehatan, rencana
pensiun, dan
kontribusi tabel. Program tunjangan fleksibel menempatkan peningkatan tuntutan
pada HRM perusahaan /
sistem penggajian. Misalnya, staf HRM sebuah perusahaan besar dengan ribuan
karyawan
dapat menghabiskan banyak waktu hanya menanggapi 401 (k) pertanyaan
rencana. Bahkan,
karyawan ingin dapat membuat perubahan dalam keputusan investasi mereka tepat
waktu.
Organisasi dapat memenuhi permintaan karyawan untuk layanan tersebut tanpa
meningkatkan biaya
menyediakan akses ke informasi HRM / penggajian di intranet perusahaan.
ANCAMAN DAN PENGENDALIAN Ancaman utama dalam kegiatan ini gagal
membuat
pengiriman penting, pengiriman cepat, atau kesalahan dalam pengiriman uang
tersebut (ancaman 11-13 in
Tabel 15-1). Masalah-masalah ini dapat mengakibatkan denda dari lembaga
pemerintah dan karyawan
pengaduan jika kesalahan tersebut mempengaruhi masa pensiun atau manfaat
lainnya.
Edaran E, Panduan Pajak Pemberi Kerja , diterbitkan oleh IRS, memberikan
instruksi terperinci
tentang kewajiban majikan untuk memotong dan membayar pajak gaji dan untuk
pengarsipan
berbagai laporan. Untuk mengurangi ancaman remitansi yang dihilangkan atau
sebelum waktunya, informasi di
Circular E harus digunakan untuk mengonfigurasi sistem penggajian untuk secara
otomatis mengucurkan dana
ketika penggajian diproses (kontrol 11.1 dan 12.1). Memproses kontrol integritas
(kontrol
13.1), seperti pemeriksaan cross-footing dan total batch, meminimalkan risiko
ketidakakuratan. Reguler
review pengawasan (kontrol 13.2) dari laporan penggajian menyediakan kontrol
detektif. Sebagai tambahan,
memberikan laporan penghasilan kepada karyawan (kontrol 13.3) memungkinkan
mereka untuk mendeteksi secara tepat waktu
dan melaporkan masalah apa pun.
Opsi Outsourcing: Biro Layanan

Penggajian dan
Organisasi Pemberi Kerja Profesional
Dalam upaya untuk mengurangi biaya, banyak organisasi melakukan outsourcing
fungsi penggajian dan SDM mereka
untuk biro layanan penggajian dan organisasi pengusaha
profesional. Layanan penggajian
biro menyimpan data master penggajian untuk masing-masing kliennya dan
memproses penggajian untuk mereka.
Sebuah organisasi pengusaha profesional (PEO) tidak hanya proses penggajian
tetapi juga menyediakan
Layanan HRM seperti desain dan administrasi manfaat karyawan. Karena mereka
menyediakan
rentang layanan yang lebih sempit, biro layanan penggajian umumnya lebih murah
daripada PEO.
paket manfaat fleksibel - paket
di mana setiap karyawan
menerima beberapa perlindungan minimum-
usia dalam asuransi kesehatan dan
kontribusi pensiun, ditambah iklan
manfaat tambahan "kredit" itu
dapat digunakan untuk memperoleh tambahan
waktu liburan atau tambahan
asuransi kesehatan. Rencana ini
kadang-kadang disebut kafetaria-
rencana manfaat gaya karena mereka
menawarkan menu opsi.
biro layanan penggajian - An
organisasi yang mengelola
file master penggajian untuk masing - masing
klien dan melakukan
kegiatan pemrosesan penggajian untuk
biaya.
organisasi pengusaha profesional
tion (PEO) - Suatu organisasi
yang memproses penggajian dan
juga menyediakan sumber daya manusia
jasa manajemen seperti
desain imbalan kerja dan
administrasi.
Halaman 19
480
Ketika organisasi outsourcing pengolahan gaji, mereka mengirim data waktu dan
kehadiran
bersama dengan informasi tentang perubahan personel ke biro layanan penggajian
atau PEO di
akhir setiap periode pembayaran. Biro layanan penggajian atau PEO kemudian
menggunakan data itu untuk menyiapkan
cek gaji karyawan, laporan pendapatan, dan daftar gaji. Layanan pemrosesan
penggajian
juga secara berkala menghasilkan formulir W-2 karyawan dan laporan terkait pajak
lainnya.
Biro layanan penggajian dan PEO sangat menarik bagi pengusaha kecil dan
menengah
kebutuhan karena alasan berikut:
●
Mengurangi biaya. Biro layanan penggajian dan PEO mendapat manfaat dari
skala ekonomi
terkait dengan menyiapkan gaji untuk sejumlah besar perusahaan. Mereka dapat
mengenakan biaya
biaya yang biasanya kurang dari biaya melakukan penggajian in-house. Layanan
penggajian
biro atau PEO juga menghemat uang dengan menghilangkan kebutuhan untuk
mengembangkan dan memelihara
keahlian yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang pajak yang terus
berubah.
●
Berbagai manfaat yang lebih luas. PEO mengumpulkan biaya administrasi
manfaat di semua mereka
klien. Akibatnya, PEO memungkinkan perusahaan yang lebih kecil untuk
menawarkan jangkauan yang sama
manfaat yang biasanya diberikan perusahaan besar.
●
Membebaskan sumber daya komputer. Biro layanan penggajian atau PEO
menghilangkan satu atau
lebih banyak aplikasi sistem informasi akuntansi (AIS) (penggajian dan
manajemen manfaat)
ment). Sumber daya komputasi yang dibebaskan kemudian dapat digunakan untuk
meningkatkan layanan di tempat lain
area, seperti entri pesanan penjualan.
Sebagai dasar untuk keunggulan kompetitif semakin bergantung pada keterampilan
dan pengetahuan karyawan
tepi, manajemen efektif dan efisien fungsi penggajian dan SDM menjadi
semakin penting. Alih daya dapat menyediakan cara untuk mengurangi
biaya. Namun, perusahaan
nies perlu memastikan untuk memantau kualitas layanan dengan hati-hati untuk
memastikan bahwa sistem outsourcing
mengintegrasikan HRM dan data penggajian secara efektif dengan cara yang
mendukung manajemen yang efektif
karyawan.
Ringkasan dan Kesimpulan Kasus

Sistem informasi siklus HRM / penggajian terdiri dari dua subsistem yang terkait,
tetapi terpisah:
HRM dan daftar gaji. Sistem HRM mencatat dan memproses data tentang kegiatan
rekrutmen
ing, merekrut, melatih, menugaskan, mengevaluasi, dan memberhentikan
karyawan. Sistem penggajian
mencatat dan memproses data yang digunakan untuk membayar karyawan atas
layanan mereka.
Sistem HRM / penggajian harus dirancang untuk memenuhi berbagai peraturan
pemerintah
terkait dengan pajak dan praktik ketenagakerjaan. Selain itu, kontrol yang
memadai harus
ada untuk mencegah (1) membayar karyawan lebih banyak karena data waktu dan
kehadiran yang tidak valid (berlebihan)
dan (2) mencairkan gaji kepada karyawan fiktif. Dua ancaman ini dapat
diminimalisir dengan baik
dengan pemisahan tugas yang tepat, khususnya dengan memiliki fungsi-fungsi
berikut dilakukan oleh
individu yang berbeda:
1. Memberi otorisasi dan membuat perubahan pada file master penggajian untuk
acara seperti hirings, fir
ings, dan kenaikan gaji
2. Mencatat dan memverifikasi waktu yang digunakan oleh karyawan
3. Mempersiapkan gaji
4. Mendistribusikan gaji
5. Rekonsiliasi rekening bank penggajian
Meskipun HRM dan sistem penggajian secara tradisional telah dipisahkan, banyak
perusahaan,
termasuk AOE, sedang berusaha mengintegrasikan mereka untuk mengelola
sumber daya manusia mereka secara lebih efektif
dan untuk memberikan manfaat dan layanan yang lebih baik kepada
karyawan. Elizabeth Venko dan Ann Brandt
menunjukkan kepada Peter Wu bagaimana sistem ERP AOE yang baru akan
memfasilitasi pengintegrasian kedua fungsi ini.
tions. Peter terkesan dengan betapa mudahnya dia mengambil data tentang
keterampilan dan karyawan
kehadiran di kelas pelatihan dari database ini. Dia setuju bahwa ini akan
memuaskan kebutuhan
manajer departemen untuk akses cepat dan mudah ke informasi tersebut. Peter juga
menyadari itu
staf HRM juga dapat menggunakan kemampuan kueri ini untuk memberikan
respons cepat terhadap
permintaan karyawan untuk informasi tentang tunjangan, pengurangan, atau
rencana pensiun mereka. Dia adalah
Halaman 20
481
bahkan lebih terkesan ketika Elizabeth dan Ann menjelaskan bahwa yang lain
baru-baru ini diterapkan
fitur tambahan juga akan memungkinkan karyawan untuk melakukan perubahan
langsung dalam tabungan pensiun mereka
alokasi, pilihan rencana medis, dan opsi manfaat lainnya. Peter menyadari bahwa
membebaskan itu
Staf HRM dari tugas-tugas administrasi rutin ini akan memungkinkan mereka
mencurahkan lebih banyak waktu untuk membantu
dia mengatur informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan strategis,
seperti perencanaan untuk masa depan
kebutuhan tenaga kerja, konseling karir, pengembangan karyawan, dan negosiasi
dengan layanan
penyedia layanan untuk meningkatkan manfaat.
Elizabeth menjelaskan bahwa proses penggajian itu sendiri dapat terus dilakukan
secara batch
mode, karena tidak perlu untuk pemrosesan online (karyawan akan terus dibayar
hanya secara berkala). Namun, dia ingin meminta karyawan untuk mendaftar
langsung menyetor gaji mereka atau menerima kartu debit gaji, sehingga
menghilangkan kebutuhan
untuk mengeluarkan gaji. Matriks kontrol akses akan dibuat untuk menjaga
segrega-
tugas dalam sistem baru dan melindungi integritas basis data HRM /
penggajian. Untuk
contoh, hanya karyawan HRM yang akan menambah karyawan baru, dan hanya
dari terminal yang berlokasi
di departemen HRM.
Linda Spurgeon senang dengan pekerjaan Elizabeth dan Ann untuk meningkatkan
perusahaan
Sistem HRM / penggajian. Dia mengindikasikan bahwa tugas mereka selanjutnya
adalah bekerja dengan Stephanie
Cromwell, kepala keuangan AOE, untuk meningkatkan proses penutupan
keuangan dan untuk membantu
mengembangkan laporan yang akan memberikan wawasan yang lebih baik tentang
kinerja AOE.
manajemen Sumber Daya Manusia
(HRM) / siklus penggajian 463
manajemen pengetahuan
sistem 465
kartu waktu 471
lembar waktu 471
daftar gaji 475
daftar pengurangan 475
laporan laba rugi 475
akun kliring penggajian 477
paket manfaat fleksibel 479
biro layanan penggajian 479
majikan profesional
organisasi (PEO) 479
PERSYARATAN KUNCI
1. Secara tradisional, akuntan telah paling terlibat dengan bagian mana dari HRM /
pembayaran
siklus roll?
Sebuah. mempekerjakan
b. daftar gaji
c. latihan
d. evaluasi kinerja
2. Manakah dari pernyataan berikut ini yang benar?
Sebuah. Laporan keuangan melaporkan nilainya
pengetahuan dan keterampilan karyawan.
b. Pergantian dan ketidakhadiran adalah
mahal.
c. Semua karyawan harus mengisi kartu waktu.
d. Konfigurasi default paket ERP
usia biasanya memberikan segrega-
tugas
3. Dokumen mana yang mencantumkan jumlah saat ini dan total tahun ini dari gaji
kotor, pengurangan,
dan gaji bersih untuk satu karyawan?
Sebuah. daftar gaji
b. kartu waktu
c. cek gaji
d. laporan laba rugi
4. Pemrosesan online paling berguna untuk tugas-tugas ini?
Sebuah. menyiapkan cek penggajian
b. merekonsiliasi tiket waktu kerja dan waktu
kartu-kartu
c. membayar kewajiban pajak gaji
d. membuat perubahan dalam manfaat karyawan
pilihan
AIS dalam Tindakan

BAB KUIS
Halaman 21
482
5. Penggunaan biro layanan penggajian atau PEO memberikan manfaat berikut ini?
Sebuah. lebih sedikit staf yang perlu diproses
daftar gaji
b. biaya pemrosesan gaji yang lebih rendah
c. lebih sedikit kebutuhan untuk pengembangan dan pemeliharaan
keahlian pajak penggajian
d. semua yang di atas
6. Prosedur kontrol mana yang paling efektif dalam mendeteksi kegagalan untuk
menyiapkan a
gaji untuk karyawan baru sebelum gaji didistribusikan?
Sebuah. pemeriksaan validitas pada jumlah karyawan
ber di setiap kartu waktu
b. catat jumlah kartu waktu yang dikirimkan
dan kartu waktu diproses
c. cek saldo nol
d. penggunaan bank penggajian terpisah
Akun
7. Departemen mana yang harus bertanggung jawab untuk mengesahkan
perubahan tingkat pembayaran?
Sebuah. ketepatan waktu
b. daftar gaji
c. HRM
d. akuntansi
8. Untuk memaksimalkan efektivitas pengendalian internal atas penggajian, yang
mana dari kinerja berikut
anak laki-laki harus bertanggung jawab untuk mendistribusikan gaji karyawan?
Sebuah. sekretaris departemen
b. petugas penggajian
c. pengontrol
d. pengawas departemen
9. Di mana seharusnya gaji yang tidak diklaim dikembalikan?
Sebuah. Departemen HRM
b. kasir
c. departemen penggajian
d. tidak ada atasan karyawan
10. Manakah dari berikut ini yang merupakan dokumen pendukung penting untuk
mengesahkan transfer
dana ke rekening bank penggajian?
Sebuah. laporan laba rugi
b. kartu waktu
c. daftar gaji
d. Formulir W-2
15.1 Haruskah perusahaan CPA terus menggunakan lembar waktu untuk karyawan
mereka? Mengapa atau mengapa tidak?
15.2 Beberapa akuntan telah menganjurkan bahwa aset manusia perusahaan diukur
dan
cluded langsung dalam laporan keuangan. Misalnya, biaya perekrutan dan
pelatihan
seorang karyawan akan dicatat sebagai aset yang diamortisasi selama
ketentuan layanan yang ditentukan. Apakah Anda setuju atau tidak
setuju? Mengapa?
15.3 Anda bertanggung jawab untuk menerapkan sistem pengukuran kinerja
karyawan baru
tem yang akan memberi pengawas pabrik informasi terperinci tentang masing-
masing
karyawan setiap minggu. Dalam percakapan dengan beberapa penyelia ini, Anda
terkejut mengetahui mereka tidak percaya laporan ini akan berguna. Mereka
menjelaskan bahwa mereka
sudah dapat memperoleh semua informasi yang mereka butuhkan untuk mengelola
karyawan mereka hanya dengan
mengamati lantai toko. Komentari pendapat itu. Bagaimana laporan formal dapat
dan tingkatkan apa yang dipelajari pengawas dengan pengamatan langsung?
15.4 Salah satu ancaman yang terkait dengan memiliki karyawan telecommute
adalah bahwa mereka dapat menggunakan
sumber daya yang disediakan perusahaan (laptop, printer, dll.) untuk bisnis
sampingan. Apa beberapa
ancaman lain? Kontrol apa yang dapat mengurangi risiko ancaman ini?
15.5 Bagaimana Anda menanggapi bendahara amal kecil yang memberi tahu Anda
bahwa organisasi itu
nisasi tidak menggunakan rekening giro yang terpisah untuk penggajian karena
manfaatnya
tidak sebanding dengan biaya layanan tambahan bulanan?
15.6 Bab ini membahas bagaimana departemen SDM harus memiliki tanggung
jawab untuk memperbarui
database HRM / penggajian untuk perekrutan, pemecatan, dan promosi. Apa jenis
lainnya
perubahan mungkin perlu dilakukan? Kontrol apa yang harus diterapkan untuk
memastikan
kesesuaian dan validitas perubahan tersebut?
PERTANYAAN DISKUSI
Halaman 22
483
15.2 Prosedur kontrol internal apa yang paling efektif untuk mencegah hal-hal
berikut
kesalahan atau tindakan penipuan?
Sebuah. Kesalahan entri data yang tidak sengaja menyebabkan tingkat upah
karyawan terlalu tinggi
file master penggajian.
b. Catatan gaji karyawan fiktif ditambahkan ke file master penggajian.
c. Selama entri data, jam kerja pada kartu waktu karyawan selama satu hari adalah
dimasukkan secara tidak sengaja sebagai 80 jam, bukan 8 jam.
d. Seorang operator komputer menggunakan terminal online untuk menambah
gajinya sendiri.
e. Seorang penyelia pabrik gagal memberi tahu departemen HRM yang dimiliki
seorang karyawan
dipecat. Akibatnya, gaji terus dikeluarkan untuk karyawan itu. Itu
pengawas mengantongi dan menguangkan gajinya.
f. Seorang karyawan pabrik meninju kartu waktu seorang teman pada pukul
1:00. . dan keluar jam 5:00. .
sementara temannya bermain golf sore itu.
g. Seorang programmer memperoleh file master penggajian dan meningkatkan
gajinya.
h. Beberapa kartu waktu hilang selama persiapan penggajian; akibatnya, ketika
pembayaran
cek dibagikan, beberapa karyawan mengeluh tidak dibayar.
saya. Sebagian besar file master penggajian dihancurkan ketika paket disk berisi-
File ditimpa ketika digunakan sebagai file awal untuk aplikasi lain.
j. Organisasi itu didenda $ 5.000 karena melakukan pembayaran pajak gaji
triwulanan terlambat
ke IRS.
15.3 Anda telah direkrut untuk mengevaluasi sistem penggajian untuk Pabrik Skip-
Rope
Perusahaan Perusahaan memproses penggajiannya sendiri. Gunakan Tabel 15-1
sebagai referensi
ence untuk menyiapkan daftar pertanyaan untuk mengevaluasi struktur kontrol
internal Skip-Rope
karena berkaitan dengan pemrosesan gaji untuk karyawan pabriknya. Setiap
pertanyaan seharusnya
diucapkan sehingga dapat dijawab dengan ya atau tidak; semua jawaban "tidak"
seharusnya
menunjukkan potensi kelemahan kontrol internal. Sertakan kolom ketiga yang
mencantumkan potensi-
Masalah utama yang dapat muncul jika kontrol khusus itu tidak ada. ( CPA
Examina-
tion, diadaptasi )
15.4 Meskipun sebagian besar perusahaan menengah dan besar telah menerapkan
penggajian yang canggih
dan sistem HRM seperti yang dijelaskan dalam bab ini, masih banyak perusahaan
kecil
memelihara sistem penggajian dan HRM terpisah yang menggunakan banyak
prosedur manual.
MASALAH
15.1 Cocokkan istilah di kolom kiri dengan definisi yang sesuai dari kanan
kolom.
1. Biro layanan penggajian
2. Akun kliring penggajian
3. Pernyataan penghasilan
4. Daftar gaji
5. Kartu waktu
6. Lembar waktu
Sebuah. Daftar gaji kotor masing-masing karyawan, daftar gaji
pemotongan, dan gaji bersih dalam multicolumn
format
b. Digunakan untuk merekam kegiatan yang dilakukan oleh a
profesional bergaji untuk berbagai klien
c. Digunakan untuk merekam waktu kerja per jam-
upah karyawan
d. Organisasi yang memproses penggajian dan
menyediakan layanan HRM lainnya
e. Organisasi yang memproses penggajian
f. Daftar semua pemotongan untuk setiap karyawan
g. Sebuah dokumen diberikan kepada setiap karyawan itu
menunjukkan gaji kotor dan gaji bersih, dan merinci
semua pemotongan baik untuk periode pembayaran saat ini
dan untuk tahun-ke-tanggal
h. Akun buku besar umum khusus yang digunakan untuk pembayaran
pengolahan gulungan
Halaman 23
484
Perusahaan kecil seperti itu adalah Perusahaan Manufaktur Kowal, yang
mempekerjakan sekitar 50 pekerja produksi dan memiliki prosedur penggajian
berikut:
• Supervisor pabrik mewawancarai dan merekrut semua pelamar kerja. Karyawan
baru
menyiapkan formulir W-4 (Sertifikat Pembebasan Pemotongan Karyawan) dan
memberikannya
kepada supervisor. Pengawas menulis tarif upah per jam untuk karyawan baru
di sudut formulir W-4 dan kemudian memberikan formulir ke petugas gaji sebagai
pemberitahuan
bahwa seorang pekerja baru telah dipekerjakan. Pengawas secara lisan
menyarankan departemen penggajian
ment dari kenaikan gaji berikutnya.
• Pasokan kartu waktu kosong disimpan dalam kotak di dekat pintu masuk ke
pabrik.
Semua pekerja mengambil kartu waktu pada Senin pagi dan mengisi nama
mereka. Selama
minggu mereka mencatat waktu mereka tiba dan pulang kerja dengan meninju
waktu mereka
kartu di jam waktu yang terletak di dekat pintu masuk utama ke pabrik. Pada
akhirnya
minggu ini para pekerja menjatuhkan kartu waktu ke dalam kotak di dekat pintu
keluar. Petugas penggajian
mengambil kartu waktu yang selesai dari kotak pada Senin pagi. Para karyawan
secara otomatis dihapus dari file master penggajian ketika mereka gagal
menyerahkan file
kartu waktu.
• Cek penggajian ditandatangani secara manual oleh kepala akuntan dan kemudian
diberikan
kepada supervisor pabrik, yang mendistribusikannya kepada karyawan. Pabrik
mencukupi
pervisor mengatur pengiriman gaji kepada karyawan yang tidak hadir
hari bayaran.
• Rekening bank penggajian direkonsiliasi oleh kepala akuntan, yang juga
menyiapkan
berbagai laporan pajak triwulanan dan tahunan.
YG DIBUTUHKAN
Sebuah. Identifikasi kelemahan dalam prosedur saat ini, dan jelaskan ancaman
yang mungkin mereka miliki
rendah untuk terjadi.
b. Sarankan cara untuk meningkatkan kontrol internal Perusahaan Manufaktur
Kowal
lebih dari proses perekrutan dan penggajian.
c. Gambarlah diagram BPMN yang menunjukkan proses pembayaran Kowal
Manufacturing Company
dirancang ulang untuk mengimplementasikan saran Anda pada langkah
b. ( Pemeriksaan BPA, disesuaikan )
15.5 Arlington Industries memproduksi dan menjual suku cadang mesin untuk
peralatan industri besar.
Perusahaan mempekerjakan lebih dari 1.000 pekerja selama tiga shift, dan
sebagian besar karyawan bekerja
lembur jika perlu. Gambar 15-10 menggambarkan prosedur yang diikuti untuk
memproses pembayaran
gulungan. Informasi tambahan tentang prosedur penggajian adalah sebagai berikut:
• Departemen HRM menentukan tingkat upah semua karyawan. Proses menjadi-
gins ketika formulir yang mengesahkan penambahan karyawan baru ke master
penggajian
file dikirim ke koordinator penggajian untuk ditinjau dan disetujui. Begitu
informasinya
tentang karyawan baru yang dimasukkan dalam sistem, komputer secara otomatis
menghitung
terlambat lembur dan menggeser tingkat diferensial untuk karyawan itu.
• Kantor akuntan lokal memberi Arlington pembaruan pajak gaji bulanan, yang
digunakan untuk memodifikasi tarif pajak.
• Karyawan mencatat waktu mereka bekerja pada kartu waktu. Setiap Senin pagi,
kartu waktu minggu sebelumnya dikumpulkan dari tempat sampah di sebelah jam
waktu, dan baru
kartu waktu tersisa untuk digunakan karyawan. Manajer departemen penggajian
mengulas
kartu waktu untuk memastikan bahwa jam dijumlahkan dengan benar; sistem
secara otomatis
menentukan apakah lembur telah berhasil atau diperlukan shift yang berbeda.
• Manajer departemen penggajian melakukan semua kegiatan lain yang
digambarkan dalam
Gambar 15-10.
• Sistem secara otomatis memberikan nomor urut untuk setiap pemeriksaan
gaji. Itu
cek disimpan dalam kotak di sebelah printer untuk memudahkan akses. Setelah cek
dicetak, manajer departemen penggajian menggunakan mesin penandatanganan
cek otomatis
untuk menandatangani cek. Piring tanda tangan disimpan dalam brankas. Setelah
cek
telah ditandatangani, manajer penggajian mendistribusikan gaji ke semua shift
pertama
para karyawan. Gaji untuk dua shift lainnya diberikan kepada supervisor shift
untuk
distribusi.
• File master daftar gaji dicadangkan setiap minggu, setelah pemrosesan daftar gaji
selesai.
Halaman 24
485
YG DIBUTUHKAN
Sebuah. Identifikasi dan gambarkan setidaknya tiga kelemahan dalam proses
penggajian Arlington Industries.
b. Identifikasi dan gambarkan setidaknya dua area berbeda dalam proses
penggajian Arlington
sistem di mana kontrol memuaskan. ( Pemeriksaan CMA, disesuaikan )
15.6 Masalah Excel *
Tujuan: Mempelajari cara menemukan dan memperbaiki kesalahan dalam
spreadsheet kompleks yang digunakan untuk penggajian.
YG DIBUTUHKAN
Sebuah. Baca artikel "Ferret Out Spreadsheet Errors" oleh Mark G. Simkin,
dalam Journal of
Akuntansi (Februari 2004). Anda dapat menemukan salinan online dengan
mengakses www.aicpa.org.
b. Unduh lembar kerja yang dirujuk dalam artikel.
GAMBAR 15-10
Arlington Industries
Diagram alir untuk
Masalah 15.5
* Kesempatan belajar seumur hidup: lihat hal. xxii di kata pengantar.
Hitung Lembur
dan Shift
Tarif Diferensial
Pajak penghasilan
Layanan
Ulasan
Kartu Waktu
untuk
Ketepatan
Personil
Mempersiapkan Asli
Informasi Penggajian
Otorisasi
Bentuk
Otorisasi
Bentuk
Pasca Penggajian
Informasi
Pasca Penggajian
Informasi
Mempersiapkan Karyawan
Daftar gaji
Tinjau Mingguan
Daftar Penggajian
pada Monitor
Apakah Penggajian
Daftarkan Pencocokan
Waktu
Kartu-kartu?
Para karyawan
Meninju
Waktu
Jam
Waktu Karyawan
Kartu-kartu
Proses Penggajian
Cek
Cadangkan
Voucher Jurnal
Mempersiapkan
Jurnal
Masuk
Umum
buku besar
Mendistribusikan
untuk
Para karyawan
Cek gaji
Iya
Tidak
Pembaruan Bulanan
Basis data
Cadangkan
Daftar Penggajian
Daftar gaji
File Master
SDM
Departemen
SDM
Departemen
Memperbarui
Master Penggajian
Mengajukan
Halaman 25
486
c. Nonaktifkan validasi data pada kolom jam kerja untuk memasukkan yang
berikut ini
data yang salah:
• Ubah jam kerja untuk Adams menjadi 400.
• Ubah jam kerja untuk Englert ke 4.
• Ubah jam kerja untuk Hartford ke –40.
• Buat bagan seperti yang ditunjukkan pada Tampilan 2 artikel. Manakah dari
kesalahan tersebut
mudah ditemukan oleh grafik? Apa kekuatan dan keterbatasan menciptakan itu
bagan untuk mendeteksi kesalahan? Cetak bagan Anda dan simpan pekerjaan
Anda.
d. Buat tiga aturan validasi data yang dijelaskan dalam artikel (Tampilan 4–7 di
artikel menggambarkan cara membuat aturan pertama). Cetak tangkapan layar
tentang cara Anda membuat
setiap aturan, dan simpan pekerjaan Anda. ( Catatan: Artikel "Blokir Kesalahan
Spreadsheet" oleh
Theo Callahan, dalam Jurnal Akuntansi [Agustus 2002], memberikan tambahan
contoh aturan validasi data.)
e. Ikuti instruksi untuk menggunakan alat audit formula. Cetak tangkapan layar
menunjukkan penggunaan alat untuk melingkari data yang tidak valid (milik Anda
harus serupa dengan Tampilan 9 di
artikel).
f. Ikuti instruksi artikel untuk menjalankan alat audit "jejak preseden". Layar cetak
bidikan yang menunjukkan hasil, dan simpan pekerjaan Anda. Seberapa
bermanfaat alat ini? Apa itu
keterbatasan, jika ada?
g. Masukkan data berikut untuk karyawan baru (masukkan baris baru dalam urutan
yang tepat ke
mempertahankan daftar karyawan menurut abjad):
• Nama 5 Mampu, tarif pembayaran 5 11.11, jam reguler 5 40, jam lembur 5 5
• Nama 5 Easton, tarif pembayaran 5,00, jam reguler 5 40, jam lembur 5 0
• Nama 5 Johnson, tarif pembayaran 5 12,00, jam reguler 5 35, jam lembur 5 10
Tes audit dan aturan validasi mana yang berubah? Mengapa? Cetak tangkapan
layar, dan simpan
kerjamu.
15.7 Masalah Excel *
Tujuan: Mempelajari cara menggunakan fungsi VLOOKUP untuk perhitungan
penggajian.
YG DIBUTUHKAN
Sebuah. Baca artikel “Jadikan Excel Sedikit Lebih Cerdas” oleh Lois S. Mahoney
dan Charles
Kelliher dalam Jurnal Akuntansi (Juli 2003). Anda dapat menemukan salinannya
di www.
aicpa.org.
b. Baca bagian berjudul "Data di Tempat yang Berbeda," dan buat ilustra
spreadsheet
dilacak di Tampilan 6. Cetak tangkapan layar pekerjaan Anda, dan simpan
spreadsheet Anda.
c. Buat formula yang menghitung total bonus. Juga buat entri sel yang
menunjukkan
mewakili angka itu. Cetak tangkapan layar pekerjaan Anda, dan simpan.
d. Tambahkan kontrol validasi data berikut ke spreadsheet Anda, termasuk
explana-
pesan kesalahan tory. Simpan pekerjaan Anda.
• Penjualan harus positif.
• Penjualan tidak melebihi 125.
• Jumlah bonus harus tidak negatif.
• Jumlah bonus tidak boleh melebihi 20% dari penjualan unit.
e. Ubah lembar kerja Anda dengan menempatkan data penjualan dan bonus yang
dihasilkan pada yang berbeda
lembar kerja dari tabel bonus. Beri nama larik tabel Anda, dan ubah VLOOKUP
berfungsi sesuai. Kemudian tambahkan karyawan lain: Johnson, yang menjual 115
unit.
Cetak tangkapan layar lembar kerja baru Anda yang menunjukkan bonus untuk
setiap karyawan,
termasuk Johnson. Simpan pekerjaan Anda.
* Kesempatan belajar seumur hidup: lihat hal. xxii di kata pengantar.
Halaman 26
487
15.8 Masyarakat setempat merasa bahwa pendidikan sekolah menengah adalah
kebutuhan dan kekurangan
pendidikan mengarah ke sejumlah masalah sosial. Akibatnya, dewan sekolah
setempat
telah memutuskan untuk mengambil tindakan untuk membalikkan angka putus
sekolah yang meningkat. Dewan telah memilih
menyediakan dana untuk mendorong siswa agar tetap bersekolah dan mendapatkan
pendidikan menengah mereka
ploma. Idenya adalah untuk memperlakukan pendidikan menengah seperti
pekerjaan dan membayar siswa. Papan,
namun, tidak dapat menyetujui rincian untuk mengimplementasikan rencana baru
ini. Karena itu,
Anda telah direkrut untuk menyusun sistem untuk memberi kompensasi kepada
siswa karena tetap bersekolah
dan mendapatkan diploma.
Saat Anda menyusun skema kompensasi Anda, pastikan memenuhi jenderal
berikut
tujuan kontrol untuk siklus penggajian:
• Semua transaksi diotorisasi dengan benar.
• Setiap orang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan yang produktif, dan mereka
melakukannya secara efisien dan efektif.
• Semua transaksi dicatat dan diproses secara akurat.
• Catatan akurat disimpan.
• Semua pencairan sudah layak.
YG DIBUTUHKAN
Tulis proposal yang membahas lima pertanyaan ini:
Sebuah. Bagaimana seharusnya siswa mendapat kompensasi (mis. Untuk
kehadiran, nilai)?
b. Bagaimana dan oleh siapa pembayaran akan diotorisasi?
c. Bagaimana pembayaran akan diproses?
d. Bagaimana seharusnya pembayaran dilakukan (misalnya, dalam bentuk tunai
atau cara lain)?
e. Kapan pembayaran akan dilakukan?
(Diadaptasi dari Carol F. Venable, “Pengembangan Kesadaran Keberagaman
dan
Berpikir Kritis, ”Prosiding Konferensi Lilly tentang Keunggulan dalam Kolom
lege dan Pengajaran Universitas — Barat [Danau Arrowhead, California, Maret
1995] ;
dan Demonstrasi Mengajar dan Mengajar Asosiasi Akuntansi Amerika
Sesi [Orlando, Fla., Agustus 1995] . Dicetak ulang dengan izin dari Dr. Carol
Venable.)
15.9 Apa tujuan dari masing-masing prosedur kontrol berikut (yaitu, ancaman apa
itu
dirancang untuk mengurangi)?
Sebuah. Perbandingan daftar karyawan saat ini dan mantan karyawan dengan
daftar gaji.
b. Rekonsiliasi biaya tenaga kerja (berdasarkan data tiket pekerjaan-waktu) dengan
daftar gaji (berdasarkan
data kartu waktu).
c. Setoran gaji langsung.
d. Pemeriksaan validitas pada nomor Jaminan Sosial semua karyawan baru
ditambahkan ke pembayaran-
roll file master.
e. Cross-footing daftar penggajian.
f. Batasi pemeriksaan pada jam kerja untuk setiap kartu waktu.
g. Gunakan pemindai sidik jari bagi karyawan untuk merekam waktu mereka mulai
dan
waktu mereka berhenti bekerja setiap hari.
h. Enkripsi data penggajian baik ketika dikirim secara elektronik ke layanan
penggajian
biro dan saat istirahat di database SDM / penggajian.
saya. Membuat rekening giro yang terpisah dan mendanainya sebagai hukuman
Akun.
j. Perbandingan total hash dari jumlah karyawan yang dibuat sebelum waktu
transmisi-
data yang dikerjakan ke penyedia penggajian dengan total hash jumlah karyawan
yang dibuat oleh
penyedia penggajian saat menyiapkan gaji.
k. Laporan berkala dari semua perubahan pada database penggajian yang dikirim
ke masing-masing departemen
Pengelola.
l. Memberikan laporan penghasilan kepada karyawan setiap periode pembayaran.
m. Periksa gaji tanpa jaminan sosial atau pemotongan pajak penghasilan.
n. Periksa beberapa setoran langsung ke rekening bank yang sama dalam satu
pembayaran
Titik.
Halaman 27
488
15.10 Masalah Excel
Tujuan: Mempelajari cara menggunakan rumus teks dan array untuk menemukan
potensi penggajian
masalah.
YG DIBUTUHKAN
Sebuah. Unduh spreadsheet untuk masalah ini dari situs Web kursus.
b. Di kolom I, di bawah label "Karyawan Hantu?" tulis fungsi yang
membandingkan
karyawan # dalam kolom kartu waktu ke karyawan # dalam kolom data master
penggajian
umn dan menampilkan pesan: "Karyawan kartu waktu # tidak ada dalam data
master"
untuk setiap karyawan di kolom kartu waktu yang tidak tercantum dalam daftar
gaji
kolom data. Fungsi harus membiarkan sel kosong jika karyawan # dalam waktu
lembar kerja kartu memang ada dalam lembar kerja file master
penggajian. ( Petunjuk: Gunakan ISNA
dan fungsi MATCH.)
c. Di kolom L, berjudul "SSN tidak valid?" menulis fungsi untuk mengidentifikasi
Keamanan Sosial yang tidak valid
angka rity. Asumsikan bahwa nomor Jaminan Sosial yang dimulai dengan angka 9
atau
yang memiliki angka 00 untuk dua angka tengah tidak valid. Fungsi Anda
seharusnya
menampilkan pesan yang menandai salah satu dari kedua kondisi ini atau yang
tidak menampilkan apa pun
jika tidak. ( Petunjuk: Ada fungsi teks yang memeriksa bagian tertentu dari string,
seperti tiga karakter kiri, dan ada juga fungsi yang mengubah teks menjadi
nilai merik.)
d. Di kolom P, berjudul "Missing Paycheck?" tulis fungsi untuk memeriksa apakah
ada waktu
kartu ada untuk setiap karyawan di bagian master data penggajian dari lembar
kerja.
Rumus harus mengembalikan pesan “Tidak ada gaji yang dibuat untuk em-
ployee ”atau tidak menampilkan apa pun.
15.11 Jawab semua pertanyaan pilihan ganda berikut.
1. Tokenisasi adalah kontrol yang memitigasi risiko
Sebuah. Data master tidak akurat atau tidak valid
b. Pengungkapan data sensitif tanpa izin
c. Perubahan tidak sah ke data master penggajian
d. Data waktu dan kehadiran yang tidak akurat
e. Pencurian distribusi gaji yang curang
2. Manakah dari kontrol berikut ini yang mengurangi risiko menerbitkan gaji
menjadi "hantu" atau
Karyawan "hantu"?
Sebuah. Batasi akses fisik ke gaji kosong
b. Beri nomor semua cek gaji
c. Gunakan akun imprest untuk menghapus cek gaji
d. Semua yang di atas
e. Bukan dari salah satu di atas
3. Untuk melaksanakan pemisahan tugas yang tepat, siapa yang harus memiliki
kemampuan untuk membuat yang baru
catatan dalam file master karyawan yang digunakan untuk memproses penggajian?
Sebuah. Petugas penggajian
b. Seseorang di HR
c. Pengawas karyawan baru
d. Salah satu dari tiga orang yang tercantum di atas dapat melakukan tugas ini
e. Tidak satu pun dari tiga orang yang tercantum di atas yang dapat melakukan
tugas ini
4. Kontrol aplikasi yang membandingkan jumlah kenaikan gaji karyawan dengan
karyawan-
Gaji yang ada sekarang disebut a (n)
.
Sebuah. batas pemeriksaan
b. uji rentang
c. tes kewajaran
d. periksa verifikasi digit
e. cek ukuran
Halaman 28
489
5. Tujuan mengeluarkan laporan laba rugi kepada karyawan adalah untuk
mengurangi risiko
Sebuah. Perubahan tidak sah ke data master penggajian
b. Kesalahan dalam memproses penggajian
c. Pencurian atau distribusi gaji yang curang
d. Pembayaran sebelum waktunya
6. Penggunaan biometrik sebagai bagian dari otentikasi karyawan dirancang
terutama untuk mengurangi
risiko ancaman yang mana?
Sebuah. Pembaruan file master gaji yang tidak akurat
b. Data waktu dan kehadiran yang tidak akurat
c. Gagal melakukan pembayaran pajak gaji yang diwajibkan
d. Kesalahan dalam memproses penggajian
7. Manakah dari prosedur kontrol berikut ini dirancang untuk mengurangi risiko
pencurian pembayaran
cek atau distribusi gaji yang curang?
Sebuah. Pembatasan akses ke cek gaji kosong
b. Nomor sebelum kelahiran dan akuntansi untuk semua gaji secara berkala
c. Menempatkan kembali semua cek gaji yang tidak diklaim dan menyelidiki
alasan mengapa pembayaran
cek tidak diklaim
d. Semua yang di atas
e. Bukan dari salah satu di atas
8. Penggunaan rekening koran terpisah untuk penggajian dirancang untuk
mengurangi risiko
ancaman
.
Sebuah. perubahan tidak sah ke file master penggajian
b. kesalahan dalam memproses penggajian
c. pencurian atau pembayaran gaji yang curang
d. kegagalan melakukan pembayaran yang diwajibkan kepada agen pajak
pemerintah
e. kehilangan atau kerusakan data penggajian
1. Secara tradisional, akuntan telah paling terlibat dengan bagian mana dari HRM /
pembayaran
siklus roll?
Sebuah. hiring [Salah. Ini secara tradisional telah ditangani oleh departemen
SDM.]
► b. penggajian [Benar. Sistem penggajian secara tradisional menjadi bagian dari
HRM / pembayaran
sistem roll yang digunakan oleh akuntan.]
c. pelatihan [Salah. Ini secara tradisional telah ditangani oleh departemen SDM.]
d. evaluasi kinerja [Salah. Ini secara tradisional ditangani oleh pengawas.]
AIS dalam Solusi Tindakan
KUIS KUNCI
KASUS 15-1 Laporan Penelitian: Peluang HRM / Payroll untuk
CPA
Payroll secara tradisional menjadi fungsi akuntansi, dan
beberapa CPA telah menyediakan layanan pemrosesan gaji
kepada klien mereka. Saat ini, CPA menemukan tambahan baru
peluang yang menguntungkan untuk menyediakan tidak hanya program penggajian
berhenti tetapi juga berbagai layanan SDM. Tulis laporan singkat
yang membandingkan penyediaan layanan penggajian dan SDM
oleh CPA dengan penyedia gaji nasional. Melakukan
penelitian berikut untuk mengumpulkan data untuk laporan Anda:
1. Baca artikel “Jadilah Sumber Daya HR untuk Anda
Klien, "oleh Michael Hayes, dan" Hired Help: Find-
Konsultan yang Tepat, ”oleh Joanne Sammer, keduanya
yang diterbitkan pada November 2006 adalah-
menuntut Jurnal Akuntansi.
2. Hubungi perusahaan BPA lokal yang menyediakan daftar gaji dan
Layanan SDM, dan cari tahu jenis layanan apa
mereka melakukan dan jenis klien apa yang mereka layani.
Halaman 29
490
2. Manakah dari pernyataan berikut ini yang benar?
Sebuah. Laporan keuangan melaporkan nilai pengetahuan dan keterampilan
karyawan. [Salah.
Biaya yang terkait dengan memperoleh penggunaan keterampilan dan pengetahuan
karyawan memiliki tradisi
akhirnya diakui sebagai beban pada laporan laba rugi.]
► b. Pergantian dan absensi mahal. [Benar. Omset biayanya 1,5 kali keberangkatan
Gaji karyawan, dan absensi meningkat dari waktu ke waktu dan perekrutan jangka
pendek
biaya.]
c. Semua karyawan harus mengisi kartu waktu. [Salah. Biasanya karyawan mengisi
setiap jam
kartu waktu untuk merekam jam bekerja. Namun, para profesional yang digaji
bukan karena itu
gaji berkala mereka adalah sebagian kecil dari gaji tahunan mereka. Karyawan
yang digaji dalam profesi
perusahaan jasa nasional, bagaimanapun, mencatat waktu yang dihabiskan untuk
melakukan berbagai kegiatan
untuk klien yang berbeda pada lembar waktu sehingga majikan mereka dapat
secara akurat menetapkan biaya
dan menagih klien untuk layanan yang diberikan.]
d. Konfigurasi default paket-paket ERP biasanya memberikan pemisahan tugas
yang baik.
[Salah. Konfigurasi default sistem ERP biasanya memberikan pengguna juga
banyak otoritas.]
3. Dokumen mana yang mencantumkan jumlah saat ini dan total tahun ini dari gaji
kotor, pengurangan,
dan gaji bersih untuk satu karyawan?
Sebuah. daftar penggajian [Salah. Daftar penggajian mencantumkan informasi ini
untuk semua karyawan.]
b. kartu waktu [Salah. Kartu waktu mengumpulkan data tentang waktu kerja
selama pembayaran tertentu
Titik.]
c. cek gaji [Salah. Gaji adalah sarana mentransfer dana.]
► d. laporan laba rugi [Benar. Laporan laba rugi terlampir pada setiap gaji
vides informasi yang tercantum.]
4. Pemrosesan online paling berguna untuk tugas-tugas ini?
Sebuah. menyiapkan cek penggajian [Tidak Benar. Karena gaji dikeluarkan hanya
secara berkala,
pemrosesan batch sesuai.]
b. merekonsiliasi tiket waktu kerja dan kartu waktu [Tidak Benar. Karena ini hanya
terjadi ketika
penggajian dihitung, pemrosesan batch sesuai.]
c. membayar kewajiban pajak gaji [Salah. Pembayaran berkala, jadi pemrosesan
batch
sesuai.]
► d. membuat perubahan dalam pilihan manfaat karyawan [Benar. Karyawan ingin
bisa
memiliki akses ke informasi ini dan membuat perubahan kapan pun diinginkan.]
5. Penggunaan biro layanan penggajian atau PEO memberikan manfaat berikut ini?
Sebuah. lebih sedikit staf yang diperlukan untuk memproses penggajian [Tidak
Benar. Pengalihdayaan tidak hanya biasanya
mengurangi persyaratan kepegawaian, tetapi juga menurunkan biaya (jawaban b)
dan mengurangi kebutuhan
keahlian in-house (jawaban c).]
b. biaya pemrosesan yang lebih rendah [Tidak benar. Alih daya biasanya tidak
hanya berkurang
biaya, tetapi juga membutuhkan lebih sedikit staf (menjawab a) dan mengurangi
kebutuhan akan pengalaman in-house
tise (jawaban c).]
c. kurang perlu untuk mengembangkan dan mempertahankan keahlian pajak
penggajian [Salah. Pengalihdayaan
tidak mengurangi kebutuhan untuk mempertahankan keahlian pajak gaji di rumah,
tetapi juga menyediakan
manfaat yang tercantum dalam jawaban a dan b.]
► d. semua yang di atas [Benar.]
6. Prosedur kontrol mana yang paling efektif dalam mendeteksi kegagalan untuk
menyiapkan a
gaji untuk karyawan baru sebelum gaji didistribusikan?
Sebuah. validitas memeriksa nomor karyawan pada setiap kartu waktu [Tidak
Benar. Kontrol ini adalah
dirancang untuk memastikan bahwa hanya karyawan yang sah yang dibayar.]
► b. catat jumlah kartu waktu yang dikirimkan dan kartu waktu yang diproses
[Benar. Total kumpulan,
seperti jumlah catatan, akan mengidentifikasi kegagalan untuk memproses semua
catatan transaksi.]
c. cek saldo nol [Salah. Kontrol ini dirancang untuk memverifikasi keakuratan
pembayaran.
roll pencairan.]
d. penggunaan rekening bank penggajian terpisah [Salah. Kontrol ini dirancang
untuk membatasi
jumlah uang tunai yang bisa hilang sebagai akibat dari gaji yang dipalsukan atau
diubah.]
Halaman 30
491
7. Departemen mana yang harus bertanggung jawab untuk mengesahkan
perubahan tingkat pembayaran?
Sebuah. ketepatan waktu [Salah. Pencatatan waktu adalah fungsi perekaman.]
b. penggajian [Salah. Gaji menghitung pembayaran untuk periode saat ini dan
seharusnya tidak juga
otorisasi perubahan.]
► c. HRM [Benar. HRM tidak memiliki peran lain dalam proses penggajian.]
d. akuntansi [Salah. Akuntansi menyimpan catatan yang terkait dengan penggajian
dan tidak boleh
otorisasi perubahan dalam tingkat pembayaran.]
8. Untuk memaksimalkan efektivitas pengendalian internal atas penggajian, yang
mana dari kinerja berikut
anak laki-laki harus bertanggung jawab untuk mendistribusikan gaji karyawan?
► a. sekretaris departemen [Benar. Orang ini tidak memiliki tugas penggajian lain
sehingga tidak bisa
sembunyikan pencurian gaji.]
b. petugas penggajian [Tidak Benar. Petugas penggajian menyiapkan dan mencatat
cek dan juga bisa
buat cek untuk karyawan yang tidak ada dan tunai mereka.]
c. controller [Salah. Pengontrol bertanggung jawab atas fungsi perekaman dan
harus
tidak memiliki hak asuh cek.]
d. pengawas departemen [Tidak Benar. Pengawas mengotorisasi pembayaran
dengan meninjau
kartu waktu dan tidak boleh memiliki hak asuh atas aset.]
9. Di mana seharusnya gaji yang tidak diklaim dikembalikan?
Sebuah. Departemen HRM [Salah. Cek yang tidak diklaim harus dikembalikan ke
kasir
redeposit.]
► b. kasir [Benar. Ini memungkinkan dana untuk dengan cepat ditukar.]
c. departemen penggajian [Salah. Cek yang tidak diklaim harus dikembalikan ke
kasir
redeposit.]
d. absen atasan karyawan [Salah. Cek yang tidak diklaim harus dikembalikan ke
kasir untuk redeposit.]
10. Manakah dari berikut ini yang merupakan dokumen pendukung penting untuk
mengesahkan transfer
dana ke rekening bank penggajian?
Sebuah. laporan laba rugi [Tidak Benar. Ini adalah tulisan rintisan yang melekat
pada setiap gaji, menyediakan
karyawan dengan informasi YTD tentang gaji dan berbagai pemotongan.]
b. kartu waktu [Salah. Dokumen ini mencatat waktu bekerja.]
► c. daftar penggajian [Benar. Dokumen ini merangkum jumlah yang harus
dibayarkan kepada masing-masing
karyawan dan dikirim ke departemen hutang untuk digunakan dalam menyiapkan
voucher pembayaran untuk mengotorisasi transfer dana ke akun penggajian.]
d. Formulir W-2 [Salah. Ini adalah pernyataan akhir tahun yang diberikan kepada
setiap karyawan
pembayaran bersih, pajak dipotong, dan potongan lainnya.]

Translate Materi 15 (Romney)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Translate Materi 15 (Romney)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Halaman 1

Sistem Informasi Siklus HRM /

ANCAMAN DAN PENGENDALIAN

dan Harga Ekuitas ”(Juni

Perbarui daftar gaji

Aktivitas Siklus Penggajian

Opsi Outsourcing: Biro Layanan

Ringkasan dan Kesimpulan Kasus

AIS dalam Tindakan

Anda mungkin juga menyukai