Opsi Outsourcing : Biro Jasa Penggajian dan Organisasi Pengusaha Profesional

Banyak organisasi yang mengalihdayakan (outsourcing) fungsi penggajian dan MSDM ke biro
jasa penggajian dan ke organisasi pengusaha profesional sebagai upaya untuk mengurangi biaya.
Sebuah biro jasa penggajian adalah sebuah organisasi yang mengelola file induk penggajian untuk
tiap kliennya dan menjalankan aktivitas pemrosesan penggajiannya untuk sebuah bayaran. Sebuah
organisasi pengusaha profesional (PEO) tidak hanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan
jasa MSDM. Oleh karena itu, tarif jasa dari PEO biasanya lebih mahal daripada biro jasa penggajian.
Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan menengah karena biro jasa
penggajian dan PEO memnfaatkan skala ekonomi terkait dengan menyiapkan cek gaji untuk
sejumlah besar perusahaan. Mereka dapat membebankan biaya yang biasanya lebih rendah dari
biaya untuk melakukan penggajian di dalam perushaan. Sehingga dengan menggunakan jasa biro
jasa atau PEO dapat mengurangi biaya. Selain itu PEO memungkinkan perusahaan-perusahaan kecil
untuk meminta jangkauan manfaat yang sama luasnya dengan perusahaan besar karena PEO
menyertakan biaya atas proses administrasi manfaat untuk seluruh kliennya. Sebuah biro jasa
penggajian atau PEO dapat melakukan pembebasan atas sumber daya komputer, biro penggajian
dan PEO mengeliminasi satu atau lebih aplikasi sistem informasi akuntansi/SIA. Sumber daya
komputer yang bebas tersebut kemudian dapat digunakan di area lain, seperti entri pesanan
penjualan.

Manajemen yang efektif dan efisien atas fungsi penggajian atas MSDM menjadi semakin
penting untuk meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. Pengalihdayaan memang
menyediakan sebuah cara untuk mengurangi biaya. Namun demikian, perusahaan harus tetap
mengawasi kualitas jasa dengan cermat untuk memastikan bahwa sistem yang dialihdayakan secara
efektif mengintegrasikan data MSDM dan penggajian dengan tindakan yang mendukung manajemen
pegawai yang efektif.